Manual Pengguna eDPLAS Taking Over - Ver1

SYARIKAT BEKALAN AIR SELANGOR SDN BHD 393257-T
Manual Pengguna
eDPLAS: Modul Taking Over & Construction

Versi 1.1, Oktober 2016
Disediakan Oleh;
Unit Pembangunan Aplikasi,

Jabatan Teknologi Maklumat
Kod Projek: Versi: Tarikh Efektif:
ICT11204 1.1 28 Oktober 2016
eDPLAS:
Modul Taking Over &
Pemilik Sistem : Jabatan Pembangunan
Construction
Disediakan Oleh : Unit Pembangunan Aplikasi, IT
Manual Pengguna
Manual Pengguna ini adalah untuk sistem eDPLAS bagi modul
Taking Over.
Sebarang bentuk pengubahsuaian, penambahan dan penyalinan

dokumen ini perlu mendapat kebenaran daripada pihak
syarikat.
SYARIKAT BEKALAN AIR
SELANGOR SDN BHD Laman Korporat SYABAS: www.syabas.com.my
393257-T Portal Dalaman SYABAS: emesra.syabas.com.my
Penyemakan Dokumen
Pengarang Tarikh Disemak Oleh Keterangan Versi
Amirul Shafiq 28 Oktober, Dokumen manual pengguna bagi 1.0

Adnan 2016 sistem eDPLAS untuk modul
‘Construction & Taking Over’
1 November, Nur Dzalilah Penambahbaikan di Item: 1.1

2016 Mohamad Zabidi
1.1 Tujuan Pembangunan Sistem
1.2 Objektif
3.0 Penggunaan Modul

Permohonan Taking Over (semua
item)
- Perubahan pada perkataan

mengikut kesesuaian ayat
- Perubahan pada struktur ayat

MANUAL PENGGUNA eDPLAS ONLINE
ISI KANDUNGAN
1.0 – Pengenalan ....................................................................................................................................... 1

2.0 – Carta Alir Proses Kerja .................................................................................................................. 3
2.1 – Gambarajah Carta Alir Proses Kerja ................................................................................................. 3
3.0 – Penggunaan Modul Permohonan Taking Over.......................................................................... 5
3.1 - Bahagian Perunding .......................................................................................................................... 5
(a) OS1 : Permohonan Pengambilalihan Baru ................................................................................ 6
(b) OS2 – Permohonan Pemeriksaan Baru ................................................................................... 14
(c) OS3 – Status Pemeriksaan ...................................................................................................... 18
(d) OS4 – Senarai Permohonan .................................................................................................... 27
3.2 - Bahagian Air Selangor ..................................................................................................................... 30
(a) P1 – Penerimaan Dokumen..................................................................................................... 30
(b) P2 – Pemeriksaan Material ..................................................................................................... 37
(c) P3 – Jadual Program & Kemaskini Laporan Kemajuan............................................................ 41
(d) P4 – Ujian Tekanan & Kebocoran ........................................................................................... 43
(e) P5 – Pemeriksaan Akhir Untuk Penyerahan Kemudahan ....................................................... 47
(f) P6 – Permohonan MET ............................................................................................................... 49
(g) P7 – Jaminan Bank .................................................................................................................. 57
(h) P8 – Tapping Connection ........................................................................................................ 60
(i) P9 – Pemeriksaan Kualiti Air ....................................................................................................... 67
(j) P10 – Mengambil Alih & Pengaktifan Akaun .............................................................................. 72
(k) P11 – DLP & Pemulangan BG .................................................................................................. 77
(l) Senarai Induk .............................................................................................................................. 80
(m) Senarai Kelulusan Pengambilalihan ........................................................................................ 80
(n) Senarai Semak & Status Pengambilalihan............................................................................... 80
(o) Senarai Jadual Pemeriksaan .................................................................................................... 81
(p) Modul Selenggara – Pemaju ................................................................................................... 81
1.0 – Pengenalan
1.1 – Tujuan Pembangunan Sistem

Projek sistem pada fasa ini adalah untuk penambahbaikan sistem eDPLAS bagi modul
‘Construction & Taking Over’ berdasarkan kepada keperluan Jabatan Pembangunan.
Sistem ini bertujuan untuk membantu pihak Jabatan Pembangunan Ibu Pejabat dan
Wilayah dalam melakukan tugasan harian khususnya untuk mengurus, memantau,
merekod serta memproses permohonan pengambilalihan daripada pihak
perunding/pemaju.
Selain itu, penambahbaikan ini juga dibangunkan bagi memudahkan pihak

perunding/pemaju untuk membuat permohonan pengambilalihan pembangunan
menerusi sistem eDPLAS Online.
1.2 – Objektif
Objektif sistem adalah seperti berikut:-
i. Memudahkan pihak perunding/pemaju menyemak status permohonan pengambilalihan
melalui atas talian.
ii. Memudahkan pemantauan oleh pihak Jabatan Pembangunan, Air Selangor terhadap
kerja-kerja di tapak yang dijalankan oleh perunding/pemaju berdasarkan permohonan
pengambilalihan.
iii. Menyeragamkan proses permohonan pengambilalihan di Ibu Pejabat dan Wilayah serta
antara Jabatan Pembangunan dan perunding/pemaju.
iv. Menyeragamkan maklumat dan dokumen-dokumen permohonan pengambilalihan
daripada pihak perunding/pemaju.
Objektif yang disenaraikan ini juga adalah penting bagi memastikan sistem dan fungsi yang
akan dibangunkan oleh Jabatan ICT mematuhi dan memenuhi spesifikasi dan keperluan
pengguna.
1.3 – Skop Sistem

Modul yang dibangunkan adalah melibatkan modul ‘Construction & Taking Over’ dalam
proses pembinaan sistem bekalan air dalam Air Selangor iaitu meliputi modul
pengambilalihan Sistem Retikulasi. Modul ini dibangunkan dalam dua laman yang berbeza
iaitu :
a) Modul ’Construction & Handing Over’ di eDPLAS Online (Bahagian

Perunding)
i. Perunding menghantar permohonan pembinaan dan pengambilalihan sistem secara
atas talian.
ii. Perunding menghantar laporan kerja tapak melalui sistem eDPLAS Online.
iii. Perunding menerima pemakluman kerja daripada pegawai Air Selangor melalui
notifikasi emel.
1
iv. Perunding menerima keputusan akhir pemeriksaan kerja tapak melalui notifikasi
emel.
b) Modul ’Construction & Handing Over’ di sistem eDPLASV2 (Bahagian

Jabatan Pembangunan, Air Selangor)
i. Pegawai Jabatan Pembangunan, Air Selangor membuat penyemakan permohonan
pembinaan dan pengambilalihan oleh Perunding.
ii. Pegawai Jabatan Pembangunan, Air Selangor mengemaskini keputusan pemeriksaan
tapak.
iii. Menghantar pemakluman dan keputusan melalui notifikasi emel.
iv. Pihak Pengurusan Jabatan Pembangunan dapat memantau laporan pembinaan dan
pengambilalihan sistem di dalam sistem eDPLAS.
2
2.0 – Carta Alir Proses Kerja
2.1 – Gambarajah Carta Alir Proses Kerja
Berikut adalah carta alir proses kerja bagi modul ’Construction & Handing Over’.
3
4
3.0 – Penggunaan Modul Permohonan Taking Over
3.1 - Bahagian Perunding

1. Melalui eDPLAS Online, pihak perunding dapat membuat permohonan pengambilalihan
secara atas talian. Log masuk ke dalam sistem eDPLAS Online dan laman utama akan
dipaparkan.
Laman Utama
Maklumat
Log Masuk
Menu
eDPLAS
Online
2. Pilih modul pilihan pada menu eDPLAS Online di sebelah kiri dan klik pada pautan ‘Taking
Over’ bagi memulakan proses berkenaan permohonan ‘Construction & Taking Over’.
Taking
Over
5
3. Laman berikut seterusnya akan dipaparkan.
(a) OS1 : Permohonan Pengambilalihan Baru
(i) OS1a – Pendaftaran Fasa Pengambilalihan Baru
1. Hala tetikus pada menu OS1 : Permohonan Baru dan senarai submenu OS1 akan
dipaparkan.
2. Klik pada menu ‘OS1a : Pendaftaran Fasa Pengambilalihan Baru’.
3. Antaramuka ‘OS1a : Pendaftaran Fasa Pengambilalihan Baru’ akan dipaparkan. Projek-

