Nomor :WIKA-DAN-IK-02.0S •,
No. Rev :00
Tanggal Berlaku : 25 MARET 2021
DISTRIBUSI
j�
No.
Penerima Penerima
Salinan
PPD S T
-
DOt - - I J
T.tr. J
11 11/05/2021
Nomor: WIKA-DAN-IK-02.03,.
1.0. TUJUAN
Menjadi petunjuk dalam penggunaan aplikasi 3.6. Admin Sistem adalah user yang memiliki Tugas
eCatalogue WIKA. dan Fungsi System Administrator untuk
melakukan administrasi terhadap sistem,
2.0. RUANG LINGKUP melakukan pemeliharaan sistem, memiliki
lntruksi kerja ini digunakan untuk kewenangan mengatur hak akses terhadap
pengelolaan pengadaan barang dan jasa sistem, serta hal-hal lain yang berhubungan
yang berlaku di seluruh proyek PT Wijaya
Karya (Persero) Tbk ("WIKA"), proyek Joint dengan pengaturan operasional sebuah sistem.
operation (Konsorsium) yang ruang lingkup 3.7. User eCatalogue adalah pihak-pihak terkait yang
pengadaannya menjadi tanggung jawab bertanggung jawab dalam pembelian produk
WIKA atau proyek-proyek Joint Operation dalam sistem eCatalogue.
(KSO) yang telah menyepakati penggunaan 3.8. Vendor adalah perusahaan yang berkontribusi
aplikasi eSCM. barang-barang atau jasa.
3.0. DEFINISI 3.9. Daftar Kontrak adalah daftar yang berisi penyedia
3.1. eCatalogue adalah sistem teknologi yang berkontrak yang diwajibkan untuk dievaluasi
informasi yang ditampilkan secara elektronik dalam prosedur ini.
yang berisi daftar, jenis,spesifikasi teknis 3.10. Approval 1 adalah user yang bertanggung jawab
serta harga barang/jasa dari penyedia. terhadap permohonan pengajuan produk yang
3.2. E-Procurement adalah pengadaan diajukan oleh user eCatalogue. Approval 1
barang/jasa yang pelaksanaannya dilakukan ditugaskan kepada Manajer Matgis.
secara elektronik. 3.11. Approval 2 adalah user yang bertanggung jawab
3.3. eSCM adalah Aplikasi E-Procurement terhadap permohonan pengajuan produk yang
dengan konsep web service yang digunakan diajukan oleh approval 1. Approval 2 ditugaskan
untuk Pengadaan Proyek dan Pengadaan kepada Kadiv (Kepala Divisi).
Non Proyek secara elektronik.
3.4. Otentifikasi Pengguna adalah setiap user 4.0. DOKUMEN TERKAIT
4.1 Pedoman Pengadaan Barang & Jasa
atau pengguna memiliki password tersendiri Proyek No. Dok. WIKA-DAN-QM-01.01.
sehingga hanya pengguna tertentu yang 4.2 Prosedur Kualifikasi Penyedia Barang dan
dapat mengakses data sesuai dengan Jasa No. Dok. WIKA-DAN-PM-02.02.
kebutuhan. 4.3 Prosedur Rencana Pengadaan No. Dok.
3.5. User Priveleges adalah Fitur pengelolaan WIKA-DAN-PM-02.01.
hak akses dibutuhkan untuk keamanan dan 4.4 Prosedur Pengadan Barang dan Jasa
Proyek No. Dok. WIKA-DAN-PM-03.01.
pembagian wewenang untuk setiap
4.5 Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa
pengguna. Strategis No. Dok. WIKA-DAN-PM-03.03.
, $alih Dwi
-"
Susila Bimo Prasetyo
V Ananto
Page 2 of 4
Lampiran 9.1
No.Dokumen: WIKA-DAN-IK-02.02
No. Rev : 00
Page 1 of 4
Lampiran 9.1
DAFTAR ISI
LOGIN PAGE.......................................................................................................................................................... 6
BACKEND .............................................................................................................................................................. 7
DASHBOARD.......................................................................................................................................................... 7
DASHBOARD VENDOR ............................................................................................................................................ 7
DASHBOARD USER ................................................................................................................................................. 8
Edit Previlleges............................................................................................................................................. 13
Delete ........................................................................................................................................................... 14
DEPARTMEN APPROVAL ....................................................................................................................................... 14
Ubah Departmen Approval .......................................................................................................................... 15
Pencarian Departmen Approval ................................................................................................................... 15
MANAGE ACCOUNT ....................................................................................................................................... 16
USER .................................................................................................................................................................. 16
Pencarian User............................................................................................................................................. 16
Active/Inactive .............................................................................................................................................. 17
KATEGORI ........................................................................................................................................................... 18
Active/Inactive .............................................................................................................................................. 23
Edit Sumber Daya ........................................................................................................................................ 24
FRONTEND .......................................................................................................................................................... 63
FILTER ................................................................................................................................................................ 63
MENU PRODUK .................................................................................................................................................... 64
PENCARIAN PRODUK ............................................................................................................................................ 64
ORDER ............................................................................................................................................................... 65
RIWAYAT ............................................................................................................................................................. 59
STATUS ........................................................................................................................................................... 67
DETAIL ............................................................................................................................................................ 67
LIHAT PDF ........................................................................................................................................................ 68
EXPORT TO EXCEL ........................................................................................................................................... 68
PENCARIAN RIWAYAT ........................................................................................................................................ 69
PROFILE .............................................................................................................................................................. 71
PROFILE PENGGUNA ......................................................................................................................................... 71
GANTI PASSWORD ............................................................................................................................................ 71
LOGIN PAGE
Halaman page login dapat diakses melalui url website yang telah di tentukan sebelumnya.
