Institut Kemahiran MARA

Jasin , Melaka

DIPLOMA  TEKNOLOGI  AUTOMOTIF (SERVIS)

ANALYSE BUSINEES STRATEGY
DGP SEM2

___________________________________________________________________

4.4 Business strategy execution recorded and evaluated

TAJUK : during real-time in accordance with the business strategy
requirements.

SESI : JUN – OCTOBER 2021

PROGRAM : DGP 2
___________________________________________________________________

NAME MATRIKS NO
AHMAD BASYAR BIN ABU BAKAR 333581243927

NAMA PENSYARAH: EN. MOHD SAIFUL BIN MD. SUKARDI

 Pengenalan
Apabila seseorang menyebut pengurusan prestasi atau ulasan di organisasi
anda, apakah tindak balas khas: Adakah pekerja dan pengurus merasa ngeri?
Adakah mereka mengelakkan menyelesaikan tugas yang berkaitan dengan
prestasi? Lakukan penglihatan mengenai penilaian yang tidak lengkap bentuk
datang ke fikiran? Syarikat yang berpandangan ke depan mengambil langkah untuk
menangani pandangan negatif ini pengurusan Prestasi. Mereka melaksanakan
penyelesaian inovatif yang memastikan proses memberikan hasil yang nyata dan
benar-benar meningkatkan prestasi pekerja dan garis bawah perniagaan

Apa itu Pelaksanaan Strategi?

Apakah pelaksanaan strategi? Pelaksanaan strategi adalah topik hangat dalam
pengurusan hari ini. Sebenarnya, Tinjauan Ketua Pegawai Eksekutif Dewan
Persidangan baru-baru ini mendedahkan bahawa ketua eksekutif begitu prihatin
terhadap pelaksanaan strategi sehingga mereka menilai ia sebagai isu nombor satu
dan nombor dua yang paling mencabar. Bagi sesiapa yang cuba melaksanakan
strategi, penemuan ini tidak mengejutkan: dianggarkan lebih daripada 60% strategi
tidak berjaya dilaksanakan.

Ketika diminta untuk menentukan pelaksanaan strategi, sebagian besar manajer

menanggapi dengan pernyataan seperti, "Ini adalah implementasi rencana strategi
yang berhasil" atau "Ini menyelesaikan strategi Anda." Walaupun perspektif ini
benar-benar valid, perspektif ini tidak begitu membantu dalam memahami apa yang
perlu dilakukan untuk benar-benar mendorong hasil perniagaan.
Beberapa pendekatan arus perdana untuk pelaksanaan strategi:

 Pelaksanaan strategi sebagai proses.

Buku yang paling terkenal hingga kini mengenai pelaksanaan strategi adalah
Pelaksanaan: Disiplin Mengambil Perkara Selesai, oleh Larry Bossidy dan Ram
Charan. Bossidy, seorang CEO yang telah bersara, dan Charan, seorang perunding
pengurusan yang terkenal, menjadikan kes pelaksanaan sebagai disiplin atau "cara
sistematik untuk mendedahkan realiti dan bertindak di atasnya." Mereka
menjelaskan bahawa "inti pelaksanaan terletak pada tiga proses inti":
1. Orang
2. Strategi
3. Operasi

mereka menerangkan proses dan penerangan yang digunakan pengurus untuk

berjaya memacu hasil perniagaan.

 Pelaksanaan strategi sebagai sistem.

