URAIAN JABATAN

1. 2. 3.

NOMOR KODE JABATAN NAMA JABATAN UNIT KERJA ATASAN Eselon IV Eselon III Eselon II

: : : : : :

Pengadministrasi Kepegawaian Subbagian Tata Usaha Bagian Ketatalaksanaan Biro Hukum dan Organisasi

4. RUMUSAN TUGAS : Melakukan usulan formasi pegawai, kenaikan pangkat, pembuatan Karis/Karsu, Karpeg, Taspen, dan pengelolaan kepegawaian di lingkungan Biro Hukum dan Organisasi. 5. RINCIAN TUGAS 5.1. Menyusun konsep rencana pengelolaan kepegawaian 5.2. Menyusun portofolio pegawai 5.3. Menyusun DUK 5.4. Menyusun konsep kebutuhan diklat pegawai 5.5. Memproses usul kenaikan pangkat 5.6. Merekapitulasi daftar hadir pegawai di lingkungan Biro Hukum dan Organisasi 5.7. Memproses usul kenaikan jabatan 5.8. Memproses usul penerima satya lencana karya satya pegawai 5.9. Memproses usul pembuatan Karpeg/Karis/Karsu/Taspen 5.10. Memproses usul pensiun 5.11. Memproses surat cuti pegawai 5.12. Memproses usul perpindahan pegawai 5.13. Menyusun konsep surat peserta upacara 5.14. Menyiapkan bahan penilaian kinerja pegawai (DP3) 5.15. Melakukan pembaruan data; 5.16. Menata dan memelihara arsip pegawai. 5.17. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. 6. HASIL KERJA 6.1. Konsep rencana pengelolaan kepegawaian 6.2. Portofolio pegawai 6.3. Daftar Urut Kepangkatan 6.4. Konsep kebutuhan diklat pegawai 6.5. Usul kenaikan pangkat 6.6. Rekapitulasi daftar hadir pegawai di lingkungan Biro Hukum dan Organisasi 6.7. Usul kenaikan jabatan 6.8. Usul penerima satya lencana karya satya pegawai 6.9. Usul pembuatan Karpeg/Karis/Karsu/Taspen 6.10. Usul pensiun 6.11. Surat cuti pegawai 6.12. Usul perpindahan pegawai 6.13. Konsep surat peserta upacara 6.14. Bahan penilaian kinerja pegawai (DP3) 6.15. Pembaruan data; 6.16. Arsip pegawai.

Pendidikan Formal 16.peraturan kepegawaian . Pangkat/golongan 16. Kursus/Pelatihan 16. 10. RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko bahaya yang signifikan 16.5.6. BAHAN KERJA 7. sejuk. 10. KEADAAN TEMPAT KERJA 13.berdaya tahan terhadap stress . Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. 10. Potensi 16. WEWENANG 11. Kebenaran konsep usul. pengembangan dan pemberian penghargaan pegawai. PEDOMAN KERJA 9. Data pegawai 8.teliti . Kebenaran dan kelengkapan berkas pegawai. PERALATAN KERJA 8. dan 8. dan bersih.1.1. 9. Alat Perlengkapan Kantor 9.SOP kepegawaian : mampu memroses urusan kepegawaian : : .Keadaan tempat kerja : tenang.1. Meminta informasi perkembangan proses kepegawaian 12.7.1.2. 11.3. Ketepatan pendayagunaan ATK dan APK 11. Kebenaran dan kelengkapan data pegawai 10. Pengetahuan 16.2. lapang. Sikap Kerja : D3 : Diklat kepegawaian :: Pengatur Muda Tk. Pengalaman Kerja 16. II/b : . Kepala Subbagian Tata Usaha Unit Kerja Biro Hukum dan Organisasi Dalam Hal Konsultasi pelaksanaan tugas 13.3. Program kerja Biro Hukum dan Organisasi 9. Peraturan kepegawaian 10. Kebenaran laporan kehadiran pegawai. kering.7. 13.2. 14.1. UPAYA FISIK Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan 15. SYARAT JABATAN 16.4.2.2. TANGGUNG JAWAB 10.4.2. terang.5.8.1.2.1. Meminta kelengkapan berkas kepegawaian. Kecakapan Teknis 16.3. Alat Tulis Kantor. HUBUNGAN KERJA No. Nama Jabatan 12.Jam kerja : di dalam dan di luar jam kerja.1. Rencana dan program kerja Bagian 7. I.