KETENTUAN TUNJANGAN OPERASIONAL

EFEKTIF BERLAKU PER TANGGAL :

REIMBURSEMENT
DINAS LUAR (DI LUAR KOTA DARI
OPERASIONAL DOMISILI PERUSAHAAN) DENGAN PERJALANAN DINAS ( > 150 KM & MENGINAP)
KENDARAAN PRIBADI
NO JABATAN
TIKET PESAWAT
SERVICE PAJAK UANG BIAYA SEWA
UANG MAKAN @ (Oleh Purchasing
KENDARAA KENDARAA PULSA TOLL PARKIR BBM PENGGANTIAN KENDARAAN /
HARI kecuali Maks. 12
N N HOTEL @HARI TRANSPORT
jam)

A MARKETING
1 STAFF / MARKETING
a. MARKETING INHOUSE & ADMIN X X X √ √ √ Rp 90,000 Rp 425,000 √ Max. Avanza
b. MARKETING OUTHOUSE X X Rp 100,000 √ √ √ Rp 90,000 Rp 425,000 √ Max. Avanza
2 SUPERVISOR X X Rp 125,000 √ √ √ Rp 100,000 Rp 425,000 √ Max. Avanza
3 ASST. MANAGER X X Rp 175,000 √ √ √ Rp 110,000 Rp 425,000 √ Max. Avanza
4 MANAJER TO UP √* √* Rp 225,000 √ √ √ Rp 120,000 Rp 450,000 √ Max. Avanza
5 VP √* √* Rp 250,000 √ √ √ Rp 150,000 Rp 450,000 √ Max. Avanza
B SHOWROOM & OFFICE
1 OFFICE BOY / COLLECTOR √* √* X √ √ √ Rp 90,000 Rp 325,000 √ Rp 100,000
2 SUPERVISOR X X X √ √ √ Rp 100,000 Rp 425,000 √ Max. Avanza
3 ASST. MANAGER X X X √ √ √ Rp 110,000 Rp 425,000 √ Max. Avanza
4 MANAJER TO UP √* √* X √ √ √ Rp 120,000 Rp 450,000 √ Max. Avanza
C WAREHOUSE
1 OPERATOR X X X √ √ √ Rp 90,000 Rp 325,000 √ Rp 100,000
2 SUPERVISOR X X X √ √ √ Rp 100,000 Rp 425,000 √ Max. Avanza
3 ASST. MANAGER X X X √ √ √ Rp 110,000 Rp 425,000 √ Max. Avanza
4 MANAJER TO UP √* √* X √ √ √ Rp 120,000 Rp 450,000 √ Max. Avanza
D FACTORY
1 OPERATOR X X X √ √ √ Rp 90,000 Rp 325,000 √ Rp 100,000
2 SUPERVISOR X X X √ √ √ Rp 100,000 Rp 425,000 √ Max. Avanza
3 ASST. MANAGER X X X √ √ √ Rp 110,000 Rp 425,000 √ Max. Avanza
4 MANAJER TO UP √* √* X √ √ √ Rp 120,000 Rp 450,000 √ Max. Avanza
Note : 1. * Jika Menggunakan Inventaris Perusahaan
2. Khusus OB, Collector & Operator yang menerima penugasan dari Perusahaan maka biaya tol, parkir & BBM akan diganti oleh Perusahaan (berlaku untuk area -
di dalam & luar kota)

Keterangan :
A. Kenaikan pulsa Rp 25.000, mulai dari Rp 75.000 menjadi Rp 100.000.
- Kenaikan berdasakan pada tarif telepon dan SMS yang tidak ada penurunan dan tarif paket internet yang terus naik.

