DESKRIPSI DAN SPESIFIKASI PEKERJAAN

PT. Kutai Timber Indonesia

DESKRIPSI PEKERJAAN

1. GAMBARAN UMUM
Nama Jabatan Departement Head Pembelian Log Jawa

2. MISI JABATAN
Memastikan ketersediaan bahan baku yang tepat kualitas, tepat waktu dan harga yang kompetetif melalui peningkatan
efektifitas seluruh proses manajeman pembelian yang efektif dan efisien guna mendukung pencapaian target produksi
berdasarkan rencana produksi

3. ILUSTRASI JABATAN
Departement Head PLJ adalah Jabatan struktural yang bertanggung jawab langsung kepada Deputy GM Perkayuan dan
Penanaman.

Pemangku jabatan memiliki tanggung jawab sebagai berikut :

1. Memastikan efektifitas dan efisiensi Pembelian bahan baku log jawa,

2. Memastikan cost pembelian bahan baku log jawa lebih efektif dan efisien,

3. Memastikan ketersediaanya stock (buffer stock) bahan baku log jawa sesuai perencanaan berdasar kebijakan yang sudah
ditentukan

Selain itu, berdasarkan hasil tinjauan tersebut Pemangku Jabatan dapat pula melakukan penyesuaian-penyesuaian atau
tindakan korektif lain jika ditemukanpenyimpangan / deviasi pada hal-hal yang bersifat operasional teknis di fungsinya.
Penyesuaian / koreksi tindakan yang dilakukan tersebut diharapkan tetap mengikuti kaidah / aturan / kebijakan / strategi
Perusahaan dan dapat dipertanggungjawabkan dengan proses transparansi yang jelas serta terdokumentasi.

Pemangku jabatan bertanggung jawab memastikan kesesuaian antara anggaran dengan realisasi biaya, untuk itu pemangku
jabatan harus merealisasikan pemenuhan kebutuhan sesuai dengan anggaran dan harus melakukan monitoring secara
seksama. Pemangku jabatan juga bertanggung jawab memastikan tidak adanya pelanggaran/temuan baik dari auditor internal
maupun eksternal terhadap seluruh sistem manajemen yang diterapkan perusahaan, sehingga pemangku jabatan dituntut
dapat menjadi figur yang dapat memberikan contoh dalam mematuhi peraturan baik internal maupun regulasi dari pemerintah.

Sebagai Departement Head di bidangnya, pemangku jabatan bertanggung jawab dalam mengelola dan mengembangkan
SDM di bawah koordinasinya, antara lain:

1. mengupdate DJP sesuai periode dan kebutuhan organisasi,

2. memfasilitasi dan menyepakati perencanaan kinerja sub ordinat,

3. melakukan coaching & counseling, dan evaluasi kinerja.

Pemangku jabatan bertanggung jawab memastikan peraturan perusahaan dan nilai-nilai perusahaan dilaksanakan oleh sub
ordinatnya, dan melakukan tindakan pencegahan serta pemberian teguran dan sangsi jika ditemukan pelanggaran oleh sub
ordinatnya. Dari hasil penilaian kinerja sub ordinat, pemangku jabatan melakukan rencana pelatihan & pengembangan sesuai
dengan persyaratan jabatan, membuat rencana pengembangan karir, mengusulkan rencana promosi, mutasi dan melakukan
pembinaan kepada sub ordinat yang tidak mencapai kinerja sesuai yang diharapkan. Selain itu, pemangku jabatan juga
dimungkinkan memiliki tugas lain di luar tanggung jawab utamanya yaitu antara lain penugasan lain sesuai dengan surat
penugasan resmi dari perusahaan, maupun mewakili GM dalam kegiatan tertentu.

Dalam menjalankan tugasnya pemangku jabatan memiliki hubungan kerja dengan pihak internal yang bersifat informatif
dengan seluruh pegawai dalam hal urusan pengelolaan bidang SDM dan Umum, hubungan kerja konsultatif Para Manager
dan Pegawai dalam hal pengelolaan bidang SDM dan Umum, hubungan kerja koordinatif seluruh divisi dalam hal
pengembangan pelabuhan, sosialisasi dll. Bentuk hubungan kerja ini dapat dilakukan melalui komunikasi langsung ataupun
tidak langsung berupa rapat, nota dinas, telepon, faximile atau e-mail. Selain dengan pihak internal, pemangku jabatan juga
memiliki hubungan kerja dengan pihak ekternal yang bersifat informatif dengan stakeholder (Otpel, Syahbandar,Hotel dll)
 dalam bidang SDM dan Umum, hubungan kerja konsultatif dengan stakeholder (Disnaker, Asuransi dll) dalam hal
penyelesaian permasalahan bidang SDM dan Umum di Cabang Tanjung Perak, hubungan kerja koordinatif dengan
stakeholder (instansi pemerintah dll) dalam hal pelaksanaan program kerja atau penyelesaian masalah. Bentuk hubungan
kerja ini dapat dilakukan melalui komunikasi langsung ataupun tidak langsung berupa rapat, surat resmi perusahaan, telepon,
faximile atau e-mail.

