Nama : Kristian Hadi Chandra

NIM : 2201816032
Mid Test Human Resource Management

SOAL

No.1 (LO1, LO2, bobot 20%)

- Jelaskan definisi “every manager is an HR manager”?
- manajer yang sukses bergantung pada anggota tim mereka. Manajer tidak dapat mencapai
tujuan mereka tanpa dukungan dari anggota tim mereka. Jelas, mereka membutuhkan orang-
orang terampil di sekitar mereka untuk mencapai kesuksesan. Agar seorang manajer
berhasil, dia perlu mengenal orang-orangnya, kebutuhan, aspirasi dan tantangan mereka.
Satu-satunya cara untuk melakukannya adalah dengan memiliki keterlibatan, motivasi,
pembelajaran, dan pengembangan karier timnya.

- Identifikasikan adanya tantangan teknologi di masa yang akan datang, dan jelaskan apakah hal
ini dapat menggantikan pekerjaan area Human Resources?
- Teknologi makin berkembang pada masaini apalagi saat ini sudah mulai bermunculan
banyak AI yang bisa berfikir dan bergerak seperti khalayak nya manusia pada umumnya.
Hal ini dapat menjadi suatu masalah kedeooan nya pada bidan Human Resource
Management karena saat ini pun sudah ada banyak di beberapa bidang pekerjaan sudah
digantikan oleh robot tanppa aeak dan mesin mesinlainnya.
- Hal ini akan dapat dengan mudah menggantikan posisi seorng manager HR karena analia
data ang dapat dilakukan oleh AI atau Robot dapat jauh lebi luas dan lebih detail karena
mereka dapat langsung mencari informasi dari internet tanpa ada batassan walaupun mereka
tidak dapat membaca emosi dari calon karyawan yang akan mereka rekrut.

No.2 (LO1, LO2, bobot 20%)

A. Jelaskan dan identifikasikan apa yang dimaksud dengan Job Analysis dan metode yang
digunakan?
- Job Analysis Merupakan sebuah proses yang sistematis dari penghimpunan informasi
dari tugas, kewajiban dari pekerjaan tersebut. Jabatan merupakan kegiatan untuk
menciptakan landasan atau pedoman bagi penerimaan dan penempatan karyawan. Job
Analysis seecara sistematik meliputi :
o Kegiatan – kegiatan mengumpulkan
o Mengevaluassi pekerjaan // jabatan
o Mengorganisasi pekerjaan/jabatan
- Metode yang digunakan :
o Metode Pengamatan
Dengan menganalisa pekerjaan funsional yaitu mengobservasi orang yang
melaksanakan pekerjaan, tujuannya untuk persyaratan menganalisis pekerjaan
bukan menilai. Dalam melakukan analisa pekerjaan fungsional diperlukan
banyak informasi, dimana informasi ini terbagi menjadi 3 kategori yaitu Data,
Orang dan Barang.
o Metode Wawancara
Dalam melakukan ANALISA PEKERJAAN / Analisis Jabatan data dapat
diperoleh dengan metode wawancara yaitu mewawancarai pemegang pekerjaan

Verified by,

[Mulyono] (D4998) and sent to Department/Program on 1 November , 2022

Page 1 of 5
 dan atasan mereka. Dalam metode wawancara ini dapat dibagi menjadi 3 jenis
yaitu individu, wawancara kelompok karyawan dan kelompok supervisor, dalam
metode wawancara ini mengenai validitasnya tergantung pada metode
sistematik pengunaan dan sampel yang diambil.

B. Silahkan klik link ini: https://www.youtube.com/watch?v=PFNCS2pwAQE Pertanyaan:

Anda adalah seseorang HR, dan akan melakukan Job Analysis untuk posisi tersebut
Identifikasikan metode yang digunakan dan berikan hasil Job description dan Job Specification
dari posisi tersebut.
- Job Anallysis : Kitchen Helper
Metode yang Digunakan ; Metode Pengamatan secara langsung. Dengan menganalisa
pekerjaan funsional yaitu mengobservasi orang yang melaksanakan pekerjaan, tujuannya
untuk persyaratan menganalisis pekerjaan bukan menilai.
Job Description :
o Membersihkan dan Mensterillkan Peralatan
o Membantu dalam Pembuatan Makanan Basic
o Membantu Menerima dan memasukan bahan bahan Kitchen ke dalam ruang
penyimpanan
o Mempersiapkan ruangan dan alat bahan dapur
o Dapat memasak hidangan hidangan Sederhana

- Job Specification :
o Memahami Standar Kebersihan dapur untuk menyimpan dan membersihkan alat dan
bahan di dapur.
o Memberikan Pelayanan Terbaik gar Pelanggan dapat menikmati Hidangan dengan
Sempuerna
o Memiliki Tekad kerja keras dan Memiliki Passion di dunia makanan
o Mempunyai Time Management yang baik
o Mampu bekerja dalam tim
o Memahami Bahasa Bahasa istilah dalam Kitchen