Berikut tarif paket internet salah satu operator seluler yang berlaku saat ini:

Nama Paket Tarif Kuota Masa Aktif Kecepatan

Paket Super Ngebut 220MB, 1hr Rp5rb Rp 5.000 220 MB 1 Hari Hingga 3,6 Mbps

Paket Super-Ngebut 2.2GB, 30hr,

Rp 25.000 2.2 GB 30 Hari Hingga 3,6 Mbps
Rp25rb
Paket Super-Ngebut 5.5GB, 30hr,
Rp 50.000 5.5 GB 30 Hari Hingga 3,6 Mbps
Rp45rb
Paket Super-Ngebut 7.7GB, 30hr,
Rp 75.000 7.7GB 30 Hari Hingga 3,6 Mbps
Rp65rb
Paket Super-Ngebut 12GB, 30hr, Rp 100.000 30 Hari
12 GB Hingga 3,6 Mbps
Rp90rb
Paket Super-Ngebut 16.5GB, 30hr, Rp 125.000 16.5GB 30 Hari Hingga 3,6 Mbps
Rp110rb

Berikut tarif telepon dan SMS salah satu operator seluler yang berlaku saat ini:
Telepon Waktu Tarif Telepon
Senin - Minggu Gratis Nelpon Sepuasnya setelah bayar 80 detik (Rp. 2100)
05:00 - 04:59 (Tarifnya Rp 25/dtk, Berlaku setiap nelpon)
Telepon ke Sesama Operator
Minggu - Senin Gratis Nelpon Sepuasnya setelah bayar 70 detik (Rp. 2000)
05:00 - 04:59 (Tarif Rp25/dtk, Berlaku setiap nelpon)
Nelpon 3 menit, GRATIS 15 menit
Telepon ke Operator Lain 05:00 - 04:59
(Tarifnya Rp30/dtk, Berlaku setiap nelpon)
SMS Waktu Tarif SMS
Kirim 10 SMS, GRATIS 100 SMS
SMS ke Semua Operator 05:00 - 04:59
(Tarifnya Rp165/SMS, Gratisnya 24 Jam!)

Contoh perhitungan pemakaian pulsa untuk Staff Marketing Outhouse :

- Tunjangan pulsa yang di dapat sebesar Rp 100.000, maka dapat digunakan untuk:
1. Pulsa Rp 25.000 = digunakan untuk paket internet masa aktif 30 hari dengan kuota 2,2 GB kecepatan hingga 3,6 Mbps.
 2. Pulsa Rp 75.000 = digunakan untuk telepon dan SMS.

B. Kenaikan uang makan Rp 20.000, mulai dari Rp 70.000 menjadi Rp 90.000.

- Kenaikan berdasarkan harga pangan yang sudah mengalami kenaikan pada tiap tahun-nya.
- Rata-rata harga makanan tiap porsi di Jakarta dan kota-kota besar di Indonesia minimal Rp 15.000
Contoh perhitungan pemakaian uang makan untuk Staff Marketing Outhouse :
- Tunjangan uang makan yang di dapat sebesar Rp 90.000, maka dapat digunakan untuk:
1. Makan Pagi Rp 15.000 + Minuman Rp 5.000 = Rp 20.000
2. Makan Siang Rp 25.000 + Minuman Rp 5.000 = Rp 30.000
3. Makan Malam Rp 25.000 + Minuman Rp 5.000 = Rp 30.000
4. Makanan ringan dan minuman = Rp 10.000
Total uang makan Rp 90.000

C. Kenaikan uang penggantian Hotel Rp 75.000, mulai dari Rp 350.000 menjadi Rp 425.000
- Kenaikan berdasarkan pemesanan Hotel yang sudah ada di Purchasing dan Finance.
Rekap pemesanan Hotel beberapa bulan terakhir dari Purchasing, adalah sebagai berikut :
1.      Hotel Pop Palembang = Rp 350.000
2.      Hotel Amaris Pekanbaru = Rp 350.000
3.      Hotel Aston Pontianak = Rp 529.000
4.      Hotel Orchardz Pontianak = Rp 359.000
5.      Hotel Harris Pontianak = Rp 456.000
Rata-rata pemesanan hotel tersebut Rp 410.000
Rekap reimbursement uang penggantian Hotel dari Finance, yaitu antara antara Rp 340.000 s.d Rp 500.000 (tidak ada rincian dari Finance)
Nilai tengah reimbursement tersebut Rp 420.000