projek yang boleh dipohon untuk pendaftaran akan dipaparkan dalam senarai projek di
bahagian bawah.
Kriteria Carian
Butang
Edit
Senarai
Projek
6
4. Pilih projek untuk proses pendaftaran permohonan atau masukkan kriteria carian projek
pada ruangan carian untuk dapatkan senarai projek secara terperinci. Projek akan berada
dalam senarai sekiranya projek tersebut telah mendapat kelulusan permohonan
Retikulasi.
5. Klik pada butang Edit di sebelah kanan untuk memulakan pendaftaran.
6. Isi maklumat permohonan ke dalam medan berkaitan yang dipaparkan dan klik butang
Simpan.
7. Pilih jenis pengambilalihan yang berkenaan. Sila pastikan jenis pengambilalihan yang
tepat kerana setiap jenis pengambilalihan mempunyai aliran proses pengambilalihan yang
tersendiri.
8. Kotak mesej “Rekod Telah Didaftarkan” akan terpapar selepas maklumat berjaya disimpan
dalam sistem. Sebaliknya jika tidak berjaya disimpan, sistem akan memaparkan mesej
sebab maklumat gagal disimpan.
7
9. Permohonan seterusnya akan berada dalam senarai di OS1b dan OS2b setelah maklumat
berjaya disimpan.
(ii) OS1b – Hantar Permohonan Ke Air Selangor
1. Rekod projek yang telah disimpan sebelum ini semasa di peringkat OS1a akan dipaparkan
dalam senarai OS1b.
2. Klik butang Edit pada senarai OS1b. Maklumat yang disimpan sebelum ini akan
dipaparkan semula. Sebarang pindaan masih lagi boleh dilakukan dan klik Simpan.
8
3. Tanda checkbox “Hantar Permohonan ke Air Permohonan” dan klik Simpan untuk
penerimaan permohonan oleh pihak Air Selangor.
4. Kotak mesej berikut akan dipaparkan menandakan permohonan telah berjaya diterima
oleh pihak Air Selangor untuk diproses.
5. Rekod projek yang telah berjaya dihantar ke Air Selangor tidak lagi dipaparkan di
peringkat OS1b.
6. Pihak Air Selangor akan menyemak dan memproses permohonan yang dihantar dan akan
memaklumkan kepada pihak perunding/ pemaju melalui email yang telah didaftarkan di
dalam eDPLAS Online.
9
7. Sekiranya emel yang diterima memaklumkan bahawa permohonan berkenaan ditolak
seperti dalam rajah di bawah;
Pihak perunding/ pemaju perlu menyemak semula rekod permohonan di bahagian

perunding - OS2b untuk membuat sebarang kemaskini, pindaan maklumat atau
penambahan dokumen; berdasarkan ulasan yang diberikan oleh pihak Air Selangor.
8. Sekiranya emel memaklumkan pendaftaran diterima dan maklumat inbois Yuran

Pemeriksaan dipaparkan seperti dalam rajah di bawah, pihak perunding boleh
meneruskan proses mencetak inbois di OS3a – Cetak Inbois Yuran Pemeriksaan dan boleh
membuat pembayaran di kaunter Wilayah Air Selangor.
10
(iii) OS1c – Jadual Program & Kemaskini Laporan
Selepas menerima pemakluman kelulusan melalui emel daripada pihak Air Selangor untuk
pemeriksaan “Material Inspection” yang dipohon di OS2a dan maklumat keputusan telah
dikemaskini di OS3c, pengguna seterusnya perlu melengkapkan dan memuatnaik
dokumen Jadual Program dan Laporan Kemajuan pada submenu OS1c – Jadual Program
& Kemaskini Laporan.
1. Klik pada menu OS1 : Permohonan Baru dan klik pada menu ‘OS1c : Jadual Program &
Kemaskini Laporan’.
2. Klik Edit pada rekod projek yang berkenaan.
11
3. Paparan Jadual Program & Kemaskini Laporan akan dipaparkan.
4. Sekiranya projek masih belum mempunyai sebarang lampiran, klik butang “Upload” pada
ruangan “Schedule The Program”. Pada “Schedule The Program” pihak perunding
diwajibkan untuk memuatnaik dokumen berkaitan terlebih dahulu sebelum rekod boleh
disimpan.
5. Pilih fail yang berkaitan dan isi ruangan “Penerangan”, pilih Kategori. Kemudian klik
butang “Muatnaik Fail”.
6. Dokumen yang dimuatnaik sebelum ini akan dipaparkan dalam ruangan lampiran
“Schedule The Program”.
7. Tandakan checkbox “Komit” bagi menghantar dokumen untuk penerimaan Air Selangor.
Dokumen yang dimuatnaik tidak boleh diubah selepas berjaya dihantar ke Air Selangor.
12
8. Ulangi langkah 4-7 pada ruangan Progress Report 25%, Progress Report 50%, Progress
Report 75% dan Progress Report 100%. Proses muatnaik bagi Progress Report selain
Progress Report 100% adalah tidak diwajibkan, namun pihak perunding/pemaju
digalakkan untuk memuatnaik dokumen berkaitan pada ruangan ini kerana pihak Air
Selangor dapat memantau perkembangan dari masa ke semasa berdasarkan laporan yang
dilampirkan.
9. Permohonan akan terus kekal di bahagian ini sehingga pengguna selesai memuatnaik
Progress Report 100% yang mengandungi laporan sistem bekalan air siap dibina
sepenuhnya dan telah disahkan oleh pihak Air Selangor.
13
10. Setelah disahkan, pengguna kemudiannya boleh memohon permohonan pemeriksaan
“Hydrostatic Pressure & Leakage Test” pada submenu OS2a.
(b) OS2 – Permohonan Pemeriksaan Baru
Setelah pendaftaran permohonan selesai diproses dan disahkan oleh pegawai Air Selangor,
pihak perunding kemudiannya boleh memohon untuk membuat pendaftaran pemeriksaan
baru. Dalam proses pengambilalihan, terdapat 7 jenis permohonan pemeriksaan yang
boleh dihantar iaitu :
1) Material Inspection
2) Hydrostatic Pressure & Leakage Test
3) Final Inspection For Handing Over of Facilities
4) Testing and Commissioning of Mechanical and Electrical Works (MET)
5) Supervision of Tapping Connection
6) Sterilization, Dewatering, Flushing and Water Quality Testing
7) Application For Handing Over
Bagi setiap pemeriksaan ini, terdapat turutan proses tertentu yang perlu dipatuhi sebelum
sesuatu pemeriksaan itu boleh dipohon.
Langkah-langkah bagi permohonan pemeriksaan ini adalah seperti di bawah di bahagian

OS2a.
OS2a – Pendaftaran Pemeriksaan Baru
1. Klik pada menu OS2 – Permohonan Pemeriksaan Baru dan seterusnya klik pada
submenu OS2a – Pendaftaran Pemeriksaan Baru.
2. Senarai rekod projek di bawah seliaan pihak perunding akan dipaparkan bersama
dengan status jenis pemeriksaan yang sedang berjalan dan pihak perunding/pemaju
boleh membuat permohonan pemeriksaan baru.
3. Klik butang Edit untuk membuat permohonan pemeriksaan baru.
14
4. Paparan maklumat projek serta maklumat permohonan yang dipaparkan. Pilih jenis
permohonan pemeriksaan yang ingin dipohon.
5. Sebaik sahaja permohonan dipilih, satu ruangan permohonan berdasarkan pilihan yang
dipilih akan dipaparkan secara automatik.
6. Ruangan permohonan secara umumnya adalah sama kecuali untuk permohonan

“Application of Handing Over”. Berikut adalah contoh rajah sekiranya permohonan
tersebut dipilih oleh pihak perunding.
15
7. Klik pada Cetak Borang QT1 untuk mencetak Borang QT1 untuk diisi.
8. Klik butang “Upload” untuk muatnaik semula Borang QT1 yang telah lengkap diisi berserta
dengan lampiran dokumen dan fail kepilan yang berkaitan.
9. Pilih dokumen berkaitan dengan klik butang “Browse”, pilih kategori serta isi ruangan
penerangan.
10. Ulang langkah 8 bagi muatnaik dokumen seterusnya.
16
11. Klik butang “Simpan”.
Selepas berjaya disimpan buat kali pertama, permohonan masih belum lagi dihantar ke
Hantar Ke Air Selangor.
12. Untuk tujuan hantar permohonan untuk semakan Air Selangor, klik semula butang Edit
pada rekod permohonan.
13. Tanda kotak checkbox “Hantar Ke Air Selangor” pada bahagian bawah laman. Sila pastikan
maklumat yang berkaitan telah dikemaskini.
14. Mesej menyatakan permohonan telah berjaya dihantar akan dipaparkan.
15. Skrin akan kembali kepada paparan senarai projek. Status pemeriksaan yang dipohon akan
boleh diperhatikan bertukar kepada “Penerimaan Permohonan” selepas berjaya dihantar.
Namun begitu, rekod projek akan dihilangkan daripada senarai sekiranya tidak ada
sekurang-kurangnya satu pemeriksaan yang boleh dipohon.
Sekiranya rekod projek tiada dalam senarai selepas disimpan, status pemeriksaan semasa
boleh dilihat pada OS4b – Senarai permohonan pemeriksaan.
17
16. Sebelum pemeriksaan sebenar dijalankan, pihak perunding hendaklah cetak Borang QT
pemeriksaan yang berkenaan. Cetakan borang tersebut boleh didapati pada menu OS3 –
Status Pemeriksaan, submenu OS3b – Cetak Borang Pemeriksaan.
(c) OS3 – Status Pemeriksaan
Menu ini adalah bertujuan untuk mendapatkan maklumat atau mengemaskini sebarang
maklumat pemeriksaan yang sedang berjalan.
OS3a – Cetak Inbois Yuran Pemeriksaan
Sebarang inbois yang dikeluarkan oleh pihak Air Selangor kepada pihak perunding adalah
dikumpulkan dan dipaparkan di menu OS3a ini. Pihak perunding akan menerima
notifikasi email setiap kali inbois Yuran Pemeriksaan baru dikeluarkan oleh pihak Air
Selangor dan perunding perlu menyemak dan mencetak inbois di peringkat ini.
Berikut adalah langkah-langkah untuk tujuan tersebut.
1. Klik pada menu OS3: Status Permohonan dan senarai submenu di bawah OS3 akan
dipaparkan.
2. Klik pada submenu “OS3a – Cetak Inbois Yuran Pemeriksaan”.
3. Senarai permohonan akan dipaparkan dan klik pada butang Edit untuk menyemak dan
mencetak inbois. Jenis inbois yang telah disediakan adalah dinyatakan dalam kolum Status
bagi tiap rekod yang terpapar.
18
4. Pilih inbois berkaitan pada menu pilihan ke bawah di bahagian “Maklumat Inbois”.
5. Maklumat Yuran Pemeriksaan bagi inbois berkenaan akan dipaparkan secara automatik di
bahagian bawahnya.
6. Klik pada ikon untuk paparan cetakan inbois.
19
7. Cetak inbois yang dipaparkan dan jelaskan pembayaran kepada pihak Air Selangor.
8. Setelah pembayaran dibuat, kembali ke submenu OS3a untuk memuatnaik resit