No.3 (LO2 bobot 20%)

A. Jelaskan metode yang digunakan untuk melakukan forecasting Personnel Needs untuk Labor
Demands dan Labor Supply ?
- Metode Peramalan Kualitatif
Metode wawancara kualitatif ini sifatnya lebih subjektif dibandingkan dengan kuantitatif.
Hal ini karena metode peramalan kualitatif dipengaruhi oleh emosi, pendidikan, intuisi,
pengalaman si peramalan sehingga hasil setiap orang akan berbeda. Meskipun demikian
metode kualitatif mendekati tingkat akurasi data aktual jika dibandingkan dengan metode
lain. Adapun teknik atau metode peramalan kualitatif sebagai berikut:

1. Pengawasan pasar :
Metode ini dilakukan dengan cara mencari masukan atau pendapat dari konsumen yang
berpengaruh terhadap rencana pembelian pada saat pengamatan.Survei dapat dilakukan
dengan menyebarkan kuesioner, wawancara langsung atau telepon.

2. Juri dari opini eksekutif

Verified by,

[Mulyono] (D4998) and sent to Department/Program on 1 November , 2022

Page 2 of 5
 Untuk melakukan metode ini caranya dengan meminta pendapat atau pendapat dari
kelompok kecil yang terdiri atas manajer pemasaran, manajer produksi, manajer teknik,
manajer keuangan dan manajer logistik dan hasilnya kemudian digabungkan dengan
model statistik.

3. Gabungan tenaga penjualan :

Seperti namanya metode ini menggabungkan setiap penjual kemudian mereka
memperkirakan tingkat penjualan di daerah masing-masing yang pada akhirnya
digabungkan di tingkat provinsi dan nasional.
4. Metode Delphi :
Metode delphi sebenarnya mirip dengan metode kuisioner, untuk melakukan metode ini
Anda perlu menyebarkan kuesioner tetapi jawaban dari kuesioner yang dikumpulkan
disederhanakan terlebih dahulu sebelum diberikan kepada ahli untuk peramalannya.

B. Anda seorang HR dan akan melakukan pencarian candidate untuk posisi sbb:
[1]. Mammal Marine Trainer
[2]. Firefighter
[3]. Paramedics
Sebutkan Jenis testing yang akan anda gunakan untuk masing-masing candidate dan jelaskan
alasannya

No.4 (LO2, bobot 20%)

a. Jelaskan yang di maksud dengan A D D I E Five-Step Training Process? (10%)
- A D D I E adalah singkatan dari lima tahap proses pengembangan YAITU ; Analisis,
Desain, Pengembangan, Implementasi, dan Evaluasi. Model ADDIE bergantung pada setiap
tahap yang dilakukan dalam urutan tertentu tetapi dengan fokus pada refleksi dan iterasi.
Model ini memberi Anda pendekatan yang disederhanakan dan terfokus yang memberikan
umpan balik untuk peningkatan berkelanjutan
o Langkah 1: Analisis
Sebelum Anda mulai mengembangkan konten atau strategi pelatihan apa pun, Anda
harus menganalisis situasi saat ini dalam hal pelatihan, kesenjangan pengetahuan,
dll. Mulailah dengan serangkaian pertanyaan untuk memahami situasi saat ini dan
juga memahami apa tujuan dari pelatihan itu sendiri. Ini memengaruhi sejumlah
besar keputusan di kemudian hari.

o langkah 2: Desain
Setelah rencana pelatihan Anda selesai, Anda kemudian masuk ke fase desain – di
sinilah Anda mengambil semua pembelajaran dari fase sebelumnya dan
menggunakannya untuk membuat keputusan praktis. Ini termasuk strategi, metode
penyampaian, struktur, durasi, penilaian, dan umpan balik. Langkah selanjutnya
adalah menyusun ide Anda dan/atau membuat prototipe.

o angkah 3: Pengembangan
Pada tahap ini, Anda dapat mulai membuat kursus. Anda akan sangat dipandu oleh
prototipe/papan cerita pada saat ini. Setiap elemen kursus harus dikembangkan agar
sesuai dengan fase desain. Inti dari konten telah diputuskan. Yang perlu Anda
tambahkan hanyalah tingkat detail dan pemolesan pada kursus
Verified by,

[Mulyono] (D4998) and sent to Department/Program on 1 November , 2022

Page 3 of 5
 o Langkah 4: Implementasi
Setelah Anda menyelesaikan kursus Anda dan Anda puas bahwa kursus tersebut
telah diuji sepenuhnya, inilah saatnya untuk membaginya dengan pelajar. Keputusan
yang dibuat dalam fase desain akan memengaruhi bagaimana hal ini sebenarnya
dilakukan. Dalam sebagian besar kasus, kursus diunggah ke LMS dan opsi
pengiriman diatur – siapa yang mendaftar, berapa lama waktu yang diberikan, nilai
kelulusan untuk penilaian, dan pengumpulan umpan balik.

