PEDOMAN PENGORGANISASIAN KEUANGAN

TAHUN 2016

RUMAH SAKIT UMUM BINA SEHAT

Jl. Raya Dayeuhkolot No.325 Bandung 40257

Telp. (022) 5207963, 5207964, 5207965
Fax. (022) 5207964
E-mail. rsbinasehat@yahoo.co.id
 BAB I
PENDAHULUAN

Ketertiban administrasi khususnya administrasi keuangan merupakan bagian

yang tidak bisa dipisahkan dari system manajemen suatu organisasi.

RSU Bina Sehat adalah sebuah organisasi yang bergerak dalam bidang
pelayanan kesehatan masyarakat yang diharapkan memiliki tertib administrasi
keuangan yang lengkap sehingga dapat menunjang tercapainya tujuan organisasi
secara keseluruhan.

Dilatarbelakangi dengan pemikiran tersebut, maka dipandang perlu untuk

dibuatkan pedoma kerja seksi Kuangan & Pelaporan Akuntasi dalam upaya
menyempurnakan pedoma kerja ada selama ini sehingga pelaksanaan tugas masing
masing bagian yang terkait dengan keuangan dapat berlangsung secara efisin dan
efektif.

Untuk terwujudnya hal tersebut di atas, kami seksi keuangan dan akuntansi
akan mencoba untuk membuat pedoman kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku
di RS Bina Sehat.

Adapun segala sesuatu yang berhubungan dengan pelaporan adalah hal yang
sangat penting untuk manajemen sehingga bisa menjadi panduan untuk meningkatkan
perkembangan Rumah Sakit secara keseluruhan.

Seksi Keuangan di suatu perusahaan memegang hal yang sangat penting, dari
mulai pemngumpulan berkas, bukti transaksi, pencatatan dan berakhir dengan bentuk
pelaporan keuangan dengan mengacu kepada Standar Akuntansi Indonesia.
 BAB II
GAMBARAN UMUM
RUMAH SAKIT UMUM BINA SEHAT

Rumah Sakit Umum Bina Sehat berdiri atas prakarsa dr. H. Nonong Sutardy
Surdja, Sp. B-KBD. Pada awalnya( tahun 1986 – 1992 ) Rumah Sakit Umum Bina
Sehat masih berbentuk klinik yang selanjutnya berkembang menjadi Rumah Sakit
Khusus Bedah Bina Sehat pada tahun 1992 – 2002 dan kemudian pada tanggal 6
Desember 2004 Rumah Sakit Bina Sehat resmi mendapat ijin sebagai Rumah Sakit
Umum Bina Sehat dengan dikeluarkannya surat Keputusan Menteri Kesehatan RI
Nomor: YM.02.04.35.3475 mengenai izin penyelenggaraan Rumah Sakit Umum Bina
Sehat, maka sejak dikeluarkannya izin tersebut RSU Bina Sehat dapat melayani kasus
umum.
Adapun susunan dewan Pembina di RSU Bina Sehat adalah :

1. DR. drg. Hj. Yetty Herdijati S., Sp. KGA (k) (Unsur Pemilik)
2. dr. H. Tjoekra R., Sp. Rad. MH. Kes (Unsur Profesi)
3. drg. H. Yus Suhita , M.Kes (Unsur Pemerintah)
4. dr. H. Dedi Supardi (Unsur Tokoh Masyarakat)

Rumah Sakit Umum Bina Sehat berlantai tiga, dua lantai menempati tanah seluas
1.712 m2 dan lantai tiga seluas 686,81 m2. Lantai satu dan dua digunakan untuk
kebutuhan IGD, Rawat Jalan, Rawat Inap, IBS, Ruang bersalin, Gizi, Rekam Medik,
Farmasi, Laboratorium, Radiologi, Koperasi, Administrasi kantor dan Keuangan. Lantai
tiga digunakan untuk ruang Rawat Inap Anak. Total bed RSU Bina Sehat adalah 69
tempat tidur ditambah dengan fasilitas lain yang mendukung pelayanan.
Dengan motto “Makarya Marta Jatnika Maslahat (MMJM)”, kami senantiasa
bekerja dengan sopan santun, rendah hati, dan penuh tanggung jawab untuk kebaikan
dunia dan akhirat. Sesuai dengan visi dan misinya RSU Bina Sehat mencoba
menerapkan nilai-nilai keislaman dalam aspek pelayanan serta manajemennya dengan
harapan semua pasien yang berobat ke RSU Bina Sehat dapat sembuh dengan baik
secara jasmani maupun rahani, tanpa membedakan ras, agama maupun sosial
ekonominya.
 BAB III
VISI, MISI DAN TUJUAN
UNIT KERJA KEUANGAN

