I. 1 Pendahuluan
I. 2 Struktur Organisasi
I-1
BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION
Direktur
Administrasi
Staff Quality Perancang Produk Kepala Kepala Staff Staff Staff Staff
Drafter Auditor Staff Humas
Control dan Grafik Gudang Produksi Akuntansi Pemasaran Pembelian Personalia
Staff Staff
Gudang Produksi
I. 3 Job Description
Tanggung Jawab :
- Menetapkan kebijakan dan tujuan dari organisasi
- Mengawasi segala aktivitas pekerjaan perusahaan
- Mengkoordinasikan segala aktivitas yang dilakukan oleh setiap bagian
dalam organisasi perusahaan
I-2
BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION
Wewenang :
- Merekrut dan memberhentikan karyawan perusahaan
- Memberikan arahan dalam rangkaian pekerjaan di perusahaan
2. Administrasi
Bagian administrasi bertanggung jawab secara langsung kepada direktur.
Fungsi utama bagian administrasi adalah mengkoordinasikan seluruh
kegiatan pengelolaan administratif, seperti pengurusan dokumen-dokumen
perusahaan.
Tugas :
- Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan administrasi serta
melaporkannya kepada direktur secara rutin dan berkala.
- Menerima dan mengetahui laporan penerimaan order (Surat Terima
Order)
- Melaksanakan transaksi penerimaan dan pembayaran uang tunai atau
dengan alat pembayaran lain yang sah sesuai dengan peraturan yang
berlaku, serta pengaturan piutang dagang.
Tanggung Jawab :
- Mempertanggungjawabkan laporan administratif kepada direktur
perusahaan
- Mengkoordinasikan aktivitas pengeluaran dokumen dengan setiap unit
organisasi yang membutuhkannya
Wewenang :
- Membuat keputusan tentang kegiatan pengendalian administrasi yang
diperlukan.
- Meminta informasi dari unit-unit organisasi perusahaan yang dibutuhkan
untuk keperluan administratif
3. Manager Design
Manajer desain melakukan laporan langsung ke direktur teknik dan memiliki
tanggung jawab untuk mendukung semua fungsi direksi dan manajer.
I-3
BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION
Tugas :
- Menetapkan prosedur untuk menjaga kualitas standarts tinggi, realibility,
dan keamanan dalam desain produk
- Menentukan dan menegakkan melalui kelompok fungsional
- Mempertahankan kualitas dan persyaratan keselamatan sesuai dengan
kebutuhan perusahaan nyata
- Mengevaluasi dan mengembangkan teknik untuk meningkatkan kontrol
desain produk, kualitas, kehandalan, dan keamanan.
Tanggung Jawab :
manajer desain bertanggung jawab atas fungsi desain dan juga bertanggung
jawab untuk memastikan departement desain sesuai dengan desain prosedur
sistem mutu perusahaan yang didokumentasikan.
Wewenang :
- Membuat keputusan tentang design produk yang akan dibuat
- Melakukan tindakan-tindakan pengarahan terhadap bawahan untuk
mencapai target kerja yang diinginkan
Tugas :
- Berinteraksi dengan profesional lain, klien, pelanggan dan manajer.
- membuat presentasi visual dan multimedia.
- Membuat rancangan produk
- memasarkan dan menjual produk, termasuk bakat mereka sendiri
Tanggung Jawab :
- Menyajikan ide kepada bagian produksi
I-4
BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION
5. Drafter
Drafter bertugas untuk Perencanaan proyek (shop drawing & metode kerja)
yang efisien dan tepat waktu (sebelum pelaksanaan dimulai).
Tugas :
- Membuat schedule shop drawing dan sebagai pembuat gambar.
- Membuat shop drawing yang efisien dan menguntungkan.
- Melakukan koordinasi dengan pihak yang terkait (struktur, arsitektur dan
ME) dan eksternal (konsultan perencana).
- Membuat Daftar Penerimaan Dokumen gambar (DPD), Daftar Induk
Dokumen gambar (DID) dan daftar distribusi gambar.
- Membuat metode kerja yang efektif dan efisien.
Tanggung Jawab :
- Bill of Quantity (BoQ).
