PROCEDURE Page: 1

CONFINED SPACE ENTRY Document Number:

(MASUK RUANG TERBATAS) PROS-EHSPOM-OOs.OO
Revision:
Wilmar Palm Oil Mill Effective Date : 1 December 2020
00

Dibuat oleh, Di-review oleh, Disetujui oleh,

0
rSubrama Atvin Lim
EHS Manager - POM echnical l- POM Head lndonesia

1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahaya-bahaya yang ada di ruang terbatas dikendali(an
dengan tepat sehingga rekerjaan dapat dilakukan dengan aman

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk semua karyawan dan kontraktor yang bekerja di unit operasi pabrik kelapa
sawit lMlmar.

3. TANGGUNG JAWAB
3.1. Mill Manager bertanggung jawab memastikan pelaksanaan prosedur ini di unit operasi yang
$enjadi tanggung jawabnya.
3.2. EHS bertanggung jawab untuk melakukan evaluasi penerapan prosedur di wilayah kerianya.
3.3. Karyawan dan kontraktor hrtanggung jawab untuk bekeria sesuai dengan prosedur dan penilaian
bahaya yang sudah dibuat.
.
4. REFERENSI
4.1. WilmarConfined Space Entry Standard
4.2. CFR 1910.146 Permit-required confined space
4.3. Pedoman K3 di ruang terbatas, Direktorat pengawasan norma K3, September 2006

5. PROSEDUR
5.'t. ldentifikasi ruang tehatas
5.1.1. Setiap unit melakukan identiftkasi ruang terbatas menggunakan register ruang terbatas yang
. sudah ditentukan.
5.1.2. Ruang terbatas diidentifikasi sesuai dengan kriteda sebagai berikut:

I
Page 1 of8
 PROCEDURE Page:2

CONFINED SPACE ENTRY Document Number:

(MASUK RUANG TERBATAS) PROS-EHSPOM.OO5-OO
Revision:
Wilmar Palm Oil Mill Effective Date : 1 December 2020
00

r Ruang tertutup atau sebagian tertutup

. Ruang yang cukup luas dimasuki pekeria namun bukan dirancang untuk manusia
bekerja didalamnya
. Ruang yang memilikibahaya sebagai berikut:
a) Kandungan oksigen yang tidak aman
b) Konsentrasi yang dapat menghilangkan kesadaran
c) Konsentrasi material yang bisa meledak / terbakar
d) Material padatan atau cairan yang bisa menimbun atau menenggelamkan saat
bekerja di ruang tersebut
5.1.3. Setiap unit melakukan pnilaian resiko menggunakan form yang sudah ditentukan untuk
menentukan bahaya, resiko dan pengendalian pada ruang terbatas.
5.1.4. Ruang terbatas harus diberi label pada tempat yang terlihat pada sisi manhole.
5.2. Persyaratan kesehatan
5.2.1. Petugas kerja ruang terbatas perlu dipastikan dalam kondisi sehat dan tidak mempunyai
riwayat penyakit, seperti epilepsi, penyakit jantung, asma atau sesak napas bila kelelahan,
gangguan pendengaran, sakit turlang belakang, gangguan mental atau penyakit lain yang
bisa membahayakan saat kerja diruang terbatas.
5.3. Persyaratan permit ruang terbatas
5.3.1. Permit harus dipersiapkan sebelum kerja masuk ruang terbatas oleh supervisi yang
' bertanggung jawab terhadap kerja ruang terbatas yang akan dilakukan.
5.3.2. Permit disetujui berdasarkan SOP / JSEA dan penerapan pengendalian bahaya di tapangan
oleh millrnanager.
5.3.3. Pennit dipajang pada tempat yang terlihat di area.kerja ruang tertatas.
5.3.4. Permit ruang terbatas dibuat mencakup hal-halsebagaihrikut:
o Satu permit hanya berlaku untuk satu ruang terbatas.
r Berlaku hanya untuk satu shift.
. Pengendalian resiko pada ruang terbatas.
o Narna-narna pekerja yang disetuiuiuntuk masuk ke ruang terbatas.
. Waktu keluar dan masuk ruang terbatas.
r Nama pekerja yang ditunjuk sebagai attendant I petugas standby.
o Lama waktu bekerja diruang terbatas.
o Hasil ujiudara pada ruang lerbatas.

