No.

Dokumen : QSP–HRGA-006
PROSEDUR ADMINISTRASI Revisi : 00
JAMINAN SOSIAL
Tgl. Berlaku : 01/10/2014
PT.Variasi Doc. Type : QSP PT. VK Halaman 1 dari 4
Kabel

1. TUJUAN
1.1 Memastikan pelaksanaan hubungan kerja yang terjadi di lindungi bpjs kesehatan untuk rawat
jalan pekerja dan keluarga dan bpjs ketenagakerjaan untuk pekerja

2. RUANG LINGKUP
2.1 Prosedur ini berlaku untuk pengelolaan jaminan kesehatan dan ketenagakerjaan pekerja

3. REFERENSI
3.1 ISO 9001 : 2008 Klausul 6.2 Sumber Daya Manusia

4. DEFINISI

4.1 Jaminan sosial tenaga kerja adalah bentuk penjaminan pekerja untuk kecelakaan kerja,
santunan kematian, dan tunjangan hari tua yang dilaksanakan oleh Bp-jamsostek,
sedangkan jaminan kesehatan diatur untuk menjaga dan mengobati keadaan sakit
pekerja dengan keluarganya.

5. KETENTUAN UMUM
5.1 SDM bertanggung jawab memastikan proses pelaksanaan penjaminan ketenagakerjaan dan
kesehatan sesuai dengan peraturan perusahaan dan undang-undang RI.
 No. Dokumen : QSP–HRGA-006
PROSEDUR ADMINISTRASI Revisi : 00
JAMINAN SOSIAL
Tgl. Berlaku : 01/10/2014
PT.Variasi Doc. Type : QSP PT. VK Halaman 2 dari 4
Kabel

6. PROSEDUR

Flow Proses Uraian Aktifitas PIC

HRD
Pendataan Pekerja yang aktif
HRD
Mendaftarkan karyawan untuk
didaftarkan pada Jamsostek
dan BPJS Kesehatan
Pendaftaran memerlukan
aplikasi Edabu pada online
sistem Dengan syarat scan KTP
dan Kartu keluarga, data yang
dilaporkan berupa Gaji pokok
pekerja
Jamsostek dan BPJS
Kesehatan
Jamsostek Memeriksa laporan
upah dari HRD Perusahaan dan
memberikan kode pembayaran
BPJS Kesehatan menerima
data karyawan dan keluarga
melalui online system dengan
upload Kartu keluarga dan KTP
NO
Cross check
data karyawan
1 HRD
Melakukan Pengumpulan data Absensi
karyawan selama 1(satu) bulan penuh HRD
Mesin Finger, Chek clockdan lainnya
2 HRD
Memeriksa Absensi karyawan sesuai
Peraturan perusahaan dan Job desc
karyawan dan mengontrol Variabel dasar
penggajian : HRD
Hari kerja, Hari istirahat, jam Kerja,
Jam Istirahat, Hari Libur, Jam lembur,
Sakit, Ijin, Alpa
3 HRD
Memeriksa kecocokan Nama dan NIK
identitas dengan Absensi yang HRD
dikumpulkan
4 HRD
Pengechekan data absensi dengan data
karyawan aktif secara sistem dan HRD
kehadiran.
5 HRD
Melakukan Input Gaji sesuai Jabatan dan
golongan masing-masing berdasar absensi
dan bukti tertulis absensi untuksakit surat
HRD
dokter, potongan Bpjs Kesehatan dan
Ketenagakerjaan.

