DINAS KELAUTAN DAN TEMPAT : RUANG SUB BAGIAN TATA USAHA

PERIKANAN PROVINSI JAWA

TIMUR TANGGAL : Rabu, 06 Januari 2021
UPT PELABUHAN NOTULEN RAPAT INTERNAL BAGIAN : Sub Bagian Tata Usaha - UPT PPP Popoh
PERIKANAN PANTAI POPOH
TULUNGAGUNG AGENDA : Pemantauan kinerja staf sub bagian tata usaha

NOTULEN RAPAT INTERNAL

NO PEMBAHASAN HASIL RAPAT PENANGGUNGJAWAB TANGGAL REALISASI
1 Melaksanakan penelitian hasil pekerjaan 1. Memeriksa suat masuk dan surat keluar setiap minggu LILIK SURYANI 12 Januari 2021
pengadministrasi umum terkait surat 2. Meneliti disposisi surat masuk dan distribusi surat masuk yang ada
menyurat dan tata kearsipan 3. Memeriksa arsip surat masuk dan surat keluar bulanan dan

2 Melaksanakan penelitian hasil pekerjaan 1. Memeriksa absensi manual dan absensi online pegawai pelabuhan popoh dan tambakrejo LILIK SURYANI, 12 Januari 2021
pengadministrasi kepegawaian terkait spj 2. Memeriksa kelangakapan data SPJ kepegawian CRESTA ADI
gaji pns, ptt dan outsourcing 3. Meneliti update data pegawai pada aplikasi e-master
4. Memeriksa SPJ gaji outsourcing
Notulis
3 Melaksanakan penelitian hasil pekerjaan 1. Menyusun rencana UMK TRIONO AGUS S. 12 Januari 2021
pengadministrasi keuangan terkait 2. Membuat DKKB tahun anggaran 2021 EVI SEPTIANA S.
peyusunan UMK, penyerapan anggaran 3. Membuat rekap PAD untuk pelabuhan popoh dan tambakrejo
bulananan dan triwulan, dan penerimaan
PAD

4 Melaksanakan penelitian hasil pekerjaan 1. Membuat konsep naskah dinas untuk SK BBM LILIK SURYANI, 12 Januari 2021
konsep naskah dinas EVI SEPTIANAN S.
5 Melaksanakan penelitaian pekerjaan entri 1. Mengentry data anggaran tahun 2021 pada aplikasi SIPD EVI SEPTIANAN S., 12 Januari 2021
anggaran pada aplikasi SIPD 2. Membagi anggaran untuk rencana penyerapan triwulan I, II, III dan IV CRESTA ADI,
3. Mengeprintout DPA SIPD dan diserahkan kepada kepala UPT PPP Popoh, Kepala sub bagian tata usaha,
Kepala seksi tata kelola dan pelayanan usaha, Kepala seksi pelayanan teknis pelabuhan

Disusun Notulen

TRI INDAH DAMAYANTI

 Dokumentasi Rapat Internal
SUB BAGIAN TATA USAHA :

TANDA TANGAN /
NO KEGIATAN DOKUMENTASI
NAMA TERANG
1 2 3 4

1 Melaksanakan penelitian hasil

pekerjaan pengadministrasi umum
terkait surat menyurat dan tata
kearsipan

2 Melaksanakan penelitian hasil

pekerjaan pengadministrasi
kepegawaian terkait spj gaji pns, ptt
dan outsourcing

3 Melaksanakan penelitian hasilNotulis

pekerjaan pengadministrasi keuangan
terkait peyusunan UMK, penyerapan
anggaran bulananan dan triwulan,
dan penerimaan PAD
4 Melaksanakan penelitian hasil
pekerjaan konsep naskah dinas

5 Melaksanakan penelitaian pekerjaan

entri anggaran pada aplikasi SIPD

Tulungagung, Januari 2021

KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

YULIUS EKO HARIYANTO, S.Pi

NIP. 19680722 200801 1 009
 LAPORAN BUKTI KERJA
PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA PELABUHAN

