ANALISIS JABATAN

Kabupaten Kutai Barat

PENGOLAH DAFTAR GAJI

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengolah Daftar Gaji / Pengelola Data dan Informasi

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Dinas Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten

Kabupaten Kutai Barat

a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Kepala Dinas
d. Administrator : Sekretaris Dinas
e. Pengawas : Sub bagian Perencanaan Program dan Keuangan
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional:

4. IKTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang gaji sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku dalam rangka mendukung kelancaran tugas lingkungan unit
kerja berdasarkan pedoman yang ada untuk kelancaran tugas.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal :
SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntansi/ Manajemen /
Administrasi / Tehnik Informatika/ Manajemen Tehnik Informatika atau bidang lain yang
relevan dengan tugas Jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Prajabatan Gol II

 Diklat Pengelolaan Gaji;
 Bimtek Pengelolaan Gaji;
 Diklat Teknis terkait ...........;
 dan Bimtek/Diklat Lain yang relevan dengan tugas jabatan.

c. Pengalaman Kerja :
Jabatan Pelaksana pada unit perangkat daerah sesuai dengan bidang tugas yang
diduduki

1
 ANALISIS JABATAN
Kabupaten Kutai Barat
PENGOLAH DAFTAR GAJI

6. TUGAS POKOK:

WAKTU WAKTU
JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF
HASIL PEGAWAIAN
(JAM) (JAM)
1 Menyusun daftar gaji, Daftar 14 10 1.250 0.112
kekurangan gaji, pembayaran
kenaikan pangkat dan gaji
kenaikan gaji berkala
sesuai dengan
ketentuan yang
berlaku untuk bahan
pertanggungiawaban
2 Memantau, Data Daftar 45 10 1.250 0.360
Pegawai, Kenaikan Gaji pembayaran
Berkala, Kenaikan tunjangan
Pangkat, pensiun yang pegawai
berkaitan dengan gaji
pegawai sesuai
dengan bidang
tugasnya, agar dalam
pelaksanaan terdapat
kesesuaian dengan
rencana awal
3 Mengendalikan Data Daftar 20 15 1.250 0.240
gaji pegawai berupa kekurangan
pembuatan ampra gaji dan
gaji, kekurangan gaji, kenaikan
kenaikan gaji berkala pangkat
dan kenaikan pangkat,
sesuai dengan
prosedur dan
ketentuan yang
berlaku, agar tidak
terjadi penyimpangan
dalam pelaksanaan
4 Mengkoordinasikan Daftar gaji 14 15 1.250 0.168
dengan unit-unit
terkait dan atau
instansi lain dalam
rangka

2
 ANALISIS JABATAN
Kabupaten Kutai Barat
PENGOLAH DAFTAR GAJI

pelaksanaannya, agar
program dapat
terlaksana secara
terpadu untuk
mencapai hasil yang
optimal
5 Mengevaluasi dan Laporan 8 8 1.250 0.051
menyusun laporan Kegiatan
secara berkala, sesuai
dengan prosedur dan
ketentuan yang
berlaku sebagai bahan
penyusunan program
berikutnya
6 Melaksanakan tugas Laporan 20 15 1.250 0.240
kedinasan lain yang Tugas
diperintahkan oleh Kedinasan
pimpinan baik secara Lain
tertulis maupun lisan.
JUMLAH 1.171
JUMLAH PEGAWAI 1

7. HASIL KERJA:
1) Daftar pembayaran gaji
2) Daftar pembayaran tunjangan pegawai
3) Daftar kekurangan gaji dan kenaikan pangkat
4) Daftar gaji
5) Laporan Kegiatan
6) Laporan Tugas Kedinasan Lain

8. BAHAN KERJA :

N
BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
O
1 Data Pegawai Penyusunan Daftar Gaji
2 Dokumen Pegawai Penyusunan gaji dan tunjangan pegawai
dan pension
3 Dokumen Pegawai Pembuatan daftar gaji, kekurangan dan
kenaikan pangkat
4 Dokumen Pegawai Penerbitan ampra gaji

