Business Coach and Consultancy

Recruitment and Assessment

Commerce Arrangement

BERITA ACARA KEGIATAN (BAK)

I. Nama Kegiatan
Sosialisasi KPI Korporat dan KPI Direktorat Produksi dan Logistik
II. Topik
Pemaparan dan penjelasan sasaran dan ukuran kinerja korporasi yang
kemudian dijabarkan ke masing-masing direktorat terutama Direktorat
Produksi dan Logistik.
III. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Tanggal ... Januari 2015 pukul 9.00 WIB s/d 15.00 WIB di Ruang Rapat
kantor PT. XYZ, Kabupaten Malang.
IV. Tujuan Kegiatan
1. Memperkenalkan konsep pengelolaan dan pengukuran kinerja
berbasis MCRS (Monitoring, Control and Reporting System) yang
akan diterapkan secara bertahap di lingkungan organisasi PT. XYZ.
2. Menjelaskan keterkaitan antara tujuan dan strategi untuk
mencapainya melalui hubungan sebab-akibat yang dijelaskan
melalui peta strategi korporat.
3. Menurunkan dan menyepakati ukuran-ukuran kinerja korporat
kedalam ukuran-ukuran kinerja direktorat produksi dan logistic.
V. Isi Kegiatan
1. Presentasi dan pemaparan sistem pengelolaan kinerja berbasis
Balance Scorecard (BSC) dengan 4 perspektif utama yaitu
Finansial, Fokus pada Pelanggan, Proses Bisnis Internal dan
Pertumbuhan-Pembelajaran.
2. Sosialisasi dan pemaparan ukuran kinerja korporat.
3. Pemaparan dan diskusi ukuran kinerja direktorat produksi dan
logistic yang dijabarkan dari ukuran kinerja korporat.
4. Presentasi dan pemaparan sistem control dan monitoring kinerja
secara terintegrasi dan berkesinambungan.
5. Diskusi mengenai program-program kerja yang perlu untuk di
susun dan direncanakan oleh masing-masing manajer pimpinan
departemen dalam rangka mencapai tujuan strategis di masing-
masing direktorat.
VI. Hasil Kegiatan
a. Secara umum para peserta yang merupakan Pimpinan Direktorat
dan Departemen di bawah nya memahami perlunya sistem
pengelolaan kinerja yang saling terintegrasi dan
berkesinambungan antar bagian dan fungsi sehingga tercipta
kerja-sama yang solid dan saling mempengaruhi proses masing
masing fungsi atau departemen yang dampaknya akan
menentukan hasil yang di targetkan.

PT. ACATYA GADING BIMATA

Office: Jl. Ahmad Jais No.16 Surabaya 60272 -Indonesia Phone (+62-31) 5347662, 5347663 Fax (+62-31) 5347664
www.acatya.co.id
 Business Coach and Consultancy
Recruitment and Assessment
Commerce Arrangement

b. Perlunya segera disusun program kerja improvement di masing2

departement dengan ukuran kinerja yang merujuk kepada target
pencapaian di masing2 direktorat.
VII. Partisipan – Peserta Kegiatan
1. Direktur Utama PT. XYZ; Bpk. ....
2. Pimpinan Direktorat Produksi-Direktur Produksi; Bpk. Pandri
3. Pimpinan Direktorat Logistik-Direktur Logistik; Bpk.
SukendroPimpinan Departement Produksi-Manajer Produksi
4. Pimpinan Department PPIC-Manajer PPIC
5. Pimpinan Department Gudang Bahan Baku
6. Pimpinan Departement Gudang Barang Jadi
7. Koordinator Komite Kinerja; Bpk Henry Tjahjadi
8. Anggota Tim Komite Kinerja
VIII. Rencana Tindak Lanjut
1. Segera menyepakati jadwal untuk pertemuan lanjutan terkait
penyusunan program kerja improvement di masing2 direktorat
produksi dan logistic
2. Mengagendakan sosialisasi KPI Korporat dan KPI Direktorat Bisnis
dan KPI Direktorat Keuangan-Umum.

Malang, 23 Januari 2015

Project Manager-Consultant Ketua Tim Komite Kinerja
Coordinator

Sigit Nugroho .....

Mengetahui
Direktur Utama PT. XYZ

.....

PT. ACATYA GADING BIMATA

Office: Jl. Ahmad Jais No.16 Surabaya 60272 -Indonesia Phone (+62-31) 5347662, 5347663 Fax (+62-31) 5347664
www.acatya.co.id