3.1. VISI RSU BINA SEHAT

Berperan aktif dalam program program pelayanan keuangan dan akuntansi yang
mendukung pelayanan unggulan RSU Bina Sehat yaitu dalam bidang Bedah &
Kebidanan

32. MISI RSU BINA SEHAT

1. Mengutamakan kepuasan pengguna layanan keuangan & akuntansi baik intern
maupun ekstern.

2. Meningkatkan kualitas SDM yang ada di seksi keuangan dan akuntansi

3. Membentuk perilaku organisasi untuk sama sama efisiensi biaya

4. Menerapkan sistem pembukuan yang berdasarkan pencatatan yang benar

3.3. TUJUAN

3.3.1 Tujuan Umum

Memberikan gambaran mengenai system dan prosedur yang berkaitan dengan

bidang akuntansi dan keuangan sehingga dapat menghasilkan informasi
keuangan yang akurat, efisiensi dan tepat waktu sesuai dengan Standar
Akuntansi Indonesia ( SAK )

3.3.2 Tujuan Khusus

1. Terselenggaranya pengelolaan arus kas ( Cashflow ) dengan baik sehingga

aktivitas operasional rumah sakit berjalan dengan lancar.

2. Terselenggaranya pelaporan keuangan baik pihak intern dan ekstern yang

berguna bagi dasar kebijakan manajemen

3. Terselenggaranya system dan prosedur seksi keuangan dan akuntansi yang

berkaitan dengan pelayanan terhadap berbagai pihak baik pihak intern rumah
sakit ataupun pihak terkait lainnya.
BAB IV
 BAB V
STRUKTUR ORGANISASI
SEKSI KEUANGAN & AKUNTANSI
RSU BINA SEHAT

Direktur

Wakil Direktur

Kepala Seksi
Keuangan

Bendahara & Akuntansi & Urusan Billing Urusan Jasa Urusan Kasir
Urusan PBF Pelaporan Medis

Bidang Akuntansi dan Keuangan membawahi:

 Bendahara
 Akuntansi dan Pelaporan
 Urusan Billing
 Urusan Jasa Medis
 Urusan Kasir
 BAB VI
URAIAN JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN

► Sebutan Jabatan : Ka. Sie. Keuangan

► Nama Atasan : Wadir Keuangan & Adum

2. TUGAS POKOK DAN URAIAN TUGAS / KEGIATAN

Tugas Rutin Harian

N KETERANGAN WAKTU UNIT TERKAIT

O

1 Mengecek Kas tunai Setiap hari Bendahara

2 Mengalokasikan pengeluaran :

- Pembayaran PBF Senin, Selasa, Bendahara

- Pembayaran rutin Jum’at
operasional dan setoran ke Bendahara
Bank Setiap hari
- Pembayaran Insidental Bendahara
dengan ketentuan telah ada Minggu ke 3 dan 4
3 Bendahara & kasir
disposisi dari Ka.Bid / Direksi
Memeriksa kas masuk dan keluar Setiap hari
berikut bukti- buktinya
4 Bendahara &
Menangani komplain pasien Setiap hari Akuntansi
mengenai komplain biaya /
perincian Kasir & SMCS
5
Menangani komplain dari staff Insidental Staff keuangan
6
Memeriksa pekerjaan staff Insidental Staff keuangan
7
Rapat rutin / koordinasi dan Setiap hari Direksi & Midle
disosialisasikan ke staff apabila ada
Setiap Kamis
yang perlu dibahas
 Tugas Bulanan

