PROSEDUR KERJA

PT. SOLUSI PRIMA

No : PK-HRD/GA-02 Rev : 04
PACKAGING
Tgl Rev. : 12 Maret 2024 Hal : 1/ 4

RECRUITMENT KARYAWAN

Dibuat oleh Diperiksa Oleh Disetujui Oleh

Bambang Aryanto Achmed Zaelani Dudy Haris

HRD GA Manager HRD GA Direktur
 PROSEDUR KERJA
PT. SOLUSI PRIMA
No : PK-HRD/GA-02 Rev : 02
PACKAGING
Tgl : 3 Nopember 2014 Hal : 2 / 4

RECRUITMENT KARYAWAN

1. TUJUAN
Untuk menjamin seluruh proses recruitment karyawan sesuai dengan prosedur PT. Solusi Prima
Packaging dan sesuai dengan arahan dari Direksi/BOD.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini di gunakan untuk lingkup departemen HRD GA yang menyangkut proses recruitment
karyawan di PT. Solusi Prima Packaging.

3. DEFINISI
3.1. Recruitment merupakan proses mencari, menemukan dan menarik para pelamar untuk
dipekerjakan dalam dan oleh suatu organisasi
3.2. PKMT adalah Perjanjian Kerja Masa Training
3.3. PKWT adalah Perjanjian Kerja Waktu Tertentu
3.4. PKWTT adalah Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu
3.5. Form Permintaan Karyawan adalah Form yang digunakan untuk mengajukan permintaan
karyawan baru di suatu depertemen/divisi

4. TANGGUNG JAWAB
4.1. Manager HRD GA
4.1.1. Mengawasi kegiatan proses penerimaan karyawan dari mula hingga selesai.
4.1.2. Memastikan prosedur penerimaan karyawan dilakukan dengan benar.
4.2. Supervisor HRD GA
4.2.1. Memimpin koordinasi proses recruitment karyawan di PT. Solusi Prima Packaging.
4.2.2. Membuat dan memperbarui soal rekruitmen dan interview.
4.2.3. Mengevaluasi hasil tes rekruitment calon karyawan.
4.2.4. Membuat laporan terkait rekruitment karyawan.
4.2.5. Monitoring dan pembaruan kontrak kerja karyawan.
4.3. Staf HRD GA
4.3.1. Membantu mengawasi proses recruitment karyawan di PT. Solusi Prima Packaging.
4.3.2. Melakukan tes tahap awal kepada calon karyawan.
4.3.3. Melaporkan ke Supervisor mengenai keberlangsungan proses rekruitment karyawan.
4.3.4. Melakukan proses penyaringan dokumen calon karyawan.

5. KEBIJAKAN TERKAIT RECRUITMENT

Tanpa stempel “Controlled Copy” warna merah, dokumen dinyatakan tidak terkontrol (Un-controlled)
 PROSEDUR KERJA
PT. SOLUSI PRIMA
No : PK-HRD/GA-02 Rev : 02
PACKAGING
Tgl : 3 Nopember 2014 Hal : 3 / 4

RECRUITMENT KARYAWAN

5.1. Proses recruitment di PT. Solusi Prima Packaging merupakan proses seleksi independent, yang
tidak bisa di-intervensi oleh pihak mana pun. Jika ada pihak-pihak tertentu yang melakukan
tindakan tersebut, maka akan dilakukan evaluasi dan tindakan lanjutan sesuai dengan prosedur
dalam Manual Etika Kerja Perusahaan atau melalui keputusan Manajemen, dan harus diketahui
oleh Top Management.
5.2. Semua proses tahap rekruitment karyawan PT. Solusi Prima Packaging tidak dipungut biaya.
5.3. Proses rekruitment berlangsung dalam beberapa tahap, yaitu ;
5.3.1 Proses Penjaringan Kandidat. Kandidat berasal dari berbagai sumber, yaitu;
5.3.1.1 Sumber internal untuk posisi Visual/Logistik/Operator.
5.3.1.2 Sumber external untuk level Officer menggunakan Linkedin Premium, Jobfair dll.
5.3.2 Proses Screening Kandidat
5.3.3 Proses Tes Psikologi. Standar Nilai Tes Psikologi minimal adalah diangka 90.
5.3.4 Proses Interview HRD
5.3.5 Proses Interview User
5.4. Proses perekrutan secara internal dan eksternal wajib mengikuti semua tahapan yang telah
ditetapkan pada poin 5.3.
5.5. Calon karyawan yang disetujui kemudian di serah terima kan kepada Departemen terkait.
Karyawan yang diterima setelah memenuhi persyaratan kemudian harus melalui proses training
dibawah pengawasan supervisor departemen terkait.
5.6. Karyawan yang sudah di-training akan dilakukan evaluasi kerja oleh supervisor terkait dan
melaporkannya kepada Departemen HRD GA. Supevisor HRD GA kemudian membuat laporan
kepada Manager HRD GA untuk memtuskan apakah kontrak diperpanjang atau tidak diperpanjang
(untuk karyawan kontrak).
5.7. Calon karyawan yang tidak lulus rekruitment dapat kembali mengajukan lamaran kerja di periode
selanjutnya, dengan mengikuti tahap-tahap rekruitment sesuai prosedur.
5.8. Semua proses perekrutan karyawan di PT. Solusi Prima Packaging wajib diketahui oleh Top
Management.

Tanpa stempel “Controlled Copy” warna merah, dokumen dinyatakan tidak terkontrol (Un-controlled)