(
Page 2 of 8
 PROCEDURE Page: 3

CONFINED SPACE ENTRY Document Number:

(MASUK RUANG TERBATAS) PROS-EHSPOM-OO5-OO
Revision:
Wilmar Palm Oil Mill Effeciive Date : 1 December 2020
00

Setelah kerja selesai, permit ruang terbatas disimpan di dalam file minimal selama 6
bulan.
5.4. Persyaratan masuk ruang terbatas
5.4.1. Evaluasi kebutuhan beke$a di ruang terbatas sebelum memasukinya. Pertimbangkan
langkah altematif, seperti:
r Mdifikasi ruang terbatas sehingga tidak perlu memasukinya lagi.
o Menggunakan peralatan dan cara tertentu agar pkeriaan bisa dilakukan dari luar.
5.4.2. Menunjuk petugas kerja ruang terbatas yang memiliki peran dan tanggung jawab seperti
dalam table berikut^

Petugas Definisi
tntrant yang Sudah terlatih dan mengetahui bahaya yang ada di dalam ruang
dalam ruang terbatas terbatas
a Men ggu nakan peralatan bekerja yan g disyaratkan
a Menjaga komunikasi dengan attendant agar dapat terpantau
saat tanggap darurat diperlukan
Keluar dari ruang terbatas secepatnya jika:
- Diperintahkan oleh orang yang berwenang
Melihat tanda bahaya atau gejala terpapar material
berbahaya
Kondisi yang mernbahayakan
Aktifnya alarm I tanda bahaya pada gas detector
, Attendant Petugas yang berjaga di . S;drn teiritin oun meng;tir'ui s;j;i; Ain {;nol oantva vans ;

luar ruang terbatas ada di dalam ruang terbatas

(petugas standby) Memantau dan menjaga komunikasi dengan entrant dari luar
ruang terbatas selama pekerjaan berlangsung. Attendant
diiarang meninggalkan titik masuk ruang terbatas selama
pekerjaan berlangsung
Memanggil rescuer secepatnya jika diperlukan situasi yang
memerlukan tanggap darurat Attendant dilarang masuk ruang
terbatas untuk evakuasi, kecuali sudah terlatih sebagai rescuer
yang berwenang
Mampu melakukan pertolongan pertama dan resusitasi
Mencegah orang yang tidak benrvenang memasuki ruang
terbatas

(
Page 3 of 8
 PROCEDURE Page:4

CONFINED SPACE ENTRY Document Number:

(MASUK RUANG TERBATAS) PROS-EHSPOM-OO5-OO
Revision:
Wilmar Palm Oil Mill Effective Date : 1 December 2020
00

Petugas Definisi P;irn d;n Unsgnng iawib**----^--*

o Tidak dibebankan tanggung jawab iain selain memantau
keselamatan entrant
Supervisor Petugas yang Sudah terlatih dan mengetahui gejala dan tanda bahaya yang
supervisi pekerjaan ada di dalam ruang terbatas
ruang terbatas Memeriksa dan memastikan isolasi energi sudah efektif
diterapkan
o Melakukan persiapan dan memastikan pemenuhan persyaratan
pennit dan persyaratan kerja ruang terbatas
r Membuat rencana tanggap darurat sebelum masuk ruang
terbatas
Berkomunikasi dengan rescuer untuk memastikan dalam kondisi
siaga sebelum kerja di ruang terbatas
Membatalkan pennit jika dipedukan
Rescuer yang Memahami bahaya pada ruang terbatas
menyelamatkan korban Sudah terlatih dan mengetahui gejala dan tanda bahaya yang
(evakuasi) dari ruang ada di dalam ruang terbatas
terbatas Memahami atau familiar dengan struKur design ruang terbatas,
bagaimana eara masuk dan keluar dari ruang terbatas
Terampil menggunakan peralatan dan APD yang diperlukan saat
rescue
Pemberi permit kerja Memastikan pemenuhan persyaratan kerja ruang terbatas dan
authorizer ruang terbatas pengendaliannya sudah diterapkan sebelum kerja ruang
Mill manager atau terbatas dilakukan
yang bertanggung Memastikan rencana tanggap darurat sudah dibuat untuk kerja
jawab sebagaimill di ruang terbatas
manager Mernastikan rescuer dalam kondisi siaga sebelum ker.ia di ruang
terbatas
o Review dan menyetujui / membatalkan permit dan JSEA
conltned . Petugas yang Melakukan uji udara dalam ruang terbatas sebelum memasuki
space safety melakukan ruang terbatas dan uji I verifikasi berkala setiap 30 menit
assessor pengawasan K3 i . Memastikan persyaratan masuk ruang terbatas dan rencana j

