POSITION DESCRIPTION

1. Job Identification

Position Name : PPC Department Manager

No Position :

Section :

Department : Production Control Department

Division : Plant Operation Division

Location :

Direct super-ordinate position : Plant Operation Division Head

Sub-ordinate position : 1. PPC & Cost Control Section Head

2. Inventory Management Section Head

2. Organization Structure

Division Head
Plant Operation

Dept Head Dept Head Dept Head Dept Head Dept Head
PPC Dept Procurement Dept Manuf 1 Dept Manuf 2 Dept PE & QC Dept

Section Head Section Head

PPC & Cost Control Inventory
Management

3. Position Objectives

Melakukan perencanaan, pengendalian produksi dan biaya untuk menjamin pencapaian target produksi dan
ketepatan biaya produksi sesuai dengan yang direncanakan
4. Roles & Responsibilities

No. Roles & Responsibilities End Result

1. Membuat rencana produksi dan rencana untuk mengoptimalkan kemampuan produksi
pengadaan material bulanan/tahunan secara efektif sehingga proses produksi bisa berjalan tepat
dan efisien waktu, tepat kualitas, dan tepat biaya.

2. Melakukan analisa struktur cost (COGS) dam gros Untuk memastikan ketepatan biaya dan jadwal
profit atas setiap produk produksi

3. Memonitor progres produksi, termasuk pemakaian untuk memastikan hasil produksi sesuai dengan
komponen dan bahan mentah serta ongkos syarat Quality, Cost, dan Delivery (QCD)
manufacturing untuk dikoordinasikan dengan
Manufacturing.

4. Melakukan analisa dan pengendalian target untuk memastikan hasil produksi sesuai dengan
produksi syarat Quality, Cost, dan Delivery (QCD)

5. Mengeluarkan purchase order dan memonitor Untuk menjamin standar kualitas barang yang
kinerja supplier, subcont, dan vendor, serta diorder sesuai yang telah ditetapkan, serta untuk
memberikan masukan maupun bantuan baik teknis menjamin peningkatan kualitas barang yang
dan finansial. dihasilkan oleh subcontractor.

6. Mengoptimalkan penggunaan ERP agar penyediaan komponen dan bahan mentah

tersedia sesuai dengan prinsip Quality, Cost
Efficiency & Effectice Delivery Time

7. Merencanakan dan mengendalikan stock inventory untuk memastikan inventory turn over sesuai
dengan batas yang ditentukan.

8. Mengembangkan dan melaksanakan proses Untuk menjamin proses penerimaan,

pergudangan termasuk aktivitas penerimaan penyimpanan, dan pengeluaran barang berjalan
barang, perijinan, inspeksi, dokumentasi, dengan effektif dan effisien.
penyimpanan, pengiriman ke luar gudang, up date
ERP, claim dan asuransi, dan pengoperasian
fasilitas pendukung, sesuai dengan prosedur dan
peraturan yang berlaku.

9. Memberikan arahan yang jelas kepada staf dalam Untuk memastikan pengembangan karyawan
melaksanakan pekerjaan dan bagaimana membuat berjalan sehingga bisa meningkatkan produktivitas
prioritas pekerjaan kerja.

10. Melakukan pengawasan dan koordinasi dengan untuk mastikan pencapaian produksi sesuai target
seluruh departemen yang direncanakan.

5. Authorities

1. Menentukan prioritas produksi

2. Menerima atau menolak order dari Marketing
3. Memeriksa dan menyetujui dokumen-dokumen terkait seperti production planning
4. Melakukan evaluasi dan penilaian terhadap hasil kerja karyawan

6. Dimensions

Page 2 of 4
 No Financial Dimensions No. Non-Financial Dimensions
.
1. n/a 1.
2. n/a 2.
3. n/a 3.

7. Working Relationships

Internal Working Relationship

1. Marketing department:
- Membuat analisa cost structure (COGS) atas permintaan penawaran dari customer melalui
department marketing.
- Bersama tim marketing, Application Engineering, dan Design Engineering membahas Customer
Voice
- Menerima order dari department marketing untuk selanjutnya dibuat rencana produksi.
2. Manufacturing department – Berkoordinasi untuk menyusun rencana produksi dan mengendalikan target
produksi sesuai yang telah ditetapkan.
3. Design Engineering department – Berkoordinasi untuk final gambar dan perbanyakan gambar sebelum di
distribusikan ke line produksi.

External Working Relationship

1. Sub contractor – Memoitor kerja subcont
2. Vendor -
3. Supplier -

8. Work Challenges

n/a

9. Required Competencies

Optimal Range
No Required
GENERAL
.
1 2 3 4 5
1. Problem Analysis & Solution
2. Work Efficiently
3. Customer Focus
4. Build Relationship
5. Team Player
6. Communication
7. Drive for Result
8. Learning Ability
9. Adaptability

Optimal Range
No Required
SPECIFIC
.
1 2 3 4 5
Managerial Skills:

Page 3 of 4
 1. Planning & Organising
2. Business Orientation
3. Control
4. Developing Others
5. Organizational Commitment
6. Safety, Health & Environment
7. Leadership
Technical Skills
1. Product Knowledge
2. Material Knowledge
3. Fabrication
4. Production System
5. Industrial Machinery
6. Engineering Drawing
7. Design
8. Manufacturing Cost

No English Literacy
.
1. Level : Intermediate

10. Minimum Qualifications

Education background : Sarjana, S1

Major :  Mechanical Engineering
 Industrial Engineering
 Economic Management
Work experience : 5 years
Field :  Production Planning & Control
 Procurement
 Manufacturing
Specific character : none
Others :

Page 4 of 4