No.

Dokumen JOBD-OM-004
URAIAN PEKERJAAN Tgl. Berlaku 1 Agustus 2022

PLANNING & ENGINEERING No Revisi -

Halaman 1 dari 3

No. Dokumen JOBD-OM-008

URAIAN PEKERJAAN Tgl. Berlaku 1 Agustus 2022
No Revisi -
Halaman 1 dari 3
I. NAMA JABATAN : GENERAL AFFAIR
ATASAN LANGSUNG :: HR GA MANAGER
BAWAHAN LANGSUNG : HELPER, DRIVER, MESSANGER

II. FUNGSI JABATAN :

Memonitor, mengontrol, serta mengatur penugasan fungsi operasional serta membuat konsep perbaikan proses
kerja secara berkala di General Affairs untuk memastikan optimalisasi aset bagi kegiatan perusahaan, serta
menyediakan solusi operasional dan legal bagi perusahaan.
Memonitor dan mengevaluasi kinerja bawahan di General Affairs – Legal & Asset untuk memastikan agar target
departemen tercapai.

III. TANGGUNG JAWAB

a. Mengontrol dan memonitoring kinerja kurir, office boy, resepsionis, driver, agar kegiatan operasional
pelayanan dilakukan sesuai standar perusahaan.
b. Monitoring pengadaan barang – barang kebutuhan operasional perusahaan (ATK / alat tulis kantor dan
keperluan alat pembersihan ) tepat waktu.
c. Menyimpan, memelihara dan mencatat aset
d. Mengontrol dan mengarahkan kegiatan operasional terkait pengadaan, perbaikan dan perawatan aset secara
berkala oleh Teknisi untuk memastikan bahwa pekerjaan dilakukan sesuai urgensi dengan kualitas yang baik.
e. Membuat standar prosedur (SOP) General Affair yang terkait dengan bagian yang berada di bawah
kewenangannya dan memastikan prosedur tersebut mendukung pencapaian target organisasi yang
sudah ditetapkan sebelumnya
f. Menerapkan, mengontrol dan mengevaluasi kegiatan K3 perusahaan untuk menciptakan suasana
kerja yang aman,nyaman dan rapih.
g. Melakukan pengawasan dan pelaksanaan kegiatan kebersihan

IV. WEWENANG
a. Mengeluarkan petty cash sesuai dengan pengualaran belanja rutin yang ditetapkan perusahaan
b. Melaporkan pemeliharaan periodic asset perusahaan.

V. KECAKAPAN UMUM
a. Menjalin komunikasi dengan semua divisi
b.
VI. KUALIFIKASI JABATAN
a. Jenis Kelamin : Laki-laki
b. Usia : Maksimal 43 Tahun
c. Pendidikan : S1/S2 Psikologi, Hukum, Management
d. Pengalaman : Min 5 Tahun dibidang human Resource & General Affairs
e. Ketrampilan : - Mahir menggunakan Ms Word
 No. Dokumen JOBD-OM-004
URAIAN PEKERJAAN Tgl. Berlaku 1 Agustus 2022

PLANNING & ENGINEERING No Revisi -

Halaman 1 dari 3

VII. KOMPETENSI

Managing Managing Self Managing Task Managing people

- Supervisory • Customer Focus • Problem • Team Work

- Developing others solving
• Self Tolerance • Coaching & Mentoring
• Leadership
• Persistance
• Stress Tolerance
• Good Communication

VIII. ORGANIZATION

President Director

HRGA Manager
Legal Manager
Hendra Gunawan

Payroll &
Paralegal
Administration

HR Generalist Legal Admin

GA & Asset

HR Operation
Yohanes
 No. Dokumen JOBD-OM-004
URAIAN PEKERJAAN Tgl. Berlaku 1 Agustus 2022

PLANNING & ENGINEERING No Revisi -

Halaman 1 dari 3

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Nama : Nama : Nama :

Jabatan : Jointer Jabatan : Jabatan :