TIM EFEKTIF

HASIL DISKUSI KELOMPOK 2 : TETAP SEMANGAT

PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS

CILOTO (DARING), 5 MEI 2021
 KELOMPOK 2 : TETAP SEMANGAT
ANGGOTA KELOMPOK:
1. Erlian Kusyana
2. Novalina Br Nababan
3. Erni Sri Rejeki
4. Alnes Andre Lufti Salamahu
5. Riza Afriani Margaresa
6. Kusairi
7. Zukri Afriadi
S: Semangat 8. Humairah Fatimi
I: Integritas 9. Moch. Choirul Soleh
NORMA S: Santun
K: Kreatif
A: Adil
OUTLINE

KOMPOSISI TIM KELOMPOK 2

ANALISA TIM EFEKTIF

LESSON LEARN DARI TIM EFEKTIF

 Komposisi Tim Kelompok 2
1. Ketua : Erlian
2. Motivator: Erni
3. Penyelidik Sumberdaya : Erni
4. Pemikir + Pekerja : Alnes, Nova, Kusairi, Amy, Khoirul, Zukri,
Riza, Erni, Erlian
5. Penyelaras Akhir : Riza
6. Pengevaluasi : Zukri
7. Penyaji : Nova
Analisis
Tim Efektif
Tim Akreditasi Poltekkes Surabaya

5W+1H
WHAT
Akreditasi Program Studi

WHERE
Di Prodi D3 Kebidanan Bangkalan, Poltekkes Surabaya
WHEN
ALD: 2-4 Maret 2021

WHO
1. Ketua :
Tim UPPS : Kepala Pusat Penjaminan Mutu
Tim program studi : Kepala Program Studi
2. Motivator: Pendamping assessor internal (PIC kriteria) -> 16 orang
Peran : menggerakkan PS dan UPPS dalam pengisian Borang
3. Penyelidik Sumberdaya : Pendampingan assessor internal (PIC kriteria)
4. Pemikir : PJ kriteria
5. Pekerja : PJ kriteria dan anggota tim akreditasi
6. Penyelaras Akhir : Kepala Pusat Penjaminan Mutu
7. Pengevaluasi : Assesor internal dan eksternal
Peran : pendampingan dan evaluasi
WHY
1. Re-akreditasi prodi (Persiapan : 1 tahun sebelumnya (penyiapan
anggaran, MoU, pengisian Borang dan data dukung, upload
dokumen, pendampingan)
2. Punya tujuan mencapai nilai unggul (setiap kriteria nilai harus 4)
3. Semua anggota tim bersemangat, walau terjadi konflik
(pelaksanaan tugas diluar jam kerja),masing-masing
bertanggungjawab thd tugasnya.
4. Pimpinan memberi support, memfasilitasi, memberi solusi dan
apresiasi (kesepakatan waktu kerja diluar jam dinas, anggaran,
sapras, penghargaan tim terbaik dan 3 pegawai terbaik
pendukung akreditasi)
HOW
Perencanaan sudah ada dengan dilakukannya persiapan selama 1
tahun sebelumnya, dilakukan tahapan-tahapan dalam pembentukan
tim efektif dengan orientasi pada hasil bahwa harus mendapatkan nilai
unggul, adanya kesepakatan standar kerja, komitmen anggota dan
pimpinan.
Hasil yang diharapkan : AKREDITASI DENGAN NILAI UNGGUL
SERTIFIKAT AKREDITASI
 Lesson Learn dari Tim Efektif
Berdasarkan Karakteristik tim efektif:
 Ada penentuan terget yang jelas : nilai akreditasi unggul >= 361
 Struktur tim berorientasi pada hasil (dibentuk berdasarkan kriteria akreditasi)
 Tim dilatih dalam bentuk workshop untuk akreditasi
 Komitmen bersama dimiliki dalam setiap tim kriteria : memberi tanpa imbalan
 Kerjasama kondusif : saling mendukung dalam pertukaran data antar tim kriteria
 Dukungan dan penghargaan eksternal:
• Dukungan tim pengajar, mahasiswa, alumni, dan stakeholder (pengguna alumni)
dan tempat lahan praktek mahasiswa (RS, Puskesmas, Industri), Organisasi Profesi
• Pendaftaran maba meningkat karena akreditasi unggul
 Kepemimpinan yang berprinsip:
“Poltekkes Surabaya kebanggaan kita bersama”
Menetapkan anggota tim berdasarkan potensi masing-masing
 Lesson Learn dari Tim Efektif (2)
Berdasar tahapan membangun tim efektif:
 Forming : semua tim bersemangat untuk mencapai tujuan
 Storming : konflik pelaksanaan tugas di luar jam kerja.
Peran pimpinan untuk pembinaan anggota tim dan
kesepakatan bersama untuk waktu kerja
 Norming : MPC 4 : Mboh piye carane dapat nilai 4
Masing-masing anggota menjalankan peran dan tugas
sesuai kriterianya
 Performing : Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugasnya
Memfasilitasi anggaran dan sarpras yang dibutuhkan
 Adjourning : Apresiasi selamat atas keberhasilan akreditasi unggul
Penghargaan tim terbaik dan 3 pegawai terbaik pendukung
akreditasi
TERIMA KASIH