Setelah memasukan url maka akan ditampilkan menu login sebagai berikut
Setelah berhasil melakukan login. Maka pengguna akan ditampikan dashboard seperti
berikut :
BACKEND
DASHBOARD
DASHBOARD VENDOR
DASHBOARD USER
SYSTEM ACCESS
DEPARTMEN
Menu ini ditujukan untuk pengaturan departmen yang akan diberikan kepada pengguna
tertentu dengan keterkaitan kepada role yang diberikan. berikut tampilan dari halaman
departmen.
Ubah Departmen
1. Klik ubah departmen pada list department
2. Maka akan tampil halaman sebagai berikut
3. Ubah nama department, nama general manager, kode departmen dan ttd general
manager
4. Lalu klik simpan
ROLE
Menu ini ditujukan untuk pengaturan role (jabatan) yang akan diberikan kepada pengguna
tertentu dengan keterkaitan kepada previlleges (hak akses) yang diberikan. berikut tampilan
dari halaman role
Active/Inactive Role
1. Klik button set to inactive pada role yang aktif untuk menonaktifkannya,
atau klik button set to active pada role yang tidak aktif untuk mengaktifkannya.
Maka akan muncul alert / pesan konfirmasi sebagai berikut :
2. Klik button OK untuk memproses perubahan, atau klik button batal untuk
membatalkan perubahan yang diinginkan
Pencarian Role
1. Masukkan kata kunci yang ingin dicari pada kolom cari.
PRIVILLEGES
Pada halaman ini, akan ditampilkan list dari role (jabatan) sesuai dengan yang sudah
diinputkan di system access -> role. Pada fitur ini lebih mendeskripsikan hak akses yang akan
diberikan kepada role (jabatan), sehingga setiap role (jabatan) memiliki varian akses terhadap
beberapa menu. Berikut tampilan dari menu previlleges :
Edit Previlleges
1. Klik edit previlleges pada list previllege
2. Maka akan tampil halaman sebagai berikut
3. Kemudian aktifkan / nonaktifkan dengan mengklik pilih fungsi di menu yang akan
diberikan kepada role (jabatan) tersebut
4. Pilih previlleges (hak akses) yang akan diberikan
Delete
1. Klik button delete pada user yang ingin dihapus. Maka akan muncul alert /
pesan konfirmasi sebagai berikut :
DEPARTMEN APPROVAL
Menu ini ditujukan untuk pengaturan departmen yang dapat melakukn approval. berikut
tampilan dari halaman department approval.
3. Tambah role dan hapus role untuk menghilangkan role yang telah ada.
4. Lalu klik simpan
MANAGE ACCOUNT
USER
Pada halaman user terdapat data user yang dapat mengoperasikan atau menggunakan
aplikasi.
Pencarian User
1. Masukkan salah satu kata kunci yang ingin dicari pada kolom yang sesuai.
2. Maka akan tampil hasil pencarian sebagai berikut:
Active/Inactive
1. Klik button set to inactive pada role yang aktif untuk menonaktifkannya,
atau klik button set to active pada role yang tidak aktif untuk
mengaktifkannya. Maka akan muncul alert / pesan konfirmasi sebagai berikut :
2. Klik button OK untuk memproses perubahan, atau klik button batal untuk
membatalkan perubahan yang diinginkan
DATA PENUNJANG
KATEGORI
Menu ini ditujukan untuk pengaturan kategori produk yang terdapat pada aplikasi ini.
Tambah Kategori
1. Klik button +kategori
2. Maka akan tampil form isian sebagai berikut
Active/Inactive
1. Klik button set to inactive pada role yang aktif untuk menonaktifkannya,
atau klik button set to active pada role yang tidak aktif untuk
mengaktifkannya. Maka akan muncul alert / pesan konfirmasi sebagai berikut :
2. Klik button OK untuk memproses perubahan, atau klik button batal untuk
membatalkan perubahan yang diinginkan
Ubah Kategori
1. Klik button ubah pada data list kategori
2. Maka akan tampil form isian sebagai berikut
Pencarian Kategori
1. Masukkan kata kunci yang ingin dicari pada kolom cari.
2. Maka akan tampil hasil pencarian sebagai berikut:
JENIS
Menu ini ditujukan untuk pengaturan jenis produk yang terdapat pada aplikasi ini.