NO KETERANGAN WAKTU UNIT TERKAIT

1 Mengeluarkan & memeriksa gaji Setiap akhir bulan SDM & Staff
karyawan keuangan

Mengeluarkan & memeriksa Honor Bendahara &

2 dokter Jasmed
3 Mengeluarkan Insentive & Prasat Bendahara &
4 Jasmed
Mengeluarkan Pajak badan & Pph
21 Bendahara,
piutang, jasmed,
5 Mengeluarkan jasa pengirim dan Acc

6 Mengeluarkan PA, BioTest, Sysmex Piutang

7 Memeriksa Laporan keuangan Bendahara &

Membuat Prediksi Cash Flow SMCS
8
Mengeluarkan cicilan pinjaman- Bendahara
9
pinjaman Akuntansi
10
Mengeluarkan Dana Infak & Acc dan
11 Maintance Komputer Bendahara
Evaluasi Laporan Bulanan Bendahara
12 Memeriksa Kontrabon pasien Bendahara &
Kontraktor Jasmed
13
Mengecek kontrabon yang belum
14
bayar
15 Akuntansi
Rapat Koordinasi keuangan
Piutang kontraktor

Acc dan SMCS

Staff keuangan
 Tugas Triwulan dan Semester

N KETERANGAN WAKTU UNIT TERKAIT

O

1 Mengecek Laporan Triwulan Maret, Juni, Sept, Akuntansi

Des
2 Evaluasi laporan Triwulan Direksi

3 Mengecek laporan Semester Akuntansi

Juni dan des
4 Evaluasi laporan Semester Direksi

Tugas Tahunan

NO KETERANGAN WAKTU UNIT TERKAIT

1 Mengecek Laporan Tahunan Januari Akuntansi

Keuangan
2 Jan – maret Akuntansi
Membuat laporan pajak Tahunan
3 Jan – maret Acc dan jasmed
Membuat rekap SPPT tahunan Pph 21
4 Maret Acc dan Jasmed
Melaporkan Pajak ke KPP Cimahi
5 Desember Akuntansi
Membuat program kerja Keuangan

3. Tanggung Jawab dan Wewenang

Tanggung Jawab :

- Mengoperasikan aktivitas keuangan baik pendapatan maupun

pengeluaran dan laporan – laporan dengan batasan – batasan tertentu
sesuai dengan kebijakan RSU Bina Sehat
- Menganalisa pengajuan – pengajuan yang diperoleh dari setiap instalasi
berkoordinasi dengan team pengadaan dan direksi

Wewenang :

- Membuat aturan – aturan yang berhubungan dengan keuangan

- Membuat protap – protap yang berhubungan dengan keuangan dan
pelayanan keuangan

Setiap bagian di unit keuangan mempunyai tugas dan peranannya masing-

masing, diantaranya :
1. Sebutan Jabatan : Bendahara

TUGAS POKOK DAN URAIAN TUGAS / KEGIATAN

- Tugas rutin harian :

► Menerima uang dari kasir

► Melakukan pembayaran PBF ( Senin, Selasa, Jum’at )
► Melakukan pembayaran rutin operasional
► Membuat laporan kas keluar beserta bukti – bukti
► Mengecek laporan kas masuk dari kasir
► Melakukan pembayaran Insidental yang telah di Acc oleh Ka. Sie Keuangan
► Membuat laporan pembayaran PBF

- Tugas Bulanan :
► Mengecek bon sementara apabila ada pengeluaran yang belum masuk kas
beserta honor dokter yang telah diambil
► Mengeluarakan jasa pengirim
► Mengeluarakan pembayaran rutin kepada rekanan
► Melaporkan saldo akhir bulan ( Kas dan Bon Sementara )
► Melaporkan utang obat yang telah jatuh tempo

2. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

Tanggung Jawab :

► Membuat laporan kas harian yang dilampiri dengan bukti – bukti yang
akurat

Wewenang :

► Mengeluarkan pengeluaran – pengeluaran rutin dan insidental yang telah

Verifikasi oleh Ka. Sie keuangan

2.- Sebutan jabatan : Bagian Jasa Medis

- TUGAS POKOK DAN URAIAN TUGAS / KEGIATAN

- Tugas Rutin harian :

► Merekap honor dokter tetap

► Merekap honor dokter tamu
► Merekap honor dokter IGD
► Merekap tindakan perawat ( Prasat )
► Merekap Insentif karyawan dari perhitungan prasat
► Merekap uang duduk & transport dokter sesuai jadwal
► Melakukan verifikasi jasa medis ke program HMS

