TUGAS MATA MULIAH PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

MAGISTER MANAJEMEN UNISBANK

DOSEN PENGAMPU

Dr. SUHANA & Prof. CHRISTANTIUS DWIATMADJA, SE.,ME.,Ph.D

NAMA : SUSILO PRIYATNO

NIM : 2242020001

Perusahaan yang saya pakai sebagai Studi Kasus adalah PT Boga Makmur
Gracia, yang bergerak di Pengolahan Keripik Singkong Goreng. Dimana saya bekerja di
perusahaan ini selama 8 tahun yakni periode 2008 sd 2016.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Evaluasi Pelaksanaan Perencanaan SDM di Departemen

Produksi PT Boga Makmur Gracia Kendal

1. Analisis Kebutuhan SDM (HRD) Berbasis Kompetensi:

Evaluasi mencakup sejauh mana perusahaan melakukan analisis kebutuhan

SDM di Departemen Produksi. Penekanan diberikan pada identifikasi dan
pengembangan kompetensi karyawan, terutama untuk posisi kunci seperti Kepala
 Produksi, Supervisor Leader, Kepala Shift, dan Line Leader di PT Boga Makmur
Gracia.

2. Perencanaan Karir dan Pengembangan:

Evaluasi fokus pada upaya perusahaan dalam memberikan peluang

pengembangan kepada karyawan Departemen Produksi. Program pelatihan khusus,
mentoring, dan jalur karir untuk posisi kepemimpinan dievaluasi untuk memastikan
pertumbuhan berkelanjutan di seluruh tim produksi.

3. Manajemen Kinerja dan Umpan Balik:

Penilaian melibatkan sistem manajemen kinerja di Departemen Produksi.

Ketersediaan umpan balik teratur, pengidentifikasian kekuatan dan kelemahan, serta
perencanaan pengembangan individu untuk meningkatkan kinerja adalah poin penting
dalam evaluasi ini.

4. Pemenuhan Kebutuhan Karyawan:

Evaluasi mencakup aspek kepuasan karyawan di Departemen Produksi, seperti

kebijakan keseimbangan kerja dan kehidupan, program kesejahteraan, dan ketersediaan
sumber daya pendukung untuk memastikan karyawan dapat memberikan kontribusi
maksimal.

5. Strategi Pemenuhan Kebutuhan SDM:

Penilaian fokus pada integrasi perencanaan SDM Departemen Produksi dengan

strategi bisnis perusahaan secara keseluruhan. Keterkaitan yang jelas antara tujuan
SDM dan tujuan strategis perusahaan dievaluasi untuk memastikan sinergi yang
optimal.

6. Fleksibilitas dan Adaptabilitas:

Evaluasi mencakup sejauh mana Departemen Produksi dapat beradaptasi

dengan perubahan dalam kebutuhan produksi atau perubahan dalam lingkungan bisnis
secara keseluruhan. Fleksibilitas dalam struktur tim dan penempatan karyawan
diperhatikan.
7. Evaluasi Dampak Program SDM:

Penilaian mengukur dampak program SDM yang diimplementasikan di Departemen

Produksi. Analisis ROI dan evaluasi terhadap pencapaian tujuan spesifik departemen
menjadi fokus, termasuk peningkatan produktivitas dan efisiensi operasional.

8. Pengukuran Kinerja Departemen Produksi:

Evaluasi mencakup pengukuran kinerja keseluruhan Departemen Produksi.

Hubungan antara manajemen SDM yang efektif dan pencapaian tujuan produksi
menjadi titik penekanan, memastikan bahwa struktur organisasi mendukung efisiensi
dan kualitas produksi.

Melalui evaluasi ini, Departemen Produksi diharapkan dapat terus

meningkatkan efektivitas perencanaan SDM, memberikan dampak positif pada kinerja
individu dan keseluruhan tim. Rekomendasi perbaikan dapat dirumuskan berdasarkan
hasil evaluasi untuk memastikan bahwa perencanaan SDM tidak hanya mengikuti
standar industri tetapi juga memenuhi kebutuhan khusus dan dinamika di industri
pengolahan keripik singkong goreng.