Maklumat yang disajikan dalam Pelaksanaan pasti bermanfaat, tetapi penulis tidak
menjelaskan sepenuhnya bagaimana organisasi dapat melaksanakan tiga proses
teras mereka untuk mencapai kejayaan strategi. Terdapat kemajuan yang signifikan
dalam bidang ini sejak Eksekusi diterbitkan pada tahun 2002. Pada tahun 2008,
Profesor Harvard Business School, Robert S. Kaplan dan rakannya dari Kumpulan
Palladium David P. Norton menulis The Execution Premium: Menghubungkan
Strategi dengan Operasi untuk Keuntungan Kompetitif. Di dalamnya mereka
menyajikan sistem manajemen mereka, yang menempatkan enam tahap berurutan
yang dimaksudkan untuk membantu organisasi menangkap apa yang mereka sebut
"premium pelaksanaan" - peningkatan nilai yang dapat diukur yang berasal dari
pelaksanaan strategi yang berjaya. Mereka menggariskan enam peringkat dalam
sistem ini:
1. Kembangkan strategi
2. Rancang strategi
3. Sejajarkan organisasi
4. Merancang operasi
5. Pantau dan belajar
6. Uji dan sesuaikan
Pelaksanaan strategi sebagai proses langkah demi langkah.

Langkah 1: Visualisasikan strategi.

Salah satu cabaran yang paling mendesak dalam semua strategi adalah memahami
apa itu strategi. Cara yang berkesan untuk meningkatkan pemahaman ini adalah
dengan memvisualisasikan strategi melalui ilustrasi yang menunjukkan kedua-dua
elemen penting strategi dan bagaimana masing-masing saling berkaitan. Kerangka
seperti Peta Strategi oleh Kaplan dan Norton, Peta Aktiviti oleh Michael Porter, atau
Peta Kejayaan oleh Andy Neely membantu dalam hal ini.

Langkah 2: Ukur strategi.

Elemen utama strategi visualisasi harus diberikan ukuran prestasi yang mudah
difahami. Set lengkap ukuran prestasi strategik dapat disusun ke dalam dashboard,
Balanced Scorecard, atau beberapa kerangka lain sehingga pembaca dapat
menentukan kemajuan yang sedang dicapai menuju penyelesaian strategi.

Langkah 3: Laporkan kemajuan.

Dengan cara yang sama seperti anggaran yang dikaji setiap bulan untuk
memastikan komitmen kewangan disimpan, strategi harus dikaji secara berkala,
tetapi dengan lebih banyak perhatian untuk menentukan apakah strategi tersebut
menghasilkan hasil, dibandingkan dengan pengendalian prestasi.

Langkah 4: Buat keputusan.

Pelaksanaan strategi sama seperti mengayuh perahu ke destinasi yang dirancang.
Kursus yang ditentukan dan pelengkap carta navigasi tidak akan menghilangkan
keperluan untuk terus berwaspada, menilai persekitaran, dan membuat pembetulan
apabila keadaan berubah. Sebagai sebahagian daripada proses pelaporan berkala,
pemimpin harus membuat keputusan strategik yang berterusan untuk memastikan
strategi tetap berjalan dan berjalan lancar.

Langkah 5: Kenal pasti projek strategi.

Organisasi mungkin mempunyai banyak, jika tidak beratus-ratus, projek yang
sedang berlangsung pada bila-bila masa, tetapi mereka jarang dapat memahami
jenis dan julat projek ini. Langkah pertama dalam meningkatkan pelaksanaan
strategi berorientasi proyek adalah menangkap dan mengatur semua proyek —
proyek strategi khususnya — yang sedang berlangsung di seluruh organisasi.
Langkah 6: Sejajarkan projek strategi.
Setelah projek ditangkap, projek itu mesti diselaraskan dengan strategi atau
matlamat organisasi. Langkah ini memerlukan membandingkan setiap projek, baik
yang dicadangkan atau yang sedang berjalan, dengan tujuan strategik untuk
menentukan apakah ada penyelarasan. Hanya projek-projek yang secara langsung
memberi kesan kepada strategi yang harus diambil dan dilanjutkan.

Langkah 7: Uruskan projek.

Organisasi mesti mengembangkan kemampuan dalam pengurusan projek jika
mereka melaksanakan strategi dengan berkesan. Dalam beberapa tetapan, projek
mendapat pengurusan yang sangat sedikit. Pada projek lain, projek berterusan
melebihi jangka masa penyelesaiannya. Pelengkap penuh projek di mana-mana
organisasi harus dikoordinasikan dan dikendalikan oleh pejabat atau pejabat projek
pusat dengan tanggungjawab untuk memantau kemajuan dan prestasi.

