No Nama File Uraian Kerjaan

- memberikan IOM (memo) bagi karyawan yang datanya

diperlukan dan belum lengkap.
-arsip ke document Memublikasikan memorandum untuk
keeper. internal/semua karyawan.

Administrasi Kepegawaian

Pengawasan dan penyelesaian biaya

perjalan dinas yang diajukan sudah
SPPD selesai dan sesuai ketentuan.

Memberikan informasi kepegawaian di

Perusahaan tiap bulannya, meliputi
keluar masuk karyawan, perubahan
data karyawan, kegiatan, dan lain-
Laporan Bulanan HRD lain.
Surat pengalaman kerja, surat
Membuat surat keterangan pengantar untuk karyawan.
Mengajukan anggaran
biaya penempatan / kos hak/benefit untuk karyawan baru
karyawan maupun lama
Membuat surat rotasi Mengatur agar sistem kepegawaian
karyawan berjalan.
Memperbarui data base
karyawan Data Karyawan
Mengoordinasikan
evaluasi karyawan tidak
tetap untuk penilaian Harus dikontrol masa kerja tiap
pkwt karyawan.

Mengelola data finger mendaftarkan sidik jari, mengolah

print karyawan (terutama data, kemudian mengunduh ke dalam
kary.baru) aplikasi finger maintenance.
Mengelola pengajuan Mengelola pengajuan pinjaman agar
pinjaman dana bagi berjalan sesuai ketentuan
karyawan Perusahaan.
Membuat dan memeriksa
pengajuan biaya Pengobatan yang tidak dijamin oleh
pengobatan kepada asuransi, seperti kandungan, gigi,
perusahaan. imunisasi, dan persalinan,

Mengurus pengajuan klaim

pengobatan karyawan
kepada asuransi.

Memeriksa dan merekap

data kehadiran karyawan Alur proses penggajian berlangsung
untuk proses penggajian. lancar dan daftar cuti tersedia.
Menyusun Jadwal kerja Karyawan diketahui kapan masuk,
bulanan karyawan. kapan libur, kapan cuti.
Mendistribusikan kartu
amano sekaligus
memeriksa persebaran Selama finger print belum diterapkan
karyawan di cabang. di semua cabang.

Pengarsipan berkas
karyawan (terutama)
karyawan baru dan lama.

Memantau/monitoring
status kepegawaian
karyawan dan melakukan
pembaruan data
menyeluruh bila terdapat
perubahan status pada
karyawan tertentu.
Melalukan pemeriksaan
data karyawan berkaitan Karyawan yang sudah berhak
dengan move on mendapatkan jaminan kesehatan sudah
kepesertaan asuransi terdaftar. karyawan yang sudah
kesehatan keluar sudah dilaporkan ke pihak
asuransi. Reprint card, addition,
deletion.
Membuat pengajuan
pembayaran asuransi
kesehatan.
Memngurus pembayaran
klaim asuransi untuk
karyawan pada
perusahaan. serah terima
pembayaran kepada
karyawan.

Melakukan pemeriksaan,
pencataan, dan
pengawasan pada karyawan Data cuti karyawan diterbitkan dan
dalam kaitannya dengan diinformasikan kepada seluruh
data cuti karyawan. karyawan (cabang).

Melaksanakan prosedur
bagi karyawan yang
keluar. exit interview,
pemngecekan hutang,
pengembalian inventaris,
serah terima surat
berharga.
Memeriksa dan entry data Data lamaran kerja terdokumentasikan
point lamaran kerja yang dengan baik dan rapi..sebagai bank
masuk. data.
Menyiapkan data untuk Pelaporan untuk Dinas Tenaga Kerja
membuat laporan Dinas selesai.
Tenaga Kerja.

Pada akhir bulan setelah penggajian,

slip gaji sudah dikirimkan kepada
Distribusi slip gaji semua karyawan.
karyawan

Memilah dan meringkas Kerapian dan ketertiban

dokumen/data yang harus pengelolaanan data.
diarsipkan maupun yang
layak dimusnahkan.
Penyuluhan dan
sosialisasi peraturan Konseling karyawan
perusahaan
 Dikelola dengan tertib dan tepat
~ Presensi (kehadiran) waktu
meminimalkan jumlah keterlambatan
- jam masuk karyawan

Memeriksa dan membantu Data terangkum, menginformasikan

presensi karyawan (di kepada Kepala Unit/ Bagian, MR, &
Pejaten). GM.
Menjaga budaya 5 R berjalan.
Kebersihan ruang kerja, kerapian,
dan meringkas barang/dokumen di
Implementasi 5 R ruangan.

Memantau masa kerja

karyawan untuk diberikan
haknya dalam kepesertaan
BPJS Ketenagakerjaan
(Jamsostek).
TTD Penyerahan TTD Penerima Keterangan