1. Direktur
Direktur merupakan pemimpin utama di perusahaan yang menentukan
seluruh langkah dan kebijaksanaan yang diterapkan di perusahaan.
Tugas :
- Memeriksa laporan yang disampaikan oleh manajer pemasaran dan
pembelian, operasional, humas dan personalia, design, quality control
dan keuangan
- Menilai kinerja manajer-manajer yang ada di perusahaan
- Menjalankan fungsi pengawasan terhadap setiap kebijakan perusahaan,
yang diambil oleh para manajer perusahaan, yang memiliki pengaruh
besar terhadap arah perkembangan perusahaan (untuk perencanaan
jangka panjang).
Memimpin rapat yang dilakukan pada perusahaan
Tanggung Jawab
- Menetapkan kebijakan dan tujuan dari organisasi
- Mengawasi segala aktivitas pekerjaan perusahaan
- Mengkoordinasikan segala aktivitas yang dilakukan oleh setiap bagian
dalam organisasi perusahaan
Wewenang :
- Merekrut dan memberhentikan karyawan perusahaan 14. Kepala Produksi
- Memberikan arahan dalam rangkaian pekerjaan di perusahaan Kepala produksi secara langs
operasional. Fungsi utama da
operasional untuk merealisas
2. Manajer Operasional produksi yang telah disusun.
Manajer Operasional secara langsung bertanggung jawab kepada Tugas :
direktur dan menjadi atasan bagi kepala produksi dan kepala gudang. Fungsi - Merealisasikan dan mengat
utama manajer operasional adalah merencanakan, merealisasikan, dan direncanakan.
mengevaluasi sistem produksi yang dijalankan perusahaan, serta - Mengkoordinasikan pelaksa
mengkoordinasikan seluruh elemen produksi agar tujuan sistem produksi gudang, pembelian bahan ba
dapat tercapai dengan sebaik-baiknya. - Menyusun laporan mengen
Tugas : manajer operasional secara r
- Merancang sistem produksi yang akan dijalankan perusahaan sesuai Tanggung jawab :
dengan tujuan dan kemampuan dari tiap-tiap elemen produksinya. - Mengendalikan kelancaran
- Menentukan target produksi perusahaan yang disesuaikan dengan telah ditetapkan.
kapasitas dan sumber daya yang dimiliki perusahaan. - Bertanggung jawab terhada
- Melakukan kontrol terhadap kelancaran proses produksi yang dilakukan bersama-sama dengan kepal
Melakukan koordinasi dengan bagian pembelian bahan baku, gudang, Wewenang kepala bagian pr
produksi, dan bagian administrasi. - Menentukan besarnya juml
Tanggung jawab : memastikan tercapainya targ
- Bertanggung jawab atas kelancaran proses produksi yang dilakukan - Melakukan pembinaan, pen
dalam lantai produksi. operator bagian produksi
- Bertanggung jawab terhadap performansi sistem produksi yang telah
dirancang dan diterapkan.
- Bertanggung jawab terhadap pemenuhan target produksi yang telah
dijadwalkan.
Wewenang :
- Memberikan arahan terhadap bawahan untuk mencapai target produksi Administrasi
dengan berpedoman pada peraturan dan ketentuan yang berlaku. Bagian administrasi bertangg
Fungsi utama bagian adminis
kegiatan pengelolaan admini
3. Manajer Keuangan perusahaan.
Manajer keuangan bertanggung jawab secara langsung kepada direktur. Tugas :
Fungsi utama manajer keuangan adalah melaksanakan dan mengendalikan - Membuat dan menyusun la
pengelolaan keuangan dalam perusahaan sesuai dengan sistem dan melaporkannya kepada direk
prosedur yang berlaku di dalam perusahaan dan peraturan perundangan - Menerima dan mengetahui
yang berlaku. Order)
Tugas : - Melaksanakan transaksi pen
- Merencanakan program pengelolaan keuangan perusahaan. dengan alat pembayaran lain
- Mengkoordinasikan, merealisasikan, dan mengendalikan program – berlaku, serta pengaturan piu
program pengelolaan keuangan Tanggung Jawab :
- Menyusun laporan mengenai kegiatan di sektor keuangan. - Mempertanggungjawabkan
- Menetapkan tingkat upah yang akan digunakan oleh perusahaan. perusahaan
Tanggung jawab manajer keuangan : - Mengkoordinasikan aktivita
- Bertanggung jawab atas keakuratan laporan keuangan perusahaan organisasi yang membutuhka
secara keseluruhan. Wewenang :
- Bertanggung jawab atas kestabilan kondisi keuangan perusahaan secara - Membuat keputusan tentan
menyeluruh diperlukan.