Langkah 8: Komunikasi strategi.

Sukar untuk melaksanakan strategi ketika strategi itu sendiri tidak dipahami dengan
baik, atau prestasi yang berkaitan dengannya tidak dikomunikasikan. Pemimpin
mesti menyampaikan strategi visualisasi mereka kepada tenaga kerja dengan cara
yang akan membantu mereka memahami bukan sahaja apa yang perlu dilakukan,
tetapi mengapa.

Langkah 9: Sejajarkan peranan individu.

Pekerja ingin mengetahui bahawa mereka memberikan sumbangan yang bermakna
untuk kejayaan organisasi mereka. Terserah kepada pemimpin kanan untuk
memastikan bahawa pekerja di semua peringkat dapat mengartikulasikan dan
menilai peranan peribadi mereka terhadap pencapaian matlamat strategik tertentu.
Ini mungkin salah satu aspek yang paling kritikal dalam proses pelaksanaan.

Langkah 10: Ganjaran prestasi.

Dalam pelaksanaan strategi, seperti di bidang manajemen lainnya, apa yang akan
diukur akan selesai. Melangkah selangkah lebih jauh, apa yang dapat diukur dan
diberi ganjaran dapat dilakukan dengan lebih cepat. Setelah menerangkan strategi
dan menyelaraskan tenaga kerja dengannya, pengurus kanan menerapkan insentif
yang mendorong tingkah laku yang konsisten dengan strategi.
  Pelaksanaan strategi sukar dipraktikkan kerana banyak alasan, tetapi
halangan utama untuk berjaya adalah bahawa banyak pemimpin tidak tahu
apa itu pelaksanaan strategi atau bagaimana mereka harus mendekatinya.
Pendekatan di rumah mungkin tidak lengkap sekiranya mereka gagal
memasukkan banyak aktiviti asas yang dinyatakan di atas.

Memilih Sistem Pengurusan Prestasi yang Tepat

Organisasi semakin menggunakan penyelesaian teknologi inovatif untuk

dilaksanakan amalan terbaik pengurusan prestasi dan manual membosankan
automatic proses. Sistem pengurusan prestasi berasaskan awan semakin maju
keupayaan dan teknologi seperti pembelajaran mesin, analitik ramalan, dan chatbot
bimbingan mampu dimiliki oleh syarikat dari pelbagai saiz. Sistem ini juga
menawarkan cepat jadual pelaksanaan, tidak ada keperluan sokongan IT, dan
peningkatan automatik. Semasa memilih penyelesaian pengurusan prestasi
automatik, pastikan untuk melakukannya penyelidikan. Beberapa penyelesaian tidak
lebih dari sekadar borang penilaian elektronik, sementara yang lain menawarkan
prestasi dan pengurusan matlamat terbaik.
penyelesaian termasuk:
o Proses penghalaan borang segera dan tanpa kertas
o Penjejakan matlamat dan fungsi lata untuk penglihatan dan penjajaran yang
lengkap
o Peringatan pengurusan matlamat dan tinjauan prestasi automatik
o Ahli sihir imbasan undang-undang untuk memastikan penggunaan bahasa
yang sesuai / sah
o Menulis pembantu untuk membantu pengurus menyediakan borang penilaian
o Alat sokongan memberikan sokongan bimbingan kepada pengurus ketika
mereka sangat memerlukannya
o Papan pemuka untuk menyampaikan pelaporan di seluruh syarikat, gabungan
atau individu

Sangat penting bahawa teknologi memberi kita akses kepada data prestasi dan
kemampuan untuk menilai kemajuan terhadap sasaran, membandingkan penilaian
pengurus purata, mengakses tahap prestasi individu dengan mudah dan
menggunakan data ini untuk menyokong keputusan membuat. Pengumpulan dan
analisis data dalam bentuk berasaskan kertas tradisional juga sering berlaku
memakan masa dan mahal.
Mengapa pelaksanaan strategi penting?
Membangunkan rancangan strategik sangat penting untuk kejayaan organisasi.
Sebuah organisasi mesti dapat melaksanakan strategi tersebut dengan cekap untuk
mencapai tujuan peningkatan prestasinya. Membangun dan mengekalkan budaya
organisasi yang memudahkan dan mempercepat perubahan.

