KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH PAPUA BARAT

RESOR KOTA SORONG KOTA

KUMPULAN SOP SIHUMAS

POLRESTA SORONG KOTA

a. SOP Peliputan dan Dokumentasi

b. SOP Pengumpulan dan Olah Info
c. SOP Publikasi
 NOMOR SOP : R / TIMSUN /56/ II / 2022 / SIHUMAS
TGL PEMBUATAN : 13 FEBUARI 2022
TGL REVISI : 00
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
TANGGAL PENGESAHAN : 13 FEBRUARI 2022
DAERAH PAPUA BARAT
RESOR KOTA SORONG KOTA
DISAHKAN OLEH KAPOLRES SORONG KOTA

SIHUMAS POLRES SORONG KOTA

JOHANNES KONDANGEN, S.I.K., M.Si.

AJUN KOMISARIS BESAR POLISI NRP. 78011013

JUDUL SOP PELIPUTAN DAN PENDOKUMENTASIAN

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang - Undang No. 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia. 1. Memiliki kemampuan mengoperasikan kamera dan komputer.
2. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pengelolaan informasi dan dokumentasi.
2. Undang - Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukan Informasi Publik.
3. Memahami konsep dasar keamanan informasi.
3. Undang - Undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
4. Grand Strategi Polri 2004 - 2025.
5. Renstra Polri 2010 – 2014.
6. Reformasi Birokrasi Polri.

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

Tidak ada 1. Komputer/Laptop
2. Kamera/Handicam
3. Alat Komunikasi
4. Sprin
5. Jaringan Internet

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika prosedur ini tidak dilakukan, maka kebutuhan standart ISO 27001 : 2013 Sub-klausul 14.1.1 - Dokumen ini dikelola oleh para Pelaksana/Personel Subbag Humas yang juga bertanggung
Information security requirements analysis and specification tidak terpenuhi. jawab untuk memastikan bahwa prosedur ini menjadi bagian dari sasaran tinjauan ulang peliputan
dan pendokumentasian.
 PELIPUTAN DAN PENDOKUMENTASIAN

PELAKSANA MUTU BAKU

CHECK
NO URAIAN KEGIATAN
KASUBBAG PAURSUBBAG OPERATOR LIST
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
HUMAS HUMAS / PELIPUT
1. Memerintahkan Kasubsi PID untuk melakukan Ploting Personel dan
Menyiapkan Perangkat peliputan dan dokumentasi. 10 menit
Menunjuk personel dan menyiapkan peralatan untuk mul

2. mendukung kegiatan peliputan dan dokumentasian. 10 menit

3. Membuat Surat Perintah.

- Sprin 30 Menit - Sprin

4. Paraf Surat Perintah. 10 menit

5. Memberi APP (Briefing)dan melakukan pengecekan peralatan
Peliputan dan Dokumentasi.
15 Menit

- Kamera
6. Melaksanakan Peliputan (Foto, Video dan Narasi). - Drone - Foto
Sesuai
- Handycam - Video
kegiatan
- Handphone - Narasi
Mendokumentasikan Kegiatan dilingkungan Polresta Sorong - Tripot/Mono
7.
Kota. - Foto
Sesuai
- Video
kegiatan
8. Melaporkan hasil liputan melalui Group WA. - Narasi
- Foto
15 meint
9. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas. - Narasi
- Laporan hasil
20 menit
selesa Liputan
 NOMOR SOP : R / TIMSUN/59/ II / 2022 / SIHUMAS
TGL PEMBUATAN : 13 FEBUARI 2022
TGL REVISI : 00
TANGGAL PENGESAHAN : 13 FEBRUARI 2022
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH PAPUA BARAT
RESOR SORONG KOTA
DISAHKAN OLEH KAPOLRES SORONG KOTA

SIHUMAS POLRES SORONG KOTA

JOHANNES KONDANGEN, S.I.K., M.Si.

AJUN KOMISARIS BESAR POLISI NRP. 78011013

JUDUL SOP PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN INFORMASI

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
7. Undang - Undang No. 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia. 4. Memiliki kemampuan mengoperasikan kamera dan komputer.
5. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pengumpulan dan pengolahan informasi.
8. Undang - Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukan Informasi Publik.
6. Memahami konsep dasar keamanan informasi.
9. Undang - Undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
10. Grand Strategi Polri 2004 - 2025.
11. Renstra Polri 2010 – 2014.
12. Reformasi Birokrasi Polri.

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

Tidak ada 6. Komputer/Laptop
7. Kamera/Handicam
8. Alat Komunikasi
9. Sprin
10. Jaringan Internet

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika prosedur ini tidak dilakukan, maka kebutuhan standart ISO 27001 : 2013 Sub-klausul 14.1.1 - Dokumen ini dikelola oleh para Pelaksana/Personel Subbag Humas yang juga bertanggung jawab
Information security requirements analysis and specification tidak terpenuhi. untuk memastikan bahwa prosedur ini menjadi bagian dari sasaran tinjauan ulang
peliputan dan pendokumentasian.
 PENGOLAHAN DAN PENYAMPAIAN INFORMASI

PELAKSANA MUTU BAKU

CHECK
NO URAIAN KEGIATAN OPERATO
KASUBBI LIST
KAUR PAUR R KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
D / PELIPUT
Mengkompulir informasi dari seluruh
media,termasuk media yang berada di Wilayah
hukum Polresta Sorong Kota, kemudian Surat Keaktifan Satker/ Satwil perihal Keaktifan untuk
mengkategorikan berdasarkan klasifikasi menyampaikan informasi yang ada di Satker/ Satwil
1. 30 menit
informasi sesuai dengan UU Nomor 14 Tahun masing-masing
2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

Menerima, membaca, memahami, dan

meneruskan laporan keaktifan satker-satker dan Surat Keaktifan dan lampiran data ranking keaktifan
Res jjran dalam menyampaikan informasi yang Satker/ Satwil perihal Kefaktifan untuk menyampaikan
2. 30 menit
ada di Satker atau Res Jajaran masing-masing informasi yang ada di Satker/ Satwil masing-masing
kepada Paur
pullahinprodok

Menerima, membaca, memahami, dan meneruskan Surat Keaktifan dan lampiran data ranking keaktifan
laporan keaktifan Satker/Satwil dalam Satker/ Satwil perihal Kefaktifan untuk menyampaikan
3. menyampaikan informasi yang ada di Satker/ informasi yang ada di Satker/ Satwil masing-masing 30 Menit
Satwil.