EHS stafi atau PIC i trnggup darurat sudah dibuat sebelum masuk ruang terbatas i

safety yang bertugas i .

i
Meninjau ulang pemrit dan JSEA yang sudah dibuat untuk :

(site safety incharge) i memastikan pengendalian bahaya sudah sesuai i

{
Page 4 of 8
 PROCEDURE Page: 5

CONFINED SPACE ENTRY Document Number:

(MASUK RUANG TERBATAS) PROS-EHSPOM.OO5-OO
Revision:
Wilmar Palm Oil Mill Effective Date : 1 December 2020
00

i Petugas Definisi Pltn d;n Gnssuns j;w;b

I

o Menghentikan kegiatan ruang terbatas jika ditemukan bahaya i

atau ketidak-sesuaian prosedur pada praKek kerja ruang i

5.4.3. Sebelum memasuki ruang terbatas, maka SOP atau JSEA harus dibuat untuk memastikan
kerja dapat dilakukan dengan aman. SOP dan JSEA minimalmencakup:
r Cara melakukan pekerjaan dengan aman
r ldentifikasidan evaluasi bahaya
o Pengendalian bahaya dan penggunaan peralatan yang diperlukan untuk memastkan
keselamatan selama pekefaan berlangsung
r Langkah penyelamatan untuk evakuasi petugas dari ruang terbatas
. lnspeksi lapangan harus dilakukan untuk memastikan langkah kerja, bahaya dan
pengendaliannya sudah efeHif sehlum bekerja masuk ruang terbatas
5.4.4. Melakukan isolasi eneqi pada ruang terbatas, seperti:
r Jalur masuknya material ke dalam ruang terbatas (contoh: pipng, hopper, chute,
venting, drain, conveyor, sliding gate, capstan I winch dll)
. Temperatur ekstrim (contoh: steam, boiler dll). Sebelum masuk ruang terbatas, pipa
steam harus di-disconnect dan di-blank
o Mekanikal (contoh: electmmotor, stiner, agitator, parang digester dtl)
r Elektrikal
. . Bahaya lain yang ada didalam ruang terbatas
5.4.5. Saat manhole dibuka, maka pada akses ke manhole tersebut harus dipasang barikade untuk
mencegah orang yang tidak benvenang memasurki ruang terbatas.
5.4.6. Sikulasi udara, ventilasi dan pendinginan menggunakan ventilasi mekanis (ventilator fan)
yang dipasang sebelum masuk dan selama kerja di ruang terbatas dilakukan. Sikulasi
dilakukan dengan memperhatikan hal sebagai berikut:
r Sebelum masuk, ruang terbatas harus didinginkan dengan membuka manhole dan
ventilator fan.
. Ruang terbatas didinginkan hingga mencapai suhu normal, yaitu suhu didalam ruang
terbatas sama dengan suhu di luar ruang terbatas.
. Gunakan thermometergun industrial untuk rnerneriksa suhu didalam ruang te$atas.

t
Page 5 of 8
 PROCEDURE Page:6

CONFINED SPACE ENTRY Document Number:

(MASUK RUANG TERBATAS) PROS-EHSPOM-OO5-OO
Revision:
Wilmar Palm Oil Mill Effective Date : 1 December 2020
00

r Masuk ruang terbatas diperbolehkan jika sirkulasi udara dengan ventilator fan sudah
eliminasi semua gas berbahaya.
o Aliran udara diarahkan untukdapat mencapai area dimana pekerja berada secara terus
rnenerus selama pekeria berada didalam ruang teriatas.
. Membuka semua manhole pada ruang terbatas untuk membuat sikulasi udara yang
baik.
o Supply udara diambil dari sumber yang bersih.
o Dueting digunakan menyesuaikan dengan situasi ruang terbatas untuk membuat
ventilasi yang efektif pada.ruang terbatas.
5.4.7.Sebelum masuk ruang terbatas, udara di dalam ruang terbatas harus diuji dengan ketentuan
sebagai berikut:
r Uji udara dilakukan menggunakan alat deteksi (gas detector) yang sudah dikalibrasi.
. Uji udara dilakukan oleh orang yang berkompeten (safety assessor).
. Ujiudara dilakukan saat:
a) Sebelum masuk ruang terbatas
b) Selama berada di dalam ruang te6atas setiap 30 rnenit
c) Saat masuk kembali ke ruang terbatas
. Ujiudara dilakukan pada tiga ketinggian yang betueda, yaitu pada bagian atas, tengah
an bawah, seperti ilustrasi sebagai berikut.