Notulis BAMBANG SUMANTRI

Nama Pegawai
NIP 19820126 200901 1 004
Pangkat Golongan Ruang II/c - Pengatur
Jabatan Teknisi Sarana dan Prasarana
Unit Kerja Instalasi Pelabuhan Perikanan Pantai Lekok

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI JAWA TIMUR
UPT PELABUHAN PERIKANAN PANTAI MAYANGAN
TAHUN ANGGARAN 2022
 UPT PELABUHAN PERIKANAN
PANTAI MAYANGAN
INSTALASI PELABUHAN PERIKANAN DOKUMENTASI KEGIATAN
PANTAI LEKOK

DOKUMENTASI / FOTO KEGIATAN

NO KEGATAN FOTO KEGIATAN KETERANGAN
 UPT PELABUHAN PERIKANAN
PANTAI MAYANGAN
INSTALASI PELABUHAN PERIKANAN DOKUMENTASI KEGIATAN
PANTAI LEKOK

DOKUMENTASI / FOTO KEGIATAN

NO KEGATAN FOTO KEGIATAN KETERANGAN
1 Melakukan pengecekan dan
perawatan jaringan listrik kantor

2 Melakukan pengecekan dan

perawatan jaringan listrik kantor

Notulis
3 Melakukan pengecekan Notulis
dan
perawatan jaringan listrik kantor
 UPT PELABUHAN PERIKANAN
PANTAI MAYANGAN
INSTALASI PELABUHAN PERIKANAN DOKUMENTASI KEGIATAN
PANTAI LEKOK

DOKUMENTASI / FOTO KEGIATAN

NO KEGATAN FOTO KEGIATAN KETERANGAN
1 Melakukan pengecekan dan
perawatan saluran air bersih (intalasi
air) secara berkala, serta memperbaiki
kerusakan ringan atau melaporkan
kerusakan yang tidak dapat
tertangani dan memerlukan
perbaikan pihak ketiga atau Instansi
yang bertanggung jawab (PDAM)*
 UPT PELABUHAN PERIKANAN
PANTAI MAYANGAN
INSTALASI PELABUHAN PERIKANAN DOKUMENTASI KEGIATAN
PANTAI LEKOK

DOKUMENTASI / FOTO KEGIATAN

NO KEGATAN FOTO KEGIATAN KETERANGAN
1 Memperbaiki sarana prasarana yang
rusak ringan

2 Memperbaiki sarana prasarana yang

rusak ringan

3 Memperbaiki sarana prasarana yang

rusak ringan

4 Memperbaiki sarana prasarana yang

rusak ringan
 UPT PELABUHAN PERIKANAN
PANTAI MAYANGAN
INSTALASI PELABUHAN PERIKANAN DOKUMENTASI KEGIATAN
PANTAI LEKOK

DOKUMENTASI / FOTO KEGIATAN

NO KEGATAN FOTO KEGIATAN KETERANGAN
1 Melaksanakan pengecekan prasarana
kantor yang beroperasional

2 Melaksanakan pengecekan prasarana

kantor yang beroperasional

3 Melaksanakan pengecekan prasarana

kantor yang beroperasional
4 Melaksanakan pengecekan prasarana
kantor yang beroperasional
 UPT PELABUHAN PERIKANAN
PANTAI MAYANGAN
INSTALASI PELABUHAN PERIKANAN DOKUMENTASI KEGIATAN
PANTAI LEKOK

DOKUMENTASI / FOTO KEGIATAN

NO KEGATAN FOTO KEGIATAN KETERANGAN
1 Melaksakan pemasangan label/stiker
kode barang inventaris
 UPT PELABUHAN PERIKANAN
PANTAI MAYANGAN
INSTALASI PELABUHAN PERIKANAN DOKUMENTASI KEGIATAN
PANTAI LEKOK

DOKUMENTASI / FOTO KEGIATAN

NO KEGATAN FOTO KEGIATAN KETERANGAN
1 Melaksanakan pendataan aktivitas
prasarana kantor

2 Melaksanakan pendataan aktivitas

prasarana kantor

3 Melaksanakan pendataan aktivitas

prasarana kantor
4 Melaksanakan pendataan aktivitas
prasarana kantor