REV: A

DATE:
URAIAN JABATAN
PAGE: 1 of 4

1. IDENTIFIKASI JABATAN :
Divisi / Departemen HRGA / HR
Judul Jabatan Staf Personalia
Kode Jabatan
Pemegang Jabatan Nina Sutinah
Melapor ke Head of HRGA
Lokasi Karawang

2. TUJUAN JABATAN :
Mengelola data kepegawaian dari administrasi karyawan masuk sampai dengan keluar khususnya
yang meliputi data karyawan, data kehadiran, data lembur, data cuti, dan KPI serta surat masuk
dan keluar sehingga pendataan karyawan tercatat secara tertib dan up to date.

3. TANGGUNG JAWAB UTAMA :

Tugas Utama
Administrasi data kehadiran
Administrasi cuti karyawan
Administrasi data personalia
Aktivitas
Melakukan pencatatan kehadiran, membuat daftar
karyawan yang melakukan pelanggaran kedisiplinan
waktu kerja berbasis data absensi, melakukan rekapitulasi
waktu kerja hilang, dan penghitungan waktu lembur, baik
untuk karyawan PT HRI maupun karyawan pihak ketiga,
agar dasar pembayaran gaji karyawan sesuai dengan hak
dan kewajiban para pihak.
KPI : Pelaporan tepat waktu dan benar
Melakukan rekapitulasi cuti karyawan, pengurangan atas
cuti yang diambil, informasi atas ketidakhadiran yang
dipotong cuti, serta membuat laporan sisa cuti bulanan,
agar pengelolaan atas cuti sesuai dengan hak karyawan
dan mendukung operasional kerja.
KPI : Laporan sisa cuti tepat waktu
Melakukan administrasi data kepersonaliaan mulai dari
pengarsipan sampai dengan melengkapi data-data
karyawan, diantaranya data training, surat peringatan,
maupun perubahan data karyawan serta membuat laporan
keluar masuk karyawan serta surat-surat yang diperlukan
sehingga data personalia ter-update sesuai dengan

1
 REV: A

DATE:
URAIAN JABATAN
PAGE: 2 of 4

Penilaian karyawan tepat waktu
ketentuan
KPI : Laporan personalia tepat waktu dan benar
Melakukan monitoring data karyawan kontrak,
memberikan lembar penilaian kepada para user sebelum
waktunya, dan memastikan user untuk membuat
penilaian agar ketentuan PKWT atas karyawan kontrak
berlaku sesuai aturan.
KPI : Penilaian karyawan PKWT tepat waktu

4. HUBUNGAN KERJA :
NO HUBUNGAN INTERNAL TUJUAN
1. Seluruh departemen Berkoordinasi terkait :
 Data kehadiran dan ketidakhadiran
 Penilaian kerja
2. Finance & Accounting Berkoordinasi terkait pelaporan data
kehadiran dan ketidakhadiran

NO HUBUNGAN EXTERNAL TUJUAN

1. Klinik / Rumah sakit Berkoordinasi terkait biaya pengobatan
2 Masyarakat Pembagian sembako hari raya

5. PENGETAHUAN, PENGALAMAN, DAN KOMPETENSI :

Tingkat Pendidikan Minimum:
D3 – segala jurusan
Pengalaman Kerja:
Diutamakan 1 (satu) tahun
Kompetensi:
Kompetensi Fungsional :

 Administrasi kepersonaliaan

2
 REV: A

DATE:
URAIAN JABATAN
PAGE: 3 of 4

 Ketentuan tentang BPJS

 Ketentuan normatif berdasarkan UU no 13 / 2003

 ISO 9001
Kompetensi Perilaku :

 Customer Focus

 Continuous Improvement

 Team Work

 Innovation

6. TANTANGAN :

 Masih banyak yang memiliki hubungan kekerabatan sehingga pembinaan bisa berefek secara
personal ke kerabatnya yang lain

 Kualitas SDM dari sisi pendidikan maupun mentalitas kerja

7. DIMENSI :
Capex : Peralatan kantor
Opex :
Number of Subordinates : -
Number of Product / Services : Laporan data kehadiran, laporan cuti, surat menyurat,

8. KEWENANGAN :

 Menolak surat cuti atau sakit yang tidak prosedural

3
 REV: A

DATE:
URAIAN JABATAN
PAGE: 4 of 4

9. STRUKTUR ORGANISASI :

Head HRGA

Staf Training &

Staf Personalia Staf GA
Recruitment

10. PERSETUJUAN :
Pemegang Jabatan, Disetujui,

Nama : Nama :
Tanggal : Tanggal :