- Tugas Bulanan :

► Mengeluarkan honor dokter tetap, dokter tamu, dan IGD

 ► Membuat Laporan rekap honor dokter
► Mengecek honor dokter yang telah dikeluarkan berikut daftar pasien
dokter tersebut
► Menghitung pajak dokter dan infak
► Membuat bukti pemotongan pajak dokter
► Merekap gaji karyawan
► Mengecek data jasa dokter kontraktor yang telh dilakukan
pembayarannya
► Merekap perhitungan prasat, insentif, maintenance kebutuhan RS &
bonus RS

- Tugas Tahunan :

► Membuat rekapan honor dokter dan perhitungan Pph 21

► Membuat lampiran SPPT Pph 21 dokter dan karyawan
► Membuat bukti pemotongan pajak dokter tahunan

- Tugas Insidental :

► Membantu urusan keuangan dalam hal teknologi baik intern maupun

ekstern
► Membantu dalam penyusunan tarif
► Membantu dalam penyusunan Anggaran Keuangan
► Menerima komplain yang berhubungan dengan Jasa Medis

2. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

- Tanggung Jawab :

► Membuat rekapan honor dokter sesuai dengan data – data pasien,

jadwal dokter dan rekapan Visite / pemeriksaan dokter di setiap
Instalasi

- wewenang :

► Memotong honor dokter apabila telah dikeluarkan dimuka / piutang ke

RSU Bina Sehat

3. - Sebutan jabatan : Bagian Akuntansi & Pelaporan

TUGAS POKOK DAN URAIAN TUGAS / KEGIATAN

- Tugas Rutin harian :

► Merekap pendapatan disetiap instalasi dan penunjang ke dalam pos-

posnya masing - masing
► Merekap pendapatan Rawat Inap sesuai klasifikasi dan kelas dengan
pos-posnya masing -masing
► Mengarsip bukti-bukti pendapatan dan pengeluaran beserta bukti-
buktinya
 ► Menyusun kwitansi RS sesuai dengan nomor seri
► Membuat jurnal harian untuk pendapatan dan pengeluaran
► Memasukan jurnal tersebut ke laporan keuangan sesuai dengan pos-
pos laporan keuangan

- Tugas Bulanan :

► Membuat Laporan keuangan bulanan

► Medistribusikan laporan keuangan
► Membuat daftar penyusunan Inventaris
► Membuat rekonsiliasi Bank
► Membuat daftar piutang kontraktor

- Tugas Tahunan :

► Membuat laporan Triwulan I, II. III, IV

► Distribusi Laporan Triwulan
► Membuat laporan Semester I dan II
► Distribusi Laporan Semester
► Membuat laporan akhir tahun
► Distribusi Laporan Tahunan
► Membuat laporan tahunan Pajak

- Tugas Insidental :

► Membantu menyusun anggaran belanja dan pendapatan RS

► Membantu mempersiapkan bahan untuk persentasi yang berhubungan
dengan keuangan RS
► Membantu staff lain dalam memenuhi permintaan data yang
berhubungan dengan kelengkapan berkas pasien atau rekanan

3. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

- Tanggung Jawab :

► Membuat laporan keuangan yang diperlukan untuk kepentingan RSU

Bina Sehat
► Membuat laporan dengan data yang akurat dan teliti sesuai dengan
pos-posnya yang ada di laporan keuangan

- wewenang :

► Membuat laporan sesuai dengan panduan dan standar Akuntansi

Indonesia

4. - Sebutan jabatan : Staff keu. Bagian Billing Kontraktor

1. TUGAS POKOK DAN URAIAN TUGAS / KEGIATAN
- Tugas Rutin harian :

a. Mengumpulkan perincian rawat jalan dan menginput ke program HMS

b. Merekap perincian biaya rawat jalan pasien kontraktor
c. Merekap perincian rawat Inap pasien kontraktor
d. Melengkapi berkas / hasil penunjang pasien kontraktor

- Tugas Bulanan :

