Inventarisasi (Sensus)

Barang Milik Negara

Direktorat Barang Milik Negara

2016
 PROSEDUR DAN TAHAPAN
SENSUS BMN PADA UPKPB

DOKUMEN
KERTAS KERJA

2. PELAKSANAAN 4. TINDAK LANJUT

• PENYUSUNAN
PROGRAM • PEMBUATAN
• PENDATAAN • UPDATE DATA
• PEMETAAN DBHI SIMAK-BMN
• PENYIAPAN • IDENTIFIKASI
• PENYUSUNAN & • PELABELAN
ADMINISTRASI & PENYAMPAIAN • TINDAK LANJUT
DATA AWAL LAPORAN PENGELOLAAN

1. PERSIAPAN 3. PELAPORAN

KERTAS KERJA DBHI

LABEL SEMENTARA LABEL PERMANEN

DATA AWAL SURAT PERNYATAAN

BLANKO KERTAS KERJA LAPORAN

 PENGERTIAN, TUJUAN & SASARAN
SENSUS BARANG MILIK NEGARA

• PENGERTIAN
– Inventarisasi adalah kegiatan untuk melakukan pendataan, pencatatan,
dan pelaporan hasil pendataan BMN
• TUJUAN
– Melakukan Inventarisasi atas BMN pada K/L sampai dengan perolehan
tahun terakhir (min 5 tahun sekali)
– Mempermudah pelaksanaan pengelolaan BMN
• SASARAN
– Seluruh BMN sampai dengan perolehan tahun laporan terakhir
merupakan sasaran inventarisasi yaitu semua barang yang dibeli atau
diperoleh atas beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN),
atau berasal dari perolehan lainnya yang sah, baik yang berada dalam
penguasaan Pengguna Barang/Kuasa Pengguna Barang
 ALUR
SENSUS BARANG MILIK NEGARA

UPKPB UPPB-W UPPB-E1 UPPB

Menyusun Menyusun Menyusun Menyusun

Program Program Program Program

Mengkoordi- Mengkoordi- Mengkoordi-

Melakukan nasikan nasikan nasikan
Inventarisasi pelaksanaan pelaksanaan pelaksanaan
inventarisasi inventarisasi inventarisasi
Menyusun DBHI

Membuat Surat
Pernyataan

Menyusun Menghimpun Menghimpun Menghimpun

Laporan Laporan Laporan Laporan

Membuat SPHI
 PRODUK KELUARAN
SENSUS BARANG MILIK NEGARA
1. Blanko label sementara dan permanen
2. Kertas Kerja Inventarisasi
3. Daftar Barang Hasil Inventarisasi
• Seluruh barang hasil Inventarisasi (BA-01)
• Rusak Ringan dan Rusak Berat (BA-02)
• Berlebih (BA-03)
• Tidak Diketemukan/hilang (BA-04)
• Catatan atas hasil Inventarisasi (BA-05)
4. Surat pernyataan kebenaran hasil pelaksanaan inventarisasi
BMN
5. Surat Penetapan Hasil Inventarisasi
6. Laporan Hasil Inventarisasi BMN
 1. TAHAP PERSIAPAN

1. Dalam pelaksanaan inventarisasi, dapat dibentuk tim inventarisasi di bawah koordinasi UPPB-
W, UPPB-E1 atau UPPB, dan dapat dibantu oleh unit kerja lain pada Pengguna Barang dan
Pengelola Barang.
2. Menyusun rencana kerja pelaksanaan inventarisasi.
3. Mengumpulkan dokumen sumber.
4. Melakukan pemetaan pelaksanaan inventarisasi, antara lain :
– Menyiapkan denah lokasi.
– Memberi nomor/nama ruangan dan penanggungjawab ruangan pada denah lokasi.
5. Menggunakan SIMAN
– Pastikan sudah rekon smt 2/2015
– Gunakan plugin inventarisasi
6. Cetak label dan Kertas Kerja Inventarisasi.
7. Menyiapkan tata cara pengisian Kertas Kerja Inventarisasi.
 ALUR PERSIAPAN SENSUS
Menggunakan SIMAN
Penyusun program pt bunga mawar
Jl. Kebun Raja 382