pembayaran. Maklumat berkenaan pembayaran yang dilakukan juga dikemaskini dalam
Maklumat Yuran Pemeriksaan. Butang “Upload” pada ruangan “Muatnaik Resit
Pembayaran” dan kotak checkbox “Hantar ke Air Selangor” juga kini dipaparkan.
20
9. Klik butang “Upload”.
10. Klik “Browse” pada kotak tetingkap baru yang dipaparkan dan pilih fail resit pembayaran.
11. Masukkan maklumat penerangan dan klik butang “Muatnaik Fail”.
12. Fail yang dipilih untuk dimuatnaik akan terus disenaraikan di bawah butang “Upload”.
13. Tanda checkbox “Hantar ke Air Selangor” dan klik butang Simpan untuk pemprosesan
seterusnya oleh pihak Air Selangor.
14. Emel pemakluman akan dihantar kepada alamat emel yang telah didaftarkan setelah pihak
Air Selangor selesai memproses.
15. Bagi permohonan pendaftaran fasa pengambilalihan baru, jika emel yang diterima adalah
seperti dalam rajah di bawah iaitu pembayaran telah disahkan, pihak perunding kini boleh
mula memohon untuk pendaftaran pemeriksaan pada menu OS2a – Pendaftaran
Pemeriksaan Baru.
21
16. Sebaliknya jika pembayaran telah ditolak oleh pihak Air Selangor seperti dalam rajah di
bawah, rujuk ulasan yang diberikan oleh pihak Air Selangor dalam emel tersebut. Ulasan
juga terdapat pada maklumat Yuran Pemeriksaan untuk rujukan di bahagian eDPLAS
Online pula. Ulangi proses bermula dari Langkah 8.
OS3b – Cetak Borang Pemeriksaan
1. Klik pada menu OS3 : Status Permohonan dan senarai submenu di bawah OS3 akan
dipaparkan.
2. Klik pada submenu “OS3b – Cetak Borang Pemeriksaan”.
22
3. Senarai permohonan akan dipaparkan dan klik pada butang Edit untuk cetak borang
pemeriksaan.
4. Klik butang [Cetak] pada jenis borang yang perlu dicetak. Senarai borang cetakan yang
dipaparkan adalah bergantung kepada tahap status semasa proses pengambilalihan.
Borang cetakan yang melibatkan pemeriksaan yang belum lagi dipohon tidak akan
dipaparkan dalam senarai borang cetakan.
5. Paparan borang akan dipaparkan selepas klik butang [Cetak]. Maklumat projek dan
keputusan yang telah tersimpan dalam sistem, akan diisi secara automatik di dalam
borang.
23
OS3c – Kemaskini Keputusan Pemeriksaan
Pada submenu ini, pihak perunding dapat mengemaskini keputusan pemeriksaan yang
dijalankan setelah mendapat maklumbalas melalui emel daripada pihak Air Selangor
berkaitan dengan pengesahan jadual pemeriksaan yang akan dijalankan di tapak. Secara
proses kerjanya, pihak perunding akan mengemaskini keputusan di submenu ini setelah
pemeriksaan sebenar di tapak telah selesai dijalankan.
Contoh emel maklumbalas yang diterima adalah seperti dalam rajah di bawah dengan
mengambil contoh pemeriksaan Material Inspection.
Berikut adalah langkah-langkah penggunaan submenu OS3c :
1. Klik pada menu OS3 : Status Permohonan dan senarai submenu di bawah OS3 akan
dipaparkan.
2. Klik pada submenu “OS3c – Kemaskini Keputusan Pemeriksaan”.
3. Senarai permohonan akan dipaparkan dan klik pada butang Edit untuk mengemaskini
keputusan. Antaramuka ruangan kemaskini keputusan adalah bergantung kepada nama
jenis pemeriksaan dalam kolum Status.
24
4. Bergantung kepada jenis pemeriksaan yang dipaparkan, isi tiap maklumat keputusan yang
diperlukan berdasarkan pemeriksaan sebenar yang telah dijalankan. Rajah di bawah
menunjukkan contoh antaramuka yang dipaparkan dengan mengambil contoh
pemeriksaan Material Inspection.
25
5. Untuk setiap pemeriksaan yang dikemaskini, pihak perunding diwajibkan untuk
memuatnaik borang QT. Klik butang “Upload” dan muatnaik salinan borang QT yang telah
lengkap diisi semasa di tapak.
6. Klik butang “Upload” untuk muatnaik dokumen-dokumen lain yang berkaitan dengan
keputusan pemeriksaan sekiranya ada.
7. Tandakan checkbox “Hantar Ke Air Selangor” bagi menghantar keputusan untuk diterima
oleh pihak Air Selangor untuk semakan.
8. Selepas keputusan berjaya disimpan, sekiranya dalam sesuatu masa pihak perunding
menerima emel pemakluman yang memerlukan tindakan semula pihak perunding
terhadap keputusan yang dihantar seperti dalam rajah di bawah, pihak perunding boleh
membuat semakan dan pindaan semula pada muka OS2c ini. Ulasan pihak Air Selangor
boleh didapati sama ada pada emel pemakluman yang diterima ataupun pada bahagian
“Review Material Inspection Result (Air Selangor)”.
9. Sekiranya emel yang diterima menyatakan keputusan adalah tidak diluluskan, pihak
perunding perlu memohon semula pemeriksaan yang baru pada OS2a untuk meneruskan
proses pengambilalihan.
10. Seandainya emel diterima adalah keputusan diluluskan, pihak perunding boleh memohon
pemeriksaan seterusnya yang dibenarkan untuk dipohon juga pada OS2a.
26
(d) OS4 – Senarai Permohonan
Dalam menu OS4 – Senarai Permohonan, menu ini mengandungi dua submenu iaitu
OS4a – Senarai Kelulusan Pengambilalihan dan OS4b – Senarai Permohonan
Pengambilalihan. Kedua-dua senarai ini secara umumnya hanya sebagai rujukan dan
tidak melibatkan sebarang pengemaskinian maklumat.
Bagi OS4a, submenu ini mengandungi senarai projek yang telah diluluskan secara
keseluruhan untuk proses pengambilalihan, yang mana pihak perunding/pemaju telah
menyerahkan sistem bekalan air sepenuhnya kepada pihak Air Selangor. Pengguna boleh
melihat semula surat kelulusan pengambilalihan, senarai dokumen bagi projek berkaitan
dan maklumat projek yang telah dikemaskini.
Manakala submenu OS4b adalah bagi memantau projek secara lebih terperinci kerana
senarai maklumat ini mengandungi keputusan pemeriksaan dan lain-lain maklumat yang
seperti status projek.
OS4a – Senarai Kelulusan Pengambilalihan
1. Klik pada menu OS4 : Senarai Permohonan di bahagian atas muka eDPLAS Online.
2. Klik submenu OS4a : Senarai Kelulusan Pengambilalihan.
3. Klik butang di bahagian View pada senarai rekod projek yang dipaparkan.
27
4. Lihat pada maklumat yang diperlukan. Klik pada “View Surat” untuk paparan Surat
Kelulusan Pengambilalihan.
5. Klik pada butang “Pautan ke Permohonan Bekalan Air” untuk ke muka modul Permohonan
Bekalan Air untuk tujuan menghantar permohonan sambungan bekalan air.
6. Secara alternatif, pautan untuk ke modul Permohonan Bekalan Air boleh didapati pada
bahagian sebelah kiri sistem dalam kotak senarai modul.
28
OS4b – Senarai Permohonan Pengambilalihan
1. Klik pada menu OS4 : Senarai Permohonan di bahagian atas muka eDPLAS Online.
2. Klik submenu OS4b : Senarai Permohonan Pengambilalihan.
3. Klik butang di bahagian View pada senarai rekod projek yang dipaparkan.
4. Lihat pada maklumat yang diperlukan.
29
3.2 - Bahagian Air Selangor
(a) P1 – Penerimaan Dokumen
Klik pada ikon di menu P1 pada sebelah kiri sistem dan senarai sub menu di bawah
menu P1 akan dipaparkan.
P1a – Semakan Dokumen
Permohonan pendaftaran fasa pengambilalihan baru yang telah berjaya dihantar oleh
perunding untuk penerimaan pihak Air Selangor akan dipaparkan pada peringkat P1a –
Semakan Dokumen. Sebelum ia dipaparkan pada P1a, emel pemakluman seperti dalam
rajah di bawah akan dihantar terlebih dahulu oleh sistem kepada juruteknik-juruteknik
yang terlibat dalam wilayah di mana lokasi projek itu berada sebagai pemakluman akan
kemasukan permohonan fasa pengambilalihan baru di P1a.
1. Untuk membuat penyemakan dokumen, klik pada menu P1a – Semakan Dokumen dan
senarai permohonan akan dipaparkan.
30
2. Klik butang Edit pada rekod permohonan yang berkenaan.
3. Semak maklumat dan dokumen yang telah didaftarkan dan diterima.
4. Tentukan status pendaftaran sama ada Dokumen Daripada Perunding Lengkap atau
Dokumen Daripada Perunding Tidak Lengkap.
31
5. Jika status “Dokumen Daripada Perunding Tidak Lengkap”, masukkan keterangan pada
ruangan Catatan yang akan dijadikan sebagai ulasan pihak Air Selangor untuk rujukan
pihak perunding dan permohonan akan dihantar semula ke bahagian perunding.
6. Jika status “Dokumen Daripada Perunding Lengkap”, pernyataan berikut akan dipaparkan
yang menunjukkan No. Rujukan Pengambilalihan yang telah ditetapkan oleh sistem dan
permohonan seterusnya dibawa ke peringkat P1b – Penyediaan Inbois.
P1b – Penyediaan Inbois
1. Klik pada menu P1b dan klik butang Edit pada rekod yang berkaitan untuk menyediakan
inbois permohonan.
2. Pada bahagian ruangan Maklumat Yuran Pemeriksaan Bagi Proses Pengambilalihan