► Merekap perincian Rawat Jalan pasien kontraktor sesuai dengan

perusahaan
► Membuat kelengkapan syarat klaim ( Perincian, Surat Pengantar, Hasil
Penunjang, Resume Medis dsb )
► Melakukan kontrabon / penagihan setiap akhir bulan sesuai dengan
perusahaan kontraktor tersebut

- Tugas Insidental :

► Menjadi petugas billing pasien rawat inap kontraktor bila ada yang cuti,
sakit atau libur Extra

2. - TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

- Tanggung Jawab :

► Merinci dengan teliti pasien kontraktor

► Membuat kontrabon / penagihan ke perusahaan kontraktor sampai
dengan diterima oleh perusahaan kontraktor
- wewenang :

► Membuat perincian pasien kontraktor sesuai dengan tarif yang berlaku

pada kontraktor masing – masing.

5. - Sebutan jabatan : Bagian Billing Rawat Inap

1. TUGAS POKOK DAN URAIAN TUGAS / KEGIATAN

- Tugas Rutin harian :

a. Secara periodik merinci pemakaian pasien rawat inap

b. Mendata perincian rawat inap yang dilengkapi lampiran- lampiran
penunjang
c. Memberikan informasi kepada setiap instalasi terkait apabila ada yang
belum lengkap atau kurang jelas dalam perincian pasien rawat inap
d. Menginput data perincian rawat Inap ke billing komputer
e. Mengecek perincian rawat inap pasien pulang
f. Membuat perincian sementara biaya perawatan jika pasien
memerlukan
g. Menjumlah total biaya perincian rawat inap pasien pulang
2. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG
 - Tanggung Jawab :

► Merinci dengan teliti perawatan pasien rawat inap sesuai dengan tarif
yang berlaku
► Melakukan perhitungan dengan cepat & akurat untuk perincian pasien
yang akan pulang
► Memasukan data ke komputer sesuai dengan prosedur billing komputer

- wewenang :

► Menghitung pemakaian perawatan pasien rawat inap sesuai dengan

tarif yang berlaku

- Sebutan jabatan : Bagian Kasir

1. TUGAS POKOK DAN URAIAN TUGAS / KEGIATAN

- Tugas Rutin harian :

a. Melayani pembayaran biaya pengobatan Rawat jalan yang bersumber

dari : Poliklinik, IGD, Penunjang Medis & Rawat inap
b. Melayani pembayaran biaya pasien Rawat Inap dengan membuat :
 Kwitansi pelunasan pembayaran
 Daftar perincian biaya perawatan
 Surat ijin pulang rangkap dua
c. Merinci pasien ODS ( One Day Surgery )
d. Mengeluarkan jasa bedah pasien ODS
e. Membuat Surat Perjanjian Kesanggupan Pembayaran bagi pasien yang
rencana akan dilakukan tindakan operasi
f. Membuat Surat Perjanjian Piutang apabila pasien belum bisa
menyelesaikan biaya perawatan setelah diijinkan pulang dengan
sebelumnya konfirmasi ke Ka. Sie Keuangan / SMCS sesuai dengan
aturan yang telah dibuat RSU Bina Sehat

- TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

- Tanggung Jawab :

► Merinci dengan teliti biaya pengobatan pasien ( IGD, poliklinik,

Penunjang Medis & Rawat Inap )
► Melakukan pelayanan yang memuaskan kepada pasien dengan
penjelasan yang sesuai dengan aturan RS

- wewenang :

Memberikan pelayanan dengan memberikan informasi sesuai dengan

kebutuhan pasien sehingga pelayanan dapat memuaskan

Syarat Jabatan
Jumlah personil seksi keuangan dan akuntansi adalah 13 orang yang terdiri dari :

