SPO PENGGADAAN BARANG ALAT TULIS KANTOR

Rumah Sakit No. Dokumen No.Revisi Halaman

Sanasni
RSKBR/SPO/LOGISTI 1/1
K UMUM/002
Prosedur Tetap Tanggal Terbit Ditetapkan oleh :
Direktur Utama
16 Desember 2014

Dr.Elviera Darmayanti,MM
Pengertian Suatu kegiatan rutin yang dilakukan setiap awal bulan untuk
memenuhi persediaan kebutuhan alat tulis kantor rumah sakit.

Tujuan Agar tidak terjadi pemesanan yang tidak sesuai dengan kebutuhan
atau keperluan alat tulis kantor rumah sakit.
Kebijakan Surat edaran Direktur tanggal 14 Juni 2014 tentang pembuatan SOP
masing-masing unit.

Prosedur - Petugas logistik umum mengecek barang kebutuhan alat tulis

kantor rutin yang sudah habis stoknya dan mencatat atau
mendatanya untuk di lakukan pengadaan kembali
- Petugas logistik umum membuat surat pesanan atau purchase
order (PO) barang kebutuhan alat tulis kantor yang akan di
pesan
- Petugas logistik umum membuat permintaan uang muka (PUM)
jika pembelian di lakukan secara tunai
- Surat pemesanan barang atau purchase order (PO) dan
permintaan uang muka (PUM) tersebut harus di tanda tangi oleh
petugas logistik umum, kepala bagian logistik, dan direktur
utama
- Petugas logistik umum kemudian melakukan pemesanan
barang alat tulis kantor di suplier/distributor melalui
telepon/fax/email dengan sistem pembayaran kredit/pembayaran
tunai, ataupun langsung melakukan pembelian di
pasar/took/agen/supermarket dengan sistem pembayaran tunai

Unit Kerja - Logistik Umum