Sistem Bekalan Air akan memaparkan maklumat inbois secara automatik. Kemaskini
maklumat Yuran Pemeriksaan pada rekod yang dibenarkan, jika perlu.
32
Sekiranya terdapat komen/ulasan daripada pegawai yang membuat pengesahan maklumat
ini pada sub menu P1c – Kelulusan Inbois, Catatan Pengesah akan memaparkan komen/
ulasan seperti rajah di bawah;
3. Tanda checkbox status “Hantar ke P1c” untuk hantar permohonan ke peringkat P1c.
Sebaliknya, permohonan akan kekal berada di peringkat P1b selepas simpan.
4. Klik butang Simpan.
P1c – Kelulusan Inbois
1. Klik pada P1c- Kelulusan Inbois dan senarai permohonan akan diparkan.
2. Seterusnya, klik Edit pada rekod berkenaan, senarai lengkap maklumat projek berserta
maklumat Yuran Pemeriksaan akan dipaparkan.
33
3. Pada bahagian Kemaskini Status, tentukan status kelulusan inbois sama ada “Inbois Yuran
Pemeriksaan Diluluskan” atau “Inbois Yuran Pemeriksaan Tidak Diluluskan”.
4. Seterusnya kemaskini maklumat “Keterangan Inbois” sekiranya perlu perubahan terhadap

keterangan pada cetakan inbois.
6. Sekiranya status inbois “Inbois Yuran Pemeriksaan Tidak Diluluskan”, isi maklumat
catatan sebagai rujukan pihak Penyedia. Permohonan berkenaan akan dipaparkan semula
pada P1b – Penyediaan Inbois untuk dikemaskini semula. Ulangi langkah pada peringkat
P1b.
7. Sekiranya status adalah “Inbois Yuran Pemeriksaan Diluluskan”, email pemberitahuan

seperti rajah di baawah akan dihantar kepada perunding/pemaju untuk memaklumkan
bahawa inbois diluluskan dan rekod permohonan ini akan dipaparkan di OS3a – Cetak
Inbois Caj Pemeriksaan.
34
8. Sekiranya mesej seperti di bawah yang terpapar, pihak pengguna perlu mengemaskini
maklumat pemaju dengan mengaktifkan status pemaju ke sistem iINVOICE di bahagian
Selenggara – Pemaju. Sila rujuk bahagian Selenggara – Pemaju untuk proses seterusnya.
9. Setelah maklumat pemaju dikemaskini, ulang semula proses pada menu ini dan seterusnya
klik butang “Simpan”.
10. Emel notifikasi akan dihantar kepada perunding sebagai pemakluman selepas inbois
berjaya dijana oleh sistem.
P1d – Semakan & Pengesahan Pembayaran
1. Sebaik sahaja pihak perunding melengkapkan pembayaran bagi inbois pada menu OS3a,
sistem akan menghantar notifikasi melalui emel kepada pegawai Air Selangor yang
bertanggungjawab dan rekod ini akan dipaparkan di P1d untuk proses seterusnya.
2. Klik pada “P1d- Semakan & Pengesahan Pembayaran” dan senarai permohonan akan
dipaparkan.
3. Seterusnya, klik Edit pada rekod permohonan yang berkenaan, senarai lengkap maklumat
projek berserta maklumat Yuran Pemeriksaan akan dipaparkan.
35
4. Semak maklumat pembayaran Yuran Pemeriksaan dan semak dokumen yang dilampirkan
dalam bahagian “Dokumen Pembayaran”.
5. Tentukan status pembayaran pada bahagian Kemaskini Status sama ada “Pembayaran
Disahkan” atau “Pembayaran Tidak Disahkan & Hantar Semula Ke Perunding”.
6. Sekiranya maklumat adalah tepat dan lengkap, pilih “Pembayaran Disahkan” dan
pendaftaran permohonan berkenaan telah diterima. Pihak perunding boleh memohon
pemeriksaan yang layak dipohon pada peringkat OS2a – Pendaftaran Pemeriksaan Baru.
7. Sekiranya maklumat resit pembayaran tidak lengkap atau pihak perunding/pemaju tidak
mengemukakan resit, status “Pembayaran Tidak Disahkan & Hantar Semula Ke
Perunding” dipilih dan kemaskini Catatan Kepada Perunding.
8. Klik butang “Simpan” dan permohonan berkenaan akan dipaparkan semula di OS3a –
Cetak Inbois Yuran Pemeriksaan” dan email notifikasi akan dihantar kepada
perunding/pemaju.
36
(b) P2 – Pemeriksaan Material
P2a – Semakan Permohonan Pemeriksaan Material
Sebaik sahaja pihak Air Selangor menerima emel notifikasi seperti rajah di bawah
berkenaan penghantaran “Permohonan Material Inspection” oleh pihak perunding di
menu OS2a, pihak Air Selangor boleh menyemak permohonan berkenaan di menu P2a.
1. Klik pada P2a- Semakan Permohonan Pemeriksaan Material dan senarai permohonan
akan dipaparkan.
37
2. Seterusnya, klik Edit pada rekod berdasarkan emel yang diterima untuk paparan. Senarai
lengkap maklumat projek berserta ruangan maklumat pemeriksaan Material Inspection.
3. Semak maklumat permohonan dan dokumen kepilan yang dihantar.
4. Lengkapkan ruangan “Maklumat Pemeriksaan”.
5. Tanda checkbox “Hantar ke P2b” jika memerlukan permohonan dihantar bagi

mendapatkan pengesahan Ketua Unit dan klik Simpan.
6. Mesej seperti berikut akan dipaparkan bagi pengesahan penghantaran permohonan.
38
P2b – Pengesahan Ketua Unit
Setelah permohonan telah dihantar daripada P2a, Ketua Unit boleh membuat pengesahan
terhadap maklumat pemeriksaan yang dimasukkan pada P2a.
1. Klik pada menu P2b – Pengesahan Ketua Unit dan senarai permohonan akan
dipaparkan.
2. Seterusnya, klik Edit dan maklumat permohonan akan dipaparkan seperti berikut;
3. Semak maklumat permohonan dan maklumat pemeriksaan.
4. Tentukan sama ada “Diluluskan” atau “Hantar Semula Ke P2a”.
5. Sekiranya “Hantar Semula Ke P2a” dipilih, permohonan akan dikembalikan semula ke P2a
untuk pengemaskinian semula maklumat.
6. Sekiranya status adalah “Diluluskan”, permohonan akan dihantar kepada

perunding/pemaju di OS3c untuk meneruskan proses pemeriksaan di tapak.
39
P2c – Semakan & Pengesahan Hasil Pengujian Bahan
Setelah pihak perunding/ pemaju mengemaskini maklumat pemeriksaan di OS3c –

Kemaskini Keputusan Pemeriksaan rekod berkenaan akan di hantar ke pihak Air Selangor
beserta email notifikasi. Pihak Air Selangor akan membuat semakan dan pengesahan
maklumat pemeriksaan di P2c
1. Klik pada menu P2c – Semakan & Pengesahan Hasil Pengujian Bahan dan senarai
permohonan akan dipaparkan.
2. Seterusnya, klik Edit pada rekod dan maklumat permohonan akan dipaparkan.
3. Semak keputusan “Material Inspection” yang telah dihantar oleh pihak perunding.
40
4. Masukkan “Review Date” iaitu tarikh keputusan ini disemak dan masukkan juga catatan
pada ruangan “Remark” jika perlu.
5. Tentukan tindakan status seterusnya sama ada “Passed”, “Return To Consultant” or