3. Klik button download untuk mendownload file prelist akhir untuk user
4.
5.
6.
7. tersebut yang berekstensikan .json
Active/Inactive
1. Klik button set to inactive pada user yang aktif untuk menonaktifkannya,
atau klik button set to active pada user yang tidak aktif untuk
mengaktifkannya. Maka akan muncul alert / pesan konfirmasi sebagai berikut :
Edit Jenis
1. Klik button edit pada data list jenis
2. Maka akan tampil form isian sebagai berikut
Pencarian Jenis
1. Masukkan kata kunci yang ingin dicari pada kolom cari.
2. Maka akan tampil hasil pencarian sebagai berikut:
Tambah Jenis
1. Klik button +jenis
2. Maka akan tampil form isian sebagai berikut.
SUMBER DAYA
Menu ini ditujukan untuk pengaturan sumber daya yang terdapat pada aplikasi ini
Active/Inactive
1. Klik button set to inactive pada user yang aktif untuk menonaktifkannya,
atau klik button set to active pada user yang tidak aktif untuk
mengaktifkannya. Maka akan muncul alert / pesan konfirmasi sebagai berikut :
2. Klik button OK untuk memproses perubahan, atau klik button batal untuk
membatalkan perubahan yang diinginkan.
3. Isikan data yang harus diisi pada form tambah sumber daya
4. Klik button simpan untuk menyimpan data tersebut
METODE PEMBAYARAN
Menu ini ditujukan untuk pengaturan metode pembayaran yang terdapat pada aplikasi ini
Active/Inactive
3. Klik button set to inactive pada user yang aktif untuk menonaktifkannya,
atau klik button set to active pada user yang tidak aktif untuk
mengaktifkannya. Maka akan muncul alert / pesan konfirmasi sebagai berikut :
4. Klik button OK untuk memproses perubahan, atau klik button batal untuk
membatalkan perubahan yang diinginkan.
3. Isikan data yang harus diisi pada form tambah metode pembayaran
4. Klik button simpan untuk menyimpan data tersebut
SPESIFIKASI
Menu ini ditujukan untuk pengaturan spesifikasi dari sumber daya yang terdapat pada
aplikasi
Active/Inactive
1. Klik button set to inactive pada user yang aktif untuk menonaktifkannya,
atau klik button set to active pada user yang tidak aktif untuk
mengaktifkannya. Maka akan muncul alert / pesan konfirmasi sebagai berikut :
Edit Spesifikasi
1. Klik button edit pada data list user
2. Maka akan tampil form isian sebagai berikut :
Pencarian Spesifikasi
1. Masukkan kata kunci yang ingin dicari pada kolom cari.
Tambah Spesifikasi
1. Klik button +spesifikasi
2. Maka akan tampil form isian sebagai berikut.
SATUAN
Menu ini ditujukan untuk pengaturan satuan dari penjualan produk yang terdapat pada
aplikasi
Active/Inactive
1. Klik button set to inactive pada user yang aktif untuk menonaktifkannya,
atau klik button set to active pada user yang tidak aktif untuk
mengaktifkannya. Maka akan muncul alert / pesan konfirmasi sebagai berikut :
2. Klik button OK untuk memproses perubahan, atau klik button batal untuk
membatalkan perubahan yang diinginkan.
Edit Satuan
1. Klik button edit pada data list satuan
2. Maka akan tampil form isian sebagai berikut :
Pencarian Satuan
1. Masukkan kata kunci yang ingin dicari pada kolom cari.
2. Maka akan tampil hasil pencarian sebagai berikut:
Tambah Satuan
1. Klik button +satuan
2. Maka akan tampil form isian sebagai berikut.
LOKASI
Menu ini ditujukan untuk pengaturan lokasi dari penjualan produk yang terdapat pada
aplikasi
Active/Inactive
1. Klik button set to inactive pada user yang aktif untuk menonaktifkannya,
atau klik button set to active pada user yang tidak aktif untuk
mengaktifkannya. Maka akan muncul alert / pesan konfirmasi sebagai berikut :
Edit Lokasi
1. Klik button edit pada data list lokasi
2. Maka akan tampil form isian sebagai berikut:
Pencarian Lokasi
5. Masukkan kata kunci yang ingin dicari pada kolom cari.
6. Maka akan tampil hasil pencarian sebagai berikut:
Tambah Lokasi
5. Klik button +lokasi
6. Maka akan tampil form isian sebagai berikut.
PENGIRIMAN
Menu ini ditujukan untuk pengaturan pengiriman dari penjualan produk yang terdapat pada
aplikasi.