o Langkah 5: Evaluasi
Tujuan utama ADDIE adalah menyediakan metode terstruktur untuk membuat
program pelatihan. Namun, ini juga merupakan model yang kuat untuk
meningkatkan cara pembuatan iterasi di masa mendatang. Mendapatkan umpan
balik pada setiap aspek kursus sangat penting agar Anda dapat meningkatkan dan
merevisi konten. Apa yang harus difokuskan:

b. Jelaskan perbedaan “Strategic training needs analysis” dengan “Current employees’ needs
analysis” (10%)
- “Strategic training needs analysis” atau Penilaian kebutuhan pelatihan strategis
mengidentifikasi keterampilan penting yang diperlukan untuk pelatihan ke depan, dan
menentukan kesenjangan dan kekuatan dalam tingkat keterampilan untuk menentukan di
mana menginvestasikan dolar pelatihan.
- “Current employees’ needs analysis” sering digunakan, tetapi alih-alih menjadi
terminologi sinonim, mereka memainkan peran yang berbeda namun terkait dalam proses
mengidentifikasi masalah kinerja dan/atau peluang dan menganalisis apakah pelatihan
diperlukan untuk mengatasinya atau tidak (Christensen, 2018) . Lebih lanjut Christensen
menjelaskan bahwa penilaian kebutuhan, analisis kebutuhan, dan analisis kebutuhan
pelatihan mengacu pada langkah-langkah kunci dalam proses penentuan “solusi nilai
tambah” untuk masalah kinerja.

No.5 (LO1, LO2, bobot 20%)

Perusahan “XYZ” bergerak di bidang industri hospitality dan sudah beroperasi sejak 25 tahun yang lalu.
Saat ini, perusahan ini memiliki profil karyawan, sbb :
No Profile Karyawan Jumlah (% dari total
karyawan)
1 Usia rata-rata = 53 tahun 15 %
2 Usia rata-rata = 35 tahun 35 %
3 Usia rata-rata = 25 tahun 50 %

Verified by,

[Mulyono] (D4998) and sent to Department/Program on 1 November , 2022

Page 4 of 5
Anda adalah seorang Human Resources Manager yang telah bergabung selama 8 bulan pada perusahaan
“XYZ”. Anda mendapatkan masukan dari para karyawan yaitu mereka menginginkan pilihan yang lebih
banyak pada paket benefits pada perusahan. Berdasarkan informasi tersebut, anda ingin mengusulkan
perbaikan paket benefits ke pimpinan perusahaan “XYZ”.

Jelaskan dan identifikasikan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan berikut ini:

a. Menurut Anda apakah program-program benefits basic/dasar yang wajib dimiliki oleh perusahaan
“Sukses Bersama”
- Menurut saya pribadi, Ya, karena Perusahaan “Sukses Bersama” memiliki karyawan yang
rata rata umur di range 25thn, sehingga apabila mereka tidak paham akan basic basic nyam
aka itu akakn sia sia saja.
b. Jika anda diminta oleh pimpinan perusahaan untuk membuat flexible benefits. Berikan contoh jenis
benefits yang akan anda desain untuk perusahaan ini.
- Menurut Business, tunjangan fleksibel mencakup semua tunjangan non-upah/gaji yang
diberikan oleh perusahaan kepada setiap karyawan. Maka, apakah pegawai bisa bebas
memilih benefit yang diinginkan? Jawabannya tidak. Benefit ini memungkinkan karyawan
memilih tunjangan yang diinginkan atau dibutuhkan dari paket program yang ditawarkan
oleh perusahaan. Benefit tersebut dapat mencakup asuransi, tunjangan, hingga penggantian
biaya. Benefit yang fleksibel akan membuatmu dapat menggunakan berbagai manfaat yang
diberikan oleh perusahaan secara efektif dan maksimal. Sehingga, Anda tidak perlu terpaksa
menggunakan fasilitas yang sebenarnya tidak diperlukan.
- Contoh jenis benefits :
o Rencana kafetaria :
Rencana kafetaria memungkinkan karyawan untuk memilih antara menerima
sebagian atau semua tunjangan dari perusahaan.

o 2. Akun pengeluaran fleksibel :

Flexible Spending Account (FSA) adalah dana yang diberikan oleh perusahaan
untuk memenuhi biaya medis dan perawatan tertentu yang tidak tercakup dalam
asuransi utama karyawannya.

Verified by,

[Mulyono] (D4998) and sent to Department/Program on 1 November , 2022

Page 5 of 5