No.
Nama
1 KRISTIAN
Jabatan : Staff pelaksa
na urusan pendapatan,
pajak, dan kesejahtera
an karyawan.
2 Fransiska Riyani
3 Andini Lantika Sari
Subjek Pekerjaan Due Date
1 Update data absensi karyawan Setiap hari
2 Membuat rekap laporan absensi karyawan di akhir bulan untuk data gaji Akhir bulan
3 Menghitung Overtime Karyawan Akhir bulan
4 Menghitung Pph 21 Karyawan Akhir bulan
5 Membuat laporan Pph 21 Karyawan untuk diserahkan ke Dinas pajak Sebelum tgl 10 bln berikutnya
6 Membuat laporan pembayaran Jamsostek Karyawan Sebelum tgl 5 bln berikutnya
7 Mengupdate dan plafon pengobatan, melahirkan Karyawan & Keluarga Karyawan Sesuai kebutuhan
8 Membuat Rekapitulasi Laporan Absensi Doketre di akhie bulan untuk pembayaran honor Sesuai kebutuhan
9 Membuat Rekap Laporan Absensi Dokter di akhir bulan untuk pembayaran honor Sesuai kebutuhan
10 Menghitung honor Dokter Tetap Sesuai kebutuhan
11 Membuat Rekap Pph 21 Dokter Sebelum tgl 10 bln berikutnya
1 Membuat data absen makan catering Karyawan Setiap hari
2 Menghubungi kebutuhan pemesanan makanan catering karyawan Setiap 2 hari sekali
3 Membuat surat keluar (Asuransi, dll) & Internal Memo Sesuai kebutuhan
4 Mengurus penggunaan seragam kerja baru & lama Sesuai kebutuhan
5 Filling data base Karyawan, Dokter Sesuai kebutuhan
6 Mengatur kegiatan in-House Training Sesuai kebutuhan
7 Memonitor pelaksanaan test Seleksi Calon Karyawan Sesuai kebutuhan
8 Menelpon candidat pelamar sbg calon Karyawan untuk interview dgn User Sesuai kebutuhan
9 Membuat pengajuan stempel, Kartu nama, name tag untuk Dokter Sesuai kebutuhan
10 Menginput & Mengupdate jadwal Dokter & alokasi Dokter dalam sistem komputer Sesuai kebutuhan
11 Menghubungi Kandidat Dokter untuk interview & Kelengkapan dokumen Sesuai kebutuhan
12 Melakukan filling berkas dokumen Dokter baru Sesuai kebutuhan
13 Mempersiapkan pembuatan Surat Keterangan Kerja Sesuai kebutuhan
1 Mempersiapkan Perjanjian Profesional Dokter Baru Sesuai kebutuhan
2 Membuat draft SK, Perjanjian , dll dengan pihak vendor Sesuai kebutuhan
3 Mengurus perijinan SIP ke Sudin Sesuai kebutuhan
4 Mempersiapkan dokumen2 untuk perpanjangan ijin operasional Sesuai kebutuhan
5 Administrasi Kontrak kerja Karyawan Dokter Sesuai kebutuhan
6 Administrasi Master data Karyawan Sesuai kebutuhan
Keterangan
 Pembagian Kerja Staff HRD

No. Nama Subjek Pekerjaan

1 KRISTIAN 1
Jabatan : Staff pelaksa 2
na urusan pendapatan, 3
pajak, dan kesejahtera 4
an karyawan. 5
6
7

2 Fransiska Riyani 1
Jabatan : Staff Adminis 2
trasi karyawan 3
4
5
6

3 Andini Lantika Sari 1

2
3
4
5
6
7
8
 Pembagian Kerja Staff HRD

Subjek Pekerjaan
Absensi karyawan dan dokter part time
Administrasi gaji karyawan
Administrasi lembur, extend
Administrasi pajak Pph 21
Administrasi Jamsostek
Administrasi honor dokter full time
Administrasi surat menyrat yang berhubungan dengan urusan pendapatan
dan kesejahteraan karyawan
Asuransi karyawan

Pengelolaan master data karyawan

Administrasi Rekrutmen Karyawan
Mempersiapkan kontark kerja, SK Fungsional, SK Struktural (karyawan)
Filling data base dan berkas karyawan
Pengelolaan seragam karyawan & atribut
Administrasi surat menyurat yang berhubungan dengan administrasi karyawan
(Srt Keterangan kerja, Srt ketrangan gaji)

Pengobatan karyawan
Fasilitator kegiatan orientasi karyawan baru/ pelatihan/ training
Mengurus perijinan yang menjadi ruang lingkup tanggung jawab HRD
Administrasi rekrutmen dokter part time dan input jadwal dokter
Data absen makanan catering karyawan / pemesanan makanan
Administrasi surat menyurat yang berhubungan dengan kegiatan HRD
Mempersiapkan dokumen2 untuk perpanjangan ijin operasional (tugas khusus)
Fiiling data base dan berkas dokter part time
 Keterangan Ruang Kerja
akurat dan benar HRD
akurat dan benar
akurat dan benar
akurat dan benar
akurat dan benar
akurat dan benar
akurat dan benar

akurat dan benar

harus up to date HRD

tepat sasaran dan waktu
harus up to date
tertata rapi dan mudah pencarian

Sesuai kebutuhan HRD

Sesuai kebutuhan
Sesuai kebutuhan
Sesuai kebutuhan
Sesuai kebutuhan
Sesuai kebutuhan

Tertata rapi dan mudah pencarian