Wewenang manajer keuangan : - Meminta informasi dari uni
- Memberikan pengarahan dan pembinaan terhadap bawahan dalam untuk keperluan administrati
sektor keuangan untuk mencapai target kerja dengan berpedoman pada
peraturan dan ketentuan yang berlaku.
- Membuat keputusan mengenai pengalokasian dana perusahaan dalam
pelaksanaan kegiatan perusahaan.
- Memberikan tugas-tugas kepada bawahannya sesuai dengan kapasitas 4. Staff Pemasaran
dan bidang yang dijalaninya Staff Penjualan bertanggung
Pemasaran dan Pembelian. F
. Manajer Pemasaran dan Pembelian melakukan kegiatan distribus
Manajer Pemasaran dan Pembelian bertanggung jawab secara langsung umum untuk mencapai targe
kepada direktur. Fungsi utama manajer pemasaran dan Pembelian adalah Tugas :
merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan di bagian - Melaksanakan operasional
penjualan / pemasaran produk untuk mencapai target yang telah ditetapkan penjualan yang telah ditetap
oleh perusahaan serta merencanakan pembelian bahan baku yang - Membuat dan menyusun la
dibutuhkan untuk kelancaran proses produksi. dan melaporkan kepada man
Tugas : dan berkala.
- Mengkoordinasikan, merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan Tanggung jawab :
pelaksanaan kegiatan pemasaran - Melakukan tindakan-tindak
- Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan di bagian kerja dengan berpedoman pa
pemasaran dan dilaporkan kepada direktur perusahaan - Bertanggung jawab atas pe
- Merencanakan dan mengendalikan pembelian bahan baku dijalankannya.
- Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan bagian pembelian
bahan baku
- Berkoordinasi dengan bagian produksi, gudang, dan administrasi
mengenai pembelian bahan baku yang dibutuhkan
- Melakukan negosiasi harga dengan konsumen
- Menyusun strategi pemasaran
Tanggung jawab :
- Bertanggung jawab atas tercapainya omset yang telah ditetapkan oleh
pihak manajemen.
- Bertanggung jawab terhadap keberhasilan strategi pemasaran.
- Menyediakan bahan baku yang diperlukan dalam proses produksi secara
tepat waktu dan jumlah sehingga proses produksi dapat berjalan lancar
sesuai dengan rencana produksinya.
- Mengatur masalah pembelian bahan baku
Wewenang :
- Melakukan tindakan-tindakan pengarahan terhadap bawahan untuk
mencapai target kerja yang diinginkan
- Memilih supplier bahan baku
- Memberikan pengarahan kepada staf pembelian mengenai aktivitas yang
dilakukan 17. Staff Gudang
Staff gudang bertanggung jaw
gudang. Fungsi utama staff g
5. Kepala Gudang melaksanakan dan mengend
Kepala gudang bertanggung jawab secara langsung terhadap manajer persediaan yang telah disusu
operasional. Fungsi utama kepala gudang adalah membantu manajer Tugas :
operasional dalam mengatasi masalah inventory yang meliputi rencana - Melaksanakan program ope
penerimaan, penyimpanan, pengaturan barang dalam gudang, serta persediaan yang meliputi uru
pengeluaran barang dari gudang. barang dalam gudang, dan p
Tugas : - Membuat dan menyusun la
- Merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan kegiatan mengenai persediaan dan melaporkan
persediaan yang mencakup prosedur penerimaan, penyimpanan, dan berkala.
pengeluaran barang dari gudang. Tanggung jawab :
- Membuat pendataan inventory gudang secara tepat dan sistematis. - Bertanggung jawab atas kel
- Menyusun laporan mengenai kegiatan di bagian gudang dengan perencanaan yang te
- Mengatur dan merencanakan kegiatan pengiriman barang jadi dari - Bertanggung jawab terhada
gudang ke konsumen proses produksi.
