Pemeriksaan Truk Oleh Satpam

PT PERMATA HIJAU PALM OLEO
PROSEDUR PEMERIKSAAN TRUK OLEH SATPAM

NO. PPO-PM-TU-03
Status Dokumen : Master Salinan No.

Tanggal Efektif : 02 Januari 2017
Revisi : 00
Disiapkan Oleh, Diperiksa Oleh, Disetujui Oleh,
…………………... …………………….. Suria Serkaran R

Penata Admin Kepala Tata Usaha Plant Manager
Diketahui Oleh, Diketahui Oleh, Diketahui Oleh,
…………. Benny Sulung Lina

Head BTE Kandir Manager Sustainability Kandir
Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan milik PT PERMATA HIJAU PALM OLEO dan tidak diperbolehkan
memperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa seijin tertulis dari manajemen
FUNGSI : TATA USAHA NO : NBK-PM-TU-03
PEMERIKSAAN TRUK OLEH REVISI KE : 00
JUDUL :
SATPAM BERLAKU TMT : 01-04-2014
I. TUJUAN
1.1 Sebagai pedoman dalam pemeriksaan Truk yang masuk dan keluar di oleh
satuan pengamanan (satpam).
II. RUANG LINGKUP
2.1 Pemeriksaaan dilakukan oleh Satpam pada setiap kegiatan penerimaan bahan
baku/material/barang dan pengiriman produk/barang di PT PERMATA HIJAU
PALM OLEO.
III. REFERENSI
3.1 ISO 9001:2008 Klausul 7.4.3; 8.2.4
3.2 Manual Sistem Manajemen Terintegrasi PT PERMATA HIJAU PALM OLEO
IV. DOKUMEN TERKAIT
4.1 Prosedur Administrasi Penerimaan Bahan Baku (NBK-PM-TU-01)
4.2 Prosedur Administrasi Pengiriman Produk (NBK-PM-TU-02)
4.3 Prosedur Permintaan Tindakan Korektif dan Pencegahan (NBK-PI-MR-04)
V. PENGERTIAN DAN BATASAN
5.1 Pengertian
5.2 Batasan
5.2.1 Satpam bertanggung jawab dalam kegiatan pemeriksaan truk

penerimaan bahan baku dan pemeriksaan truk pengiriman produk
sebagai bagian dari tugas pengawasan dan pengamanan aset
perusahaan.
Prosedur Integrasi Halaman 1 dari 7

JUDUL :
VI. PROSEDUR
6.1 Pemeriksaan Penerimaan TBS pada Pos I

6.1.1 Personil Satpam menerima Surat Pengantar TBS dari Supplier di
Check-Clock In yang terdiri dari :
6.1.1.1 Jam Masuk
6.1.1.2 No. Antri
6.1.1.3 Tanggal, Bulan, Tahun
6.1.2 Kemudian di stempel pass check in yang berwarna biru sebanyak 3x
(di setiap lembar slip timbangan) yang terdiri dari :
6.1.2.1 Jam Masuk
6.1.2.2 No. Antri
6.1.2.4 Nama & Paraf Satpam
6.1.3 Personil Satpam mencatat data tersebut dalam Laporan TBS yang
terdiri dari :
6.1.3.1 No. Antri
6.1.3.2 No. Polisi
6.1.3.3 Asal TBS (Nama S/P)
6.1.3.4 Jam Masuk
6.1.4 Setelah truk TBS selesai ditimbang, Slip timbangan TBS dibubuhi
stempel Pass Check Out yang berwarna Merah sebanyak 2x (setiap
lembar) yang terdiri dari :
6.1.4.1 Tanggal, Bulan & Tahun
6.1.4.2 Jam Keluar
6.1.5 Personil satpam mencatat jam keluar truk pada Laporan Pemeriksaan
Harian Satpam.
6.2 Pemeriksaan Penerimaan TBS pada Pos II

6.2.1 Personil Satpam menerima Surat Pengantar TBS dari Supplier di
Check-Clock In yang terdiri dari :
6.2.1.1 Jam Masuk
6.2.1.2 No. Antri

JUDUL :
6.2.2 Kemudian di stempel pass check in yang berwarna biru sebanyak 3x

(di setiap lembar slip timbangan) yang terdiri dari :
6.2.2.1 Jam Masuk
6.2.2.2 No. Antri
6.2.3 Personil Satpam mencatat data tersebut dalam Laporan Pemeriksaan
Harian Satpam yang terdiri dari :
6.2.3.1 No. Antri
6.2.3.2 No. Polisi
6.2.3.3 Asal TBS (Nama S/P)
6.2.3.4 Jam Masuk
6.2.4 Surat Pengantar TBS di stempel yang berwarna merah terlihat jam
dan tanggal keluar
6.2.5 Personil satpam mencatat jam keluar truk TBS pada Laporan
Pemeriksaan Harian Satpam.
6.3 Pemeriksaan Penerimaan PK, Cangkang pada Pos I