Berikut tabel Perencanaan KPI, Pengadaan SDM dan Perencanaan

Pengembangan SDM di PT Boga Makmur Gracia :

PERENCANAAN :

1. Tabel Rencana Key Performance Indicators (KPI) - Departemen

Produksi PT Boga Makmur Gracia

No. KPI Deskripsi Target Metode Pengukuran

1 Produksi Jumlah keripik singkong 9000 kg Rekam produksi
Harian yang diproduksi per hari. harian
2 Produksi per Jumlah keripik singkong 3000 kg Rekam produksi
Shift yang diproduksi per shift (8 harian
jam).
3 Utilitas Mesin Efisiensi penggunaan 95% Monitoring real-time
mesin produksi. mesin
4 Yield Persentase produk akhir 30% Perhitungan
yang memenuhi standar persentase yield
kualitas.
5 Downtime Waktu berhenti produksi Kurang dari Rekam waktu
yang tidak terjadwal. 2 jam per downtime
minggu
6 QC Passed Persentase produk keripik 95% Monitoring hasil
yang lulus pengujian pengujian QC
kualitas.
7 Efektivitas Efisiensi penggunaan 90% Perhitungan
Tenaga Kerja tenaga kerja dalam proses persentase efektivitas
produksi. tenaga kerja
8 Efektivitas Efisiensi penggunaan 95% Perhitungan
Mesin mesin dalam proses persentase efektivitas
produksi. mesin

2. Tabel Perencanaan Pengembangan SDM - Departemen Produksi PT

Boga Makmur Gracia

No Posisi Tujuan Kegiatan Tanggung Waktu Metode

. Pengembangan Pengembangan Jawab Pelaksanaan Evaluasi
Pelaksana
1 Kepala Meningkatkan - Mengikuti Kepala Triwulan Penilaian
Produksi kepemimpinan kursus SDM & kinerja dan
strategis dan kepemimpinan Kepala umpan
manajerial, serta tingkat lanjut. ; - Produksi balik
kemampuan Mentorship
pengambilan dengan eksekutif
keputusan yang senior.
efektif.
 2 Supervisor Memperdalam - Partisipasi Kepala Shift Bulanan Evaluasi
Produksi pemahaman dalam pelatihan & oleh atasan
tentang proses proses produksi Supervisor langsung
produksi dan terbaru. ; - HRD
meningkatkan Pelatihan
keterampilan manajemen
manajerial tim. waktu dan tim.
3 Kepala Shift Meningkatkan - Pelatihan Kepala Bulan ke-6 dan Evaluasi
keterampilan manajemen Produksi & ke-12 oleh atasan
pengelolaan tim konflik. ; - Supervisor langsung
dan kemampuan Kursus
menghadapi pengelolaan shift
tantangan dalam dan perencanaan
lingkungan produksi.
produksi.
4 Line Leader Meningkatkan - Workshop Supervisor Bulanan Evaluasi
keterampilan komunikasi & Kepala oleh atasan
kepemimpinan efektif. ; - Shift langsung
langsung dan Pelatihan
kemampuan keterampilan
komunikasi kepemimpinan
dengan anggota langsung.
tim.

3. Tabel Pengadaan Karyawan - Departemen Produksi PT Boga Makmur

Gracia

No. Posisi Kriteria Pemilihan Sumber Rekrutmen Metode Tanggung Waktu

Karyawan Seleksi Jawab Pelaksanaan
Pelaksana
1 Kepala - Pengalaman - Pengumuman - Wawancara Kepala Bulan ke-1
Produksi manajerial di industri internal dan panel. ; - SDM &
pengolahan makanan. eksternal. ; - Asesmen
 ; - Pemahaman Rekomendasi dari kepemimpinan Kepala
mendalam tentang jaringan profesional. dan manajerial. Produksi
proses produksi.
2 Supervisor - Pengalaman minimal - Pengumuman - Wawancara Kepala Bulan ke-2
Produksi 3 tahun di posisi internal dan individu. ; - Shift &
terkait. ; - eksternal. Uji praktik dan Supervisor
Pengetahuan dalam asesmen HRD
manajemen kualitas keterampilan.
dan keamanan pangan.
3 Kepala - Pengalaman di - Rekomendasi dari - Wawancara Kepala Bulan ke-3
Shift bidang manajemen internal. ; - Media panel. ; - Produksi
produksi dan online rekrutmen. Asesmen &
pemimpin tim. ; - keterampilan Supervisor
Pengetahuan tentang kepemimpinan.
perencanaan produksi.
4 Line - Pengalaman minimal - Rekomendasi dari - Wawancara Supervisor Bulan ke-4
Leader 2 tahun di lini internal. ; - Media individu. ; - & Kepala
produksi. ; - online rekrutmen. Uji Shift
Kemampuan keterampilan
komunikasi dan praktis.
kepemimpinan yang
baik.