“Failed”.
6. Sekiranya status adalah “Passed”, pemeriksaan “Material Inspection” bagi

pengambilalihan fasa ini adalah lulus dan pihak perunding/pemaju boleh meneruskan
proses untuk memuatnaik Jadual Program dan juga Laporan Kemajuan di OS1c pada
bahagian perunding.
7. Manakala sekiranya status adalah “Return To Consultant”, permohonan pemeriksaan akan

dipulangkan semula ke OS3c untuk tujuan pindaan maklumat keputusan pemeriksaan
oleh pihak perunding/pemaju.
8. Seandainya status “Failed” pula dipilih, pemeriksaan adalah dianggap gagal dan pihak
perunding/pemaju perlu memohon semula permohonan pemeriksaan baru pada OS2a.
(c) P3 – Jadual Program & Kemaskini Laporan Kemajuan
Menu P3 – Jadual Program & Kemaskini Laporan Kemajuan adalah menu di mana pihak
Air Selangor boleh mengikuti perkembangan kemajuan sistem bekalan air yang dibina.
Pihak Air Selangor dapat meneliti dokumen laporan yang dimuatnaik oleh pihak
perunding pada eDPLAS Online.
41
P3a – Laporan Kemajuan
1. Klik pada submenu P3a – Laporan Kemajuan dan senarai permohonan akan
dipaparkan.
2. Seterusnya, klik Edit pada rekod projek yang ingin dibuka untuk paparan maklumat.
3. Semak dokumen “Schedule The Program” pada paparan maklumat yang telah
dibahagikan mengikut kategori lampiran.
4. Semak dari semasa ke semasa dokumen “Progress Report” sekiranya ada.
5. Sekiranya dokumen Progress Report 100% (maklumat wajib) telah dimuatnaik oleh
perunding, tandakan pada kotak “Komit jika lampiran yang dihantar oleh perunding telah
lengkap”.
6. Klik butang “Simpan” dan pihak perunding/pemaju dibenarkan untuk memohon
pengujian bagi “Hydrostatic Pressure and Leakage”.
42
(d) P4 – Ujian Tekanan & Kebocoran
P4a – Semakan Permohonan Ujian Tekanan & Kebocoran
Sama seperti pemeriksaan “Material Inspection” di P2a sebelum ini, pihak Air Selangor
boleh menyemak permohonan “Hydrostatic Pressure & Leakage Test” yang dihantar di sub
menu P4a setelah menerima email notifikasi berkenaan permohonan tersebut oleh pihak
perunding/pemaju.
1. Klik pada menu P4a – Semakan Permohonan Ujian Tekanan & Kebocoran dan senarai
permohonan akan dipaparkan.
2. Seterusnya, klik Edit pada rekod dan maklumat berkaitan akan dipaparkan.
5. Tandakan pada kotak “Hantar ke P4b” untuk mendapatkan pengesahan Ketua Unit bagi
proses seterusnya di P4b.
6. Klik Simpan.
43
1. Klik pada menu P4b – Pengesahan Ketua Unit dan senarai permohonan akan dipaparkan.
2. Seterusnya, klik Edit pada rekod berdasarkan emel yang diterima untuk paparan
maklumat.
44
4. Pilih status kelulusan sama ada “Diluluskan” atau “Hantar Semula Ke P4a”.
5. Sekiranya statuas adalah “Hantar Semula Ke P4a”, permohonan akan dipaparkan semula
ke P4a untuk megemaskini semula maklumat.
6. Seandainya pilihan “Diluluskan”, permohonan akan dihantar kepada perunding di OS3c

untuk meneruskan proses pemeriksaan di tapak.
P4c – Semakan & Pengesahan Hasil Pengujian Tekanan & Kebocoran
Seperti juga pemeriksaan “Material Inspection”, pihak Air Selangor akan menerima emel
notifikasi untuk menyemak hasil keputusan, yang mana hasil keputusan tersebut boleh
disemak di peringkat P4c – Semakan & Pengesahan Hasil Pengujian Tekanan &
Kebocoran.
Jenis keputusan dipaparkan bergantung kepada jenis pengambilalihan yang dipohon. Jika
jenis pengambilalihan melibatkan Ujian Tekanan 6 Bar, satu ruangan keputusan
tambahan ujian tekanan ke atas “communication pipe” akan dipaparkan di samping ujian
tekanan dan ujian kebocoran ke atas “external pipe”. Sekiranya pengambilalihan tidak
melibatkan Ujian Tekanan 6 Bar, hanya ujian tekanan dan ujian kebocoran akan
dipaparkan maklumat keputusan daripada perunding. Manakala jika pengambilalihan
kolam, maklumat keputusan adalah hanya untuk ujian ke atas kolam.
1. Klik pada menu P4c dan senarai permohonan akan dipaparkan.
45
2. Seterusnya, klik Edit dan maklumat berkaitan permohonan akan dipaparkan.
3. Semak maklumat dan tentukan Preparations For Test sama ada “Satisfactory” atau
“Unsatisfactory”.
4. Masukkan “Review Date” iaitu tarikh keputusan ini disemak dan masukkan juga catatan
pada ruangan “Remark” jika perlu.
5. Tentukan tindakan status seterusnya sama ada “Passed”, “Return To Consultant” or

“Failed”.
6. Sekiranya status adalah “Passed”, pemeriksaan “Hydrostatic Pressure & Leakage” bagi
pengambilalihan fasa ini adalah lulus dan pihak perunding boleh meneruskan proses
untuk memohon pemeriksaan “Final Inspection For Handing Over of Facilities” di OS2a
pada bahagian perunding.
7. Manakala sekiranya status adalah “Return To Consultant”, permohonan pemeriksaan akan

dipulangkan semula ke OS3c untuk tujuan kemaskini semula maklumat keputusan
pemeriksaan oleh pihak perunding.
perunding perlu memohon semula permohonan pemeriksaan baru pada OS2a.
46
(e) P5 – Pemeriksaan Akhir Untuk Penyerahan Kemudahan
P5a – Semakan Permohonan Pemeriksaan Retikulasi Luar
Seperti juga dalam pemeriksaan lain sebelum ini, sekiranya pihak Air Selangor menerima
emel berkaitan permohonan pemeriksaan “Retikulasi Luar”, semakan terhadap
permohonan boleh dibuat pada P5a - Semakan Permohonan Pemeriksaan Retikulasi Luar.
1. Klik pada menu P5a dan senarai permohonan akan dipaparkan.
maklumat.
47
5. Tandakan pada kotak “Hantar ke P5b” jika perlu untuk mendapatkan pengesahan
Ketua Unit bagi proses seterusnya di P5b.
6. Klik Simpan.
1. Klik pada menu P4b – Pengesahan Ketua Unit dan senarai permohonan akan
dipaparkan.
maklumat.
4. Tentukan sama ada “Diluluskan” atau “Hantar Semula Ke P4a”.
5. Sekiranya “Hantar Semula Ke P4a” dipilih, permohonan akan dipatah kembali ke

peringkat P4a untuk pindaan maklumat.
6. Seandainya pilihan “Diluluskan”, permohonan akan dihantar kepada perunding di

OS3c untuk meneruskan proses pemeriksaan di tapak.
48
P5c – Semakan & Pengesahan Hasil Pengujian Akhir Retikulasi Luar
Sama seperti pemeriksaan-pemeriksaan lain sebelum ini, emel notifikasi akan diterima
oleh pihak Air Selangor setelah pihak perunding mengmaskini hasil keputusan
pemeriksaan. Hasil keputusan tersebut boleh disemak di peringkat P5c – Semakan &
Pengesahan Hasil Pengujian Akhir Retikulasi Luar.
2. Seterusnya, klik Edit pada rekod dan maklumat semakan dan hasil pengujian akan
dipaparkan.
3. Borang keputusan adalah bergantung kepada jenis pengambilalihan yang dipohon.

Jika jenis pengambilalihan adalah pengambilalihan sistem perpaipan Form QT6(a)
akan dipaparkan, manakala jika pengambilalihan adalah pengambilalihan Kolam,
Form QT6(b).
4. Tentukan tindakan status seterusnya sama ada “Pengemukaan Diterima”, “Pindaan

(Hantar Semula Ke Konsultan)” atau “Tidak Diterima”.
5. Sekiranya status adalah “Pengemukaan Diterima”, pemeriksaan “Final Inspection For

Handing Over of Facilities” bagi pengambilalihan fasa ini adalah lulus dan pihak
perunding boleh meneruskan proses untuk memohon pemeriksaan “Tapping
Connection” di OS2a pada bahagian perunding.
Selain itu, pada masa yang sama proses P7a – Proses Penentuan BG/CDPG/Akujanji
untuk tujuan penyediaan Jaminan Bank/ CDPG (tax inbois) / Akujanji boleh
dilakukan.
6. Sekiranya status adalah “Return To Consultant”, permohonan pemeriksaan akan

dipulangkan semula ke OS3c untuk tujuan pindaan maklumat keputusan
pemeriksaan oleh pihak perunding.
perunding perlu memohon semula permohonan pemeriksaan baru pada OS2a.
(f) P6 – Permohonan MET
49
P6a – Semakan Permohonan & Penyediaan Inbois
Seperti juga dalam pemeriksaan lain sebelum ini, sekiranya pihak Air Selangor akan
menerima emel notifikasi permohonan pemeriksaan “Mechanical, Electrical & Telemetry”,
semakan terhadap permohonan boleh dibuat pada P6a – Semakan Permohonan &
Penyediaan Inbois.
2. Seterusnya, klik Edit pada rekod projek untuk mulakan proses penyediaan inbois
Yuran Pemantauan.
3. Semak dokumen kepilan yang dihantar oleh perunding.
4. Masukkan semua maklumat Yuran Pemeriksaan untuk tujuan penjanaan inbois.
5. Tentukan status sama ada “Hantar untuk pengesahan HOD” atau “Tidak Diluluskan”.
50
6. Masukkan Catatan jika perlu.
8. Sekiranya pilihan “Hantar untuk pengesahan HOD” dipilih, permohonan akan

dihantar ke P6b – Pengesahan Ketua Unit.
9. Jika “Tidak Diluluskan” dipilih, permohonan akan dikembalikan kepada perunding

pada OS2a untuk permohonan semula pemeriksaan.
1. Klik pada menu P6b dan senarai permohonan akan dipaparkan.
2. Seterusnya, klik Edit pada rekod projek yang berkenaan untuk mulakan proses kelulusan
inbois.
3. Semak maklumat Yuran Pemeriksaan dan dokumen kepilan permohonan pemeriksaan.
4. Tentukan status sama ada “Hantar Inbois Ke Perunding” atau “Tidak Diluluskan”.
5. Sekiranya pilihan “Hantar Inbois Ke Perunding” dipilih, permohonan akan dihantar ke

