STANDARD OPERARING PROCEDURE No.

04
DEPARTEMEN GENEAL AFFAIR (GA) Date
PROSEDUR PENYERAHAN KENDARAAN DINAS Approved

TUJUAN
Untuk memastikan bahwa penyerahan kendaraan dinas pada karyawan yang berhak
mendapatkannya telah diatur dengan baik.

RUANG LINGKUP
Semua departemen baik di corporate maupun di unit

DEFINISI
STNK : Surat Tanda Nomor Kendaraan
REFERENSI
1. Form Serah Terima Kendaraan
2. Policy Procedure

6. 5. PROSEDUR PENYERAHAN KENDARAAN DINAS

TANGGUNG
NO. AKTIVITAS DOKUMEN
JAWAB
Custodian 5.1 Mencetak data spesifikasi kendaraan dan mengisi Form Serah
Asset Cont. form serah terima Terima
Custodian 5.2 Menandatangni form serah terima
Asset Cont
Custodian 5.3 Menyerahkan form serah terima , lampiran, fotocopy
Asset Cont STNK pada HRD Corporate
HRD Corporate 5.4 Menandatangni form serah terima
Pres.Dir 5.5 Menandatangani form serah terima
Custodian 5.6 Menyerahkan ,Kendaraan dan perlengkapannya,STNK
Asset Cont Asli,Kunci kendaraan, Form serah terima Pada
karyawan
Karyawan 5.7 Menerima kendaraan, STNK asli dan Kunci
Karyawan 5.8 Menandatangani form serah terima dan melakukan
kan kepada Custodian Asset Cont.
Custodian 5.9 Menerima copy form serah terima dari karyawan tsb.
Asset Cont
Custodian 5.10 Proses Selesai
Asset Cont

POLICY PROCEDURE
 Karyawan yang berhak mendapat kendaraan dinas sesuai persetujuan President Director &
CEO akan diproses oleh Div HRD.
  Div HRD memproses dan mencatat secara detail spesifikasi kendaraan yang dimaksud
sekaligus wajib untuk menandatangani form serah terima kendaraan.

 Form serah terima kendaraan tersebut harus dilengkapi fotocopy STNK kemudian
diteruskan kepada HRD corporate untuk ditandatangani.

 Form serah terima kendaraan tersebut selanjutnya diteruskan kepada President Director &
CEO untuk dimintakan persetujuannya.

 Div HRD dengan memegang form serah terima kendaraan yang sudah lengkap,
menyerahkan kendaraan, beserta STNK asli, kunci kendaraan dan perlengkapan lainya
kepada karyawan penerima kendaraan dinas.

 Karyawan penerima kendaraan dinas wajib menandatangani form serah terima kendaraan
dan menerima satu lembar salinan.

6. DIAGRAM ALIR PENYERAHAN KENDARAN DINAS

CUSTODIAN ASSET CONT. HRD CORPORATE PRES. DIR & CEO KARYAWAN

Mencetak data spesifikasi

kendaraan dan mengisi form serah
terima

Form Serah
5.1 Terima

Menandatangni form serah terima

Form Serah
5.2 Terima
 Menyerahkan form serah terima ,
lampiran, fotocopy STNK pada HRD
Corporate
5.4 5.5

STNK, Lampiran

5.3

5.7

5.6

5.8
5.9

5.10

FORM SERAH TERIMA

 FORM SERAH TERIMA KENDARAAN

TANGGAL SERAH TERIMA  

PENERIMA  
Posisi / Dept / Unit  

RINCIAN MOBIL YANG DISERAHKAN

DATA Paraf Penerima
1 Warna Mobil    
2 Nomor mesin    
3 Nomor rangka    
4 Jenis kendaraan    
5 STNK atas nama    
6 STNK jatuh tempo tanggal    
7 Detail perlengkapan Terlampir  
8 Kondisi fisik Terlampir  
9 Kartu garansi Terlampir  
10 KM kendaraan    
11 Copy BPKB untuk unit    

Yang menyerahkan Yang menerima

CUSTODIAN ASSET CONTROL JABATAN

Mengetahui Menyetujui

(……………………………………..)
HR Director President Director & CEO

Distribusi dokumen:
1. File Custodian Asset Control
2. Penerima
3. Personel File