PROGRAM KERJA UNIT LOGISTIK UMUM

RUMAH SAKIT WIJAYA KUSUMAH

A. PENDAHULUAN
Setiap intansi tentunya memerlukan program kerja unit logistik untuk mendukung
perkembangan sebuah badan usaha tersebut. Logistik merupakan perencanaan dan
pengembangan, pengadaan, penyimpanan, pemindahan, pemeliharaan dan penghapusan
alat atau barang/jasa. Logistik merupakan suatu bagian menejemen yg sangat vital di
dalam pelayanan Rumah Sakit dan juga merupakan suatu komponen dengan biaya
operasional terbesar. Rumah Sakit yang merupakan salah satu perusahaan yang
menyediakan layanan jasa kesehatan tentu saja juga membutuhkan unit Logistik untuk
memenuhi kebutuhan setiap kegiatan yang berjalan di dalamnya.

B. LATAR BELAKANG
Hal yang melatar belakangi pembuatan program kerja unit logistik ini adalah untuk
mendukung pelayanan yang bermutu di Rumah Sakit. Seperti fungsinya unit Logistik
berusaha memenuhi kebutuhan sesuai dengan permintaan dan kwalitas yg tepat pada
waktu dan jumlah yg di butuhkan, unit logistik yg pada dasar tugasnya merupakan
penyedia dan penyalur barang ataupun jasa tentu sangat berpengaruh dalam peningkatan
mutu pelayanan.

C. TUJUAN UMUM & TUJUAN KHUSUS

1. Tujuan Umum

Menyediakan semua kebutuhan barang /jasa yang di perlukan untuk mendukung

berjalannya pelayanan kesehatan Rumah Sakit sehingga dapat menghasilkan
pelayanan yang baik dan bermutu.

2. Tujuan khusus
Tujuan khusus dari penyusunan program kerja logistik ini dapat di bagi 3 yaitu:
a. Tujuan operasional : yaitu tersedianya barang / material dalam jumlah yang
tepat dan kwalitas yang baik pada waktu yang di butuhkan.
b. Tujuan keuangan : yaitu agar tujuan tersebut diatas tercapai dengan biaya
yang rendah dan terencana.
c. Tujuan keutuhan : Agar persediaan tidak terganggu oleh gangguan yang
menyebabkan hilang/kurang,rusak,pemborosan atau penggunaan tanpa
hak,sehingga dapat mempengaruhi sistem akuntansi

Program Kerja Unit Logistik Tahun 2022 Hal. 1

 D. KEGIATAN POKOK & RINCIAN KEGIATAN
1. Mengajukan rencana pembelian / pengadaan barang
2. Melakukan pembelian barang.
3. Menyalurkan barang.
4. Menyimpan / stok barang
5. Membuat laporan bulanan

E. ANGGARAN / BIAYA

1. Rencana Anggaran Biaya Program Kerja Unit

PENANGGUNG
WAKTU
NO KEGIATAN RENCANA BIAYA JAWAB KETERANGAN
PELAKSANAAN
KEGIATAN
1. Cetakan Tiap Bulan Rp. 350.800.000 K.Unit .Logistk
2. A.T.K Tiap Bulan Rp. 340.458.800
3. A.R.T Tiap Bulan Rp. 560.400.758
4. B.M.K Tiap Bulan Rp. 136.431.600
5. B.M.B Tiap Bulan Rp. 552.186.000
6. Gas Elpiji (B/K) Tiap Bulan Rp. 66.580.000
Makan Dokter,
Tiap Bulan Rp. 215.545.825
7. Snack Karyawan
8. Snack Operasi Tiap Bulan Rp. 62.700.000

2. Rencana Anggaran Program Diklat Unit

JENIS DIKLAT NAMA
NAMA WAKTU
NO (INTERN / RENCANA BIAYA PESERTA
DIKLAT PELAKSANAAN
EKSTERN) DIKLAT

           
           
           
           

