NOMOR SOP : PR-5-00-20-013-V1

TGL PEMBUATAN : 30 MARET 2020

TGL REVISI : 30 MARET 2020
1 APRIL 2020
TGL EFEKTIF :

KEMENTERIAN KESEHATAN RI DISAHKAN OLEH : Direktur

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES RIAU

Jl.Melur Nomor 103 Pekanbaru
telepon (0761)36581 faksimile (0761) 20656 Husnan, S.Kp,MKM
Website : www.poltekkesriau.ac.id email : poltekkespekanbaru@yahoo.co.id NIP. 196505101985031008

NAMA SOP : SOP ABSENSI BARCODE MASA PANDEMI COVID 19

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1 Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

1. minimal S1
Negara
2 Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin
2. Memahami peraturan perundangan-undangan dan Standar Operasional Prosedur yang berlaku
Pegawai negeri Sipil tentang
3 Peraturan Presiden Nomor 17 tahun 2020 tentang Perubahan
Atas PP 11 tahun 2017 tentang Manajemen PNS
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1 SOP Surat Masuk

Meja dan Kursi, Jaringan Internet, Lemari Arsip/ Filing Cabinat, AC, perangkat Finger Print, Perangkat Scan Barcode.
2 Komputer dan Software
SOP Surat keluar

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP dilakukan tidak sesuai maka dapat terjadi keterlambatan proses
kesalahan administrasi, pelanggaran disiplin yang dapat menghambat proses Sop dapat disempurnakan bila terdapat perubahan
administrasi, hal ini berdampak negatif terhadap penilaian pegawai Poltekkes Riau
 Masa Pandemi Covid-19 Absensi Berbasis Scan Barcode
Pelayanan Mutu Baku
NO Kegiatan Ka. Keterangan
Petugas
Direktur subbag Pegawai Kelengkapan Waktu Output
absensi/ IT
ADUM

Instrusi membuat Sistem informasi

1 Mulai 20 menit
Absensi

2 sesuai
Membuat Sistem berbasis Hard ware Perangkat
kebutuhan dan
2 perangkat Scan Barcode dengan Barcode dan
keperluan
koneksi software formulir formulir online
pemohon

sesuai
3 kebutuhan dan
3 Instruksi Perekaman Absensi
keperluan
pemohon
Pegawai WFO (bekerja dikanto) 4
Melakukan Perekaman Melalui
4 1 Menit Paket
Barcode dan pegawai WFH
menggunakan formulir online
penjelasan
5 informasi sesuai
5 Data di unduh kedalam aplikasi sistem 30 Menit
dengan
kebutuhan

Petugas mengolah data dan 6

6 120 Menit
Merekapitulasi data

hasil Rekapitulasi dijadikan dasar

pembayaran tunjangan kinerja, Uang 7
7 2-3 Menit Paket
Makan dan Kepatuhan Disiplin
Pegawai

8 Hasil Rekapan di Simpan ke arsip

selesai