Karyawan

Mengajukan Tanda tangan Diterima

pinjaman pimpinan terkait HR&GA

Periksa
dokumen oleh
HR&GA

Ya

Siapkan dokumen
persetujuan

Persetujuan
Direksi

Ya

Dokumen dan
surat persetujuan
Tidak

Transfer ke
karyawan

Diterima Proses Chek Accounting

Accounting Accounting tiap bulan

HR&GA menyiapkan Entry di Spisy / Check Spisy

slip untuk proses menghitung
transfer automatis

Potongan
pinjaman di Slip
gaji
Potongan
pinjaman di Slip
gaji
 Alur Kerja

PROCESS NAME :KETIADAAN KPK DEPT / BAGIAN :IR & L STAMPLE :

Proses Penjaminan Akibat Ekses

Klaim/Pembiayaan Penuh Karyawan GENERAL AFFAIRS
Tetap/Kontrak Di Rumah Sakit

Revised History Approved Checked Prepared

No. Revisi Date Reason to revised ( alasan perubahan )
0 12 Juni 2009 -

Asst Man / Mgr Chief

A. SET UP
1. APD =
2. TOOLS = Komputer, kertas

B. PROCESS

Kartu Pemelihara Perawatan di Rumah

KPK Proses Biasa
Kesehatan Ada Sakit
Jamsostek dirumah sakit
Jamsostek (Ada)

KPK
Jamsostek
(Tidak Ada)

Karyawan PT. YMMI Sakit dan Pengumpulan data

Biaya terlebih Perawatan di untuk Reimbursment
perlu perawatan, HR&GA
meminta karyawan untuk dahulu dibayarkan Rumah Sakit ke Jamsostek
bayar sendiri jika mampu oleh Karyawan

Karyawan tidak
mampu untuk
membayar

Biaya ditanggung
Perusahaan

Pembuatan surat jaminan ke

RS dan surat Pernyataan
Potong Gaji bila terjadi Ekses

Perawatan di
Rumah Sakit

Pembuatan Slip
keuangan untuk setor
Pengumpulan data dari kekurangan Proses sistem di
hasil reimbursment
data untuk reimbursment akan akunting
Reimbursment dibayarkan melalui potong
dan hasil potongan
ke Jamsostek gaji gaji Karyawan

C. MONITORING
1 Untuk pengawasan dan pengecekan data dalam reimbursmenttolong dicek masa kontrak dan masa keluar karyawan agar
tidak terlalu mendesak, karena hal ini akan mempengaruhi jumlah potongan gaji karyawan

D. HAL - HAL HARUS DIPERHATIKAN

1. Pastikan ketika kembali dari rumah sakit berkas yang dibutuhkan untuk reimbursment lengkap dan jelas (untuk
reimburment ini pengurusan akan dilakukan bersama dengan karyawan).
2. Pastikan untuk penjaminan di rumah sakit untuk dibuatkan surat pengakuan berhutang, surat pernyataan
pinjaman dan dilakukan pengecekan kapan karyawan tersebut akan berakhir.
KPK Jamsostek