4. TANGGUNG JAWAB UTAMA JABATAN DAN WEWENANG

No Tanggung jawab Indikator Kerja Wewenang

1 Memastikan efektifitas dan efisiensi Prosentase realisasi pencapaian Membuat perencanaan budget dan
Pembelian bahan baku log jawa budget terhadap rencana strategi untuk efisiensi proses
pembelian bahan baku log jawa

2 Memastikan cost pembelian bahan Prosentase realisasi pengadaan Menentukan cost pembelian bahan
baku log jawa lebih efektif dan efisien bahan baku (VOLUME, JENIS KAYU) baku log jawa
terhadap budget

3 Memastikan ketersediaanya stock Prosentase realisasi stock (buffer Melakukan koordinasi external dgn
(buffer stock) bahan baku log jawa stock) terhadap target (volume, jenis, pihak ke 2 yg berhubungan dengan
sesuai perencanaan berdasar grading pemenuhan bahan baku log jawa
kebijakan yang sudah ditentukan

4 Memastikan Safety diri sendiri dan Jumlah kecelakaan kerja Identifikasi Bahaya di Tempat kerja
lingkungan ditempat kerja dan himbauan pemakaian APD

5 Memastikan penerapan system jumlah ketidaksesuaian 1. pengendalian dokumen

management di lingkungan kerja 2. membuat prosedur kerja sesuai
sendiri sesuai dengan standar dengan standar

5. LINGKUNGAN KERJA
Pemangku jabatan bekerja dalam lingkungan Pabrik, Sebagian besar aktifitas kerja dilakukan di dalam ruangan. Pada waktu-
waktu tertentu, pemangku jabatan melakukan melakukan tugasnya di luar kantor, dalam hal rapat atau monitoring
implementasi Saat bertugas, pemangku jabatan menggunakan pakaian seragam setiap hari Senin dan Kamis, Jumat
berpakaian batik dan hari lain berpakaian bebas rapi, sertamenggunakan identitas pengenal (ID Card) sesuai aturan
perusahaan. Pemangku jabatan juga dimungkinkan memiliki tekanan mental dari pegawai dalam hal menangani komplain
terhadap pelayanan bidang kepegawaian dan umum

6. HUBUNGAN KERJA
INTERNAL:

- Hubungan kerja informatif kepada semua pegawai atau karyawan perusahaan

- Hubungan kerja konsultatif Para Manager dan Pegawai dalam hal pengelolaan bidang SDM dan Umum

- Hubungan kerja koordinatif semua divisi dalam

- Hubungan kerja konsultatif divisi TUK mengenai tata usaha kayu dan legalitas dokumen

- Hubungan kerja konsultatif divisi Accounting mengenai proses transaksi pembelian log jawa

- Hubungan kerja konsultatif divisi

- Hubungan kerja konsultatif Para Manager dan Pegawai

EXTERNAL:

- Hubungan kerja informatif dengan stakeholder (Otpel, Syahbandar, Hotel dll) dalam bidang SDM dan Umum.

- Hubungan kerja konsultatif dengan stakeholder (Disnaker, Asuransi dll) dalam hal penyelesaian permasalahan bidang SDM
dan Umum di Cabang Tanjung Perak

- Hubungan kerja koordinatif dengan stakeholder (instansi pemerintah dll) dalam hal pelaksanaan program kerja atau
penyelesaian masalah.
 SPESIFIKASI PEKERJAAN

1. PRASYARAT MUTLAK
Tidak Ada

2. PENDIDIKAN (FORMAL)
No JENJANG MAJOR

3. PENDIDIKAN (NON FORMAL)

No NAMA DESKRIPSI

4. PENGALAMAN KERJA
No NAMA DESKRIPSI

5. KOMPETENSI
No KELOMPOK NAMA LEVEL

1 PRODUCTION CLASS Production Management 4

MARKETING & BUSINESS

2 Product/Service Management 1
CLASS

MARKETING & BUSINESS

3 Strategic Management 4
CLASS

MARKETING & BUSINESS

4 Quality Management 4
CLASS

LOGISTIC & GENERAL

5 Transportation Management 5
SUPPORT CLASS

LOGISTIC & GENERAL

6 Warehouse Management 4
SUPPORT CLASS

LOGISTIC & GENERAL

7 Supplier Management 5
SUPPORT CLASS

8 FINANCE CLASS Budgeting Management 5

9 FINANCE CLASS Accounting (Akuntansi) 4

10 HUMAN RESOURCES CLASS Learning/Training Management 4

11 HUMAN RESOURCES CLASS Performance Management 3

12 GENERAL CLASS Wood Material Knowledge 5

13 GENERAL CLASS Office Administration 5

14 GENERAL CLASS Communication Skill 5

15 GENERAL CLASS Legal 4

16 GENERAL CLASS Negotiation Skill 5

17 GENERAL CLASS Safety Management 5

18 GENERAL CLASS Kemampuan berbahasa Inggris (English Proficiency) 4

19 Differentiating Orientasi pada Prestasi (Achievement Orientation) 5

 Keteraturan dan Kualitas Kerja (Concern for Order,
20 Differentiating 4
Quality and Accuracy)

Orientasi terhadap Pelanggan (Customer Service

21 Differentiating 5
Orientation)

22 Differentiating Kerjasama (Teamwork) 5

23 Differentiating Pengendalian Diri (Self Control) 5

24 Differentiating Fleksibilitas terhadap Perubahan (Flexibility to Change) 5

25 Differentiating Komitmen pada Organisasi (Organizational Committment) 5

26 Differentiating Mengembangkan orang lain (Developing Others) 5

27 Differentiating Mengarahkan Orang Lain (Directiveness) 4