- Berikut daftar harga Hotel dengan pilihan kamar standard (Low season, February 2016) di beberapa tempat (di pilih secara acak), di Indonesia :
1. Hotel Harris Surabaya = Rp 582.300
2. Hotel Harris Pontianak = Rp 479.700
3. Hotel Harris Bandung = Rp 527.100
4. Hotel Harris Denpasar = Rp 523.000

5. Hotel Pop Lampung = Rp 368.000

 6. Hotel Pop Yogyakarta = Rp 348.000
7. Hotel Pop Denpasar = Rp 328.000
8. Hotel Pop Surabaya = Rp 348.000

9. Hotel Amaris Pekanbaru = Rp 388.000

10. Hotel Amaris Palembang = Rp 408.000
11. Hotel Amaris Makassar = Rp 400.000
12. Hotel Amaris Malang = Rp 410.000

13. Hotel Aston Solo = Rp 505.780

14. Hotel Aston Pontianak = Rp 529.000
15. Hotel Aston Semarang = Rp 554.180
16. Hotel Aston Madiun = Rp 414.304

17. Fave Hotel Balikpapan = Rp 360.580

18. Fave Hotel Denpasar = Rp 450.000
19. Fave Hotel Solo = Rp 348.480
20. Fave Hotel Palembang = Rp 433.180

21. Hotel Orchardz Pontianak = Rp 378.000

22. Hotel Santika Palu = Rp 543.000
23. Hotel Candi Medan = Rp 355.500
24. Hotel Sparks Manado = Rp 484.500
25. Hotel Diamond Samarinda = Rp 442.600
26. Hotel Kumala Aceh = Rp 424.000
Dari daftar harga hotel di atas, maka rata-rata harga hotel tersebut Rp 435.000
Jika dibuat rata-rata laporan dari Purchasing, Finance dan harga Hotel saat ini, maka rata-rata harga Hotel Rp 421.600
Hasil rata-rata Rp 421.600 dibulatkan menjadi Rp 425.000

Abas Asrom - 3 Februari 2016

 KETENTUAN PEMBERIAN TUNJANGAN OPERASIONAL
A. TUJUAN
Tujuan dari pemberian tunjangan operasional ini yaitu :
1. Sebagai bentuk dukungan dan perhatian Perusahaan terhadap segala aktivitas operasional Karyawan
2. Agar semakin meningkatnya kinerja & profesionalisme Karyawan
3. Sebagai pemacu Karyawan dalam mencapai target yang sudah ditentukan oleh Perusahaan

B. KETENTUAN PEMBERIAN TUNJANGAN OPERASIONAL

1. SERVICE & PAJAK KENDARAAN KHUSUS KENDARAAN OPERASIONAL PERUSAHAAN
a. Biaya service rutin diberikan kepada Kendaraan Operasional Perusahaan, pelaksanaan service dilakukan di bengkel
resmi atau di bengkel rekanan yang ditunjuk oleh Perusahaan (khusus untuk sepeda motor dan truk untuk operasional
wajib melakukan service di bengkel yang ditunjuk)
b. Proses reimbursement biaya service tidak berlaku untuk service yang bersifat modifikasi (non standard process)
c. Biaya service yang tidak disertai dengan nota/invoice tidak dapat direimburse ke Perusahaan
d. Biaya pajak dan perpanjangan STNK Kendaraan dilakukan oleh Perusahaan, User diwajibkan untuk menyerahkan STNK
untuk proses perpanjangan paling lambat 1 minggu sebelum jangka waktu berakhir kepada Ibu Lusiana / staff yang
ditunjuk (Ext. 980#)
e. Segala kerugian dan denda yang muncul akibat kelalaian dari user, maka akan dibebankan ke user (dengan sistem
potong gaji)