Tanggung jawab : - Melakukan tindakan-tindak
- Mempersiapkan input yang diperlukan dalam proses produksi secara kerja dengan berpedoman pa
tepat waktu dan jumlah sehingga proses produksi dapat berjalan lancar
sesuai dengan rencana produksinya.
- Mengatur level inventory di gudang perusahaan dengan melakukan 20. Staff Quality Control
koordinasi bersama dengan unit organisasi yang lain Staff Quality Control bertang
Quality Control. Fungsi staff Q
menjalankan proses produks
Manager Quality Control dan jadwal produksi yang tel
Manager Quality Control bertanggung jawab secara langsung kepada Tugas :
direktur. Fungsi utama manajer Quality Control adalah melaksanakan dan - Menyusun bahan dan baran
mengendalikan kualitas dari produk dalam proses produksi perusahaan rencana.
sesuai dengan standar dan prosedur yang berlaku di dalam perusahaan dan - Pastikan bahwa barang dan
peraturan perundangan yang berlaku. di daerah diperiksa.
Tugas : - Melaksanakan proses inspe
- Membuat perencanaan menyusun bahan dan barang jadi berdasarkan - Final Inspection laporan dis
pada kualitas inspeksi rencana. khas.
- mengkoordinasikan dan merealisasikan barang dan bahan diperiksa - Mempertahankan daftar ala
disimpan dengan status tag di daerah diperiksa. memastikan bahwa peralata
- Membuat rencana proses inspeksi dan mengeluarkan laporan uji tempo.
- Final Inspection laporan disusun berdasarkan rencana pengendalian yang - Record non-conformances d
khas. mengambil tindakan yang se
- Mengkoordinasikan dan mempertahankan daftar alat pengukur dengan bertanggung jawab.
tanggal kalibrasi dan memastikan bahwa peralatan yang dikalibrasi ulang Tanggung jawab :
sebelum tanggal jatuh tempo. - Bertanggung jawab atas sta
- Record non-conformances diamati pada ketidaksesuaian laporan dan lantai produks
mengambil tindakan yang sesuai setelah konfirmasi dengan otoritas yang
bertanggung jawab
Tanggung jawab manajer Quality Control :
- Bertanggung jawab atas standar kualitas dan pengawasan produk di
lantai produksi
- Bertanggung jawab atas ketepatan perlatan yang digunakan dalam
perusahaan
Wewenang manajer Quality Control:
- Memberikan pengarahan dan pembinaan terhadap bawahan dalam
sector kualitas produksi untuk mencapai target kualitas dengan
berpedoman pada standar kualitas yang berlaku.
- Membuat keputusan mengenai standar kualitas produk di lantai produksi.
- Memberikan tugas-tugas kepada bawahannya sesuai dengan kapasitas
dan bidang yang dijalaninya
Keuangan Gudang
Administrasi Auditor
Bagian administrasi bertanggung jawab secara langsung kepada direktur. Mengarahkan kegiatan kantor Auditor bertanggun
Fungsi utama bagian administrasi adalah mengkoordinasikan seluruh termasuk utang dagang, persiapan penggajian cek
kegiatan pengelolaan administratif, seperti pengurusan dokumen-dokumen inventaris / aktiva tetap dan kegiatan akuntansi lai
perusahaan. catatan akuntansi untuk menentukan status keuan
anggaran dan untuk memenuhi persyaratan Negar
- Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan administrasi serta catatan keuangan mengenai kesehatan keuangan
melaporkannya kepada direktur secara rutin dan berkala. Tugas :
- Menerima dan mengetahui laporan penerimaan order (Surat Terima - Membuat rekomendasi mengenai operasi dan m
keuangan daerah itu.