Menerima, membaca, memahami, dan meneruskan

laporan keaktifan Satker/Satwil dalam
Surat Keaktifan dan lampiran data ranking keaktifan
menyampaikan informasi yang ada di Satker/
Satker/ Satwil perihal Kefaktifan untuk menyampaikan
4. Satwil masing-masing kepada Kataud untuk 30 menit
informasi yang ada di Satker/ Satwil masing-masing
didatakan yang kemudian menjadi arsip
Divhumas Polri

Mendatakan hasil laporan keaktifan Satker/Satwil

dalam menyampaikan informasi yang ada di Surat Keaktifan dan lampiran data ranking keaktifan
Satker/ Satwil masing- masing, kemudian Satker/ Satwil perihal Kefaktifan untuk menyampaikan
5. meneruskan kepada Kadivhumas untuk menjadi informasi yang ada di Satker/ Satwil masing-masing 120 Menit
bahan laporan bagi Kapolri
 Lembaran
disposisi
dan
lampiran
data
ranking
Menerima, membaca, memahami, dan keaktifan
Surat Keaktifan dan lampiran data ranking keaktifan satker/
meneruskan laporan keaktifan Satker/Satwil
Satker/ Satwil perihal Kefaktifan untuk menyampaikan satwil
6. dalam menyampaikan informasi yang ada di 45 Menit
informasi yang ada di Satker/ Satwil masing-masing dalam
Satker/ Satwil masing-masing kepada Kapolri.
menyamp
aikan
informasi
yang ada
di Satker/
Satwil
masing-
masing
 NOMOR SOP : R / TIMSUN /61/ II / 2022 / SIHUMAS
TGL PEMBUATAN : 13 FEBRUARI 2022
TGL REVISI : 00
TGL EFEKTIF : 13 FEBRUARI 2022
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH PAPUA BARAT
RESOR SORONG KOTA
DISAHKAN OLEH KAPOLRES SORONG KOTA

SIHUMAS POLRES SORONG KOTA

JOHANNES KONDANGEN, S.I.K., M.Si.

AJUN KOMISARIS BESAR POLISI NRP. 78011013
NAMA SOP : PUBLIKASI
DASAR HUKUM: KLARIFIKASI PELAKSANA:
1. Undang - Undang No. 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik 1. Memiliki kemampuan dalam mengoprasikan peralatan Dokumentasi
2. Memiliki kemampuan dasar Jurnalistik
Indonesia.
3. Memiki kemampuan di bidang IT
2. Undang - Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukan Informasi 4. Mampu berkomunikasi yang baik dengan masyarakat, instansi terkait, serta awak media
Publik.
3. Undang - Undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
4. Grand Strategi Polri 2004 - 2025.
5. Renstra Polri 2010 – 2014.
6. Reformasi Birokrasi Polri.

KETERKAITAN: PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. SOP PELIPUTAN DAN DOKUMENTASI 1. Surat perintah tugas
2. Komputer
3. Internet
4. Handphone
5. Sarana pendukung kegiatan
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
1. Dalam melaksanakan Publish agar memperhatikan Content maupun narasi sesuai 1. Handphone
peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
2. Melaporkan Content/narasi yang akan di Publish Kepada KA
 Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Ket
KASUBBAG PAURSUBBAG
BAMIN Kelengkapan waktu Output
HUMAS HUMAS

1. A. PUBLIKASI KEGIATAN 1. Surat perintah 3 Jam Terpublikasiannya :

KEPOLISIAN MELALUI WEBSITE, tugas
MEDIA MASSA, DAN MEDIA 2. Komputer 1. Informasi serta kegiatan kegiatan
SOCIAL 3. Internet Kepolisian kepada Masyarakat
4. Handphone melalui Website, Media Massa dan
1. Maksud 5. Sarana pendukung Media Social.
Menyampaikan informasi dan kegiatan 2. Keberhasilan serta Himbauan
Dokumentasi yang berkaitan dengan kepada Masyarakat melalui
kegiatan Polri yang dapat diakses oleh Website, Media Massa dan Media
Social.
publik.

2. Tujuan
Memberikan informasi tentang lingkup
tugas serta kegiatan-kegiatan Kepolisian
kepada masyarakat.
Mempublikasikan Keberhasilan,
Memberikan Himbauan, serta
informasi tentang Pelayanan
Kepolisian.

2. 30 Menit Segala permasalahan, kekurangan dan

B. ANALISA DAN EVALUASI 1. Surat perintah
PELAKSANAAN TUGAS/KEGIATAN tugas hambatan dapat terselesaikan.
PELIPUTAN
2. Kamera / HP
1. Maksud 3. Sarana
Mendata dan mengkumpulir serta pendukung kegiatan
Hambatan dalam pelaksanaan tugas 4. Buku catatan
publikasi yang dilakukan oleh Subbag
5. Alat tulis
Humas.

2. Tujuan Agar permasalahan, kekurangan

dan hambatan dalam pelaksanaan tugas
Publikasi dapat diselesaikan.