- Rencana Anggaran Pelaksanaan (RAP)
6. Auditor
Mengarahkan kegiatan kantor Auditor bertanggung jawab atas jasa akuntansi
termasuk utang dagang, persiapan penggajian cek, memelihara catatan inventaris /
aktiva tetap dan kegiatan akuntansi lain untuk daerah. Monitor catatan akuntansi
untuk menentukan status keuangan untuk disetujui anggaran dan untuk memenuhi
persyaratan Negara dan Federal. Memelihara catatan keuangan mengenai kesehatan
keuangan daerah.
Tugas :
- Membuat rekomendasi mengenai operasi dan meningkatkan posisi keuangan
daerah itu.
- Bekerja dengan perusahaan audit independen untuk memverifikasi daerah
operasi keuangan.
I-5
BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION
Tanggung Jawab :
- Penanggungjawab tinjauan terhadap data yang dihasilkan komputer untuk
menentukan apakah prosedur akuntansi disetujui dan ketepatan diikuti dalam
pencatatan transaksi.
- Bertanggung jawab atas review item baris entri buku besar uang tunai dan
cek pembayaran, pembelian, pengeluaran, tagihan dan lain-lain persidangan
keseimbangan.
- Memonitor aktivitas keuangan proyek khusus dan penerapan Negara Bagian
dan Federal pelaporan dan alokasi.
- Mempersiapkan laporan untuk Dewan daerah mengenai ruang lingkup audit,
kondisi keuangan pemerintah Kabupaten, dan sumber dana dan aplikasi.
I-6
BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION
Tanggung jawab :
- Bertanggung jawab atas tercapainya omset yang telah ditetapkan oleh
pihak manajemen.
- Bertanggung jawab terhadap keberhasilan strategi pemasaran.
- Menyediakan bahan baku yang diperlukan dalam proses produksi secara
tepat waktu dan jumlah sehingga proses produksi dapat berjalan lancar
sesuai dengan rencana produksinya.
- Mengatur masalah pembelian bahan baku
Wewenang :
- Melakukan tindakan-tindakan pengarahan terhadap bawahan untuk
mencapai target kerja yang diinginkan
- Memilih supplier bahan baku
- Memberikan pengarahan kepada staf pembelian mengenai aktivitas yang
dilakukan
8. Manajer Operasional
Manajer Operasional secara langsung bertanggung jawab kepada
direktur dan menjadi atasan bagi kepala produksi dan kepala gudang. Fungsi
utama manajer operasional adalah merencanakan, merealisasikan, dan
mengevaluasi sistem produksi yang dijalankan perusahaan, serta
mengkoordinasikan seluruh elemen produksi agar tujuan sistem produksi
dapat tercapai dengan sebaik-baiknya.
Tugas :
- Merancang sistem produksi yang akan dijalankan perusahaan sesuai
dengan tujuan dan kemampuan dari tiap-tiap elemen produksinya.
- Menentukan target produksi perusahaan yang disesuaikan dengan
kapasitas dan sumber daya yang dimiliki perusahaan.
- Melakukan kontrol terhadap kelancaran proses produksi yang dilakukan.
- Melakukan koordinasi dengan bagian pembelian bahan baku, gudang,
produksi, dan bagian administrasi.
I-7
BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION
Tanggung jawab :
- Bertanggung jawab atas kelancaran proses produksi yang dilakukan
dalam lantai produksi.
- Bertanggung jawab terhadap performansi sistem produksi yang telah
dirancang dan diterapkan.
- Bertanggung jawab terhadap pemenuhan target produksi yang telah
dijadwalkan.
Wewenang :
- Memberikan arahan terhadap bawahan untuk mencapai target produksi
dengan berpedoman pada peraturan dan ketentuan yang berlaku.
I-8
BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION
I-9
BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION
Tanggung jawab :
- Melakukan tindakan-tindakan yang dianggap perlu untuk mencapai target
kerja dengan berpedoman pada peraturan dan ketentuan yang berlaku.
- Bertanggung jawab atas pelaksanaan strategi pemasaran yang
dijalankannya.