- Melaksanakan transaksi penerimaan dan pembayaran uang tunai atau - Bekerja dengan perusahaan audit independen un
dengan alat pembayaran lain yang sah sesuai dengan peraturan yang daerah operasi keuangan.
berlaku, serta pengaturan piutang dagang. - Menetapkan pedoman untuk menemukan dan m
Tanggung Jawab : - Menetapkan dan memelihara hubungan dengan
- Mempertanggungjawabkan laporan administratif kepada direktur - Menjaga Sumber Daya Manusia file rahasia untuk
perusahaan karyawan.
- Mengkoordinasikan aktivitas pengeluaran dokumen dengan setiap unit Tanggung Jawab :
organisasi yang membutuhkannya - Penanggungjawab tinjauan terhadap data yang d
Wewenang : untuk menentukan apakah prosedur akuntansi dis
- Membuat keputusan tentang kegiatan pengendalian administrasi yang diikuti dalam pencatatan transaksi.
diperlukan. - Bertanggung jawab atas review item baris entri b
- Meminta informasi dari unit-unit organisasi perusahaan yang dibutuhkan dan cek pembayaran, pembelian, pengeluaran, tag
untuk keperluan administratif persidangan keseimbangan.
- Memonitor aktivitas keuangan proyek khusus dan
Bagian dan Federal pelaporan dan alokasi.
- Mempersiapkan laporan untuk Dewan daerah me
lingkup audit, kondisi keuangan pemerintah Kabup
4. Staff Pemasaran dana dan aplikasi.
Staff Penjualan bertanggung jawab secara langsung kepada manajer
Pemasaran dan Pembelian. Fungsi utama staff pemasarann adalah
melakukan kegiatan distribusi produk secara langsung kepada masyarakat Staff Pembelian
umum untuk mencapai target yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Staff pembelian bertanggung jawab kepada manaj
pembelian dalam hal pembelian bahan baku yang
- Melaksanakan operasional penjualan dalam rangka mencapai target mendukung kelancaran proses produksi.
penjualan yang telah ditetapkan Tugas :
- Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan di bagian penjualan - Melaksanakan kegiatan pembelian bahan baku
dan melaporkan kepada manajer pemasaran dan pembelian secara rutin Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiat
dan berkala. bahan baku dan melaporkan kepada manajer pem
Tanggung jawab : secara rutin dan berkala.
- Melakukan tindakan-tindakan yang dianggap perlu untuk mencapai target Tanggung jawab :
kerja dengan berpedoman pada peraturan dan ketentuan yang berlaku. - Melaksanakan semua keputusan yang berkaitan d
- Bertanggung jawab atas pelaksanaan strategi pemasaran yang pembelian barang yang telah diputuskan oleh man
dijalankannya. pembelian
Tanggung jawab :
- Bertanggung jawab atas kelancaran aliran material dalam gudang sesuai
dengan perencanaan yang telah disusun oleh atasannya.
- Bertanggung jawab terhadap pengadaan bahan yang digunakan dalam
proses produksi.
- Melakukan tindakan-tindakan yang dianggap perlu untuk mencapai target
kerja dengan berpedoman pada peraturan dan ketentuan yang berlaku.
- Pastikan bahwa barang dan bahan diperiksa disimpan dengan status tag
di daerah diperiksa.
- Melaksanakan proses inspeksi dan mengeluarkan laporan uji
- Final Inspection laporan disusun berdasarkan rencana pengendalian yang
kuti perkembangan
Staff Akutansi
an kantor Auditor bertanggung jawab atas jasa akuntansi Staff akuntansi bertanggung jawab secara langsung kepada manajer
ang, persiapan penggajian cek, memelihara catatan keuangan. Fungsi utama staff akuntansi adalah melaksanakan kegiatan
tap dan kegiatan akuntansi lain untuk daerah. Monitor pembukuan akuntansi sesuai dengan sistem akuntansi yang berlaku dan
ntuk menentukan status keuangan untuk disetujui dijalankan perusahaan.