Mengapa pelaksanaan lebih penting daripada strategi?

Mengutamakan pelaksanaan memerlukan anda memikirkan strategi perniagaan
anda sebagai entiti yang hidup dan berkembang, yang bermaksud anda akan
melakukan lawatan, menganalisis semula dan membuat kemas kini secara rutin
berdasarkan bagaimana keadaan berjalan dalam masa nyata. Dengan kata lain,
anda akan dapat membetulkan kursus dengan lebih kerap dan dengan hasil yang
lebih baik.

Apa yang paling penting untuk pelaksanaan strategi?

Untuk berjaya melaksanakan strategi anda, anda memerlukan pekerja untuk
melompat dengan kedua kaki….

Terlalu Kompleks. Pada dasarnya, strategi adalah mengenai membuat pilihan dan
memusatkan perhatian pada beberapa pertaruhan kritis yang akan memberi kesan
yang paling besar.
 Terlalu Terikat.
 Terlalu Politik.
 Terlalu Tidak Di Pertanggungjawabkan.
 Terlalu Banyak Silo.

Mengapa penting untuk memantau pelaksanaan strategi dari masa ke masa?

Mengapa penting untuk memantau pelaksanaan strategi dari masa ke masa?
Penting untuk memantau pelaksanaan strategi dari masa ke masa kerana strategi
mudah gagal. Pertama ialah penyusunan rancangan strategik. Kedua adalah
pelaksanaan stragety organisasi.

Apakah peranan pengurus dalam proses perancangan strategik?

Pengurus Perancangan Strategik bertanggungjawab untuk merancang dan
mengarahkan matlamat strategik dan jangka panjang organisasi. Melakukan tinjauan
organisasi untuk mengenal pasti kekuatan dan kelemahan dan menilai
keberkesanan operasi.

Mengapa pengembangan rancangan taktikal penting?

Rancangan taktik menjawab siapa, apa, kapan, di mana, dan bagaimana persoalan
pelaksanaan strategi. B. Pelan taktik diperlukan untuk pengurus memahami peranan
mereka dalam pelaksanaan strategi. Rencana taktik digunakan untuk memantau
pelaksanaan strategi.

Apakah kepentingan perancangan strategik dalam organisasi?

Kedua-duanya menetapkan matlamat syarikat anda dan menjelaskan mengapa
mereka penting. Proses perancangan strategik juga membantu anda menemui
kaedah untuk meningkatkan prestasi. Contohnya, hal itu dapat menimbulkan
wawasan tentang bagaimana menyusun semula organisasi anda sehingga dapat
mencapai potensi penuhnya.

Apakah perkara utama dalam definisi perancangan?

Perkara utama dalam definisi perancangan adalah seperti berikut
I. Perancangan memutuskan terlebih dahulu apa yang harus dilakukan dan
bagaimana untuk dilakukan.
II. Ini adalah salah satu fungsi asas pengurusan.
III. Perancangan melibatkan menetapkan objektif dan mengembangkan tindakan
yang sesuai untuk mencapai objektif tersebut.

Bilakah pengurusan taktikal harus digunakan?

Pengurus menggunakan perancangan taktikal untuk menggariskan apa yang mesti
dilakukan oleh pelbagai bahagian organisasi agar organisasi berjaya pada satu
tahun atau kurang pada masa akan datang. Rancangan taktik biasanya
dikembangkan di bidang pengeluaran, pemasaran, personel, kewangan dan
kemudahan kilang.

Apakah strategi taktikal?