OS3a untuk tindakan pembayaran oleh pihak perunding.
51
6. Jika “Tidak Diluluskan” dipilih, permohonan akan dikembalikan ke peringkat P6b pada
dibuat pindaan pada Yuran Pemeriksaan.
P6c – Semakan Pembayaran
Sebaik sahaja pihak perunding melengkapkan pembayaran bagi inbois pada sub menu
OS3c, sistem akan menghantar email notifikasi kepada pegawai Air Selangor yang
bertanggungjawab untuk menyemak pembayaran permohonan pemeriksaan di sub menu
P6c.
2. Seterusnya, klik Edit pada rekod projek untuk mulakan proses penyemakan maklumat
pembayaran.
3. Semak maklumat pembayaran Yuran Pemeriksaan.
4. Tentukan status sama ada “Terima Pembayaran” atau “Pembayaran Tidak Diterima”.
6. Sekiranya status adalah “Terima Pembayaran”, permohonan akan dihantar ke P6d –

Permohonan Pemeriksaan Tapak bagi penentuan tarikh dan masa pemeriksaan berserta
Juruteknik bertugas.
52
7. Seandainya status adalah “Pembayaran Tidak Diterima”, permohonan akan diletakkan
kepada bahagian perunding di OS3a untuk tindakan pindaan semula oleh pihak
perunding.
P6d – Permohonan Pemeriksaan Tapak
1. Klik pada menu P6d dan senarai permohonan akan dipaparkan.
2. Seterusnya, klik Edit pada rekod projek yang berkenaan.
3. Semak maklumat permohonan dan dokumen kepilan.
4. Kemaskini maklumat pemeriksaan Mechanical & Electrical yang akan dijalankan di

tapak iaitu Tarikh dan Masa Pemeriksaan serta Juruteknik bertugas.
5. Ulangi semula langkah bagi pemeriksaan Telemetry.
6. Klik butang “Hantar Ke HOD” untuk penghantar permohonan ke peringkat P6e bagi
pengesahan maklumat pemeriksaan di tapak.
53
P6e – Pengesahan Ketua Unit
1. Klik pada menu P6e dan senarai permohonan akan dipaparkan.
3. Semak kesemua maklumat projek berserta maklumat pemeriksaan MET yang telah
ditentukan di P6d.
4. Tentukan status sama ada “Diluluskan” atau “Hantar Semula ke P6d”.
6. Sekiranya status adalah “Diluluskan”, permohonan akan dihantar ke bahagian

perunding di OS3b and OS3c untuk mengemaskini maklumat.
7. Seandainya status adalah “Hantar Semula ke P6d”, permohonan akan diletakkan

semula pada P6d.
54
P6f – Semakan & Pengesahan Hasil Pengujian M&E
Setelah selesai proses pemeriksaan dan pihak perunding/ pemaju telah mengemaskini
maklumat di OS3c, emel notifikasi akan diterima oleh pihak Air Selangor. Permohonan
bagi hasil keputusan tersebut akan disenaraikan dalam senarai P6f – Semakan &
Pengesahan Hasil Pengujian M&E bagi penentuan keputusan M&E oleh pihak M&E.
1. Klik pada menu P6f dan senarai permohonan akan dipaparkan.
3. Maklumat projek berserta Pengesahan Dan Semakan Keputusan akan dipaparkan.

Semak Dokumen Kepilan berkaitan dengan keputusan pemeriksaan.
4. Tentukan sama ada status keputusan adalah “Diluluskan”, “Hantar Semula ke Perunding”
atau “Gagal”.
6. Sekiranya status “Diluluskan”, keputusan pemeriksaan M&E adalah lulus.
7. Jika status dipilih adalah “Hantar Semula ke Perunding”, permohonan pemeriksaan yang
mengandungi keputusan M&E ini akan dihantar semula ke OS3c kepada pihak perunding.
8. Manakala jika status adalah “Gagal”, keputusan pemeriksaan M&E adalah tidak diluluskan
dan pihak perunding perlu memohon semula permohonan pemeriksaan baru pada OS2a.
55
P6g – Semakan & Pengesahan Hasil Pengujian Telemetry
Seperti juga senarai P6f, rekod permohonan akan disenarai di sub menu P6g - Semakan &
Pengesahan Hasil Pengujian Telemetry secara serentak. Perbezaannya adalah dari segi
kumpulan pengguna yang berbeza kerana penentuan keputusan Telemetry akan dilakukan
oleh pihak NID.
3. Paparan maklumat projek berserta Pengesahan Dan Semakan Keputusan akan

dipaparkan. Semak Dokumen Kepilan berkaitan dengan keputusan pemeriksaan.
atau “Gagal”.
6. Sekiranya status “Diluluskan”, keputusan pemeriksaan M&E adalah lulus.
mengandungi keputusan M&E ini akan dihantar semula ke OS3c kepada pihak perunding.
8. Manakala jika status adalah “Gagal”, keputusan pemeriksaan M&E adalah tidak diluluskan
dan pihak perunding perlu memohon semula permohonan pemeriksaan baru pada OS2a.
56
(g) P7 – Jaminan Bank
P7a – Proses Penentuan BG / CDPG / Akujanji
2. Seterusnya, klik Edit pada rekod projek untuk paparan maklumat dan untuk
menentukan Jaminan Bank.
3. Pilih jenis jaminan bank untuk ditetapkan kepada permohonan pengambilalihan

tersebut.
4. Masukkan maklumat jaminan bank iaitu Amaun, Tarikh Mula Jaminan, Tarikh Tamat
Jaminan dan Tempoh DLP jika pilihan adalah “Bank Guarantee (BG)” atau “Cash
Deposit Progress Guarantee (CDPG)”. Masukkan juga Baki Sumbangan Kos
Pembangunan (SKP) dan Catatan kepada perunding.
57
5. Sekiranya pilihan adalah “Tiada Jaminan Bank (Akujanji)”, hanya dua maklumat
yang perlu dimasukkan iaitu Baki Sumbangan Kos Pembangunan (SKP) dan Catatan
kepada perunding.
8. Sekiranya pilihan adalah “Cash Deposit Progress Guarantee (CDPG)”, maklumat

jaminan bank bagi permohonan ini akan dihantar ke P7b untuk proses penyediaan
inbois.
9. Jika pilihan adalah “Bank Guarantee (BG)” atau “Tiada Jaminan Bank (Akujanji)”,
maklumat jaminan bank akan terus tersedia pada OS3a untuk tindakan pihak
perunding tanpa perlu melalui P7b dan juga P7c.
P7b – Penyediaan Inbois
2. Seterusnya, klik Edit pada rekod projek untuk mulakan proses penyediaan inbois.
3. Maklumat Jaminan Bank berdasarkan jenis CDPG yang ditentukan pada P7a akan
dipaparkan.
4. Masukkan semua maklumat CDPG untuk tujuan penjanaan inbois.
58
5. Klik butang Simpan untuk hantar kepada proses P7c – Kelulusan Inbois bagi
mendapat kelulusan kepada inbois yang telah disediakan.
P7c – Kelulusan Inbois
2. Seterusnya, klik Edit pada rekod projek untuk mulakan proses kelulusan inbois.
3. Semak maklumat inbois CDPG yang telah dijanakan pada P7b yang dipaparkan.
59
4. Tentukan status pengesahan inbois. Sekiranya inbois diluluskan, pilih “Hantar
Inbois Ke Perunding” manakala jika inbois perlu dibuat pindaan, pilih “Batal
Inbois”.
P7d – Semakan Pembayaran & Penerimaan BG
2. Seterusnya, klik Edit pada rekod permohonan untuk membuat semakan

pembayaran dan penerimaan BG.
3. Semak maklumat inbois CDPG yang telah dijanakan pada P7b yang dipaparkan.
4. Semak lampiran dokumen yang dimuatnaik oleh perunding yang diperlukan di

peringkat ini iaitu :
(i) Salinan Jaminan Bank atau Salinan Akujanji
(ii) Pelan As Built
(iii) Resit Pembayaran Baki SKP
(iv) Borang KA
5. Semak maklumat Jaminan Bank ‘Bank Guarantee’ atau maklumat pembayaran

inbois CDPG yang telah dilakukan oleh perunding.
(h) P8 – Tapping Connection
60
P8a – Penyediaan Inbois
Seperti juga dalam pemeriksaan lain sebelum ini, selepas pihak Air Selangor menerima
emel penerimaan permohonan pemeriksaan “Tapping Connection”, pihak Air Selangor
boleh menyediakan inbois Yuran Pemantauan sebagai proses permulaan proses
pemeriksaan.
2. Seterusnya, klik Edit pada rekod projek berdasarkan emel yang diterima untuk
mulakan proses penyediaan inbois Yuran Pemantauan.
3. Masukkan semua maklumat Yuran Pemantauan untuk tujuan penjanaan inbois.
4. Tentukan status sama ada “Hantar untuk pengesahan” atau “Batal Borang”.
5. Sekiranya pilihan “Hantar untuk pengesahan” dipilih, permohonan akan dihantar ke