2. PULSA
a. Tunjangan Pulsa hanya diberikan kepada Marketing Outhouse, Supervisor, Asst. Manajer & Manajer
b. Marketing Outhouse yaitu Marketing yang secara tugas dan tanggung jawabnya melakukan pencarian Customer baru /
prospek baru di luar kantor. Nama-nama marketing yang tergabung dalam marketing outhouse ditentukan oleh
Management & BOD
c. Nama-nama penerima tunjangan pulsa dapat dilihat / disesuaikan dengan Struktur Organisasi yang sudah disetujui
oleh Direksi/BOD

3. TOL, PARKIR & BBM

Biaya Tol, Parkir & BBM dapat direimburse ke Perusahaan dengan ketentuan :
a. Karyawan menerima penugasan dari Perusahaan untuk melakukan tugas luar kantor ke luar kota/diluar domisili dari
Perusahaan tetapi tidak menginap, contoh Karyawan Gudang Pulo Gadung ditugaskan ke Cikupa
b. Harus disertai dengan bukti yang sah, apabila bukti tersebut hilang maka dapat diganti dengan kwitansi yang ditanda
tangani oleh Atasan
c. Karyawan mengisi form reimbursement toll yang disertai dengan bukti, kemudian diserahkan ke Bagian Petty Cash
(DS : Anita, M2 : Shuli, TC + Jaya : Sylvia, BIC : Andri, MPL : Linda)

4. REIMBURSEMENR PERJALANAN DINAS (DOMESTIC TRAVEL)

a. Yang dimaksud dengan Perjalanan Dinas (Domestic Travel) yaitu Perjalanan Dinas yang dilakukan oleh Karyawan karena
adanya penugasan ke luar kota yang jaraknya + > 150 km dan atau karena tugasnya tersebut karyawan membutuhkan
ekstra waktu yang lebih untuk menginap/bermalam
b. Untuk mendukung tugas Dinas Luar tersebut karyawan akan menerima uang makan setiap harinya, dan karena telah -
menerima uang makan harian tersebut, maka karyawan tidak berhak untuk melakukan reimburse setiap pembelian
konsumsi yang dilakukan sewaktu melakukan perjalanan dinas. Kecuali hal-hal tertentu yang dapat dipertimbangkan
oleh Manajemen/BOD.
c. Tarif maksimal Hotel per hari-nya sesuai dengan ketentuan yang sudah disetujui dan apabila Karyawan bermalam
di Hotel dengan tarif melebihi ketentuan yang berlaku maka selisih-nya akan menjadi tanggung jawab karyawan ybs,
demikian juga sebaliknya apabila karyawan bermalam di Hotel dengan tarif yang lebih rendah dari ketentuan yang
berlaku maka karyawan tidak dapat menguangkan selisih-nya.
d. Pembelian Tiket Pesawat dilakukan oleh Purchasing kecuali untuk hal-hal tertentu yang bersifat darurat dan mendesak
(penugasan kurang dari 12 jam), maka pembelian tiket dapat dilakukan langsung oleh Karyawan ybs untuk selanjutnya
di reimburse.
e. Biaya Sewa Kendaraan/Transport yaitu Biaya reimburse yang akan diberikan kepada Karyawan sehubungan dengan
adanya kebutuhan sarana transportasi untuk memudahkan akses mobilitas karyawan dari satu tempat ke tempat yang
lainnya (harus dengan nota/kwitansi).

Demikian ketentuan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya, dan efektif berlaku per tanggal 02 Januari 2014
dimana ketentuan ini akan dilakukan penyesuaian apabila dianggap perlu oleh Management
Selain itu Karyawan dihimbau untuk menjalankan ketentuan ini dengan sangat bijak dan efisiensi demi kemajuan dan
kelangsungan Perusahaan. Dan segala bentuk penyimpangan dan pemalsuan terhadap ketentuan ini akan dikenakan sanksi
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Jakarta, 02 Januari 2014
Management