6.3.1 Personil Satpam menerima SPB dari supir pengangkutan yang
selanjutnya SPB di Check Clock “In”, dimana data terdiri dari :
6.3.1.1 Jam Masuk
6.3.1.2 No. Antri
6.3.2 Selanjutnya dibubuhi stempel pass check “in” yang berwarna biru
sebanyak 3x (Jumlah lembaran DO) yang terdiri dari :
6.3.2.1 Jam Masuk
6.3.3 Personil satpam mencatat SPB ke dalam Laporan Pmeriksaan Harian
Satpam yang terdiri dari :
6.3.3.1 No. Antri
6.3.3.2 No. Polisi
6.3.3.3 Jam Masuk
6.3.3.4 Jenis Produk
6.3.3.5 Asal Produk

JUDUL :
6.3.3.6 Nama Pengangkutan

6.3.3.7 Tujuan Penerimaan
6.3.4 Setelah truk selesai bongkar, personil satpam membubuhi SPB yang
telah selesai bongkar dengan stempel Pass Check “Out” berwarna
Merah sebanyak 2x yang terdiri dari :
6.3.4.1 Tanggal, Bulan & Tahun
6.3.4.2 Jam Keluar
6.3.5 Selanjutnya data SPB atas truk yang selesai bongkar tersebut dicatat
kedalam Laporan yang terdiri dari :
6.3.5.1 Jam Keluar
6.3.5.2 No. Polisi
6.3.5.3 Jenis Muatan
6.3.5.4 Pengangkutan
6.3.5.5 Asal
6.3.5.6 Tujuan
6.4 Pemeriksaan Penerimaan PK, Cangkang pada Pos II

6.4.1 Check Clock SPB dari supplier, Ambil SIM Supir, Satpam terbitkan
izin bongkar. Truk/Tangki dipersilakan masuk sesuai no. antri.
6.4.2 Periksa Isi truk/tangki dari tangga pemeriksaan, periksa perlengkapan
mobil sesuai dengan surat jalan truk/tangki tersebut. Periksa barang-
barang yang dapat mempengaruhi berat timbangan. Periksa locis
(Truk PK) apakah dalam keadaan baik sesuai dengan yang dicatat
pada SPB. jumlah locis yang dicatat sesuai surat izin bongkar.
6.4.3 Setelah pembongkaran, isi truk diperiksa kembali di tangga
pemeriksaan untuk memastikan seluruh produk sudah dikeluarkan.
6.4.4 SIM supir diberikan kembali, Slip timbangan di stempel satpam yang
berwarna merah. Dicatat jam keluar pada laporan Cangkang/PK.
6.5 Pemeriksaan Pengiriman Produk pada Pos I

6.5.1 Personil satpam mengecek kabin untuk memastikan truk
pengangkutan bebas dari orang yang tidak berkepentingan masuk ke
dalam areal pabrik PT. Nubika Jaya.
6.5.2 Supir menyerahkan D/O yang selanjutnya personil satpam
melakukan Check Clock pada D/O dimaksud yang terdiri dari :
6.5.2.1 Jam Masuk

JUDUL :
6.5.2.2 No. Antri

6.5.3 Selanjutnya satpam membubuhi stempel Check “In” yang berwarna
biru pada D/O Pengangkutan yang terdiri dari :
6.5.3.1 Jam Masuk
6.5.4 Personil satpam mencatatnya kedalam Laporan pengiriman produk,
yang terdiri dari:
6.5.4.1 Jam Masuk
6.5.4.2 No. Polisi
6.5.4.4 Asal Produk
6.5.5 Setelah truk selesai muat produk, personil satpam memeriksa
kembali Slip Timbangan yang terdiri dari :
6.5.5.1 No. Polisi
6.5.5.3 Nama Supir
6.5.5.4 Tujuan Pengiriman
6.5.6 Selanjutnya Slip Timbangan dibubuhi Stempel Pass Check “Out”
yang berwarna merah, terdiri dari :
6.5.6.1 Tanggal, bulan & tahun
6.5.6.2 Jam Keluar
6.5.7 Dicatat dalam Laporan Laporan, yang terdiri dari :
6.5.7.1 Jam Keluar
6.5.7.2 No. Polisi
6.5.7.5 Asal
6.5.7.6 Tujuan