Active/Inactive
1. Klik button set to inactive pada user yang aktif untuk menonaktifkannya,
atau klik button set to active pada user yang tidak aktif untuk
mengaktifkannya. Maka akan muncul alert / pesan konfirmasi sebagai berikut :
Edit Pengiriman
1. Klik button edit pada data list pengiriman
2. Maka akan tampil form isian sebagai berikut:
Pencarian Pengiriman
1. Masukkan kata kunci yang ingin dicari pada kolom cari.
2. Maka akan tampil hasil pencarian sebagai berikut:
Tambah Pengiriman
1. Klik button +pengiriman
PAKTA INTEGRITAS
Menu ini ditujukan untuk pengaturan pengiriman dari penjualan produk yang terdapat pada
aplikasi.
3. Isikan data yang harus diisi pada form tambah pakta integritas
4. Klik button simpan untuk menyimpan data tersebut
VENDOR
Menu ini ditujukan untuk pengaturan vendor dari penjualan produk yang terdapat pada
aplikasi.
Active/Inactive
1. Klik button set to inactive pada user yang aktif untuk menonaktifkannya,
atau klik button set to active pada user yang tidak aktif untuk
mengaktifkannya. Maka akan muncul alert / pesan konfirmasi sebagai berikut :
Pencarian Vendor
1. Masukkan kata kunci yang ingin dicari pada kolom cari.
2. Maka akan tampil hasil pencarian sebagai berikut:
PRODUK
Menu ini ditujukan untuk pengaturan produk yang terdapat pada aplikasi untuk dijual.
Pencarian Produk
1. Masukkan kata kunci yang ingin dicari pada kolom cari.
2. Maka akan tampil hasil pencarian sebagai berikut:
Active/Inactive
1. Klik button set to inactive pada user yang aktif untuk menonaktifkannya,
atau klik button set to active pada user yang tidak aktif untuk
mengaktifkannya. Maka akan muncul alert / pesan konfirmasi sebagai berikut :
Tambah Produk
1. Klik button +produk
2. Maka akan tampil form isian sebagai berikut.
ORDER
Menu ini ditujukan untuk pengaturan order dari penjualan produk yang terdapat pada
aplikasi.
Pencarian Order
1. Masukkan kata kunci yang ingin dicari pada kolom cari.
Export to Excel
Klik button export to Excel untuk mendownload list yang ada pada table tersebut
Detail
1. Klik button detail yang terdapat pada list order
2. Maka akan tampil form yang berisi informasi detail oderan sebagai berikut :
Approve
1. Klik button approve yang terdapat pada list order
2. Maka akan muncul alert / pesan konfirmasi sebagai berikut :
3. Klik button OK untuk memproses perubahan, atau klik button batal untuk
membatalkan perubahan yang diinginkan.
4. Kemudian button Approve akan berubah menjadi On process
Rejected
1. Klik button reject untuk menolak atau mereject orderan yang masuk.
2. Maka akan muncul alert / pesan konfirmasi sebagai berikut :
3. Klik button OK untuk memproses perubahan, atau klik button batal untuk
membatalkan perubahan yang diinginkan.
4. Kemudian button Reject akan berubah menjadi Rejected dan
button approve menghilang.
Download PDF
1. Klik button export to Excel untuk mendownload data pada list yang dipilih.
KONTRAK
Menu ini ditujukan untuk pengaturan kontrak dari penjualan produk yang terdapat pada
aplikasi.
Pencarian Kontrak
1. Masukkan kata kunci yang ingin dicari pada kolom cari.
2. Maka akan tampil hasil pencarian sebagai berikut:
Active/Inactive
1. Klik button set to inactive pada user yang aktif untuk menonaktifkannya, atau
klik button set to active pada user yang tidak aktif untuk mengaktifkannya.
Maka akan muncul alert / pesan konfirmasi sebagai berikut:
Edit Kontrak
1. Klik button edit pada data list kontrak
2. Maka akan tampil form isian sebagai berikut:
Amandemen
1. Klik button amandemen pada data list kontrak untuk melakukan
perpanjangan kontrak atau melakukan perubahan pada volume dan harga kontrak.
2. Maka akan tampil form isian sebagai berikut :
Detail
1. Klik button Detail pada list kontrak, untuk melihat detail kontrak.
2. Maka akan tampil detail kontrak sebagai berikut :
Generate Harga
1. Klik button generate pada list kontrak, untuk melihat generate harga
pada kontrak tersebut.
2. Maka akan tampil detail generate harga sebagai berikut :
PROJEK
Menu ini ditujukan untuk pengaturan projek dari penjualan produk yang terdapat pada
aplikasi.
Tambah Projek
1. Klik button tambah projek untuk menambahkan list projek baru.
2. Maka akan tampil form isian sebagai berikut :
Pencarian Kontrak
1. Masukkan kata kunci yang ingin dicari pada kolom cari.
2. Maka akan tampil hasil pencarian sebagai berikut:
Edit Projek
1. Klik button edit pada data list projek
Active/Inactive
1. Klik button set to inactive pada user yang aktif untuk menonaktifkannya,
atau klik button set to active pada user yang tidak aktif untuk
mengaktifkannya. Maka akan muncul alert / pesan konfirmasi sebagai berikut :
DATA LELANG
Menu ini ditujukan untuk pengaturan data lelang dari penjualan produk yang terdapat pada
aplikasi.