• Pastikan sudah
JAKARTA 10112

dan rencana kerja

Tel. 021-721823 Jakarta, 10-08-94
Fax. 021-722324
Kepada:
PT Jaya Plastiik Indah
Jl. Kemiri 34 Jakarta
Fax. 021-447692

dan anggaran rekon smt 2/2015 ORDER PEMBELIAN

pt bunga mawar
NO. 18/ORD/VIII/94
Jl. Kebun Raja 382
NO. JAKARTA 10112
KODE / DESKRIPSI
Tel. 021-721823
BARANG Jakarta, 10-08-94 HARGA
JUMLAH
SATUAN
Fax. 021-722324 Kepada:
PT Jaya Plastiik Indah
1. 6900 Spons 1 case34 Jakarta
Jl. Kemiri 12.750

• Gunakan plugin
2. 4509 Kantong ORDER
PlastikPEMBELIAN
Tebal Fax.
200021-447692
lembar 475
3. NO.
1640KODE NO. 18/ORD/VIII/94
Lap Katun
/ DESKRIPSI BARANG 25 lembar
JUMLAH940
4. HARGA
1507 Pot Bunga Plastik 5 lusin 3.000

Catatan :
SATUAN Hormat Kami,
• Agar pesanan diantar
sebelum tanggal 14-08-94.

inventarisasi 1.
12.750
(dua)
• Bila
6900
• Pembayaran
2. ada yang
harap
Spons
paling
4509kurang
lambat 2
hari setelah delivery.

475hubungi sdr. Mamat

(bag. Pembelian).
3. 1640 Lap Katun
jelas
Kantong Plastik Tebal
Kabag.200
1 case
(Ny. Setiawati Lubis)
lembar
Pembelian

25 lembar
940
4. 1507 Pot Bunga Plastik 5 lusin
3.000

Pembentukan Cetak Label dan

Tim Kertas Kerja
Inventarisai

Menyiapkan tata
cara pengisian
Pemetaan Kertas Kerja
Inventarisasi.
• Menyiapkan denah
lokasi.
• Memberi nomor/
nama ruangan dan
penanggung-jawab
ruangan pada
denah lokasi.
 DOKUMEN SUMBER
1. Daftar Barang Kuasa Penggguna
2. Buku Barang
3. Kartu Identitas Barang
4. Daftar Barang Ruangan
5. Daftar Barang Lainnya
6. Laporan Barang Kuasa Pengguna Semesteran dan Tahunan
7. Dokumen kepemilikan BMN
8. Dokumen pengelolaan dan penatausahaan
9. Dokumen lainnya yang dianggap perlu
 2. TAHAP PELAKSANAAN
1. Tahap pendataan
a. Menghitung jumlah barang.
b. Meneliti kondisi barang (baik, rusak ringan atau rusak berat).
c. Menempelkan label registrasi sementara pada BMN yang telah dihitung.
d. Mencatat hasil inventarisasi tersebut pada Kertas Kerja Inventarisasi.
2. Tahap identifikasi
a. Pemberian nilai BMN sesuai Standar Akuntansi Pemerintahan.
b. Mengelompokkan barang dan memberikan kode barang sesuai penggolongan dan
kodefikasi barang.
c. Pemisahan barang-barang berdasarkan kategori kondisi :
• Barang Baik dan Rusak Ringan
• Barang Rusak Berat /tidak dapat dipakai lagi
d. Meneliti kelengkapan/eksistensi barang dengan membandingkan data hasil
inventarisasi dengan data awal/dokumen sumber:
• Barang yang tidak diketemukan/hilang
• Barang yang berlebih.
 ALUR PELAKSANAAN SENSUS