REALISASI :

1. Tabel Realisasi KPI Produksi Harian PT Boga Makmur Gracia

Tanggal Produksi Produksi Yield (%) Utilitas Downtime QC

Harian per Shift Mesin (jam) Passed
(kg) (kg) (%) (%)
01/01/2024 9200 3050 31% 94% 1 96%
 02/01/2024 8900 2960 29% 96% 1.5 94%
... ... ... ... ... ... ...
Total (Bulan) (Total (Total (Rata-rata (Rata-rata (Total (Rata-rata
Produksi Produksi Yield Utilitas Downtime QC
Bulan) Bulan) Bulanan) Mesin Bulan) Passed
Bulanan) Bulanan)

1.1 Tabel Realisasi KPI Efektivitas Tenaga Kerja dan Mesin

Tanggal Efektivitas Efektivitas

Tenaga Mesin (%)
Kerja (%)
01/01/2024 91% 94%
02/01/2024 89% 95%
... ... ...
Total (Bulan) (Rata-rata (Rata-rata
Efektivitas Efektivitas
Tenaga Mesin
Kerja Bulanan)
Bulanan)

2. Tabel Realisasi Pengadaan SDM - Departemen Produksi

No. Posisi Jumlah Kriteria Sumber Metode Seleksi yang Tanggal Waktu Hasil
Karyawan Pemilihan Rekrutmen Digunakan Pengadaan Pelaksanaan Seleksi
yang yang Final
Diadakan Terpenuhi
(%)

1 Kepala 1 80% Pengumuman Wawancara panel, 01/01/2024 1 bulan Diterima

Produksi internal dan asesmen kepemimpinan
eksternal. dan manajerial.
2 Supervisor 2 90% Pengumuman Wawancara individu, uji 15/01/2024 1 bulan Diterima
Produksi internal dan praktik, asesmen
eksternal keterampilan.
3 Kepala 1 85% Rekomendasi dari Wawancara panel, 01/02/2024 1 bulan Diterima
Shift internal, media asesmen keterampilan
online rekrutmen. kepemimpinan.
4 Line 3 75% Rekomendasi dari Wawancara individu, uji 15/02/2024 1 bulan Diterima
Leader internal, media keterampilan praktis.
online rekrutmen.

3. Tabel

Jumlah Jenis
Karyawan Pengembangan Waktu
No. Posisi yang Terlibat yang Dilakukan Pelaksanaan Hasil Evaluasi

- Kursus Progres positif

kepemimpinan dalam
tingkat lanjut. ; - kepemimpinan
1 Kepala Produksi 1 01/03/2024
Mentorship dan
dengan eksekutif pengambilan
senior. keputusan.

- Partisipasi
Meningkatnya
dalam pelatihan
pemahaman
proses produksi
proses
2 Supervisor Produksi 2 terbaru. ; - 15/03/2024
produksi dan
Pelatihan
keterampilan
manajemen
manajerial.
waktu dan tim.

- Pelatihan
Perbaikan
manajemen
dalam
konflik. ; -
pengelolaan
3 Kepala Shift 1 Kursus 01/04/2024
konflik dan
pengelolaan shift
perencanaan
dan perencanaan
produksi.
produksi.
 - Workshop
Peningkatan
komunikasi
kemampuan
efektif. ; -
komunikasi
4 Line Leader 3 Pelatihan 15/04/2024
dan
keterampilan
kepemimpinan
kepemimpinan
langsung.
langsung.

TERIMA KASIH