PENENTUAN HARGA
FORECAST
Menu ini ditujukan untuk pengaturan forecast dari penjualan produk yang terdapat pada
aplikasi.
Pencarian Forecast
1. Pilih bulan dan tahun yang terdapat pada kanan atas grafik yang ingin ditampilkan.
2. Maka akan tampil grafik yang sesuai dengan pilihan anda.
Tambah Forecast
1. Klik button +forecast
2. Maka akan tampil form isian sebagai berikut.
3. Isi data yang harus diisi pada form tambah pakta integritas
4. Klik button simpan untuk menyimpan data tersebut .
Detail Forecast
1. Klik button Detail pada list kontrak, untuk melihat detail kontrak.
2. Maka akan tampil detail kontrak sebagai berikut :
NOTIFIKASI
Menu ini ditujukan untuk pengaturan notifikas pada penjualan produk yang terdapat pada
aplikasi
Pencarian Notifikasi
1. Masukkan kata kunci yang ingin dicari pada kolom cari.
2. Maka akan tampil hasil pencarian sebagai berikut.
FEEDBACK
KATEGORI FEEDBACK
Menu ini ditujukan untuk pengaturan kategori feedback pada penjualan produk yang terdapat
pada aplikasi
3.
Active/Inactive
1. Klik button set to inactive pada user yang aktif untuk menonaktifkannya,
atau klik button set to active pada user yang tidak aktif untuk
mengaktifkannya. Maka akan muncul alert / pesan konfirmasi sebagai berikut :
DAFTAR FEEDBACK
Menu ini ditujukan untuk pengaturan daftar feedback penjualan produk pada aplikasi
3. Isi data yang harus diisi pada form tambah list feedback
4. Klik button simpan untuk menyimpan data tersebut .
Detail Forecast
1. Klik button Detail pada list kontrak, untuk melihat detail kontrak.
2. Maka akan tampil detail kontrak sebagai berikut :
CHAT
Menu ini ditujukan untuk pengaturan chat pada penjualan produk yang terdapat pada
aplikasi
Pencarian Chat
1. Masukkan kata kunci yang ingin dicari pada kolom cari.
2. Maka akan tampil hasil pencarian sebagai berikut
FRONTEND
FILTER
Menu ini ditujkan untuk memudahkan pencarian yang akan dilakukan sesuai dengan
kategori.
MENU PRODUK
Menu ini ditujukan untu memudahkan pencarian produk yang diinginkan berdasarkan sub
menu produk yang telah dibagi menjadi beberapa kategori.
1. Klik atau Pilih menu produk sesuai dengan ketegori yang ingin dicari.
2. Maka akan tampil produk sesuai kategori yang anda pilih.
PENCARIAN PRODUK
1. Masukkan kata kunci yang ingin dicari pada kolom cari.
2. Maka akan tampil hasil pencarian sebagai berikut
ORDER
1. Klik produk yang ingin di order .
2. Maka tampilan akan dialihkan pada halaman order sebagai berikut :
3. Pilih menu chat untuk mendapatkan informasi lebih rinci tentang produk yang ingin
dipesan.
4. Pilih metode prmbayaran yang ingin digunakan serta masukkan jumlah produk yang
ingin dipesan. Maka akan tampil alert konfirmasi sebagai berikut.
7. Isi form Total sesuai dengan informasi yang dibutuhkan, lalu klik button PAY
9. Untuk melihat status order maka anda dapat menuju ke halaman “ Riwayat “
RIWAYAT
Menu ini ditujukan untuk melihat riwayat atau status order yang telah dilakukan.
STATUS
Status ini menunjukkan persetujuan, apabila telah diapprove maka status akan berubah
menjadi approved dan apabila direject status akan berubah menjadi rejected
DETAIL
1. Klik button detail untuk melihat detail pesanan.
2. Maka tampilan akan dialihkan ke halaman berikut :
LIHAT PDF
1. Klik button lihat pdf untuk melihat detail order dalam bentuk pdf.
2. Maka tampilan akan dialihkan ke halaman sebagai berikut:
EXPORT TO EXCEL
Klik button export to Excel untuk mendownload list yang ada pada table tersebut
PENCARIAN RIWAYAT
1. Masukkan kata kunci yang ingin dicari pada kolom cari.
2. Maka akan tampil hasil pencarian sebagai berikut:
RIWAYAT CHAT
Menu ini ditujukan untuk melihat riwayat chat dengan vendor penjualan produk yang terdapat
pada aplikasi.
CHAT
1. Klik button untuk masuk ke ruang chat.
2. Masukkan pertanyaan atau pernyataan anda pada kolom chat
PROFILE
Menu ini ditujukan untuk melihat dan mengedit profile akun anda pada aplikasi.
