Pengorganisasian Perusahaan

1. STRENGHT ( kekuatan )
a. mengatur tugas dan kegiatan kerja sama sebaik-baiknya.
b. mencegah kelambatan-kelambatan kerja serta kesulitan yang dihadapi.
c. mencegah kesimpangsiuran kerja.
d. menentukan pedoman-pedoman kerja.
e. setiap orang akan mengerti tugasnya masing-masing,
f. memperjelas hubungan kerja para anggota organisasi.
g. terdapat koordinasi yang tepat antar unit kerja.
h. menggunakan tenaga kerja sesuai dengan kemampuan dan minat.
i. agar kegiatan administrasi dan manajemen dapat dilakukan secara efektif dan
    efisiensi.

2. WEAKNES ( kelemahan )
a. Mambutuhakan waktu yang cukup lama untuk melakukan pengorganisasian
perusahaan
b. Lebih banyak aturan yang dibuat apabila organisasinya terstruktur dan lengkap
c. Biaya yang dikeluarkan lebiha banyak, karna jumlah pegawai lebih banyak

3. OPPORTUNITY (peluang)
a. Pengorganisasian persuahaan yang dilakukan dengan professional, maka dapat
mendorong tercapainya tujuan perusahaan dan fungsi-fungsi dalam perusahaan
b. Pengorganisasian peusahaan yang didesain dengan baik, maka akan membantu
kegiatan opersional perusahaan sehari-hari
c. Pemilihan jenis organisasi yang sesuai dengan lingkungan internal dan eksternal
perushaan akan menjadi peluang besar terlaksananya tujuan perushaann
d. Apabila suatu pengorganisasian perusahaan mampu menciptakan koordinasi yang
baik maka dapat mencapai perusahaan
e. Kekuasaan dan kewenangan yang dilakukan dengan baik akan mendorong
terwujudnya sosialisasi yang baik dalam perusahaan
f. Pendelegasian tugas yang diberikan kepada orang yang tepat akan membamt
perusahaan melaksanakan tugas dengan baik
g. Job description yang baik akan berpeluang dalam terwujudnya tujuan perusahaan
4. TREATH (ancaman)
a. Pengorganisasian perusahaan yang dilakukan dengan tidak professional akan
mengakibatkan perusahaan tersebut berjalan tidak maksimal. Misalnya : yang
menduduki jabatan-jabatan tinggi bukan orang-orang yang memiliki kemampuan
dibidang tersebut maka akan menyebabkan perusahaan tidak dapat menjalankan
fungsinya dengan baik

