Tugas dan Tanggung Jawab Divisi Employee Relation Officer

PT.KUI

Tugas Employee Relation Officer

 Mendorong dan mengawasi semua hubungan karyawan dalam organisasi

 Memimpin pada aspek hubungan karyawan dari perubahan yang diajukan atas struktur bisnis

 Memberikan kontribusi pada pengembangan dari fungsi SDM dengan mengembangkan strategi ER
yang diselaraskan dengan kebutuhan bisnis

 Menganjurkan dan mendukung semua bagian dari bisnis mengenai hal-hal hubungan karyawan
untuk memastikan manajemen yang efektif. Masalah meliputi: pendisiplinan, keluhan dan masalah
kinerja.
 Menganjurkan dan mendukung semua bagian dari bisnis mengenai hal-hal hubungan karyawan
untuk memastikan manajemen yang efektif. Masalah meliputi: pendisiplinan, keluhan dan masalah
kinerja di site.

 Mengelola tim hubungan karyawan secara efektif untuk memastikan tujuan terpenuhi.

 Memonitor dan mengurus perizinan PT , Meliputi Wajib lapor ketenaga kerjaan Head Office
PT.KUI / CBP maupun site-site, Izin Surat Ijin Usaha Perdagangan, Tanda daftar Perusahaan, ijin
domisili perusahaan dan Ijin Operasional

 Melakukan konseling terhadap karyawan-karyawan yang bermasalah dengan prosedurial tertentu

dari laporan masing-masing site sampai ke tahap peringatan 1,2,3 , scorsing maupun pemutusan
tenaga kerja
 Melakukan kunjungan ke site-site dan mengupdate permasalahan maupun perkembangan
karyawan

 Monitoring dan membuat perjanjian kerjasama antar perusahaan ( KUI dengan Klien )
Tugas Admin Employee Relation

 Mendaftarkan BPJS Kesehatan Karyawan melalui E-Dabu ( Elektronik data badan usaha) dan ke
kantor BPJS untuk mengurus BPJS Kesehatan secara manual

 Membuat PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) karyawan

 Membuat / memproses Purchase Order dan pengajuan Memo

 Memfileing semua data-data karyawan dari PKWT, Kartu Keluarga, NPWP, Foto, dan Biodata
karyawan

 Mengelola administrasi Divisi ER dari mengupdate keluar - masuknya karyawan dan kekurangan
data karyawan.

 Mengelola Petty Cash

 List kebutuhan seragam dari site / karyawan baru semua data ukuran baju, celana, dan sepatu
karyawan dan memproses pembuatan seragam karyawan sampai seragam di terima dari vendor

 Mengurusi cuti karyawan