PROFILE PENGGUNA
1. Klik Profile pengguna untuk melihat dan mengubah data dari akun pengguna.
2. Klik Simpan untuk menyimpan perubahan data atau klik Batal untuk
kembali ke halaman utama
GANTI PASSWORD
1. Klik Ganti Password untuk mengganti atau mengedit password akun anda.
2. Klik Simpan untuk menyimpan perubahan data atau klik Batal untuk
kembali ke halaman utama
KERANJANG SAYA
Menu ini ditujukan untuk menyimpan sementara rekapan belanjaan anda untuk kemudian
diproses atau dilakukan pembayaran.
1. Masukkan data yang dibutuhkan untuk mengorder produk, seperti jumlah produk,
perihal, catatan, jenus pengiriman, project dan kapan diambil. Kemudian klik button
PAY
2. Klik button Empty Cart untuk menghapus atau menghilangkan produk yang berada
dalam keranjang.
NEED HELP
Menu ini ditujukan untuk memberikan masukan atau feedback untuk produk yang terdapat
pada aplikasi.
Page 1 of 4
Lampiran 9.2
Hal | 4
Lampiran 9.2
Klik kodeSDA
Admin masuk ke submenu kode sumber daya dimana ada level 1 sampai dengan level 6
a. Admin masuk ke submenu level 1,
Ø lalu klik tambah.
Ø Masukan kode dan nama sumber daya.
Ø Klik periksa nomenklatur terlebih dahulu.
Ø Jika tidak ada yang sama maka klik simpan data. Hasilnya akan tampil dimenu dengan status
waiting
Klik tambah
Klik Level 1
Hal | 5
Lampiran 9.2
1. Isi kode
sumber daya
2. Isi nama
sumber daya
3. Cek 4. Simpan
nomenklatur data
Klik tambah
Klik Level 2
1.Pilih Level 1
5.Cek Nomenklatur
6.Klik Simpan
Hal | 6
Lampiran 9.2
Ø Pada menu level 1 pilih sumber daya yang akan kita tambah.
Ø Pada menu level 2 pilih sumber daya yang akan kita tambah.
Ø Masukan Nama sumber daya dan deskripsi sumber daya, yang nantinya akan menjadi sumber
daya level 3.
Ø Pilih kelompok sumber daya : matgis atau non matgis.
Ø Klik periksa nomenklatur terlebih dahulu. Jika tidak ada yang sama maka klik simpan data..
Hasilnya akan tampil dimenu dengan status waiting. Status akan berubah jika sudah diapprove
oleh GM SCM Strategis untuk kelompok sumber daya matgis dan GM SCM EPCC & Infra
Gedung untuk kelompok sumber daya non matgis
Klik Tambah
Klik Level 3
1.Pilih Level 1
3.Isi Nama
2.Pilih Level 2
4.Isi Deskipsi
Hal | 7
Lampiran 9.2
Klik tambah
Klik Level 4
1.Pilih Level 1
2.Pilih Level 2
3.Pilih Level 3
4.Isi nama
5.Isi Deskripsi
Hal | 8
Lampiran 9.2
Klik tambah
Klik Level 5
1.Pilih Level
1
2.Pilih Level 2
3.Pilih Level 3
4.Pilih Level 4
5.Isi Nama
6.Isi Deskripsi
Hal | 9
Lampiran 9.2
Klik Tambah
Klik Level 6
1.Pilih Level 1
2.Pilih Level
2
3.Pilih Level
3
4.Pilih Level 4
7.Isi deskripsi
g. Jika kode sumber daya kelompok matgis tidak di approve oleh GM SCM Strategis maka akan
kembali ke proses memasukan kode sumber daya. Jika diapprove oleh GM SCM Strategis maka
kode sumber daya bisa diproses selanjutnya.
h. Jika kode sumber daya kelompok non matgis tidak di approve oleh GM SCM EPCC & Infra
Gedung maka akan kembali ke proses memasukan kode sumber daya. Jika diapprove oleh GM
SCM Strategis maka kode sumber daya bisa diproses selanjutnya.
i. Pilih submenu Nomenklatur SDA, disini bisa melihat kode dan nama sumber daya yang sudah
ada. Data nomenklatur SDA ini bisa download PDF.
Hal | 10
Lampiran 9.2
3. Klik tambah
j. Pilih submenu List Kode SDA, untuk submenu in bisa kita download pdf atau export excel kode list
sumber daya dari level 1 sampai dengan level 5.
k. Pilih submenu set berat SDA. Menu ini untuk mengisi data berat sumber daya yang sudah kita
masukkan. Pilih sumber daya yang ada di level 1 sampai level 5. Masukan berat dan satuannya
lalu klik save.
