No.

Dokumen : QSP–SDM-Salary-005
Logo PT PROSEDUR (SOP) Revisi : 00
ADMINISTRASIPENGUPAHAN
Tgl. Berlaku : 01/10/2014

Doc. Type : QSP PT........ Halaman 1 dari 4

...

1. TUJUAN
1.1 Memastikan proses pemberian imbalan jasa kepada karyawan berupa gaji dan upah terlaksana
dengan benar dan tepat waktu

2. RUANG LINGKUP
2.1 Prosedur ini berlaku untuk penggajian dan pengupahan karyawan

3. REFERENSI
3.1 ISO 9001 : 2008 Klausul 6.2 Sumber Daya Manusia

4. DEFINISI

4.1 Gaji dan upah adalah imbalan jasa yng diberikan kepada pekerja atas hasil kerjanya
secara teratur dan dalam jumlah tertentu dalam bentuk gaji dan upah

5. KETENTUAN UMUM
5.1 SDM bertanggung jawab memastikan proses pelaksanaan administrasi gaji dan upah sesuai
dengan aturan yang ada pada perusahaan.
 No. Dokumen : QSP–SDM-Salary-005
Logo PT PROSEDUR (SOP) Revisi : 00
ADMINISTRASIPENGUPAHAN
Tgl. Berlaku : 01/10/2014

Doc. Type : QSP PT........ Halaman 2 dari 4

...

6. PROSEDUR

Flow Proses Uraian Aktifitas PIC

SDM
Melakukan Pengumpulan data Absensi
karyawan selama 1(satu) bulan penuh
Mesin Finger, Chek clockdan lainnya
SDM
Memeriksa Absensi karyawan
sesuai Peraturan perusahaan dan
Job desc karyawan dan
mengontrol Variabel dasar
penggajian :
Hari kerja, Hari istirahat, jam
Kerja, Jam Istirahat, Hari
Libur, Jam lembur, Sakit, Ijin,
Alpa
1 SDM
Melakukan Pengumpulan data Absensi
karyawan selama 1(satu) bulan penuh SDM
Mesin Finger, Chek clockdan lainnya
2 SDM
Memeriksa Absensi karyawan sesuai
Peraturan perusahaan dan Job desc
karyawan dan mengontrol Variabel dasar
penggajian : SDM
Hari kerja, Hari istirahat, jam Kerja,
Jam Istirahat, Hari Libur, Jam lembur,
Sakit, Ijin, Alpa
3 SDM
Memeriksa kecocokan Nama dan NIK
identitas dengan Absensi yang SDM
dikumpulkan

4 SDM
SDM Pengechekan data absensi dengan data
Memeriksa kecocokan Nama dan karyawan aktif secara sistem dan SDM
NIK identitas dengan Absensi kehadiran.
yang dikumpulkan
5 SDM
Melakukan Input Gaji sesuai Jabatan dan
NO golongan masing-masing berdasar absensi
Proses Cross dan bukti tertulis absensi untuksakit surat
Check sudah SDM
dokter, potongan Bpjs Kesehatan dan
lengkap ? Ketenagakerjaan.

YES
6 Tax
SDM Mendapat data dari SDM, bagian Tax
Melakukan Input Gaji sesuai Jabatan dan golongan melakukan pengechekan dan pemotongan
masing-masing berdasar absensi dan bukti tertulis Pph pribadi psl21
absensi untuksakit surat dokter, potongan Bpjs Komponen Gaji :
Kesehatan dan Ketenagakerjaan. 1. Gaji pokok
2. Tunj. Jabatan
3. Tunj. Kehadiran TAX
4. Tunj. Transport
5. Tunj. Keluarga
Tax 6. Tunj, shift
Mendapat data dari HSDM, bagian Tax melakukan Potongan Gaji : Potongan Absen, Pph
pengechekan dan pemotongan Pph pribadi psl21 21, Bpjs Kesehtan, BPJS
Ketengakerjaan
 No. Dokumen : QSP–SDM-Salary-005
Logo PT PROSEDUR (SOP) Revisi : 00
ADMINISTRASIPENGUPAHAN
Tgl. Berlaku : 01/10/2014

Doc. Type : QSP PT........ Halaman 3 dari 4

...

Flow Proses Uraian Aktifitas PIC

7 FINANCE
NO Menerima data gaji yang telah lengkap
dengan pemotongan Pph-21 untuk di
Lengkap dengan check ulang dan dischedulkan pembayaran FIN
PPh 21 ? Finance mengirimkan data untuk approval
presdir

YES 8
PRESDIR
FINANCE
Menerima data gaji yang telah lengkap dengan
Approval data pengajian karyawan PRES
pemotongan Pph-21 untuk di check ulang dan DIR
dischedulkan pembayaran
Finance mengirimkan data untuk approval presdir
9 HRD & Finance
Menerima Approval data gaji dan upah
bulan tertentu, data gaji dan upah Asli di
PRESDIR simpan di SDM dan copy terkendali di
Approval data pengajian karyawan berikan ke keuangan untuk kemudian SDM
bagian keunagan melakukan proses &
informasi ke Bank Pembayaran gaji dan FINN
SDM & Finance upah payroll sesuai tenggat tanggal waktu
Menerima Approval data gaji dan upah transfer gaji dan upah yang disepakati pada
bulan tertentu, data gaji dan upah Asli di peraturan perusahaan
simpan di SDM dan copy terkendali di
berikan ke keuangan untuk kemudian
bagian keunagan melakukan proses
informasi ke Bank Pembayaran gaji dan
upah payroll sesuai tenggat tanggal waktu
transfer gaji dan upah yang disepakati pada
peraturan perusahaan

SDM
Menyiapkan Slip Gaji untuk di edarkan ke
pekerja, dengan tujuan pekerja
mengetahui dan bisa cross check jika ada
kekurangan pada gaji dan upahnya

Selesai
 No. Dokumen : QSP–SDM-Salary-005
Logo PT PROSEDUR (SOP) Revisi : 00
ADMINISTRASIPENGUPAHAN
Tgl. Berlaku : 01/10/2014

Doc. Type : QSP PT........ Halaman 4 dari 4

...

7. DOKUMEN PENUNJANG
7.1 Form Potongan Komponen Jaminan sosial (FQSP-HRGA-001)
7.2 Form Potongan pph (FQSP-HRGA-003)

02 Januari 2017
PT,Variasi Kabel

(President Direktur)