P8b – Kelulusan Inbois.
61
6. Jika “Batal Borang” dipilih, permohonan akan dikembalikan kepada perunding pada
OS2a untuk permohonan semula pemeriksaan.
P8b – Kelulusan Inbois
2. Seterusnya, klik Edit pada rekod projek untuk mulakan proses kelulusan inbois Yuran
Pemantauan.
3. Semak semua maklumat inbois Yuran Pemantauan.
4. Tentukan status sama ada “Inbois Yuran Pemantauan Diluluskan” atau “Inbois Yuran
Pemantauan Tidak Diluluskan”.
7. Sekiranya pilihan “Inbois Yuran Pemantauan Diluluskan” dipilih, permohonan akan

dihantar ke OS3a untuk tindakan pembayaran oleh pihak perunding.
8. Jika “Inbois Yuran Pemantauan Tidak Diluluskan” dipilih, permohonan akan

dikembalikan ke peringkat P8b pada dibuat pindaan pada Yuran Pemantauan.
P8c – Semakan & Pengesahan Pembayaran
Sebaik sahaja pihak perunding melengkapkan pembayaran bagi inbois yang disediakan
pada menu OS3a, sistem akan menghantar pemakluman melalui emel kepada pegawai Air
Selangor yang bertanggungjawab untuk menyemak pembayaran permohonan
pemeriksaan pada peringkat P8c.
2. Seterusnya, klik Edit pada rekod projek yang berkenaan untuk mulakan proses
penyemakan maklumat pembayaran.
62
3. Semak maklumat pembayaran Yuran Pemantauan dan dokumen resit pembayaran.
4. Tentukan status sama ada “Pembayaran Disahkan” atau “Pembayaran Tidak

Disahkan”.
6. Sekiranya status adalah “Pembayaran Disahkan”, permohonan akan dihantar ke P8d

– Semakan Permohonan Tarikh Tapping Connection bagi penentuan tarikh, masa dan
lokasi pemeriksaan berserta Juruteknik bertugas.
7. Seandainya status adalah “Pembayaran Tidak Disahkan”, permohonan akan

diletakkan kepada bahagian perunding di OS3a untuk tindakan pindaan semula oleh
pihak perunding.
P8d – Semakan Permohonan Tarikh Tapping Connection
4. Masukkan maklumat pemantauan yang akan dijalankan di tapak iaitu tarikh, masa
dan lokasi pemantauan serta juruteknik bertugas.
63
5. Klik butang “Hantar Ke P8e” untuk penghantar permohonan ke peringkat P8e bagi
pengesahan maklumat pemantauan.
P8e – Pengesahan Ketua Unit
3. Semak kesemua maklumat projek berserta maklumat pemantauan yang telah

ditentukan di P8d.
64
4. Tentukan status sama ada “Diluluskan” atau “Hantar Semula ke P8d”.

perunding di OS3c untuk memulakan proses pemantauan.
7. Seandainya status adalah “Hantar Semula ke P8d”, permohonan akan diletakkan

semula pada P8d.
P8f – Semakan & Pengesahan Tapping Connection Oleh Ibu Pejabat
Setelah proses pemantauan dijalankan dan maklumat hasil pemeriksaan telah dikemaskini
oleh perunding/pemaju, email notifikasi akan diterima oleh pihak Air Selangor.
Permohonan bagi hasil keputusan tersebut akan disenaraikan dalam senarai P8f –
Semakan & Pengesahan Hasil Pengujian M&E bagi penentuan keputusan pemantauan bagi
permohonan yang mengguna Tapped-off pipe size melebihi 600mm yang digunakan di
tapak untuk semakan pihak O&M Ibu Pejabat.
65
3. Paparan maklumat projek berserta maklumat Tapping akan dipaparkan. Semak Dokumen
Kepilan berkaitan dengan keputusan pemeriksaan.
4. Masukkan ulasan ke dalam ruangan catatan terhadap pemantauan yang telah dijalankan.
atau “Gagal”.
7. Sekiranya status “Diluluskan”, keputusan Tapping Connection adalah lulus.
mengandungi keputusan Tapping Connection ini akan dihantar semula ke OS3c kepada
pihak perunding untuk pindaan.
9. Manakala jika status adalah “Gagal”, keputusan Tapping Connection adalah tidak
diluluskan dan pihak perunding perlu memohon semula permohonan baru pada OS2a.
66
P8g– Semakan & Pengesahan Tapping Connection Oleh Wilayah
Seperti juga pada menu P8f, email notifikasi akan diterima oleh pihak Air Selangor setelah
pihak perunding memasukkan hasil keputusan pemantauan berdasarkan proses
pemantauan yang telah dijalankan. Bezanya daripada peringkat P8g adalah hanya
permohonan Tapped-off pipe size kurang daripada 600mm dipaparkan dalam senarai ini.
Proses dalam P8g adalah sama dengan P8f. Oleh yang demikian, rujuk langkah dalam P8f
untuk penggunaan proses bagi peringkat ini.
(i) P9 – Pemeriksaan Kualiti Air
P9a – Semakan Permohonan Pemeriksaan
Seperti dalam pemeriksaan lain sebelum ini, sekiranya pihak Air Selangor menerima email
notifikasi permohonan pemeriksaan “Water Quality”, semakan terhadap permohonan
boleh dibuat pada P9a - Semakan Permohonan Pemeriksaan.
2. Seterusnya, klik Edit pada rekod projek dan maklumat berkaitan akan dipaparkan.
4. Masukkan maklumat pemeriksaan yang akan dijalankan di tapak iaitu tarikh, masa
dan lokasi pemantauan serta juruteknik bertugas.
67
5. Masukkan catatan jika perlu.
6. Tanda kotak “Terima Permohonan Pemeriksaan Kualiti Air” untuk menerima

permohonan dan hantar untuk pengesahan permohonan di P9b. Jika tidak ditanda,
permohonan akan kekal berada di P9a.
P9b – Pengesahan Tarikh Pemeriksaan
3. Semak kesemua maklumat projek berserta maklumat pemeriksaan yang telah

ditentukan di P9a.
4. Tentukan status sama ada “Diluluskan” atau “Kembali Permohonan ke P9a”.

perunding untuk memulakan di OS3c untuk proses pemeriksaan Kualiti Air.
7. Seandainya status adalah “Hantar Semula ke P9a”, permohonan akan diletakkan

semula pada P9a untuk pindaan maklumat.
P9c – Semakan & Pengesahan Hasil Pengujian
Setelah selesai proses pemeriksaan dan pihak perunding telah mengemaskini hasil
pemeriksaan, email notifikasi akan diterima oleh pihak Air Selangor. Permohonan bagi
hasil keputusan tersebut akan dipaparkan di sub menu P9c – Semakan & Pengesahan Hasil
Pengujian bagi penentuan keputusan Kualiti Air.
68
3. Paparan maklumat projek berserta Pengesahan Dan Semakan Keputusan akan
dipaparkan. Semak Dokumen Kepilan berkaitan dengan keputusan pemeriksaan.
4. Tentukan sama ada status keputusan adalah “Diluluskan”, “Hantar Semula ke

Perunding” atau “Gagal”.
6. Sekiranya status “Diluluskan”, keputusan pemeriksaan Kualiti Air adalah lulus namun
pihak perunding perlu menjelaskan pembayaran Yuran Pemeriksaan dan
permohonan akan dihantar ke P9d – Penyediaan Inbois untuk tujuan tersebut.
7. Jika status dipilih adalah “Hantar Semula ke Perunding”, permohonan pemeriksaan

yang mengandungi keputusan Kualiti Air ini akan dihantar semula ke OS3c kepada
pihak perunding untuk pindaan.
8. Manakala jika status adalah “Gagal”, keputusan pemeriksaan Kualiti Air adalah tidak
diluluskan dan pihak perunding perlu memohon semula permohonan pemeriksaan
baru pada OS2a.
P9d – Penyediaan Inbois
Berbeza dengan pemeriksaan lain, penyediaan inbois bagi pemeriksaan Kualiti Air
dijalankan selepas pemeriksaan selesai dijalankan.
69
2. Seterusnya, klik Edit pada rekod projek untuk mulakan proses penyediaan inbois
Yuran Pemeriksaan.
3. Masukkan semua maklumat Yuran Pemeriksaan untuk tujuan penjanaan inbois.
4. Klik butang Simpan untuk hantar permohonan ke P9e – Kelulusan Inbois.
P9e – Kelulusan Inbois
2. Seterusnya, klik Edit pada rekod projek untuk mulakan proses kelulusan inbois Yuran
Pemantauan.
3. Semak semua maklumat inbois Yuran Pemeriksaan.
70
4. Tentukan status sama ada “Inbois Yuran Pemantauan Diluluskan” atau “Inbois Yuran
Pemantauan Tidak Diluluskan”.
7. Sekiranya pilihan “Inbois Yuran Pemantauan Diluluskan” dipilih, permohonan akan

dihantar ke OS3a untuk tindakan pembayaran oleh pihak perunding.
8. Jika “Inbois Yuran Pemantauan Tidak Diluluskan” dipilih, permohonan akan

dikembalikan ke peringkat P9d pada dibuat pindaan pada Yuran Pemeriksaan.
P9f – Semakan Pembayaran
Sebaik sahaja pihak perunding melengkapkan pembayaran bagi inbois Yuran Pemeriksaan
Kualiti Air yang disediakan, email notifikasi akan dihantar kepada pegawai Air Selangor
yang bertanggungjawab untuk menyemak pembayaran permohonan pemeriksaan pada
peringkat P9f.
2. Seterusnya, klik Edit pada rekod projek yang berkenaan untuk mulakan proses
penyemakan maklumat pembayaran.
3. Semak maklumat pembayaran Yuran Pemeriksaan dan dokumen resit pembayaran.
4. Tentukan status sama ada “Terima Pembayaran” atau “Pembayaran Tidak Diterima”.
71
6. Sekiranya status adalah “Terima Pembayaran”, permohonan pemeriksaan Kualiti Air

adalah lengkap dan diluluskan sepenuhnya. Pihak perunding akan dimaklumkan dan
pihak perunding boleh memohon untuk permohonan terakhir iaitu “Application of
Handing Over” di OS2a bergantung kepada proses Jaminan Bank dan proses MET
telah diluluskan.
7. Seandainya status adalah “Pembayaran Tidak Disahkan”, permohonan akan

dipulangkan kembali ke bahagian perunding di OS3a untuk tindakan pindaan semula
oleh pihak perunding.
(j) P10 – Mengambil Alih & Pengaktifan Akaun
P10a – Senarai Semakan Dokumen
Setelah pihak perunding membuat permohonan “Application For Handing Over”, pihak
Air Selangor akan menerima email notifikasi berkaitan permohonan tersebut. Semakan
terhadap permohonan adalah bermula pada P10a – Senarai Semakan Dokumen bagi
projek di bawah 50,000 liter sehari (LPD).
2. Seterusnya, klik Edit pada rekod projek yang berkenaan berdasarkan emel yang
diterima.
3. Semak juga dokumen kepilan yang dilampirkan oleh pihak perunding dengan
memastikan setiap dokumen yang diperlukan adalah lengkap.
72
4. Masukkan catatan sekiranya perlu.
5. Tentukan status untuk “Terima Permohonan” atau “Batal Permohonan”.
7. Sekiranya pilihan “Hantar untuk pengesahan” dipilih, permohonan akan dihantar ke

