PT PERMATA HIJAU PALM OLEO

PROSEDUR REKRUITMENT
NO. PPO-PI-HR-01

Status Dokumen : Master Salinan No.

Tanggal Efektif : 01 November 2016
Revisi : 00

Disiapkan Oleh, Diperiksa Oleh, Disetujui Oleh,

Murad Daeng Fahru Izhar Suria Serkaran

Asisten SPV HR SPT HR Plant Manager

Diketahui Oleh, Diketahui Oleh, Diketahui Oleh,

Ramchandran Piter Wongker Lina

General Manager Manager HR Kandir Manager Sustainability Kandir

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan milik PT Permata Hijau Palm Oleo dan tidak diperbolehkan
memperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa seijin tertulis dari manajemen
 PT PERMATA HIJAU PALM OLEO

FUNGSI : HUMAN RESOURCE NO : PPO-PI-HR-01

REVISI KE : 00
JUDUL : PROSEDUR REKRUTMEN
BERLAKU TMT : 01-11-2016

I. TUJUAN

1.1 Sebagai pedoman untuk penerimaan karyawan di PT. Permata Hijau Palm Oleo.

II. RUANG LINGKUP

2.1 Prosedur ini diterapkan dalam sistem penerimaan karyawan di PT. Permata Hijau
Palm Oleo

III. REFERENSI

3.1 ISO 9001:2015 Klausul

3.2 ISO 14001:2015 Klausul

3.3 PP. No.50 Tahun 2012 Tentang Penerapan SMK3

3.4 Manual Sistem Manajemen Integrasi di PT Permata Hijau Palm Oleo

IV. DOKUMEN TERKAIT

V. PENGERTIAN DAN BATASAN

5.1 Pengertian

5.1.1 Karyawan Tetap/Kontrak adalah karyawan PT PHPO yang bekerja pada

waktu regular dan waktu shift.

5.1.2 Karyawan Harian adalah karyawan yang bekerja harian lepas yang dikelola
oleh perusahaan outsourcing

Prosedur Integrasi Halaman 1 dari 3

 PT PERMATA HIJAU PALM OLEO

FUNGSI : HUMAN RESOURCE NO : PPO-PI-HR-01

REVISI KE : 00
JUDUL : PROSEDUR REKRUTMEN
BERLAKU TMT : 01-11-2016

5.2 Batasan

5.2.1 Daftar peraturan atau surat terkait karyawan / ketenagakerjaan.

5.2.2 Karyawan adalah karyawan tetap, karyawan kontrak dan karyawan harian.

5.2.3 HR Unit hanya berwenang untuk melakukan recruitment untuk karyawan

harian.

5.2.4 HR Kandir Medan berwenang untuk recruitment karyawan tetap dan kontrak

5.2.5 Data ketenagakerjaan adalah BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

5.2.6 HR Kandir Medan wajib melaksanakan tes kesehatan/medical check up bagi

setiap karyawan baru yang bekerja di area food safety. HR Kandir
memastikan tidak ada karyawan yang memiliki riwayat penyakit yang dapat
membahayakan keamanan pangan.

VI. PROSEDUR

6.1 Rekruitment Karyawan Tetap Atau Kontrak

6.1.1 SPT/SPV masing-masing bagian mengidentifikasi kebutuhan karyawan

untuk posisi yang vacant dengan mengisi Formulir Kebutuhan Karyawan.

6.1.2 SPT/SPV memberikan Formulir Kebutuhan Karyawan kepada SPT HR

untuk direview. Apabila telah sesuai SPT HR meminta persetujuan GM.

6.1.3 Rekaman Kebutuhan Karyawan yang telah disetujui dikirimkan via email
dan asli ke SPV HR Kandir. Kebutuhan Karyawan yang sifatnya urgent
akan diberikan rekomendasi pada Rekaman Kebutuhan Karyawan.

6.1.4 SPV HR Kandir Medan mengirimkan Surat Penetapan Karyawan via email.

6.1.5 Karyawan yang dimaksud masuk kerja ke PT Permata Hijau Palm Oleo
sesuai tanggal yang ditetapkan. Krani HR membuat data base karyawan dan
data ketenagakerjaan.

6.1.6 Krani HR mengenalkan dan mensosialisasikan karyawan baru kepada

pimpinan dan staff area kerjanya.

6.1.7 Krani HR memberikan peraturan perusahaan untuk dibaca dan dipahami

oleh karyawan tetap atau kontrak.

6.1.8 SPV HR mengirimkan Data karyawan tetap atau kontrak ke Bagian HR PT

Permata Hijau Palm Oleo untuk disimpan.

Prosedur Integrasi Halaman 2 dari 3

 PT PERMATA HIJAU PALM OLEO

FUNGSI : HUMAN RESOURCE NO : PPO-PI-HR-01

REVISI KE : 00
JUDUL : PROSEDUR REKRUTMEN
BERLAKU TMT : 01-11-2016

6.2 Rekruimen Karyawan Harian

6.2.1 SPT/SPV masing-masing bagian mengidentifikasi kebutuhan karyawan

harian untuk posisi yang dibutuhkan dengan mengajukan perusahaan yang
mampu menyediakan tenaga kerja dan sesuai dengan jobdescription yang
dibutuhkan kepada SPV HR Kandir Medan.

6.2.2 SPV HR Kandir Medan mengirimkan Surat Perintah Kerja kepada

perusahaan outsourcing.

6.2.3 Surat Perintah Kerja tersebut disampaikan ke SPT HR untuk diberikan no

surat. Setelah diverifikasi SPT HR meminta persetujuan Manager atau GM.
SPK kemudian diberikan kepada Perusahaan Outsourcing.

6.2.4 Karyawan Harian akan masuk kerja sesuai tanggal SPK. Apabila ada
ketidaksesuaian SPT HR menghubungi pihak perusahaan outsourcing.

6.2.5 Apabila ditemukan Karyawan Harian yang bekerja tidak sesuai dengan
peraturan PT Permata Hijau Palm Oleo maka SPT HR menghubungi pihak
perusahaan outsourcing untuk penggantian Karyawan Harian.

6.2.6 Krani HR memberikan peraturan perusahaan untuk dibaca dan dipahami

oleh karyawan tetap atau kontrak.

VII. LAMPIRAN

7.1 Formulir Kebutuhan Karyawan

7.2 Form Data Karyawan

Prosedur Integrasi Halaman 3 dari 3