JOB DESCRIPTION
1. Dewan komisaris
Membawahi:Direktur Utama
Tugas:
- memeberikan  nasihat kepada direktur dlam melaksanakan pengurusan perusahaan
- melakukan pengawasan atas jalannya usaha pada perusahaan dagang tsb.
- bertindak sebagai wakil pemegang saham
- melakukan pelaksanaan dari setiap kebijaksanaan yang telah digariskan atau
dikeluarkan
Wewenang:
- dewan komisaris dapat diamanatkan dalam anggaran dasar  untuk melaksanakan tugas-
tugas tertentu direktur,apabila direktur berhalangan atau dalam keadaan tertentu
menghadiri rapat direksi dan memberikan pandangan-pandangan terhadap hal-hal yang
dibicarakan mengetahui segala kebijakan dan tindakan yang telah dan akan dijalankan
oleh direktur
2. Direktur utama
Bertanggung jawab kepada: dewan komisaris
Membawahi:direktur pembelian dan gudang,direktur administrasi & keuangan,direktur
pemasaran
Tugas:
- membuat rencana pengembangan dan usaha perusahaan dalam jangka pendek &
panjang
- memberikan laporan pertanggungjawaban kepada rapat umum pemegang saham(RUPS)
bertanggung jawab penuh atas tugasnya untuk  kepentingan perseroan dalam mencapai
maksud dan tujuannya.
Wewenang:
- mengawasi serta mengurus kekayaan perusahaan
- menunjuk,mengangkat dan memberhentikan direktur
- menandatangani permintaan pengeluaran kas yang jumlahnya besar dan sifatnya penting
- menetapkan pencapaian tujuan untuk jangka panjang
- mengambil keputusan dan strategi bagi perusahaan
3. Internal auditor
Bertanggung jawab kepada: Direktur utama
Tugas:
- menyusun dan melaksanakan rencana audit internal
- menguji dan mengevaluasi pelaksanaan pengendalian intern& sistm manajemen resiko
sesuai kebijakan perusahaan
- melakukan pemeriksaan dan penilaian atas efesiensi & efektifitas di bidang keuangan
,akuntansi,operasional,SDM,pemasaran,TI,dan kegiatan lainnya.
- membuat laporan hasil audit & menyampaikan laporan tsb. Kepada direktur utama &
dewan komisaris
Wewenang:
- Mengakses seluruh informasi yang relevan tentang perusahaan terkait dgn tugas dan
fungsinya
- Melakukan komunikasi secara langsung dengan direksi,dewan komisaris, dan komite
audit beserta anggota-anggotanya
4. Direktur pembelian dan gudang
Bertanggung jawab kepada: Direktur utama
Membawahi: bagian pembelian,bagian penerimaan,bagian gudang
Tugas:
- menandatangani segala urusan pembelian ,penerimaan,dan gudang.
- bertanggung jawab atas segala urusan yang berhubungan dengan pembelian
Wewenang:
- memberikan kebijaksanaan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pembelian dan
gudang
5. Bagian pembelian
Bertanggung jawab kepada: Direktur pembelian dan gudang
Tugas:
- mementukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang
- mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih
Wewenang:
 - membuat pemesanan pembelian dan memesan barang kepada pemasok
- membuat pembelian yang befungsi untuk menambah stock barang
6. Bagian penerimaan
Bertanggung jawab kepada: Direktur pembelian dan gudang
Tugas:
- memeriksa jenis,mutu, dan kuantitas barang yang diterima dari pemasok
- bertanggungjawab untuk menerima barang dari pembeli yang berasal dari transaksi
retur penjualan
- membuat laporan penerimaan barang untuk melampiri memo kredit yang dikirim ke
direktur pembelian dan gudang
Wewenang:
- menolak barang yan dikirim pemasok jika barang yang dikirim tidak sesuai dengan
surat pesanan
- mengotorisasi untuk penerimaan barang yang jenis,spesifikasi,mutu,kuantitas dan
pemasoknya seperti yang tercantum.
- menerima barang yang diretur
7. Bagian gudang
Bertanggung jawab kepada: Direktur pembelian dan gudang
Tugas:
- mempersiapkan barang yang akan dikirim
- bertanggung jawab atas penyimpanan kembali barang yang diterima dari retur 
penjualan
- bertanggung jawab menyerahkan surat order penjualan dan barangnya ke bagian
pengiriman
- mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada digudang
Wewenang:
- memeriksa penjualan yang dibawa pelanggan saat ingin melakukan retur penjualan
- mengontrol retur penjualan dan retur pembelian
8. Direktur administrasi dan keuangan
Bertanggung jawab kepada:direktur utama
Membawahi:departemen personalia dan umum, departemen keuangan,departemen
 akuntansi
Tugas:
- melakukan penelitian dan analisa keuangan termasuk masalah pajak
- melakukan verifikasi ulang atas semua bukti kas,penerimaan dan pengeluaran kas
- melakukan verifikasi atas semua buku  penjualan tunai,faktur penjualan dan nota
pembelian-
serta bukti barang dari perusahaan ke konsumen
Wewenang:
- menandatangani seluruh dokumen yang berkaitan dengan aministrasi perusahaan
- membuat evaluasi kegiatan perusahaan bidang keuangan
9. Departemen personalia dan umum
Departemen personalia dan umum
Bertanggung jawab kepada:direktur adminstrasi dan keuangan
Membawahi: bagian umum,pegawai dan humas
Tugas:
- membuat perencanaan pegawai sesuai kebutuhan dari setiap departemen
- bertanggungj jawab dalam memilih dan mendapatkan pegawai yang sesuai dengan
kebutuhan- perusahaan
- memberikan pelatihan kepada pegawai agar mempunyai motivasi kerja dan menemukan
solusi untuk
-setiap persoalan yang dihadapi oleh pegawai perusahaan
Wewenang:
- menilai dan mengukur kinerja pegawai
- memberikan sanksi kepada pegawai yang melanggar aturan perusahaan
- memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada direktur