3
 ANALISIS JABATAN
Kabupaten Kutai Barat
PENGOLAH DAFTAR GAJI

5 Dokumen Pegawai Menyiapkan laporan kegiatan

6 Memo, disposisi, instruksi/perintah Melaksanakan tugas
pimpinan

9. PERANGKAT KERJA:

N
PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
O
1 Meja dan Kursi Kerja, Komputer, ATK dan Sarana tulis menulis, membuat catatan
Filling Kabinet dan mengetik pekerjaan
2 Meja dan Kursi Kerja, Komputer, ATK dan Sarana tulis menulis, membuat catatan
Filling Kabinet dan mengetik pekerjaan
3 Meja dan Kursi Kerja, Komputer, ATK dan Sarana tulis menulis, membuat catatan
Filling Kabinet dan mengetik pekerjaan
4 Meja dan Kursi Kerja, Komputer, ATK dan Sarana tulis menulis, membuat catatan
Filling Kabinet dan mengetik pekerjaan
5 Meja dan Kursi Kerja, Komputer, ATK dan Sarana tulis menulis, membuat catatan
Filling Kabinet dan mengetik pekerjaan
6 Meja dan Kursi Kerja, Komputer, ATK dan Sarana tulis menulis, membuat catatan
Filling Kabinet dan mengetik pekerjaan

10. TANGGUNG JAWAB:

N
URAIAN
O
1 Terlaksanakannya administrasi Pengajian pegawai secara tertib sesuai ketentuan
2 Kelancaran pembayaran Gaji dengan lancar sesuai ketentuan ;
3 Tersedianya laporan kegiatan;
4 Tersusunnya laporan hasil pelaksanaan tugas

11. WEWENANG :

N
URAIAN
O
1 Melakukan administrasi Pengelolaan gaji pegawai
2 Melakukan Pemotongan pajak PPH 21
3 Membuat laporan kegiatan
4 Membuat laporan pelaksaan tugas

12. KORELASI JABATAN :

4
 ANALISIS JABATAN
Kabupaten Kutai Barat
PENGOLAH DAFTAR GAJI

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

1 Administrator Sekretariat Dinas Perdagangan Koordinasi dan
Koperasi Usaha Kecil dan Laporan
Menengah Kabupaten Kutai Pelaksanaan Tugas
Barat
2 Pengawas Dinas Perdagangan Koperasi Koordinasi
Usaha Kecil dan Menengah Pelaksanaan Tugas
Kabupaten Kutai Barat
3 Jabatan Pelaksana dan Subbagian Perencanaan Koordinasi dan
Jabatan Fungsional Program dan Keuangan Laporan
Pelaksanaan Tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Di dalam ruangan
2 Suhu Suhu kamar normal
3 Udara Sirkulasi baik
4 Keadaan ruangan Luas
5 Letak Rata
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tidak berisik
8 Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9 Getaran Tidak ada
10 Tempat kerja Di dalam ruangan

14. RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan Kerja :
1) Menganalisis dan mengoperasikan komputer.
2) Melakukan koordinasi dengan Unit/Lembaga terkait.
3) Menghitung Kebutuhan Pegawai.
4) Menyusun ampra gaji.

5
 ANALISIS JABATAN
Kabupaten Kutai Barat
PENGOLAH DAFTAR GAJI

5) Melaksanakan tugas teknis dan administrative.

b. Bakat Kerja :
1. G: Intelegensi
2. V: Verbal
3. N: Numeric
4. Q: Ketelitian

c. Temperamen Kerja :
1.S: Kemampuan menyesuaiakan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika
berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya atau bekerja
dengan ketepatan kerja dan perhatian secara terus menerus merupakan keseluruhan
atau sebahagian aspek pekerjaan.;
2.R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu;

d. Minat Kerja :
1.1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data;
2.2b : Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik;
3.3b : Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif;

e. Upaya Fisik :
1.Duduk;
2.Berbicara;
3.Berjalan;
4.Melihat.

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi

g. Fungsi Pekerjaan :

6
 ANALISIS JABATAN
Kabupaten Kutai Barat
PENGOLAH DAFTAR GAJI

1.Data : D0 = Memadukan Data

2.Orang : O7 = Melayani
3.Benda : B7 = Memegang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Waktu
Jumlah Hasil
No Satuan Hasil Penyelesaian
(Dalam 1 tahun)
(dalam Jam)

1. Daftar pembayaran gaji 10 14

2. Daftar pembayaran tunjangan pegawai 10 45

Daftar kekurangan gaji dan kenaikan 15

3. pangkat 20

4. Daftar gaji 15 14

5. Laporan kegiatan 8 8

6. Laporan pelaksanaan tugas 15 20

17. KELAS JABATAN :6