Tugas 2

No Tugas Tutorial Skor Maksimal Sumber Tugas Tutorial

1 Uraikan tentang 25 Modul 4, Kegiatan Belajar 1 BMP
proses perencanaan ADPU4338 Manajemen Proyek
proyek dan Tujuan-
tujuan perencanaan
proyek.
2 Uraikan dan 25 Modul 5, Kegiatan Belajar 1 BMP
jelasakan tentang ADPU4338 Manajemen Proyek
definisi, unsur-
unsur dan
kegunaan serta
tujuan penjaminan
mutu
3 Buatlah rencana 50 Modul 4, Kegiatan Belajar 1 dan
kerja Anda secara 2 BMP ADPU4338 Manajemen
detail dan lengkap Proyek
dalam tiga bentuk,
yaitu Bentuk Tabel,
Bentuk Bagan, dan
Bentuk Diagram
(jaringan) dan
jelaskan.

1. Perencanaan menurut Robbins dan Coulter (2002: 176), sebagai suatu strategi
untuk mencapai tujuan-tujuan organisasi dan membangun suatu tatanan rencana
yang menyeluruh untuk menyatukan dan mengoordinasikan semua pekerjaan-
pekerjaan dalam organisasi.
Proses perencanaan proyek meliputi:
a. Pemantauan
b. Kontrol
c. Komunikasi
d. Manajemen orang
Tujuan perencanaan proyek meliputi:
a. Perencanaan proyek mendorong upaya untuk berkoordinasi antara pimpinan
proyek dengan pihak lain.
b. Perencanaan proyek juga mengurangi ketidak pastian sebab perencanaan
proyek membuat para pimpinan harus memandang ke depan untuk
mengantisipasi perubahan
c. Perencanaan proyek juga mengurangi terjadinya tumpang tindih aktivitas dan
aktivitas yang tidak diperlukan
 d. Perencanaan proyek menghasilkan tujuan atau standar yang digunakan dalam
fungsi pengawasan proyek.

2. Mutu adalah sifat atau karakteristik produk atau jasa yang membuatnya
memenuhi kebutuhan pelanggan atau pemakai (customer). Penjaminan kualitas
atau mutu adalah seluruh rencana dan tindakan sistematis yang penting untuk
menyediakan kepercayaan yang digunakan untuk memuaskan kebutuhan
pelanggan.

Kegunaan penjaminan mutu antara lain:

a. Bagi pemerintah, untuk menjaga dan meyakinkan agar metode konstruksi,
material, standar dan peraturan yang telah ditentukan. Selain itu juga
kegunaannya adalah memberikan kesempatan pemeriksaan dan pengujian
terhadap instalasi atau hasil proyek dari waktu ke waktu yang potensialnya
dapat menyebabkan kerusakan dan kecelakaan
b. Bagi pemilik proyek, memeberikan kepercayaam dan keyakinan bahwa
instalasi yang dibuat sesuai dengan harapan, menyediakan dokumen bagi
pihak pemerintah ataupun pihak lain yang berkepentingan serta
Menyediakan data hasil-hasil inspeksi pengetesan dan perbaikan pada bagian
yang spesifik dari instalasi
c. Bagi perancang instalasi, menjadi umpan balik pekerjaan desain engineering di
masa depan
d. Bagi kontraktor, bila mengikuti prosedur dan spesifikasi dengan tepat dan
cermat akan menghasilkan pekerjaan sekali jadi, dan bila dilaksanakan
dengan baik, akan mencegah mutu yang melebihi spesifikasi yang tercantum
dalam kontrak.
Tujuan Penjaminan Mutu
a. Membantu perbaikan dan peningkatan secara terus menerus dan
berkesinambungan melalui praktek yang terbaik dan mau mengadakan
inovasi
b. Memudahkan mendapatkan bantuan, baik pinjaman uang atau fasilitas lain
c. Menyediakan informasi pada masyarakat sesuai sasaran dan waktu secara
konsisten dan bila mungkin membandingkan standar yang telah dicapai
dengan standar pesaing.
d. Menjamin tidak akan adanya hal-hal yang tidak dikehendaki.
3. Rencana kerja proyek ABC

Minggu
Aktivitas PIC
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Persiapan Administrasi
Pembelian bahan baku E-Purchasing
Rekrutmen SDM SDM
Pra Produksi SDM
Evaluasi Hasil produksi Produksi
Presentasikan hasil produksi Produksi
ke manajemen
Produksi masal Produksi

1. Tahap pertama merencanakan suatu proyek adalah mengetahui masalah

dengan benar dengan menurut penyebabnya dan menganalisa sejumlah
hambatan jika dalam memecahkan masalah tersebut
2. Tahap kedua manajer harus mampu menganalisis proyek yang dipilihnya
sesuai untuk mengatasi masalah yang dihadapi
3. Tahap ketiga penting untuk memahami secara akurat tentang konteks proyek
yang baik
4. Tahap keempat memahami dan mematuhi persyaratan hukum proyek
5. Tahap kelima menyusun perkiraan biaya proyek awal
6. Tahap keenam mengembangan sistem pengendalian proyek yang efektif
7. Tahap ketujuh mengembangkan rencana proyek dan spesifikasi yg jelas
8. Tahap kedelapan mengembangkan jadwal proyek
9. Tahap kesembilan menyempurnakan biaya proyek dan perkiraan resiko

Direktur

M anajer M anajer M anajer M anajer E- M anajer

Keuangan SDM Produksi Purchasing Pem asaran

3
Pembelian Bahan baku dan Rekrut SDM evaluasi

Persiapan Produksi masal

2 5 6
1

Pra produksi Presentasi

4