Hal | 11
Lampiran 9.2
5. Isi berat 6. Isi satuan 7. Isi berat dan satuan 8. Klik Save
SDA SDA SDA lainnya jika ada
1.Pilih Set
Berat SDA
2.Pilih vendor
transportasi 4.Pilih vendor 6.Pilih tujuan 8.Isi FOT SCF 10.Isi FOG
transportasi (project) 180 SCF 180
3.Pilih SDA 5.Pilih asal 7.isi berat 9.Isi FOT TT 11.Isi FOG TT
transport propinsi min (ton)
1.Klik Transportasi
12 .Klik simpan
Hal | 12
Lampiran 9.2
b. Pilih level kode sumber daya yang akan kita tambah produknya.
c. Isi nama produk
d. Pilih satuan dasar produk
e. Pilih vendor
f. Pilih Term of Delivery
g. Isi catatan jika ada,
h. Upload gambar utama. Jika ada gambar tambahan produk bisa diupload sampai 3 gambar.
i. Pilih metode pembayaran, pilih lokasi,
j. Masukkan harga
k. Isi notes jika ada
l. Klik simpan
2
2. Pilih level 1
3. Pilih level 2
4. Pilih level 3
1.Pilih Produk
4. Pilih level
berikut jika ada
6. isi berat/unit
Hal | 13
Lampiran 9.2
8. Pilih vendor 3
9. Pilih Term of Delivery
13. Pilih metode pembayaran 14. Pilih lokasi 15. Isi harga 16. Isi notes 18. klik simpan
2.Klik +vendor
1.Pilih kontrak
vendor
Hal | 14
Lampiran 9.2
2
1.Isi Nama
2.Isi Tanggal
5.Pilih Pengguna
3.Isi Deskripsi
b. Kontrak Transportasi
Ø Di sub kontrak transportasi kita bisa menambah kontrak transportasi dengan cara klik +kontrak
transportasi.
Ø Isi nomor kontrak
Ø Upload berkas kontrak
Ø Pilih vendor
Ø Isi Tanggal mulai dan Tanggal akhir kontrak, lalu simpan
1
2. Klik +kontrak
transportasi
1. Klik kontrak
transportasi
Hal | 15
Lampiran 9.2
3. Pilih vendor
4. isi
Tanggal
Kontrak
7. Klik simpan
c. Kontrak asuransi
Ø Di sub kontrak asuransi kita bisa menambah kontrak asuransi dengan cara klik +kontrak
asuransi
Ø Isi No Kontrak
Ø Pilih vendor
Ø Isi Tangga kontrak
Ø Isi Tahun
Ø Isi No Kargo Insurance
Ø Isi Tanggal mulai dan tanggal akhir
Ø Isi nilai harga maksimum
Ø Isi Nilai asuransi
Ø Pilih menggunakan Persentase (Asuransi akan dihitung berdasarkan persentase * Nilai PO) atau
Nilai Fix (Asuransi akan dikali weight ), lalu simpan.
1
Klik +asurasnsi
Klik kontrak
asurasnsi
3. Klik simpan
Hal | 16
Lampiran 9.2
2
1.Isi No kontrak
2.Pilih vendor
3.Tanggal Kontrak
r
10.Pilih menggunakan
persentase atau nilai fix
6) Pilih Menu Projek, menu ini untuk menambah projek
a. Klik tambah projek
b. Isi Nama Projek
c. Isi No SPK
d. Pilih kategori
e. Pilih Jenis
f. Pilih Departemen
g. Pilih Provinsi
h. Pilih Kabupaten/Kota
i. Pilih Kecamatan
j. Pilih Kelurahan
k. Isi Alamat
l. Isi latitude dan longtitude. Atau dengan cara +inputs maps yang secara otomatis mengisi data
latitude dan longtitude
m. Isi Manager Proyek dan No HP. Lalu simpan
Klik +Projek
Pilih Projek
Hal | 17
Lampiran 9.2
2
1.Isi nama Projek
2.Isi no SPK
3. Pilih Kategori
4. Pilih Jenis
5. Pilih Departemen
6. Pilih Propinsi
7. Pilih Kab/kota
8. Pilih Kecamatan
9. Pilih Kelura
10.Isi Alamat
13. klik input maps untuk isi
11.Isi Latitude
han latitude dan longitude
han12. Isi Longitude
han 14. Isi Manager Proyek 16.Kik Simpan
15. No HP
Isi Username
Isi password
Klik Login
Hal | 18
Lampiran 9.2
Isi Username
Isi password
Klik Login
Hal | 19
Lampiran 9.2
3
2.klik pada kotak yang
1.Pilih kode SDA, 3.klik Approve untuk
kode SDA berstatus
Pilih level 2 setuju atau reject untuk
“waiting” dan “matgis”
menolak kode SDA
Hal | 20
Lampiran 9.2
Isi Password
Klik Login
Hal | 21
Lampiran 9.2
4.Add to cart
Hal | 22
Lampiran 9.2
1.Isi perihal
4. Pilih project
5. Pilih lokasi
6. Pilih asuransi
Hal | 23
Lampiran 9.2
1
Isi Username
Isi Password
Klik Login
3. Klik cari
Hal | 24
