UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALANGKARAYA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Edisi : II

ANALISIS JABATAN KODE: 045/POS-UMP/2013 Tanggal : 5 Juli 2013

A. Tujuan : Peningkatan alur pengelolaan kerja yang efektif dan efisien

B. Pelaksana : Tim Analisa Jabatan
C. Latar Belakang
Untuk meningkatkan kinerja efektif dan efisien Universitas Muhammadiyah
Palangkaraya perlu dilakukan penataan dan penyempurnaan tata laksana dan sumber
daya manusia berbasis kinerja memalalui analisis jabatan.

Ketentuan Umum
Analisa jabatan adalah proses, metode dan teknik untuk memperoleh data
jabatan yang diolah menjadi informasi jabatan yang dijadikan untuk
kepentingan organisasi
Jabatan adalah suatu kedudukan yang menunjukan tanggung jawab,
wewenang dan hak pegawai di dalam suatu organisasi
Jabatan structural adalah suatu kedudukan yang menunjukan tugas, tanggung
jawab, wewenang dak hak pegawai dalam rangka memimpin suatu satuan
dalam organisasi
Jabatan fungsional adalah suatu kedudukan yang menunjukan tugas, tanggung
jawab, dan wewenang seseorang dalam suatu satuan organisasi yang dalam
pelaksanaan tugasnya didasarkan pada keahlian dan atau keterampilan tertentu
yang bersifat mandiri.
Informasi jabatan adalah data-data yang diperlukan daqlam rangka penataan
program kepegawaian berdasarkan hasil analisa jabatan yang berupa deskripsi
jabatan dan spesifikasi jabatan.
Deskripsi jabatan adalah deskripsi tentang informasi jabatan, seperti tujuan,
lingkup kepentingan dan indicator kerja, wewenang, tanggung jawab,
kompetensi jabatan.

Maksud dan Tujuan

Analisis jabatan dilakukan untuk mendapatkan informasi jabatan dari setiap
jabatan structural
Analisis jabatan menyajikan informasi jabatan yang dapat digunakan sebagai
dasar pengangkatan pegawai dalam suatu jabatan dan dapat memberikan
masukan dalam penyempurnaan tatalaksana organisasi
DIAGRAM ALUR

Hal. 1 dari 3 halaman

PENJELASAN
1. Tahap persiapan
Pembentukan tim analisa jabatan melalui SK Rektor
Perancangan formulir dan petunjuk pengisian serta penetapan metode
(lampiran formulir ..)
Perencanaan pengumpulan data
Pendistribusian formulir
Studi pengenalan organisasi
Sosialisasi

2. Tahap pengumpulan data

Pengisian formulir pengolahan data oleh pemegang jabatan
Pengumpulan data jabatan melalui observasi dan wawancara
Pengambilan data dari data kepegawaian
Pengambilan data dari literature atau referensi lainnya

3. Pengolahan data jabatan

Menyusun analisis proses data setiap jabatan
Mengolah setiap analisis proses jabatan menjadi deskripsi jabatan
Mengolah deskripsi jabatan untuk menyusun spesifikasi jabatan
4. Tahap verifikasi
Pengumpulan deskripsi jabatan dan spesifikasi jabatan dari tim anaisis
jabatan
Dilakukan verifikasi oleh para pimpinanan jabatan dan WR II
Dilakukan diskusi untuk mendapatkan usul, saran, masukan, dan
tanggapan untuk penyempurnaan analisis jabatan
5. Pembetulan
Pembetulan dilakukan oleh Tim analisis jabatan

Hal. 2 dari 3 halaman

 Setelah dilakukan pembetulan setiap deskripsi jabatan dan spesifikasi
jabatan diajukan ke setiap pemegang jabatan dan atasan pemegang
jabatan untuk ditandatangani
Semua deskripsi jabatan dan spesifikasi jabatan yang telah
ditandatangani oleh pemegang jabatan dan atasan pemegang jabatan
diajukan ke Rektor untuk mendapatkan persetujuan.
PENETAPAN HASIL
Penyempurnaan hasil dilakukan dengan cara presentasi dan pengesahan
hasil;
Presentasi hasil dilakukan oleh Tim Analisa Jabatan kepada pimpinan
unit dan atau Rektor
Hasilnya dipresentasikan adalah deskripsi jabatan, spesifikasi jabatan
temuan atau rekomendasi di lapangan.
Pengesahan dilaksanakan melalui SK Rektor

Analisa jabatan di lingkungan Universita Muhammadiyah Palangkaraya dapat ditinjau

kembali paling sedikit 1 (satu) kali dalam 2 (dua) tahun.

Hal. 3 dari 3 halaman