Strategi taktik adalah strategi yang berkaitan dengan pergerakan sehari-hari yang
dibuat syarikat untuk meningkatkan bahagian pasarannya, harga yang kompetitif,
perkhidmatan pelanggan atau aspek lain yang dapat memberikannya kelebihan.
Taktik cenderung menjadi pertimbangan jangka pendek tentang bagaimana
menggunakan sumber daya untuk memenangkan pertempuran.
Bagaimana anda menjadi strategik atau taktikal?
strategi: Strategi menentukan matlamat jangka panjang anda dan bagaimana anda
merancang untuk mencapainya. Dengan kata lain, strategi anda memberi anda jalan
yang anda perlukan untuk mencapai misi organisasi anda. Taktik jauh lebih konkrit
dan sering berorientasi pada langkah yang lebih kecil dan jangka masa yang lebih
pendek sepanjang perjalanan.

Bagaimana anda melaksanakan projek?

Mari kita tinjau beberapa strategi untuk mempromosikan pelaksanaan projek yang
berjaya.

I. Mulakan dengan Akhir dalam Fikiran.

II. Dapatkan Pembelian dari Pasukan Teras Anda.
III. Pemimpin Projek Mendapatkan Projek Mereka Ke Garis Akhir.
IV. Bina Pasukan Berprestasi Tinggi.
V. Pantau Kemajuan dan Prestasi melalui Akauntabiliti.
VI. Dengarkan Lead.
VII. Bersikap terbuka dan fleksibel.

Bagaimana anda merancang dan melaksanakan projek dengan berkesan?

7 Bahan Utama Pelaksanaan dan Penyelesaian Projek yang Berjaya

 Tentukan dengan jelas skop projek anda.

 Pilih ahli pasukan anda dengan berhati-hati.
 Gariskan matlamat anda dan jagalah mereka SMART.
 Urus data anda.
 Pantau kemajuan setiap hari.
 Tanamkan motivasi dalaman dalam pasukan anda.
 Urus sumber anda dengan bijak dan berhemah.
Bagaimana anda menguruskan pelaksanaan?
Empat tingkah laku menonjol:

I. Bersikap Strategik Dan Jelas. Banyak orang yang bertenaga dalam

pelaksanaan cenderung untuk melakukan aktiviti dan mengambil tindakan
sebelum mereka mengatur, membuat rancangan atau menghubungkan apa
yang mereka lakukan dengan strategi organisasi.
II. Tetapkan Matlamat dan Tarikh Akhir.
III. Beri Maklum Balas Selalunya.
IV. Bina Perpaduan Pasukan.
 Kesimpulan

Kesimpulannya, syarikat besar dan pemimpin menghabiskan ratusan jam dan

dolar untuk strategi yang sering tidak dilaksanakan sebagaimana mestinya. Ini dapat
menghilangkan pelanggan dari teknologi atau perkhidmatan inovatif jika syarikat
gagal melaksanakan strategi pemasaran atau penjualan kepada pelanggan
sasarannya.
Pada akhirnya, tidak kira betapa hebatnya strategi yang kelihatan di atas kertas,
strategi itu hanya dapat bersinar ketika digunakan dalam kegiatan sehari-hari.
Penyelidikan menunjukkan bahawa lebih daripada 80% strategi gagal. Dan
mereka gagal bukan kerana tidak betul, mereka gagal kerana tidak dilaksanakan
dengan betul. Sehari-hari apabila orang melakukan kerja harian mereka, kerja ini
tidak selaras dengan objektif atau keutamaan Strategik.
Ini mengakibatkan pembaziran usaha dan sumber daya yang banyak kerana
orang dari seluruh organisasi bekerja menentang dua aktiviti lain. Syarikat yang
berjaya tidak hanya bergantung pada bahu pengurus, tetapi juga pasukan mereka;
setiap pekerja tidak kira kedudukan atau hierarki mereka mempunyai peranan
penting, dan jika satu bahagian tidak menjalankan tugas mereka dengan betul,
keseluruhan strategi akan gagal