A. REVIEW QUESTION
20. Apa itu penipuan oleh karyawan?
Jawab : Penipuan oleh karyawan artinya suatu tindakan penipuan yang
dilakukan oleh karyawan itu sendiri. Penipuan ini dilakukan biasanya oleh
karyawan atau nonmanajemen, dan didesain untuk secara langsung
mengonversi kas atau aktiva lainnya demi keuntungan si karyawan tersebut.
Misalnya: Seorang bagian kasir tidak melaporkan uang kas masuknya kepada
bendahara perusahaan.
B. DISCUSSION QUESTION
23. Profil pelaku penipuan yang disiapkan oleh Asosiasi Penguji Penipuan
Bersertifikat mengungkapkan bahwa pria dewasa dengan gelar lanjutan
melakukan sejumlah penipuan yang tidak proporsional. Jelaskan temuan
ini.
Jawab : Dalam buku James A. Hall dijelaskan bahwa median kerugian atas
kecurangan tiap kasus disebabkan oleh karyawan pria dua kali lebih besar
daripada kecurangan yang dilakukan oleh perempuan. Wanita pada dasarnya
tidak lebih jujur dari pria, namun pria berada di posisi yang lebih tinggi dalam
perusahaan yang memberikan pria akses yang lebih besar ke asset perusahaan.
24. Jelaskan mengapa kolusi antar karyawan dan manajemen dalam komisi
penipuan sulit dicegah dan dideteksi?
Jawab : Karena manajemen memainkan peran yang penting dalam internal
control organisasi. Manajemen diandalkan untuk mencegah dan mendeteksi
kecurangan yang ada di bawah manajemen. Akan tetapi jika manajemen ikut
melakukan penipuan maka internal control organisasi akan melemah sehingga
perusahaan akan lebih rentan terhadap kerugian.
C. PROBLEM
5. PENIPUAN AKUNTANSI BIAYA: Saat mengaudit laporan keuangan
Petty Corporation, kantor akuntan publik Trueblue dan Smith yang
bersertifikat menemukan bahwa akun pengeluaran hukum kliennya itu
sangat tinggi. Investigasi lebih lanjut dari catatan menunjukkan sebagai
berikut: (1) Sejak awal tahun, beberapa pengeluaran sebesar $ 15.000
telah dibuat ke firma hukum Swindle, Fox, dan Kreip. (2) Swindle, Fox,
dan Kreip bukan pengacara Petty Corporation. (3) Ulasan cek yang
dibatalkan menunjukkan bahwa mereka telah ditulis dan disetujui oleh
Mary Boghas, petugas pencairan uang tunai. (4) Tugas lain Boghas
termasuk melakukan rekonsiliasi bank akhir bulan. (5) Penyelidikan
selanjutnya mengungkapkan bahwa Swindle, Fox, dan Kreip mewakili
Mary Boghas dalam hubungan yang tidak terkait kasus penggelapan
dimana dia adalah terdakwa. Cek telah ditulis sebagai pembayaran biaya
hukum pribadi untuknya.
a) Apa prosedur kontrol yang bisa Petty Corporation telah
dipekerjakan untuk mencegah hal ini tanpa izin penggunaan uang
tunai? Klasifikasi setiap prosedur kontrol dalam sesuai dengan
kerangka SAS 78 / COSO (otorisasi, pemisahan fungsi,
pengawasan, dan seterusnya).
b) Berikan komentar tentang masalah etika dalam kasus ini
Jawab :
a) Petty Corporation harus menerapkan control sesuai dengan kerangka
kerja SAS 78 / COSO sebagai berikut:
Otorisasi transaksi: cek pengeluaran tunai yang ditulis harus
disahkan oleh seseorang di manajemen yang lebih tinggi untuk
mencegah penipuan.
Pemisahan tugas: dua tugas penulisan dan otorisasi cek
pencairan uang tunai dan melakukan pernyataan rekonsiliasi
ban harus diberikan kepada individu yang berbeda
Pengawasan: jika pemisahan tugas tidak memungkinkan karena
kurangnya personel yang memadai, maka harus ada pengawas
ketat terhadap karyawan oleh manajer yang terampil
Catatan akuntansi: Petty Corporation harus memelihara catatan
akuntansi yang cukup seperti jurnal, buku besar dan dokumen
sumber dan memberikan jejak audit dari berbagai peristiwa
ekonomi yang terjadi di dalam Petty Corporation.
Kontrol akses: akses ke pernyataan rekonsiliasi bank oleh orang
yang sama yang mengeluarkan cek pencairan harus dikontrol
dengan bantuan pengawasan atau otorisasi atau dengan
pemisahan tugas
Verifikasi independen: verifikasi pernyataan rekonsiliasi bank
oleh seorang individu yang tidaka terlibat langsung dalam
transaksi dapat membantu mengidentifikasi kesalahan atau
keakuratan data dalam catatan.
b) Penyalahgunaan kas ini disebabkan oleh internal control yang lemah
dalam Petty Corporation. Masalah Etis : Terlepas dari kurangnya
standar etika oleh Mary Boghas, perilaku etis Swindle, Fox, dan Kreip
juga dipertanyakan karena mereka menerima banyak cek yang ditarik
pada rekening bank Petty Corporation dalam pembayaran biaya hukum
Mary Boghas.