3. Rencana Pengembangan Pelayanan / SDM

NAMA KUALIFIKASI WAKTU
NO JENIS JABATAN JUMLAH ALASAN
KEGIATAN JABATAN PELAKSANAAN

           
           
           
           
           
           
           
           

Program Kerja Unit Logistik Tahun 2022 Hal. 2

 4. Rencana Pengembangan Alkes, Sarana & Prasarana

NAMA KEBUTUHAN SESUAI PERMINTAAN

NO STANDAR STOCK
BARANG STANDAR 2022
 1.  Kendaraan        
   Bak Terbuka       1.
 2. Set Komputer        
 3 Printer L 315        
           
           

F. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

A. Mencatat setiap permintaan dan kebutuhan dari setiap unit yang ada dan
mengajukannya untuk di setujui atau di periksa
B. Melaksanakan pembelian/pengadaan barang sesuai permintaan yang telah di terima
dan melakukan pencatatan sesuai dengan pembelian
C. Menyalurkan barang kepadasetiap unit yang ada sesuai dengan permintaan
dan mencatatat setiap pengeluaran barang
D. Menyimpan barang yg telah di belanjakan di gudang Logistik
E. Mencatat seluruh pembelian barang,pengeluaran barang dan stok barang dalam
kurun waktu yg di tentukan

G. SASARAN

1. Diketahuinya jenis dan jumlah barang yg harus dibelanjakan catatan pengajuan

barang.
2. Terpenuhinya permintaan barang yang di butuhkan dari setiap unit yang ada
catatan pembelian barang.
3. Terpenuhinya kebutuhan setiap unit yang ada sesuai dengan kebutuhan yang diminta
catatan pengeluaran barang.
4. Terpeliharanya barang yang telah di beli agar tidak terjadi kerusakan atau kehilangan
dan stok barang tetap tersedia catatan stok barang.
5. Diketahuinya jumlah pembelian,pengeluaran dan stok barang catatan laporan
bulanan.

Program Kerja Unit Logistik Tahun 2022 Hal. 3

 H. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
BULAN
NO KEGIATAN
1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12

1. Mengajukan rencana pembelian

2. Melakukan pembelian barang

3. Menyalurkan barang

4. Menyimpan barang

5. Membuat laporan bulanan

I. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Evaluasi dilakukan Enam (6) bulan sekali dengan melaporkan jalannya kegiatan kepada
pimpinan yang bertujuan untuk :
a. Mengetahui apakah program yang telah disusun/direncanakan efektif dan berdaya
guna tepat sasaran.
b. Menemukan kendala, dan dianalisa penyebabnya sehingga untuk perencanaan
selanjutnya dapat berjalan lancar

J. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Adapun Laporan yang tertera di dalam program unit kerja Logistik adalah sebagai berikut :
a. Laporan pembelian barang
b. Laporan pengeluaran barang
c. Laporan stok barang.
Laporan di sampaikan kepada bagian Kabag.Keuangan, Kabag.Umum dan Direktur
Rumah Sakit.

Program Kerja Unit Logistik Tahun 2022 Hal. 4

 K. PENUTUP
Rumah Sakit boleh semakin berbenah dalam bidang sarana dan prasarana tetapi jika tidak
diimbangi dengan berbagai kegiatan yang mendukung unit Logistik maka pelayanan yang
diberikan belum pelayanan holistik. Untuk itu pelaksanaan program ini sedapat mungkin
dijalankan dan diaplikasikan, serta dukungan dari semua pihak diperlukan untuk mencapai
Visi, Misi dan tujuan RS Wijaya Kusumah.
Kami penyusun menyadari banyak kekurangan dari program ini, untuk itu kami sangat
mengharapkan kritik dan saran yang membangun agar pada tahun-tahun selanjutnya
program unit Logistik ini dapat dibuat lebih baik.

Kuningan, 13 Oktober 2021

Membuat, Mengetahui,

Reno Leksono,S.E Drs.Rosid Ismail, M.PdI

PJS Ka.UnitLogistic Kabag Umum

Program Kerja Unit Logistik Tahun 2022 Hal. 5