PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : 440/A.II.SOP.009.04.436.6.3.45/2016

No. Revisi :0
SOP Tanggal Terbit : 01 April 2016
Halaman :1-2

UPTD dr. Sri Peni Tjahjati, MM

PUSKESMAS Pembina Utama / IV E
JAGIR NIP. 19561219 198412 2 001

1. Pengertian Pencatatan dan pelaporan adalah upaya mendokumentasikan data kegiatan yang
harus dibuat oleh puskesmas dan direkap secara berkala. Upaya ini dilakukan untuk
mendukung system PDCA yang terdiri dari komponen yang saling berkaitan,
berintegrasi dan mempunyai tujuan tertentu yang merupakan gabungan berbagai
macam kegiatan upaya pelayanan kesehatan puskesmas
2. Tujuan sebagai acuan dalam mendokumentasikan semua data hasil kegiatan
puskesmas(puskesmas pembantu,pusling,posyandu dan lain-lain) dan data yang
berkaitan, serta dilaporkannya data tersebut kepada jenjang administrasi diatasnya
(dinas kesehatan kota Surabaya),sesuai dengan kebutuhan secara benar dan teratur
guna menunjang pengelolaan upaya kesehatan masyarakat
3. Kebijakan Penetapan Kepala UPTD Puskesmas Jagir No.440/A.1.SP.0001.01/436.6.3.45/2016
Tentang Administrasi dan Manajemen Puskesmas Jagir
4. Referensi Pedoman Data dan Informasi
5. Prosedur 5.1 Petugas mencatat setiap kegiatan pada buku harian dan buku register
5.2 Petugas merekap hasil kegiatan di buku register dan menyusun laporan
5.3 Jika ada kasus yang termasuk wabah dan bencana maka harus segera dilaporkan
ke pemegang program dan pelacakannya harus kurang dari 24 jam saat kasus di
temukan
5.4 Setelah akhir bulan data rekapan yang berupa softcopy di berikan kepada
Admin untuk dilaporkan ke Dinas Kesehatan
5.5 Petugas admin melaporkan ke Dinas Kesehatan berupa hardcopy dan softcopy
6. Bagan Alir
Mulai Petugas mencatat setiap Petugas merekap hasil
kegiatan pada buku harian kegiatan di buku register
dan buku register

Ya
Kasus
Pemegang Program Melaporkan ke
melakukan Pelacakan pemegang Program

Tidak
Laporan hasil Hasil Rekapan di Setor
pelacakan Hasil Kegiatan
Ke admin dimasukan Format
Bulanan
Petugas admin melaporkan
selesai ke Dinkes berupa hardcopy
dan softcopy

7. Unit Semua unit dan program

Terkait

Page 1 of 2
 8. Dokumen 8.1 data hasil kegiatan
Terkait 8.2 format laporan

9. Rekaman Histori Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai

diberlakukan

Page 2 of 2