TINJAUAN PUSTAKA
13
14
organisasi PT. Indah Karya (Persero) dapat dilihat pada gambar 2.2 beserta
penjelasan tugas dari masing-masing bagian sebagai berikut:
a. Direksi
Tugas Pokok Direksi meliputi:
1. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan
perusahaan.
2. Menjalankan tanggung jawab perusahaan sesuai dengan standar etika dan
hukum.
17
b. Sekertaris Perusahaan
Tugas Pokok Sekertaris Perusahaan meliputi:
1. Membangun jaringan kerjasama yang saling menguntungkan dengan berbagai
pihak Stakeholder
2. Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda Direksi.
3. Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan dan/atau pemerintah kepada
pihak internal dan eksternal.
4. Melaksanakan kegiatan kesekretariatan perusahaan.
5. Mengelola dan mengembangkan sistem informasi perusahaan
6. Sebagai Management Representative untuk sistem manajemen terintegrasi
ISO, SMK3 dan KPKU.
7. Mengkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk rapat Komisaris dan Rapat
Umum Pemegang Saham (RUPS).
8. Mensosialisasikan kebijakan perusahaan kepada pihak internal dan eksternal.
9. Menyiapkan laporan kegiatan Sekretariat Perusahaan secara benar dan tepat
waktu.
f. General Manager I
Tugas Pokok General Manager I meliputi:
1. Mengkoordinir kegiatan Divisi Penjaminan Mutu, Divisi Perencanaan &
Proyek dan Divisi Properti sehingga target divisi tercapai.
2. Melaksanakan dan bertanggung jawab atas pelaksanaan target divisi dengan
merumuskan rencana-rencana strategis perusahaan di Divisi Penjaminan
Mutu, Divisi Perencanaan & Proyek dan Divisi Properti.
3. Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang didelegasikan kepada
Kepala Divisi dan menjalin hubungan kerja yang baik terhadap internal
maupun eksternal.
4. Memastikan Divisi Penjaminan Mutu, Divisi Perencanaan & Proyek dan
Divisi Properti melakukan strategi perusahaan dengan efektif dan optimal.
5. Membimbing bawahan dan mendelegasikan tugas-tugas yang dapat
dikerjakan oleh bawahan secara jelas.
6. Menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh Direksi.
j. General Manager II
Tugas Pokok General Manager II meliputi:
1. Mengkoordinir kegiatan Divisi Infrastruktur Sosial & Divisi Industri
sehingga target divisi tercapai.
2. Melaksanakan dan bertanggung jawab atas pelaksanaan target divisi dengan
merumuskan rencana-rencana strategis perusahaan di Divisi Infrastruktur
Sosial & Divisi Industri.
3. Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang didelegasikan kepada
Kepala Divisi dan menjalin hubungan kerja yang baik terhadap internal
maupun eksternal.
4. Memastikan Divisi Infrastruktur Sosial & Divisi Industri melakukan strategi
perusahaan dengan efektif dan optimal.
5. Membimbing bawahan dan mendelegasikan tugas-tugas yang dapat
dikerjakan oleh bawahan secara jelas.
6. Menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh Direksi.
menuju tercapainya suatu tujuan tertentu yang ditentukan oleh pemilik atau
manajemen. [2] Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, diantaranya:
a. Tujuan, setiap sistem memiliki tujuan dan tujuan inilah yang menjadi motivasi
yang mengarahkan sistem.
b. Masukan, adalah sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya
menjadi bahan untuk diproses.
c. Proses, merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari
masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai (informasi) atau
yang tidak berguna (limbah).
d. Keluaran, adalah hasil dari proses. Pada sistem informasi berupa informasi
atau laporan, dsb.
e. Batas, adalah pemisah antara sistem dan daerah luar sistem.
f. Mekanisme pengendalian dan umpan balik, digunakan untuk mengendalikan
masukan atau proses.
g. Lingkungan, adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem.
2.2.6 Rekrutmen/Penerimaan
Rekrutmen pada hakikatnya merupakan proses menentukan dan menarik
pelamar yang mampu untuk bekerja dalam suatu perusahaan. Proses ini dimulai
ketika para pelamar dicari dan berakhir ketika lamaran-lamaran mereka
diserahkan/dikumpulkan. Rekrutmen juga dapat dikatakan sebagai proses untuk
mendapatkan sejumlah SDM (karyawan) yang berkualitas untuk menduduki suatu
jabatan atau pekerjaan dalam suatu perusahaan. [6].