memenuhi persyaratan Negara dan Federal. Memelihara Tugas :
engenai kesehatan keuangan daerah. - Melaksanakan program pengelolaan akuntansi keuangan perusahaan
yang meliputi pencatatan aktivitas keuangan perusahaan secara
dasi mengenai operasi dan meningkatkan posisi sistematis dalam bentuk neraca, laporan laba rugi, aliran uang dan
informasi lain mengenai masalah akuntansi yang dibutuhkan oleh
usahaan audit independen untuk memverifikasi perusahaan.
- Mencatat transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan.
man untuk menemukan dan mencegah penipuan. - Menghitung biaya produksi dan menentukan harga jual produk.
memelihara hubungan dengan masyarakat umum. Tanggung jawab :
aya Manusia file rahasia untuk departemen - Bertanggung jawab atas laporan keuangan yang mendokumentasikan
segala persoalan yang berhubungan dengan aktivitas keuangan yang
terjadi di dalam perusahaan.
tinjauan terhadap data yang dihasilkan komputer - Melakukan pengelolaan data keuangan & akuntansi perusahaan
pakah prosedur akuntansi disetujui dan ketepatan
atan transaksi.
atas review item baris entri buku besar uang tunai
n, pembelian, pengeluaran, tagihan dan lain-lain
s keuangan proyek khusus dan penerapan Negara
pelaporan dan alokasi.
poran untuk Dewan daerah mengenai ruang
i keuangan pemerintah Kabupaten, dan sumber
ukan perusahaan.
ukan harga jual produk.
an yang mendokumentasikan
an aktivitas keuangan yang
OPTION :
BUYER COMMENT :
IDENTIFIKASI PERUSAHAAN
Rol #
Lebar Asal / Aktual / / / /
Panjang Asal / Aktual / / / /
Defect 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
Kotor Tanah
Water Mark
Bolong
Benang Masuk
Nep
Benang Putus
Benang Double
Belang Warna
Crease Mark
Spot Obat
Blobor / Bleeding
Miss Print
Lipatan Putih
Kotor Oli
Sobek Pinggir
TOTAL POINT
GRADE
APPROVED / REJECT
QC PT. Njk
(
INSPECTION
/ / /
/ / /
3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
) ( )
FORM INSPECTING 4 POINT SYSTEM PT. NJK
Yard Posisi Cacat Yard Posisi Cacat Yard Posisi Cacat Yard Posisi Cacat
1 31 61 91
2 32 62 92
3 33 63 93
4 34 64 94
5 35 65 95
6 36 66 96
7 37 67 97
8 38 68 98
9 39 69 99
10 40 70 100
11 41 71 101
12 42 72 102
13 43 73 103
14 44 74 104
15 45 75 105
16 46 76 106
17 47 77 107
18 48 78 108
19 49 79 109
20 50 80 110
21 51 81 111
22 52 82 112
23 53 83 113
24 54 84 114
25 55 85 115
26 56 86 116
27 57 87 117
28 58 88 118
29 59 89 119
30 60 90 120
Qc
( )
Posisi Cacat
STANDAR JENIS DEFECT KAIN
5 Cacat Printing
BL : Blobor / Bleeding
MP : Miss Print
LP : Lipatan Putih
6 Cacat Finishing
KO : Kotor Oli
SP : Sobek Pinggir
30 Desember 2015
QA
Akeu Hadiman
Daftar Pembelian Barang
No Jenis Barang Harga Satuan Jumlah satuan Harga Total
1 Hanger kain sample Rp 3,000 500 pcs Rp 1,500,000
Rp 2,500 1000 pcs Rp 2,500,000
2 Surat jalan Rp 13,000 20 buku Rp 260,000
Rp 15,000 20 buku Rp 300,000
3 kartu nama Rp 70,000 4 box Rp 280,000
4 band kain
5 packing code
6 map isi 20 sheet 5 pcs
7 Karton rol kain
8 plastik rol kain