1 orang Kepala Seksi Keuangan & Akuntansi

Syarat Jabatan : Minimal Diploma 3

Pengalaman di bidang akuntansi minimal 2 tahun

Memahami pekerjaan staff

Pernah mengikuti berbagai seminar dan worshop yang berkaitan

dengan keuangan

1 orang Bagian Bendahara

Syarat Jabatan : Minimal Diploma 3

Pengalaman di bidang akuntansi minimal 2 tahun

Memahami pembukuan dalam pencatatan arus kas

1 orang Bagian Akuntansi dan pelaporan

Syarat Jabatan : Pendidikan SMK Akuntansi

Pengalaman di bidang akuntansi minimal 2 tahun

Memahami pembukuan dalam pencatatan arus kas

Mempunyai ketelitian dalam berbagai pencatatan akuntansi

1 orang Bagian Jasa Medis

Syarat Jabatan : Pendidikan SMK Akuntansi

Pengalaman di bidang akuntansi minimal 2 tahun

Memahami pembukuan dalam pencatatan arus kas

Mempunyai ketelitian dalam berbagai pencatatan akuntansi

2 orang Bagian Billing Pasien Kontraktor

Syarat Jabatan : Pendidikan SMK Akuntansi

Pengalaman di bidang akuntansi minimal 2 tahun

Memahami pembukuan dalam pencatatan arus kas

Mempunyai ketelitian dalam berbagai pencatatan akuntansi

2 orang Bagian Billing Pasien rawat inap pasien umum

Syarat Jabatan : Pendidikan SMK Akuntansi

 Pengalaman di bidang akuntansi minimal 2 tahun

Memahami pembukuan dalam pencatatan arus kas

Mempunyai ketelitian dalam berbagai pencatatan akuntansi

4 orang Bagian kasir

Syarat Jabatan : Pendidikan SMK Akuntansi

Pengalaman di bidang akuntansi minimal 2 tahun

Memahami pembukuan dalam pencatatan arus kas

Mempunyai ketelitian dalam berbagai pencatatan akuntansi

1 orang Bagian Billing pasien bPJS dan sebagai pengganti bila kasir dalam keadaan
sakit, cuti, izin atau libur extra

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

 Tata hubungan kerja unit Keuangan Rumah Sakit Umum Bina Sehat dalam
melaksanakan tugasnya menerapkan prinsip koordinasi, integritas, professional,
kerjasama.
Kepala Bagian Keuangan Rumah Sakit Umum Bina Sehat dalam melaksanakan
tugasnya bertanggungjawab kepada Direktur melaui Wakil Direktur Keuangan &
Administrasi.
Kepala unit Keuangan Rumah Sakit Umum Bina Sehat wajib memberikan
bimbingan, arahan dan koordinasi dengan semua staff dan melakukan penunjukan
pelaksanaan tugas kepada staff keuangan sesuai dengan job descriptionnya masing
masing.

BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
Pola Ketenagaan yang ada di unit Keuangan disusun berdasarkan Unit kerja, jumlah
tenaga (data terlampiR)

Jabatan Pendidikan Pengalaman dan Jumlah

kualifikasi Kebutuhan
- Pengalaman kerja di
bidang keuangan
minimal 3 tahun
Ka Seksi Keungan - Bertanggung jawab,
D III Perbankan 1
& Akuntansi bijaksana, integritas,
visioner, disiplin dan
mampu memanajemen
staff nya.
Mampu mengaplikasikan
komputer, memahami
proses akuntansi, suple,
Staff Akuntansi & SMA atau
jujur, ramah dan bisa 1
Pelaporan Sederajat
memberikan service
exxelent kepada unit
terkait
- Mampu mengaplikasikan
komputer, mempunyai
ketelitian dalam input
data, mempunyai
SMA atau
Staff Jasa Medis inovasi, kreatif, suple, 1
Sederajat
jujur, ramah dan bisa
memberikan service
exxelent kepada unit
terkait
- Mampu mengaplikasikan
komputer, mempunyai
ketelitian dalam input
data, mempunyai
Staff Billing Rawat SMA atau
inovasi, kreatif, suple, 6
inap & Kontraktor Sederajat
jujur, ramah dan bisa
memberikan service
exxelent kepada unit
terkait
Staff Kasir SMA atau Mampu mengaplikasikan 4
Sederajat komputer, mempunyai
 ketelitian dalam input
data, mempunyai inovasi,
kreatif, suple, jujur, ramah
dan bisa memberikan
service exxelent kepada
unit terkait

BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI
1. Pengertian
Orientasi adalah upaya pelatihan dan pengembangan awal bagi para
karyawan baru untuk memberikan mereka informasi mengenai perusahaan,
jabatan dan kelompok kerja. Program ini dilakukan agar mereka mampu
 mengembangkan diri dalam mengerjakan tugas-tugasnya dan dapat
bersosialisasi dilingkungannya dengan baik, sehingga kualitas tenaga yang
diperlukan benar benar telah memahami sesuai dengan kebutuhan rumah
sakit.
2. Tujuan
a. Memperkenalkan lingkungan di RS Umum Bina Sehat umumnya dan di
lingkungan keuangan Rumah Sakit Umum Bina Sehat khususnya
b. Memperkenalkan struktur organisasi RS Umum Bina Sehat
c. Mengetahui Visi, Misi RS Umum Bina Sehat
3. Memperkenalkan job description dan SPO dari unit keuangan secara
keseluruhan, agar sasaran dari orientasi tersebut berhasil dan membuka
wawasan bagi calon karyawan mengenai pekerjaannya
Orientasi dilaksanakan setiap ada pegawai baru. Lama orientasi 3 hari
4. Pelaksanaan
Bimbingan langsung orientasi dilakukan oleh Kepala Keuangan

BAB X
PERTEMUAN/RAPAT

1. Pengertian
Rapat merupakan pertemuan atau berkumpulnya minimal dua orang atau
lebih untuk memutuskan suatu tujuan. Rapat juga dapat dijadikan
sebagai sarana untuk berkomunikasi antara pimpinan dan staffnya.
2. Tujuan
a. Untuk memecahkan atau mencari jalan keluar dalam suatu permasalahan.
b. Untuk menyampaikan informasi, perintah, pernyataan.
c. Sebagai alat koordinasi antar intern atau antar ekstern.
d. Agar peserta rapat dapat ikut berpartisipasi pada masalah-masalah yang
sedang terjadi.
e. Mempersiapkan suatu acara atau kegiatan.
f. Menampung semua permasalahan dari arus bawah (para peserta rapat),
dll.
3. Kegiatan Rapat
Rapat dilakukan dan diadakan oleh unit keuangan yang dipimpin oleh kepala
keuangan.
Rapat ada 2 Macam, Yaitu :
a. Rapat Rutin adalah rapat yang sudah ditentukan waktunya.
Rapat rutin di unit keuangan biasa dilakukan sebulan sekali. Membahas
notulen rapat bulan sebelumnya, pemimpin rapat menyampaikan informasi
informasi yang berkaitan dengan perkembangan Rumah Sakit secara
umum dan dari bagian Keuangan khususnya, membahas permasalahan
dari setiap petugas / staff yang terjadi di bulan yang bersangkutan untuk
dipecahkan permasalahnnya dan di ambil solusi tentang permasalahan
tersebut. dan umumnya untuk seluruh staff di rumah sakit umum bina
sehat yang terkait
b. Rapat Insidentil adalah rapat yang tidak terjadwal. Biasanya rapat ini
membahas masalah yang sifatnya penting dan harus diselesaikan
bersama saat itu juga

BAB XI
PELAPORAN

A. Pengertian
Pelaporan adalah suatu bentuk penyampaian berita, keterangan,
pemberitahuan yang berhubungan dengan kegiatan di unit keuangan RS
Umum Bina Sehat baik secara lisan maupun secara tertulis.
B. Jenis Laporan
 Laporan dibuat oleh bagian kasir, bendahara, Jasa Medis, bagian Akuntansi
dan Pelaporan. Adapun jenis laporan sebagai berikut :
a. Laporan Harian
Kasir : Laporan kas pendapatan & pengeluaran kas per shift
Khusus kasir Dinas malam membuat Laporan Kas
Pendapatan & Pengeluaran per hari
Bendahara : Laporan Kas pendapatan & Pengeluaran harian
b. Laporan Bulanan
Jasa Medis : Laporan rekap pengeluaran honor dokter dan jasa
paramedis lainnya
Laporan Pajak Penghasilan jasa medis
Akuntansi : Laporan Keuangan bulanan
Laporan Rekening Bank
Laporan Pasien Kontraktor

c. Laporan Triwulan
Akuntansi : Laporan Keuangan Triwulan
d. Laporan Semester
Akuntansi : Laporan Keuangan Semester

e. Laporan Tahunan
1. Laporan Keuangan Tahunan
2. Laporan Anggaran dan Biaya Tahunan