I-10
BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION
Tanggung jawab :
- Melaksanakan semua keputusan yang berkaitan dengan masalah
pembelian barang yang telah diputuskan oleh manajer pemasaran dan
pembelian.
Tanggung jawab :
- Mempersiapkan input yang diperlukan dalam proses produksi secara
tepat waktu dan jumlah sehingga proses produksi dapat berjalan lancar
sesuai dengan rencana produksinya.
- Mengatur level inventory di gudang perusahaan dengan melakukan
koordinasi bersama dengan unit organisasi yang lain.
I-11
BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION
Wewenang :
- Melakukan pembinaan dan pengarahan terhadap seluruh staff bagian
gudang dan memberikan instruksi yang disertai dengan pengawasan
terhadap personil di bagian gudang.
-
14. Kepala Produksi
Kepala produksi secara langsung bertanggung jawab terhadap manajer
operasional. Fungsi utama dari kepala produksi adalah membantu manajer
operasional untuk merealisasikan dan mengendalikan rencana proses
produksi yang telah disusun.
Tugas :
- Merealisasikan dan mengatur pelaksanaan rencana produksi yang telah
direncanakan.
- Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan produksi dengan kepala
gudang, pembelian bahan baku, dan bagian administrasi.
- Menyusun laporan mengenai kegiatan produksi dan melaporkan kepada
manajer operasional secara rutin dan berkala.
Tanggung jawab :
- Mengendalikan kelancaran proses produksi sesuai dengan target yang
telah ditetapkan.
- Bertanggung jawab terhadap kestabilan jalannya produksi di perusahaan
bersama-sama dengan kepala gudang.
I-12
BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION
Tugas :
- Melakukan proses rekrutmen dan seleksi pekerja baru.
- Melakukan proses penilaian terhadap calon pekerja baru sesuai dengan
sistem penilaian yang digunakan di dalam perusahaan.
- Memberikan alternatif posisi pekerja yang cocok dengan karaktristik
pelamarnya.
- Membuat rencana dan libur pekerja secara adil yang nantinya akan
disahkan oleh manajer bagian personalia
Tanggung jawab :
- Bertanggung jawab mengenai hasil penilaian calon pekerja baru.
- Bertanggung jawab terhadap masalah-masalah kepegawaian.
Tanggung jawab :
- Bertanggung jawab atas laporan keuangan yang mendokumentasikan
segala persoalan yang berhubungan dengan aktivitas keuangan yang
terjadi di dalam perusahaan.
- Melakukan pengelolaan data keuangan & akuntansi perusahaan.
I-13
BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION
Tanggung jawab :
- Bertanggung jawab atas kelancaran aliran material dalam gudang sesuai
dengan perencanaan yang telah disusun oleh atasannya.
- Bertanggung jawab terhadap pengadaan bahan yang digunakan dalam
proses produksi.
- Melakukan tindakan-tindakan yang dianggap perlu untuk mencapai target
kerja dengan berpedoman pada peraturan dan ketentuan yang berlaku.
I-14
BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION
Tanggung jawab :
- Bertanggung jawab atas proses produksi agar proses produksi dapat
berlangsung dengan baik dan lancar.
- Melakukan tindakan-tindakan yang dianggap perlu untuk mencapai target
kerja dengan berpedoman pada peraturan dan ketentuan yang berlaku.
I-15
BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION
Tanggung jawab :
- Bertanggung jawab atas standar kualitas dan pengawasan produk di
lantai produksi
- Bertanggung jawab atas ketepatan perlatan yang digunakan dalam
perusahaan
21. Staff Humas
Staff Produksi bertanggung jawab secara langsung kepada kepala
produksi. Fungsi staff produksi adalah menjalankan proses produksi pada
lantai produksi sesuai dengan rencana dan jadwal produksi yang telah
disusun oleh atasannya.
I-16
BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION
Tugas :
- Menerapkan komunikasi yang lebih bersifat korporat.
- membina hubungan baik dengan pihak eksternal perusahaan dan internal
perusahaan.
Tanggung jawab :
- bertanggung jawab terhadap lancarnya komunikasi di tingkat internal
perusahaan
- bertanggung jawab atas hubungan antara perusahaan dengan pihak
eksternal perusahaan
I-17