Menghitung Pengelompoka
jumlah barang n dan
Pemberian
kode barang

Meneliti Kondisi
Barang Pemberian
nilai BMN
sesuai
Menempelkan SAP Pemisahan
label registrasi barang baik/
sementara rusak ringan/
rusak berat

pt bunga mawar
Jl. Kebun Raja 382

Mencatat hasil JAKARTA 10112

Tel. 021-721823
Fax. 021-722324
Jakarta, 10-08-94
Kepada:
PT Jaya Plastiik Indah
Jl. Kemiri 34 Jakarta

Meneliti kelengkapan/
Fax. 021-447692

inventarisasi ORDER PEMBELIAN

pt bunga mawar
NO. 18/ORD/VIII/94
Jl. Kebun Raja 382
NO. JAKARTA 10112
KODE / DESKRIPSI
Tel. 021-721823
Fax. 021-722324
BARANG Jakarta, 10-08-94
JUMLAH
Kepada:
HARGA
SATUAN

eksistensi barang (hilang atau

PT Jaya Plastiik Indah
1. 6900 Spons 1 case 12.750
Jl. Kemiri 34 Jakarta

pada Kertas
2. ORDER
4509 Kantong Plastik PEMBELIAN
Tebal 200 Fax.
lembar021-447692
475
3. 1640 Lap KatunNO. 18/ORD/VIII/94
25 lembar 940
4. NO.
1507KODE / DESKRIPSI
Pot Bunga Plastik BARANG 5 lusinJUMLAH3.000 HARGA
SATUAN
Catatan : Hormat
1. pesanan
• Agar 6900diantar
Sponssebelum 1 caseKami,12.750

Kerja
2. 14-08-94.
tanggal
• Pembayaran
3.
4509 Kantong Plastik Tebal
hari4.setelah
paling
1640 Laplambat
delivery.
1507
Katun2 (dua)
Pot Bunga Plastik
• Bila ada yang kurang jelas harap
hubungi sdr. Mamat (bag.
Pembelian).
200 lembar
25 lembar
(Ny.
5 Setiawati
lusin
Kabag. Pembelian
475
940
Lubis)
3.000
berlebih)

TAHAP PENDATAAN TAHAP IDENTIFIKASI

 3. TAHAP PELAPORAN
1. Login ke SIMAN Menyusun, kemudian update data inventarisasi
berdasarkan data kertas kerja dan hasil identifikasi
2. Mencetak Daftar Barang Hasil Inventarisasi (DBHI) yang telah
diinventarisasi berdasarkan, dengan kriteria :
 Barang Baik dan Rusak Ringan
 Barang Rusak Berat/tidak dapat dipakai lagi
 Barang yang tidak diketemukan/hilang
 Barang yang berlebih.
3. Mencetak Laporan Hasil Inventarisasi BMN.
4. Meminta pengesahan atas laporan hasil inventarisasi BMN beserta
DBHI dan surat pernyataan kepada penanggung jawab UPKPB.
5. Membuat surat pernyataan kebenaran hasil pelaksanaan inventarisasi.
6. Menyampaikan laporan hasil inventarisasi beserta kelengkapannya
kepada UPPB-W, UPPB-E1, atau UPPB dengan tembusan kepada KPKNL.
 4. TAHAP TINDAK LANJUT

1. Membukukan dan mendaftarkan data hasil inventarisasi pada Buku

Barang, Kartu Identitas Barang (KIB) dan Daftar Barang Kuasa Pengguna.
2. Memperbaharui DBR dan DBL sesuai dengan hasil inventarisasi yang
telah ditetapkan oleh Menteri/Pimpinan Lembaga atau pejabat yang
dikuasakan.
3. Menempelkan blanko label permanen pada masing-masing barang yang
diinventarisasi sesuai hasil inventarisasi.
4. UPKPB melakukan rekonsiliasi/pemutakhiran data hasil Inventarisasi
dengan UPPB-W, UPPB-E1 atau UPPB dan KPKNL.
5. Untuk barang yang hilang/tidak diketemukan agar ditindaklanjuti sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
MARI KITA BENAHI ASET NEGARA

TERIMA KASIH