Nomor SOP

Tanggal Pembuatan Juni 2016

Tanggal Revisi
Tanggal Efektif

Disahkan oleh DIREKTUR JENDERAL PEMASYARAKATAN

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
DIREKTORAT JENDERAL PEMASYARAKATAN
I WAYAN K. DUSAK
NIP. 19570727 198303 1 001
Unit Kerja Nama SOP
PELAPORAN DOKUMEN HASIL KEGIATAN
Direktorat Jenderal Pemasyarakatan

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1 Undang-undang No 12 tahun 1995 Tentang Pemasyarakatan 1. Pendidikan Minimal pendidikan SMU
2 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan 2. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman
penyusunan penetapan kinerja dan pelaporan akuntabilitas
kinerja instansi pemerintah
3 Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 5 3. Memiliki keahlian mengolah Data
Tahun 2012 tentang Tata Naskah Dinas

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1 SOP Evaluasi realisasi capaian kinerja 1. Lembar Kerja/Rencana Kerja dan Anggaran
2 SOP Penetapan kinerja 2. Term of Reference
3 SOP Penyusunan Bahan Rapat Dengar Pendapat 3. Komputer/Printer/Scanner
4. Alat Tulis

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Kegiatannya berikutnya akan Disimpan sebagai data elektronik dan manual
tertunda
Proses Pelaporan Dokumen Hasil Kegiatan DIPA

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan KASI KA. BAG KASUBAG KETERANGAN
KASUBDIT TU Kelengkapan Waktu Output
EVALAP KEUANGAN EVALAP
1 Mempersiapkan laporan kegiatan yang telah
dilaksanakan sesuai dengan Format dalam - ToR kegiatan yang
permenkumham No 5 tahun 2012 tentang tata 1 telah dilegalisasi,
naskah dinas di lingkungan kemenkumham - Jadwal Kegiatan,
5 hari kerja
contoh 18 dan menyerahkan kepada Kasubag - Materi/bahan, Laporan
setelah
TU Direktorat masing-masing disertai dengan - Absensi Peserta, Kegiatan
kegiatan
BAST - Foto
- Dokumen Hasil
- BAST

2 Memeriksa semua kelengkapan dokumen

laporan kegiatan dan dokumen hasil kegiatan
yang selanjutnya diserahkan kepada ka. Bagian - ToR kegiatan yang
Keuangan dan kasi evalap masing-masing 2 telah dilegalisasi,
direktorat disertai dengan BAST - Jadwal Kegiatan,
- Materi/bahan,
- Absensi Peserta, Laporan
2 hari kerja
- Foto Kegiatan
- Dokumen Hasil
'-Pertanggung
jawaban keuangan
- BAST

3 1. Kasi Evallap : Mengkompilasi, menyimpan apabila berkas belum lengkap,

dokumen laporan kegiatan sebagai bahan - ToR kegiatan yang Kasi Evalap dan Kabag
pembahsan evaluasi realisasi dan capaian telah dilegalisasi, Keuangan meminta Kasubag
kinerja per triwulan - Jadwal Kegiatan, TU untuk melengkapinya
2. Kabag Keungan: Menyampaiakn Dokumen - Materi/bahan, Laporan
hasil kegiatan kepada Kabag PP /Kabag evalap 3 4 - Absensi Peserta,
1 hari kerja
Kegiatan
- Foto
- Dokumen Hasil

4 Merekap, menginventarisasi, dan menyimpan Dokumen Hasil

dokumen untuk persiapan penyusunan annual berupa:
report dan bahan evaluasi kinerja 1. Buku
5
2. Modul
3. Pedoman Laporan
1 hari kerja
4. Laporan Bimtek. Kegiatan
5. Laporan Monev
BAST

SOP Proses Pelaporan Dokumen Hasil Kegiatan DIPA

jumlah : 4