10. Bagian pegawai

Bertanggung jawab kepada: Departemen personalia dan umum
Tugas:
- melaksanakan pengelolaan adminstrasi kepegawaian
- penyusunan progam dan petunjuk pembinaan dan pengembangan kepegawaian
 - melaksanakan  mutasi pegawai & tatausaha kepegawaian
- mengawasi pegawai apakah telah melakukan pekerjaannya sesuai dengan tugasnya
- mengadakan perekrutan pegawai baru
- member petunjuk kepada pegawai untuk dapat mengkontribusikan kemampuan yang
ada pada perusahaan
Wewenang:
- menetapkan pegawai mana yang mendekati masa pension
11. Departemen Umum
Bertanggung jawab kepada: Departemen personalia dan umum
Tugas:
- mengendalikan dan menyelenggarakan  kegiatan dibidang
administrasi,kepegawaian,serta- kesekertariatan
- menyelenggarakan kegiatan dibidang kerumahtanggaan,peralatan kantor,dan
perundang2an
- mengurus pembekalan material & peralatan teknik
- mengadakan pembelian barang-barang yang diperlukan perusahaan
Wewenang:
- menandatangani surat atau laporan
- menilai dan menentukan kualitas barang
- membuat harga perkiraan sendiri
- mengeluarkan uang persediaan
- mendistribusikan barang inventaris dan barang persediaan
- menilai dan menentukan kondisi barang inventaris untuk diusulkan penghapusan.
12. Bagian humas
Bertanggung jawab kepada: Departemen personalia dan umum
Tugas:
- mengawasi pelaksanaan penerimaan,pendistribusian,pengiriman& pengarsipan,surat-
surat dan dokumen perusahaan
- mengawasi pelaksanaan pemeliharaan kebersihan & keamanan kantor serta harta
perusahaan agar- terhindar dari kebakaran,kerusakan,pencurian
- mengawasi penggunaan alat-alat tulis, peralatan kantor & persediaannya
 Wewenang:
- menjalin hubungan baik dengan pihak eksternal
13. Departemen keuangan
Bertanggung jawab kepada:Direktur administrasi dan keuangan
Membawahi:bagian kasir, bagian kredit
Tugas:
- mengkoordinir,menganalisa,mengelola data-data,sehingga tersusun suatu laporan
keuangan- perusahaan
- ikut serta dalam mengamankan asset perusahaan
- bertanggung jawab atas kegiatan keuangan
- mengatur masalah yang berhubungan dengan penyediaan dan enggunaan dana.
- menyediakan laporan keuangan untuk internal maupun eksternal perusahaan
Wewenang:
- mengatur kebijaksanaan dan engendalian keuangan untuk penghematan biaya
pengeluaran perusahaan
14. Bagian kasir
Bertanggung jawab kepada:departemen keuangan
Tugas:
- menerima daftar penerimaan kas,bukti kas masuk,dank as/cek,kasir membuat bukti
setor bank - menyetorkan kas tersebut ke bank
- kasir mengarsipkan daftar penerimaan kas an bukti kas masuk urut tanggal.
Wewenang:
- memberikan tanggaldan cap lunas padatiap bukti penerimaan dan pengeluaran kas
- berwenang dan bertanggung jawab dalam menerima dan mengeluarkan uang ks
perusahaan
15. Bagian kredit
Bertanggung jawab kepada:Departemen keuangan
Tugas:
- memberi otorisasi penghapusan  piutangyang sudah tidak dapat ditagih lagi
- memeriksa data kredit pelanggan  yang mencakup sejarah kredit dan batas kredit
pelanggan
 - melakukan pengumpulan informasi tentang kemampuan keuangan calon anggota
- bertanggung jawab atas pemberian  kartu kredit kepada pelanggan terkirim
16. Departemen akuntansi
Bertanggung jawab kepada: Direktur administrasi dan keuangan
Membawahi:bagian piutang, utang,penagihan,pembukuan
Tugas:
- bertanggung jawab pada uruan piutang,utang, penagihan,dan pembukuan
- memeriksa kebenaran penulisan dan perhitungan kwitansi dan surat jalan
- memeriksa limit piutang dari setiap peruahaan
Wewenang:
- menetapkan metode-metode  yang digunakan dalam  pencatatan akuntansi
17. Bagian piutang
Bertanggung jawab kepada: Departemen akuntansi
Tugas:
- memeriksa nomor seri faktur penjualan
- mengarsipkan faktur penjualan urut tanggal
- mencatat berkurangnya  piutang di transaksi  pelunasan piutang oleh debitur
Wewenang:
- mengotorisasi bukti penerimaan kas masuk
18. Bagian Utang
Bertanggung jawab kepada: Departemen akuntansi
Tugas:
- menerima tembusan order  pembelian dari departemen pembelian serta laporan
penerimaan barang dari bagian gudang yang dokumen tersebut diarsipkan urut nomor
Wewenang:
- mencocokkan dokumen,mengecek perhitungan,menyetujui pembayaran faktur, dan
membuat voucher
- mengarsipkan voucher dan dokumen pendukungnya(faktur asli,laporan penerimaan
barang,order, pembelian dan dan permintaan pembelian) dalam arsip paket voucher urut
tanggal jatuh tempo
- mengeluarkan  paket voucher dari arsipnya dan menyerahkan ke kasir.
19. Bagian penagihan
Bertanggung jawab kepada: Departemen akuntansi
Tugas:
- melakukan penagihan yang telah jatuh tempo
- melakukan faktur penjualan kartu kredit dan mengarsipkan menurut abjad
Wewenang:
- membuat surat tagihan dan mengirimkannya kepada pemegang kartu kredit perusahaan
dilampiri dengan faktur penjualan kartu kredit
20. Bagian pembukuan
Bertanggung jawab kepada: Departemen akuntansi
Tugas:
- melaksanakan penyelesaian administrasi keuangan
- melaksanakan pembayaran gaji dan tunjangan-tunjangan lainnya
- melaksanakan tata pembukuan keuangan
- menyimpan dan melaporkan dana operasional transaksi secara harian  dan bulanan
Wewenang:
- melakukan koordinasi dg kasirdan bagian pelayanan terhadap validasi transaksi sebelum
- melakukan- pencatatan pada sistem terkomputerisasi
21. Direktur pemasaran
Bertanggung jawab kepada: Direktur utama
Membawahi:departemen penjualan,departemen promosi
Tugas:
- merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menangkut pemasaran
- memonitoring dan mengarahkan proses2 diseluruh divisi direktorat pemasaran
- melakukan koordinasi strategis antar direktorat
- memberikan masukan pada direktur utama dalam memutuskan hal-hal yang berkaitan
dengan pemasaran
Wewenang:
- menetapkan pedoman harga barang dan jasa
- menetapkan dan mengevaluasi upaya strategis dan kebijakan pemasaran serta
 penmgadaan barang dan jasa
- menetapkan sistem pengendalian hasil produksi serta bahan baku dan pelengkap
22. Departemen penjualan
Bertanggung jawab kepada:Direktur pemasaran
Membawahi:bagian order penjualan ,bagain pengiriman
Tugas:
- bertanggungjawab kepada direktur pemasaran
- mengkoordinir penjualan agar memenuhi target
- menyusun rencana penjualan
- mengikuti dan menganalisa perkembangan pasar
- menganalisa laporan penjualan & mengadakan evaluasi serta memberikan saran dalam
rangka peningkatan penjualan
Wewenang:
- memberikan kebijakan-kebijakan atas rencana penjualan
23. Bagian order penjualan
Bertanggung jawab kepada: Departemen penjualan
Tugas:
- membuat faktur penjualan
- mencatat order yang diterima dari pesanan
- membawa dokumen order penjualan ke bagian otorisasi kredit
Wewenang:
- memverifikasi order langganan mencakup data pelanggan secara lengkap
- mengotorisasi pengembalian barang oeh pelanggan dengan cara membuat memo kredit
24. Bagian pengiriman
Bertanggung jawab kepada: Departemen penjualan
Tugas:
menyerahkan barang yang dipesan sesuai dg mutu,kuantitas,spesifikasinya sesuai dengan
yang tercantum dalam tembusan faktur penjualan kartu kredit yang diterima dari penjual
Wewenang:
mengotorisasi dalam membuat nota pengiriman
 25. Departemen promosi
Bertanggung jawab kepada:direktur pemasaran
Membawahi:bagian riset pasar,bagian promosi
Tugas:
- bertanggungjawab atas kegiatan pemasaran
- menerima an memahami setiap keluhan pelanggan
- membuat rencana “costumer visit” dan “costumer call” untuk period tertentu
Wewenang:
- menetapkan cara mempromosikan barang ke pelanggan
26. Bagian riset pasar
Bertanggung jawab kepada: Departemen promosi
Tugas:
- untuk mengetahui seberapa besar kekuatan para pesaing usaha yang akan dihadapi oleh
pebisnis
- mencari informasi mengenai harga,kuantitas,kualitas barang.
Wewenang:
- menentukan para pesaing usaha sehingga mengetahui kelemahan dan kelebihan  guna
mendapatkan keuntungan

Bagian promosi
Bertanggung jawab kepada: Departemen promosi
Tugas:
- mengajukan anggaran biaya produksi kepada departemen promosi
- melaksanakan progam promosi yang disetujui oleh departemen promosi
- mengusulkan progam-progam promosi
Wewenang:
- menentukan sarana-sarana dalam mempromosikan produk & mengusulkannya ke departemen
promosi
- menentukan pemasangan iklan terkait promosi produk