SOP : PELATIHAN

No. Dokumen SOP. 07.039/ITU/I/2020

Terbit Ke 01 Revisi Ke 00
Disiapkan oleh Tandatangan Disahkan oleh Tandatangan
Nama Reza & Lestiara Nama Tachmid Widiasto P
Jabatan HRD & GA Jabatan Direktur
Tanggal 30-01-20 Tanggal 30-01-20

1. Tujuan
Prosedur ini menjelaskan tentang pelaksanaan pelatihan karyawan yang bertujuan untuk
meningkatkan kompetensi karyawan.

2. Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku untuk seluruh karyawan PT. Indomaguro Tunas Unggul

3. Tanggung jawab
3.1. Setiap User Departemen bertanggung jawab mengajukan permintaan pelatihan berdasarkan kebutuhan
kompetensi & Jobdes karyawan.
3.2. Departemen HR & GA bertanggungjawab menetapkan & membuat program pelatihan, menentukan jenis,
sifat & mengkoordinir kegiatan permintaan, pelaksanaan sampai pada evaluasi pelatihan.
3.3. Department HR & GA bertanggung jawab mendistribusikan program pelatihan Internal /
Eksternal yang disetujui Direksi ke User Department.

4. Prosedur
1.1. User dapat mengusulkan Permintaan Pelatihan menggunakan formulir FM-HR&GA-08 Karyawan
dan dengan kriteria sebagai berikut :
 Usulan pelatihan sedapat mungkin didasarkan atas Kompetensi, Job Description, Hasil
Penilaian serta sesuai dengan ketentuan Perusahaan yang berlaku.
 Bagi karyawan yang akan melaksanakan tugas khusus atau ditempatkan pada jabatan baru
dapat diusulkan mengikuti pelatihan untuk peningkatan kompetensi tertentu yang diperlukan
untuk tugas/jabatan tersebut.
 Pelatihan khusus dapat diusulkan dalam rangka mengantisipasi teknologi
baru/standar/perubahan peraturan/perundang-undangan yang akan diterapkan oleh
perusahaan.
1.2. User memberikan usulan pelatihan kepada Departemen HR & GA sebagai bahan penyusunan
Program Pelatihan Tahunan.
1.3. Program pelatihan ditetapkan oleh Departemen HR&GA dan disetujui oleh Direksi dengan
melampirkan formulir jadwal pelatihan (FM-HR&GA-09)
1.4. Program Pelatihan dibuat setiap tahun dan pelaksanaanya disesuaikan dengan kondisi
perusahaan.
1.5. Pelatihan dapat bersifat internal dan eksternal.
1.6. Peserta pelatihan internal diwajibkan mengisi formulir Daftar Hadir Pelatihan ( FM-HR&GA-13)
1.7. Pelatihan internal dilaksanakan dengan tahapan sebagai berikut:
 Adanya program pelatihan Internal Tahunan / Training Need.
 Konfirmasi instruktur internal atau eksternal & penyusunan materi
 Pengaturan peserta pelatihan.
 Konfirmasi peserta.
 Undangan pelatihan.
 Pelaksanaan
Hal 1/2
SOP : PELATIHAN
No. Dokumen SOP. 07.039/ITU/I/2020
Terbit Ke 01 Revisi Ke 00
Disiapkan oleh Tandatangan Disahkan oleh Tandatangan
Nama Reza & Lestiara Nama Tachmid Widiasto P
Jabatan HRD & GA Jabatan Direktur
Tanggal 30-01-20 Tanggal 30-01-20

 Evaluasi pelaksanaan & hasil pelatihan

1.8. Karyawan yang baru diterima perlu mendapatkan Induction wajib yang meliputi materi berikut :
1. Kebijakan dan Peraturan Perusahaan periode terkini.
2. Personil Hygiene Karyawan.
3. GMP, Pest Awareness, & HACCP
4. Proses Produksi dan Pengenalan Lingkungan Kerja.
5. Uraian Pekerjaan Karyawan

1.9. Pelaksanaan pelatihan di luar program tahunan dapat dilakukan apabila sesuai dengan
kebutuhan pelatihan untuk tugas/jabatan Karyawan yang bersangkutan dan HR & GA
Departemen berfungsi sebagai penanggung jawab.
1.10. Jika ada pembebanan biaya pelatihan dimintakan atas persetujuan Direksi.
1.11. Setelah mengikuti pelatihan internal, maka peserta harus mengisi formulir evaluasi pelaksanaan
pelatihan (FM-HR&GA-10).
1.12. Atasan karyawan harus melakukan penilain terhadap hasil training karyawan (FM-HR&GA-
11) minimal 1 minggu setelah pelatihan.
1.13. Karyawan yang telah mengikuti pelatihan dicatat dalam Riwayat Pelatihan.

Hal 2/2

Hal 2/2