YES
6 Tax
HRD Mendapat data dari HRD, bagian Tax
Melakukan pemotongan gaji karyawan untuk Jaminan melakukan pengechekan dan pemotongan
hari tua sebesar 2% dari karyawan di potong dan Pph pribadi psl21
3,7 % dari pihak pemberi kerja Komponen Gaji :
Untuk bpjs kesehatan cutoff pendaftaran peserta 1. Gaji pokok
sebelum tanggal 20 setiap bulannya.
2. Tunj. Jabatan
3. Tunj. Kehadiran
4. Tunj. Transport
5. Tunj. Keluarga TAX
FINANCE 6. Tunj, shift
Mendapat data dari HRD setelah mendapat approval Potongan Gaji : Potongan Absen, Pph
dari Jamsostek, bagian Finance dan Tax melakukan 21, Bpjs Kesehtan, BPJS
pengechekan data, kemudian melakukan transfer
Ketengakerjaan
pembayaran di SIPP online untuk jamsostek, kemudian
tagihan Bpjs kesehatan akan di bayar melalui Virtual
akun di Bank rekanan BPJS Kesehatan.
 No. Dokumen : QSP–HRGA-006
PROSEDUR ADMINISTRASI Revisi : 00
JAMINAN SOSIAL
Tgl. Berlaku : 01/10/2014
PT.Variasi Doc. Type : QSP PT. VK Halaman 3 dari 4
Kabel

Flow Proses Uraian Aktifitas PIC

7 HRD
HRD Pengechekan untuk Pemotongan gaji
Pemotongan gaji sebesar : sebesar :
2% untuk JHT jamsostek 2% untuk JHT jamsostek HRD
Dan 1% untuk Kesehatan sesuai Faskes yang Dan 1% untuk Kesehatan sesuai Faskes
didaftarkan karyawan yang didaftarkan karyawan

8
HRD
Menyiapkan Slip Gaji untuk di edarkan
ke pekerja, dengan tujuan pekerja
mengetahui dan bisa cross check jika ada
kekurangan pada gaji dan upahnya
HRD
Menyiapkan Slip Gaji untuk di edarkan ke
pekerja, dengan tujuan pekerja mengetahui HRD
dan bisa cross check jika ada kekurangan
pada gaji dan upahnya

Selesai

Klaim pembayaran JHT

1 HRD
HRD Menyiapkan data karyawan yang putus
Menyiapkan data karyawan yang putus hubungan kerja dengan perusahaan sebab: HRD
hubungan kerja dengan perusahaan sebab: (Pensiun usia normal 57 tahun, Pensiun
(Pensiun usia normal 57 tahun, Pensiun Dini,) Dini,)

2 HRD
HRD
Meng upload data karyawan yang putus
Meng upload data karyawan yang putus
hubungan kerja di Aplikasi Lapak Asik
hubungan kerja di Aplikasi Lapak Asik HRD
BPJSTK Scan (KTP, Verklaring, Kartu
BPJSTK Scan (KTP, Verklaring, Kartu JHT,
JHT, KK, NWPW dan Buku rekening
KK, NWPW dan Buku rekening Tabungan
Tabungan
3 HRD
Setelah data diterima BPJS TK, maka
Karyawan Pensiun Verifikasi dari BPJSTK akan
Setelah data diterima BPJS TK, maka menggunakan VC 9video call untuk
HRD
Verifikasi dari BPJSTK akan menggunakan memastikan karyawan sesuai dengan
VC 9video call untuk memastikan upload data HRD kemudian pencairan
karyawan sesuai dengan upload data HRD dana JHT akan dilakukan ke bank yang
kemudian pencairan dana JHT akan telah discan buku rekeningnya
dilakukan ke bank yang telah discan buku
rekeningnya

Selesai
 No. Dokumen : QSP–HRGA-006
PROSEDUR ADMINISTRASI Revisi : 00
JAMINAN SOSIAL
Tgl. Berlaku : 01/10/2014
PT.Variasi Doc. Type : QSP PT. VK Halaman 4 dari 4
Kabel

7. DOKUMEN PENUNJANG
7.1 Form Daftar Hadir Training (FQSP-HRGA-001)
7.2 Form Pendaftaran BPJS Ketenagakerjaan dan kesehatan (FQSP-HRGA-010)
7.3 Form Induksi (FQSP-HRGA-004)

02 Januari 2017
PT,Variasi Kabel

Hanif P
President Direktur