By :

Dewi Ratna Sari Angelina Silaban

Kristin Jesica Hasibuan

Pengertian Audit Produksi dan Operasi

Audit produksi dan operasi melakukan

penilaian secara komprehensif terhadap
keseluruhan fungsi produksi dan operasi
untuk menentukan apakah fungsi ini
telah berjalan dengan memuaskan
(ekonomis, efektif dan efisien).
Mengapa perlu dilakukan Audit Produksi dan Operasi???

Proses produksi dan operasi harus berjalan sesuai dengan prosedur yang
telah ditetapkan.

Kekurangan/kelemahan yang terjadi harus ditemukan sehingga segera dapat

diperbaiki.

Konsistensi berjalannya proses harus diungkapkan.

Pendekatan proaktif harus menjadi dasar dalam peningkatan proses.

Berjalannya tindakan korektif harus mendapat dorongan dan dukungan dari

berbagai pihak yang terkait.
Prinsip-Prinsip Pelaksanaan Audit Produksi dan Operasi

Tujuan utama audit adalah untuk menentukan apakah proses produksi dan operasi produksi
dan operasi yang berjalan saat ini sudah sesuai dengan criteria yang telah ditetapkan untuk
memastikan bahwa produk yang dihasilakan konsisten dengan standar kualitas yang telah
ditetapkan serta mengidentifikasi bagian yang memerlukan perbaikan..

Auditor  harus secara objektif dan sistematis mengumpulkkan dan menganalisis data
yang cukup dan relevan sebagai dasar penilaian terhadap ketaatan perusahaan dalam
menerapkan criteria yang telah ditetapkan.

Auditor harus mengklasifikasi ketidaksesuaian yang terjadi antara aktivitas produksi dan
operasi  dengan kebutuhan kriteria (standar) yang telah ditetapkan dan membuat
rekomendasi untu peningkatan.
Tujuan Pelaksanaan Audit
Apakah produk yang dihasilkan telah mencerminkan kebutuhan pelanggan (pasar)

Apakah strategi serta rencana produksi dan operasi sudah cermat menghubungkan antara kebutuhan untuk memuaskan
pelanggan denga  ketersediaan sumber daya serta fasilitas yang dimiliki perusahaan.

Apakah strategi, rencana produksi dan operasi telah mempertimbangkan kelemahan-kelemahan internal, ancaman
lingkungan eksternal serta peluang yang dimiliki perusahaan.

Apakah proses transformmasi telah berjalan secara efektif dan efisien

Apakah penempatan fasilitas produksi dan operasi telah mendukung berjalannya proses secara ekonomis, efektif dan
efisien.

Apakah pemeliharaan dan perbaikan fasilitas produksi dan operasi telah brjalan sesuai jadwal yang telah ditetapkan
dalam mendukung dihailkannya produk yang sesuai dengan kuantitas, kualitas, da waktu yang telah ditetapkan.

Apakah setiap bagian yang terlibat dalam proses produksi dn operasi telah melaksanakan aktivitas dengan ketentuan
serta aturan yang telah ditetapkan persahaan
Manfaat Pelaksanaan Audit

Dapat memberikan gambaran kepada pihak yang Dapat memberikan informasi tentang usaha-usaha
berrkepentingan tentang ketaatan dan kemampuan perbaikan proses produksi dan operasi yang telah
fungsi dan produksi dan operasi dalam menerapkan dilakukan peruahaan serta hambatan-hambatan yang
kekbijakan serta strategi yang telah ditetapkan. dihadapi.

Dapat menilai kekuatan dan kelemahan strategi produksi

Dapat menentukan area permasalahan yang masih
dan operasi serta kebutuhan  perbaikannya dalam
dihadapi dalam mencapai tujuan produksidan operasi
meningkatkan kontribusi fungsi ini terhadap
serta tujuan perusahaan secara keseluruhan.
penncapaian tujuan perusahaan. 
 Langkah-langkah
Audit

Audit
Audit Lanjutan Tindak Lanjut
Pendahuluan

Review dan
Pelaporan
Pengujian
Ruang Lingkup Audit Produksi dan Operasi

Rencana Produksi dan Pengendalian Produksi dan

Operasi Operasi

Produktivitas dan
Peningkatan Nilai Tambah
 Rencana Produksi dan Operasi
Rencana produksi dan operasi mengakomodasi rencana fungsi-fungsi bisnis lain, yang
merupakan penjabaran dari rencana pencapaian tujuan perusahaan secara
keseluruhan. Rencana ini mengubungkan kebutuhan pasar atas produk yang
dipersayaratkan, aktivitas pengembangan dan rekayasa, kapasitas produksi, rencana
persediaan, keuangan, ketersediaan SDM, bahan baku, dan tingkat imbal hasil
investasi yang dipersyaratkan investor.

Rencana Induk

Penilaian Atas Perencanaan

Jadwal Induk
Penggunaan Tingkat Persediaan Keseimbangan Lintas
Produksi
Kapasitas Produksi Produksi
Hubungan Berbagai Bagian dalam Perencanaan Produksi dan Operasi
 Kriteria dan pengukuran variabel rencana induk dan operasi

No Variabel Kriteria Pengukuran

1. Jadwal Induk Produksi Tepat Waktu Jadwal pelepasan barang ke pasar

Tepat Kualitas Standar Kualitas

Tepat Kuantitas Rasio hasil produksi dengan kebutuhan

2. Optimalisasi Kapasitas Penuh Rasio rencana produksi dengan kapasitas produksi

Penggunaan Sumber
Daya
Memaksimalkan Utilasi Rasio penggunaan kapasitas dengan kapasitas tersedia

3. Tingkat Persediaan Persediaan minimum Rasio jumlah persediaan akhir dengan hasil produksi

4. Keseimbangan Lintas Tidak ada kemacetan proses Rencana operasi dan pemeliharaan mesin produksi
Produksi produksi

Keseimbangan beban operator Rasio operator dengan mesin produksi

dengan mesin produksi
 Produktivitas dan Peningkatan Nilai Tambah

Transformasi yang mengubah input menjadi output selalu diikuti dengan peningkatan
nilai tambah. Nilai tambah meliputi seluruh usaha dalam meningkatkan manfaat yang
diperoleh baik oleh perusahaan maupun pelanggan.

Lean Production
Penghapusan Persediaan

Tingkat Cacat Nol

Meminimalkan kebutuhan tempat

Kemitraan dengan pemasok

Tanggung jawab pemasok

Meminimalkan aktivitas yang tidak menambah nilai

Pengembangan angkatan kerja

Menciptakan tantangan dalam bekerja

 Pengendalian Produksi dan Operasi
Pengendalian produksi dan operasi menyangkut pengamatan atas hubungan antara proses yang
berjalan dengan standar (kriteria) operasi yang telah ditetapkan. Pengamatan ini bertujuan untuk
memandu proses agar tidak keluar dari standar operasi pencapaian tujuan perusahaan, agar
keseimbangan antara sumber-sumber daya yang tersedia dengan permintaan total dapat
dipertahankan.

Tujuan Pengendalian Produksi

Dan Operasi

Maksimumkan Tingkat Minimumkan Investasi Pada

Efisiensi Operasi
Pelayanan Pelanggan Persediaan
Pengendalian Produksi dan Operasi

Pengendalian
transformasi

Pengendalian
Pengendalian
peralatan dan
kualitas
fasilitas produksi

Pengendalian
Pengendalian Pengendalian
Produksi dan
Bahan Baku barang jadi
Operasi
 THANKS!
CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including icons by Flaticon and
infographics & images by Freepik