Lampiran 9.2
Klik Detail
Hal | 25
Lampiran 9.2
1.Pilih status
Approve/Revisi/cancel 2.Pilih alasan
Approve/Revisi/cancel
3.Isi keterangan
4. Klik submit
2) Approval 2
Hal | 26
Lampiran 9.2
Ø Login di eCatalogue
Ø Klik tab riwayat untuk memeriksa status pengajuan produk
Ø Untuk Pencarian order bisa mengisi data berdasarkan no order/no surat/nama proyek/nama
vendor/lokasi/perihal/tanggal/departemen/status lalu kllik cari
Ø Cek status waiting approval 2, klik detail
Ø Pilih status approve/revisi/cancel
Ø Pilih alasan approve/revisi/cancel
Ø Isi keterangan, lalu klik Submit
Jika Pilih status approve pengajuan produk akan jd PO vendor yang bisa dicek oleh vendor
Jika Pilih status revisi akan balik ke user eCatalogue
Jika pilih status cancel akan balik ke user eCatalogue
1
Isi Username
Isi Password
Klik Login
Hal | 27
Lampiran 9.2
3. Klik cari
Klik Detail
Hal | 28
Lampiran 9.2
1.Pilih status
Approve/Revisi/cancel 2.Pilih alasan
Approve/Revisi/cancel
3.Isi keterangan
4. Klik submit
Hal | 29
Lampiran 9.2
1
Isi Username
Isi Password
Klik Login
Hal | 30
Lampiran 9.2
4
1.Pilih Kategori
5. Isi deskripsi
7. Klik simpan
6. Pilih kelompok jenis SDA
b. Vendor lokasi
Ø Klik +vendor lokasi
Ø Pilih nama vendor
Ø Pilih lokasi, pilih propinsi
Ø Isi alamat
Ø Isi Latitude
Ø Isi Longtitude
Ø Atau klik maps untuk mengisi data latitude dan longtitude
Ø Untuk menambah alamat yang kedua dan selanjutnya bisa dengan cara klik tombol
Ø Klik simpan
Hal | 31
Lampiran 9.2
3
7. klik + jika ingin
1.Pilih vendor lokasi menambah data lokasi
2.Pilih lokasi
3.Isi Alamat
4.Isi Latitude
5.Isi Longtitude
7. klik Simpan
c. Sumber daya
Ø Klik +sumber daya untuk menambah sumber daya
Ø Pilih Jenis sumber daya
Ø Isi Nama sumber daya
Ø Isi Kode sumber daya
Ø Isi deskripsi
Ø Klik simpan
Hal | 32
Lampiran 9.2
3
1.Pilih Jenis Sumber Daya
d. Metode pembayaran
Fitur ini digunakan untuk menampilkan dan mencari metode pembayaran
e. Satuan
Fitur ini digunakan untuk menampilkan dan mencari satuan dari produk
f. Pengiriman
Hal | 33
Lampiran 9.2
3. Klik + Pengiriman
1 jika ingin menambah
2. isi nama pengiriman jika ingin “Pengiriman”
mencari “nama pengiriman” yang
1.Klik Pengiriman
akan dicari
2
1.Isi Pengiriman
3) Transportasi
Ø Pilih vendor transportasi yang akan diisi.
Ø Pilih sumber daya transportasi, pilih vendor, pilih asal dan tujuan. Setelah itu masukkan data
berat min(TON), FOT SCF 180, FOT TT, FOG SCF dan FOG TT.
Ø klik simpan.
2.Pilih vendor
transportasi 4.Pilih vendor 6.Pilih tujuan 8.Isi FOT SCF 10.Isi FOG
transportasi (project) 180 SCF 180
3.Pilih SDA 5.Pilih asal 7.isi berat 9.Isi FOT TT 11.Isi FOG TT
transport propinsi min (ton)
1.Klik Transportasi
12 .Klik simpan
4) Notifikasi
Fitur ini digunakan untuk menampilkan order yang sudah diapprove.
Hal | 34
Lampiran 9.2
2. PENGECUALIAN
Tidak Ada
3. REKAMAN
Tidak Ada
4. LAMPIRAN
9.3 Diagram alir sumber daya
9.4 Diagram alir PO, Approval dan revisi
9.5 Alur proses eCatalogue.
PENGESAHAN
NO ECatalogue
Pembuat Penanggung Jawab Management
Representative
Hal | 35
Nomor:
PT. WIJAYA KARYA(Persero), Tbk Judul : Instruksi Kerja
Penggunaan Aplikasi No. Rev : 00
Divisi Supply Chain Management eCatalogue
Tgl Berlaku :
Lampiran
Hal | 36
Nomor:
PT. WIJAYA KARYA(Persero), Tbk Judul : Instruksi Kerja
Penggunaan Aplikasi No. Rev : 00
Divisi Supply Chain Management eCatalogue
Tgl Berlaku :
Hal | 37
Nomor: WIKA-DAN-IK-07.01
PT. WIJAYA KARYA(Persero), Tbk Judul : Instruksi Kerja
No. Rev : 00
Departemen SCM ECATALOGUE
Tgl Berlaku : 15 Januari 2020
Hal | 38