PENYELENGGARAAN UKM DAN UKP

No. Dokumen : A/I/03/17/16

SPO No. Revisi : 00
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2

UPTD dr. Fouzy Hanifa Hijria

Puskesmas Loa NIP. 19780113 201001 2 004
Janan

1. Pengertian Proses penyelenggaraan kegiatan UKM dan UKP mulai dari penyusunan
rencana kegiatan sampai monitoring dan evaluasi
2. Tujuan Agar penyelenggaraan kegiatan UKM dan UKP dapat dilaksanakan secara
efektif dan efisien serta sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan
3. Kebijakan SK Kepala UPT Kesmas Tegallalang I Nomor: tentang Penerapan
Manajemen Risiko Dalam Penyelenggaraan Program dan Pelayanan

4. Referensi 1. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas, Depkes RI, 2006

2. Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
3. Permenkes RI No. 46 tahun 2016 tentang Akreditasi Puskesmas Klinik
Pratama, Tempat Praktik Mandiri, Dokter dan Tempat Praktik Mandiri
Dokter Gigi.

5. Prosedur Alat dan Bahan :

1. Checklist monitoring
2. Alat tulis
3. Buku catatan

6. Langkah- 1. Penanggungjawab program membuat surat ke kelurahan atau instansi

Langkah terkait untuk menyampaikan perihal kegiatan apa yang akan dilaksanakan
2. Penanggungjawab program mengirimkan surat pemberitahuan ke
kelurahan atau instansi terkait yang akan menjadi sasaran kegiatan
3. Masing-masing Penanggungjawab program mengkonfirmasi ke kelurahan
dan instansi terkait tentang jadwal kegiatan program yang akan
dilaksanakan. Apabila ada perubahan, maka jadwal direvisi. Apabila
tidak ada perubahan, kegiatan dilaksanakan sesuai jadwal
4. Masingmasing Penanggungjawab program dan pelaksana melaksanakan
kegiatan sesuai dengan rencana kegiatan yang telah disepakati
5. Masingmasing Penanggungjawab program melakukan monitoring
pelaksanaan kegiatan
6. Penanggungjawab program dan pelaksana mencatat hasil kegiatan dan
monitoring pada buku kegiatan Program dan buku kegiatan individu
7. Masing-masing Penanggungjawab program melaporkan kepada Kepala
UPT Kesmas tentang hasil pelaksanaan dan monitoring program
8. Kepala UPT Kesmas menerima hasil pelaksanaan kegiatan masing-
masing program untuk di telaah. Jika ada yang perlu direvisi/diperbaiki
maka akan dilakukan revisi/perbaikan oleh masing-masing
 Penanggungjawab program
9. Masing-masing Penanggungjawab program mencatat revisi/rekomendasi
perbaikan dari kepala UPT Kesmas untuk inovasi perbaikan kinerja
10. Hasil kegiatan yang sudah di evaluasi dan disetujui oleh Kepala UPT
Kesmas akan difeedbackkan kepada kelurahan atau instansi terkait

7. Diagram Alir
Membuat surat ya Revisi jadwal
pemberitahuan ke Konfirmasi
lurah & instansi jadwal
terkait kegiatan

tidak

Melaksanakan monitoring Melaksanakan kegiatan

sesuai jadwal

Mencatat hasil kegiatan

dan monitoring

Melaporkan hasil kegiatan Mengkaji laporan hasil

& monitoring kepada kegiatan & monitoring
Kepala Puskesmas apakah ada revisi

Ya
Tdk

Melaksanakan revisi/
perbaikan

Mengirimkan
feedback laporan
hasil kegiatan ke
lurah & sektor terkait

8. Hal-hal Kegiatan dan pelayanan yang disediakan oleh UPT Kesmas harus diketahui
Yang Perlu oleh masyarakat sebagai pengguna layanan, lintas program dan lintas sektor
Diperhatikan agar terjalin kerjasama dan saling memberi dukungan dalam
penyelenggaraan program dan pelayanan, kalo tidak diketahui maka
masyarakat dan sektor terkait akan sulit diajak koordinasi dan kerjasama

9. Unit Terkait 1. Kelurahan

 2. Lintas sektor terkait
3. Pelaksana Program/Pelayanan

10. Dokumen 1. Checklist monitoring

Terkait 2. Rencana Tindak Lanjut (RTL) perbaikan
3. Laporan hasil kegiatan dan monitoring

11. Rekaman Historis

No Halaman Yang Diubah Perubahan Diberlakukan

Tanggal