JUDUL :
6.6 Pemeriksaan Pengiriman Produk pada Pos II

6.6.1 Check Clock D/O yang terdiri dari :
6.6.1.1 Jam Masuk
6.6.1.2 No. Antri
6.6.1.3 Tanggal, bulan & tahun
6.6.2 Ambil SIM Supir, Catat ke dalam Laporan Pemeriksaan Harian
Satpam, yang terdiri dari :
6.6.2.1 No. Antri
6.6.2.2 No. Polisi
6.6.2.5 Jam lapor
6.6.3 Buat/Terbit Izin Muat, Serahkan ke Kr. Produksi dengan
melampirkan D/O dan SIM.
6.6.4 Dapat persetujuan izin surat yang sudah ditanda tangani oleh Kr.
Produksi, panggil supir masuk dengan no. antri dan No. Polisi yang
telah disetujui.
6.6.5 Truk/Tangki diperiksa oleh satpam, Memeriksa kabin yang dapat
mempengaruhi berat timbangan dan harus dikeluarkan. Isi tangki
diperiksa melalui main hole dan tangki harus keadaan bersih, bila
telah sesuai, diizinkan untuk ditimbang.
6.6.6 Apabila tarra lebih atau kurang, seluruh minyak agar ditambah atau
dikurangi.
6.6.7 Setelah truk selesai dimuat, maka satpam akan memeriksa truk tangki
seperti periksa locis perusahaan yang ada di mobil tangki.
6.6.8 Periksa locis dengan locis yang tertera di slip timbangan, Catat dalam
buku locis pos satpam II yang terdiri dari :
6.6.8.1 No. Polisi
6.6.8.4 No.Locis
6.6.8.5 Jumlah locis
6.6.8.6 Tujuan

JUDUL :
6.6.9 Setelah dicatat jam keluar pada Laporan Pemeriksaan Harian Satpam
yang terdiri dari :
6.6.9.2 Tujuan
6.6.10 Stempel jam warna merah pada surat jalan dan SIM diberikan kepada
supir.
VII. LAMPIRAN
FPI-MR-04-01 Permintaan Tindakan Korektif dan Pencegahan

Pemeriksaan Truk Oleh Satpam

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pemeriksaan Truk Oleh Satpam

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PT PERMATA HIJAU PALM OLEO

PROSEDUR PEMERIKSAAN TRUK OLEH SATPAM

Status Dokumen : Master Salinan No.

Disiapkan Oleh, Diperiksa Oleh, Disetujui Oleh,

…………………... …………………….. Suria Serkaran R

Diketahui Oleh, Diketahui Oleh, Diketahui Oleh,

…………. Benny Sulung Lina

II. RUANG LINGKUP

3.1 ISO 9001:2008 Klausul 7.4.3; 8.2.4

3.2 Manual Sistem Manajemen Terintegrasi PT PERMATA HIJAU PALM OLEO

IV. DOKUMEN TERKAIT

4.1 Prosedur Administrasi Penerimaan Bahan Baku (NBK-PM-TU-01)

4.2 Prosedur Administrasi Pengiriman Produk (NBK-PM-TU-02)

4.3 Prosedur Permintaan Tindakan Korektif dan Pencegahan (NBK-PI-MR-04)

V. PENGERTIAN DAN BATASAN

5.2.1 Satpam bertanggung jawab dalam kegiatan pemeriksaan truk

Prosedur Integrasi Halaman 1 dari 7

6.1 Pemeriksaan Penerimaan TBS pada Pos I

6.2 Pemeriksaan Penerimaan TBS pada Pos II

Prosedur Integrasi Halaman 2 dari 7

6.2.2 Kemudian di stempel pass check in yang berwarna biru sebanyak 3x

6.3 Pemeriksaan Penerimaan PK, Cangkang pada Pos I

Prosedur Integrasi Halaman 3 dari 7

6.3.3.6 Nama Pengangkutan

6.4 Pemeriksaan Penerimaan PK, Cangkang pada Pos II

6.5 Pemeriksaan Pengiriman Produk pada Pos I

Prosedur Integrasi Halaman 4 dari 7

6.5.2.2 No. Antri

Prosedur Integrasi Halaman 5 dari 7

6.6 Pemeriksaan Pengiriman Produk pada Pos II

Prosedur Integrasi Halaman 6 dari 7

FPI-MR-04-01 Permintaan Tindakan Korektif dan Pencegahan

Prosedur Integrasi Halaman 7 dari 7

Anda mungkin juga menyukai