Rekrutmen adalah serangkaian kegiatan yang dimulai ketika sebuah
perusahaan atau organisasi memerlukan tenaga kerja dan membuka lowongan sapai
mendapatkan calon karyawan yang diinginkan sesuai dengan jabatan atau
lowongan yang ada. Dengan demikian, tujuan rekrutmen adalah menerima pelamar
sebanyak-banyakanya sesuai dengan kualifikasi kebutuhan perusahaan dari
berbagai sumber, sehingga memungkinkan akan terjaring calon karyawan dengan
kualitas tertinggi dari yang terbaik. [6].
Perekrutan dalam perusahaan dapat dilakukan melalui: [6].
1. Penawaran terbuka untuk suatu jabatan (Job Posting Programs).
Rekrutmen terbuka ini merupakan sistem mencari pekerja yang
berkemampuan tinggi untuk mengisi jabatan yang kosonng dengan
memberikan kesempatan pada semua karyawan yang berminat. Semua
karyawan yang berminat untuk mengisi jabatan itu menyampaikan
permohonan untuk mengikuti seleksi intern.
31
……………….. (2.1)
Dimana:
wi : bobot kriteria ternormalisasi untuk kriteria ke-i
w’i : bobot kriteria ke-i
wj : bobot kriteria ke-j
35
……………….. (2.2)
Dimana:
ui(ai) : nilai utility kriteria ke-i untuk alternatif ke-i
cmax : nilai kriteria maksimal
cmin : nilai kriteria minimal
cout : nilai kriteria ke-i
……………….. (2.3)
Dimana:
ui(ai) : nilai utility kriteria ke-j untuk alternatif ke-i
cmax : nilai kriteria maksimal
cmin : nilai kriteria minimal
cout : nilai kriteria ke-i
……………….. (2.4)
Dimana:
u(ai) : nilai total untuk alternative ke-i
uj : nilai bobot kriteria ke-j yang sudah ternormalisasi
uj(ai) : nilai utility kriteria ke-j untuk alternatif ke-i
36
3. Relasi adalah hubungan yang terjadi antara satu atau lebih entitas. Jenis
hubungan anatara lain; satu ke satu, satu ke banyak, dan banyak ke
banyak.
2.2.10.1 PHP
PHP merupakan secara umum dikenal sebagai bahasa pemrograman script
yang membuat dokumen HTML secara on the flyyang dieksekusi di server web,
dokumen HTML yang dihasilkan dari suatu aplikasi bukan dokumen HTML yang
dibuat dengan menggunakan editor teks atau editor HTML, dikenal juga sebagai
bahasa pemrograman server side. Dengan menggunakan PHP maka maintenance
suatu situs web menjadi lebih mudah. Proses update data dapat dilakukan dengan
menggunakan aplikasi yang dibuat dengan menggunakan script PHP. [13]
PHP (Perl Hypertext Preprocessor) adalah salah satu bahasa server-side
yang didesain khusus untuk aplikasi web. PHP dapat disisipkan diantara bahasa
HTML dan karena bahasa Server Side, maka bahasa PHP akan dieksekusi di server,
sehingga yang dikirimkan ke browser adalah “hasil jadi” dalam bentuk HTML, dan
kode PHP anda tidak akan terlibat. [14]
Adapun kelebihan-kelebihan dari PHP yaitu:
a. PHP mudah dibuat dan kecepatan akses tinggi.
b. PHP dapat berjalan dalam web server yang berbeda dan dalam sistem
operasi yang berbeda pula. PHP dapat berjalan disistem operasi UNIX,
Windows98, Windows NT dan Macintosh.
c. PHP diterbitkan secara gratis, PHP juga dapat berjalan pada web server
Microsoft Personal Web Server, Apache, IIS, Xitami dan sebagainya.
d. PHP adalah termasuk bahasa yang embedded (bisa ditempel atau
diletakkan dalam tag HTML), PHP termasuk server-side programming.
2.2.10.2 MySQL
MySQL adalah sebuah sistem manajemen database relasi (relational
database management system) yang bersifat open source. MySQL merupakan
sebuah pikiran dari Michael “Monty” Widenius, David Axmark dan Allan Larson
39