t
Page 6 of8
 PROCEDURE Page:7

CONFINED SPACE ENTRY Document Number:

(MASUK RUANG TERBATAS) PROS-EHSPOM-OO5-OO
Revision:
Wilmar Palm Oil Mill Effective Date : 1 December 2020
00

,. P€rilea bagian atas

Gas yang lebah ringan dari udara. Contdl: Gas methane {Cl-14}

2. Periksa bagiantengah
Gasyang sarnaberatdengan udara. Contoh: Garbon moncxide (CO)

2- Periksa bagiafibawah
Gas yaog lebih berat deqgan udara- Csntoh: Hidrogen Sulfida (H2S)

r:,;i;e i ,_j1, ,-i*afa i.",At.:_tS a::;e/!.;kA:: j*:::* i:(;A r{:iif.rt;jAir ;j*.,ti: i.:*r.r*,::S

. Batas hasil uji udara yang diperbolehkan untuk masuk ke ruang terbatas:
a) Oksigen = 19.5 -23.5%
b) Gas mudah terbakar (LEL) < 57o
': c) CO < 30 ppm
d) H2S < 10 ppm
. Tidak dibolehkan masuk ke ruang terbatas jika masih kandungan udara melebihi batas
yang ditetapkan.
o Satu orang entrant menggunakan gas detector selama berada di dalam ruang terbatas.
5.4.8. Jika udara berbahaya terdeteksi saat bekerja di dalam ruang terbatas:
o Semua petugas di dalam harus meninggalkan ruang terbatas.
. Ruang terbatas dievaluasi untuk mengetahui bagaimana udara berbahaya dapat terjadi.
. Melakukan tindakan perbaikan sebelum ruang terbatas dimasuki kembali.
5.4.9. Alat penerang yang digunakan di dalam ruang terbalas harus bertegangan tidak melebihi 55
Volt AC atau 110 Volt DC.
5.5. Persyaratan selesai kerja dan kembali beroperasi
5.5.1. Saat selesai bekefa, hal sebagai berikut harus diperhatikan:
o Memastikan sudah tidak ada orang lagididalam ruang terbatas.
o Memastikan semua peralatan kerja sudah dikeluarkan.

t
Page 7 of 8
 PROCEDURE Page: 8

CONFINED SPACE ENTRY Document Number:

(MASUK RUANG TERBATAS) PROS-EHSPOM-OO5-OO
Revision:
Wilmar Palm Oil Mill Effective Date : 1 December 2020
00

. Manhole / akses ruang terbatas ditutup kembali.

. lsolasidibukakembali.
o Pemberi permit diberttahukan bahwa ke$a sudah selesai.
. Pennit ruang terbatas dikumpulkan kembali ke EHS staff.
5.6. Persyaratan tanggap darurat
5.6.1. Saat terjadi keadaan darurat, maka langkah pe*yelamatan dari ruang terbatas dilakukan
dengan memperhatikan hal sebagai berikut:
r Petugas yang rnengetahui memberitahukan kepade rcscuef dan supervisor dengan
cara tercepat
o Rescuer memeriksa udara di ruang terbatas merrygunakan gas detector !€ng
terkalibrasi.
. Jika kadar udara dalam batas yang aman, maka rescuer bisa masuk evakuasi korban
dari ruang terbatas.
r Jika terdapat gas berbahaya, maka rescuer melengkapi dirinya dengan SCBA ($elf-
Contained Breathing Apparatus) dan alat penyelamatan lainnya yang diperlukan untuk
evakuasi korban dari ruang terbatas.
o Setelah berhasil evakuasi, maka korban harus segera diberikan pertolongan pertama
dan resusitasi (CPR) oleh petugas yang terlatih.
e Pindahkan korban ke fasilitas kesehatan terdekat.
a
5.7. Persyaratan Training
5.7.1. Karyawan dan kontraktor yang akan bekerja didalam ruang terbatas harus diberikan training
, masuk ruang terbatas.
- 5.7.2. Training penyegaran masuk ruang terbatas dilakukan setiap tahun kepada karyawan dan
kontraktor yang melakukan pkerjaan ruang tehatas.
5.7.3. Simulasi keadaan darurat di ruang terbatas dilakukan minimal satu kali setiap tahun untuk
mengevaluasi kesiapan petugas rescue dan petugas lain yang terkait dalam merespon
tanggap darurat pada ruang terbatas.

(
Page 8 of 8
.y