P10c – Penyediaan Surat Taking Over.
8. Jika “Batal Borang” dipilih, permohonan akan dikembalikan kepada perunding pada
OS2a untuk permohonan semula penyerahan.
P10b – Semakan Dokumen (50,000 LPD > )
Antaramuka dan langkah-langkah pemprosesan pada submenu P10b adalah sama dengan
pada P10a. Perbezaannya hanya dari segi senarai permohonan di mana permohonan di
bawah P10b adalah bagi projek yang melebih 50,000 LPD bagi tindakan pihak Ibu Pejabat.
Oleh itu, klik pada P10b dan rujuk langkah-langkah dalam P10a untuk panduan
penggunaan di submenu ini.
P10c – Penyediaan Surat Taking Over
Setelah dokumen yang dilampirkan adalah disahkan lengkap pada P10a dan P10b,
peringkat seterusnya adalah proses penyediaan surat Taking Over pada P10c. Surat yang
dimaksudkan adalah borang QT11 iaitu surat yang dikeluarkan oleh pihak Air Selangor
kepada pihak pemaju untuk penerimaan penyerahan sistem retikulasi air daripada pihak
pemaju.
3. Paparan maklumat projek dipaparkan bersama dengan ruangan Penyediaan Surat

Handing Over / Taking Over.
73
4. Klik pada pautan Borang QT11 untuk memaparkan paparan cetakan borang QT11 yang
akan dikeluarkan untuk diserahkan kepada pihak perunding dan pihak pemaju.
5. Semak kandungan borang QT11 yang dijanakan.
7. Sekiranya kandungan surat tidak terdapat sebarang masalah, tandakan “Terima

Permohonan” untuk semakan bagi pengesahan surat Handing Over.
P10d – Semakan Surat Taking Over

74
4. Klik pada pautan Borang QT11 untuk memaparkan paparan cetakan borang QT11 bagi
projek tersebut yang akan dikeluarkan untuk diserahkan kepada pihak perunding dan
pihak pemaju.
5. Semak kandungan borang QT11 yang dipaparkan.
7. Tentukan status Pengesahan Permohonan, tandakan “Terima Surat” untuk

meneruskan proses mendapatkan tandatangan CEO pada P10e ataupun tandakan
status “Kembali/Tolak Surat” untuk patah kembali ke P10c.
P10e – Surat Taking Over & Tandatangan CEO

4. Klik pada pautan Borang QT11 untuk memaparkan paparan cetakan borang QT11 bagi
projek tersebut yang akan dikeluarkan untuk diserahkan kepada pihak perunding dan
pihak pemaju.
5. Cetak borang QT11 yang dipaparkan.
6. Dapatkan tandatangan CEO pada salinan cetakan borang QT11.
7. Muatnaik kembali salinan cetakan borang yang telah ditandatangan oleh CEO dengan
klik butang “Upload”.
75
8. Tetingkap untuk memuatnaik dokumen akan dipaparkan. Pilih fail yang telah diimbas
ke atas salinan cetakan borang dan isi keterangan pada “Description”. Pilih jenis
dokumen “Taking Over Letter Signed by CEO” bagi jenis dokumen dan pilih Kategori
“Dokumen”. Klik butang “Upload File”.
9. Borang QT11 yang telah dimuatnaik akan dipaparkan menggantikan butang Upload.
Hanya satu borang boleh dimuatnaik dan disimpan dalam satu-satu masa. Klik butang
untuk hapuskan borang yang telah dimuatnaik untuk digantikan dengan borang
baru.
P10f – Penyerahan Surat Pengambilalihan
76
3. Paparan maklumat projek dipaparkan bersama dengan ruangan Penyerahan Surat
Pengambilalihan.
4. Klik pada pautan View Surat untuk memaparkan paparan fail surat yang telah
ditandatangani oleh CEO yang dimuatnaik bagi projek tersebut yang akan diserahkan
kepada pihak perunding dan pihak pemaju.
5. Masukkan tarikh pengambilalihan dan catatan.
6. Tandakan “Serah Surat Pengambilalihan Ke Perunding” untuk menghantar surat

pengambilalihan untuk diterima oleh pihak perunding pada OS4a - Senarai Kelulusan
Permohonan selepas disimpan dan juga pada peringkat P11a – Penyediaan Borang KA.
Jika tidak, rekod hanya akan disimpan dan akan kekal di peringkat P10f.
8. Jika “Serah Surat Pengambilalihan Ke Perunding” ditanda, satu kotak mesej pengesahan
untuk memberitahu pengguna untuk meneliti surat pengambilalihan terlebih dahulu akan
dipaparkan. Klik butang OK untuk teruskan.
(k) P11 – DLP & Pemulangan BG
77
P11a – Penyediaan Borang KA
1. Klik pada menu P11a dan senarai projek akan dipaparkan.
3. Paparan maklumat projek dan ruangan Borang KA dipaparkan.
4. Muat turun dan cetak kedua-dua Borang KA untuk diberikan kepada pihak perunding di
luar sistem.
5. Tanda kotak status sekiranya kedua-dua borang telah diberikan kepada pihak perunding.
6. Klik butang “Hantar ke P11b”.
7. Kotak mesej pengesahan dipaparkan oleh sistem untuk mendapatkan pengesahan

daripada pengguna yang kedua-dua borang KA telahpun dimuat turun terlebih dahulu
sebelum hantar projek ke P11b.
8. Projek seterusnya akan dihantar ke P11b.
P11b – Sign-Off Borang KA
Setelah borang KA diberikan kepada pihak perunding dan borang KA tersebut telah
dikembalikan kepada pihak Air Selangor, buka semula submenu P11b untuk tujuan
penyimpanan semula borang KA yang telah sign-off.
1. Klik pada menu P11b dan senarai projek akan dipaparkan.
78
3. Paparan maklumat projek dan ruangan Sign-Off Borang KA dipaparkan.
4. Klik butang Upload pada Muatnaik Borang KA1.
5. Tetingkap “Upload File” dipaparkan. Pilih fail dengan klik butang Browse dan masukkan
keterangan pada Description.
6. Pilih jenis dokumen KA1 Form dan kategori dokumen.
7. Klik butang Upload File.
8. Ulangi langkah 3 hingga 7 untuk muatnaik borang KA2 pula dengan memilih pilihan “KA2
Form” pada langkah 6.
9. Tandakan kotak “Hantar Ke Perunding”.
10. Klik butang Simpan dan permohonan akan dihantar semula kepada pihak perunding.
P11c – Tamat DLP & Pemulangan Baki BG
Bagi submenu P11c, rekod projek hanya akan dipaparkan apabila tarikh DLP bagi
pengambilalihan telah tamat.
1. Klik pada menu P11c dan senarai projek akan dipaparkan.
3. Paparan maklumat projek dan maklumat pemulangan Jaminan Bank dipaparkan.
79
4. Klik pada pautan View Surat untuk paparan surat pengambilalihan jika perlu.
5. Masukkan jumlah Jaminan Bank yang digunakan.
6. Amaun Jaminan Bank yang dipulangkan akan dikira secara automatik oleh sistem dengan
pengiraan hasil tolak Amaun Jaminan Bank dengan Jaminan Bank yang digunakan.
8. Tanda kotak “Hantar Ke Perunding” untuk tujuan pemulangan baki Jaminan Bank kepada
perunding.
(l) Senarai Induk
Senarai Induk adalah merupakan senarai yang boleh dijanakan untuk melihat secara
keseluruhan proses pengambilalihan lengkap yang terdapat dalam sistem. Senarai ini
boleh dieksport ke dalam bentuk EXCEL untuk memudahkan proses menganalisa data
dilakukan.
(m) Senarai Kelulusan Pengambilalihan
Senarai Kelulusan Pengambilalihan pula merupakan senarai yang digunakan untuk

melihat rekod permohonan fasa pengambilalihan yang telah diluluskan yang terdapat
dalam sistem.
(n) Senarai Semak & Status Pengambilalihan
Senarai Semak & Status Pengambilalihan adalah merupakan senarai yang boleh digunakan
untuk menyemak permohonan berdasarkan jenis dokumen/ borang. Borang yang telah
selesai bagi sesuatu permohonan fasa pengambilalihan itu akan ditandakan bersama
tarikh pemeriksaan tersebut diluluskan.
Berikut adalah contoh senarai semak yang disediakan.
80
(o) Senarai Jadual Pemeriksaan
Senarai Jadual Pemeriksaan pula senarai yang boleh digunakan oleh pihak Air Selangor
untuk meneliti jadual pemeriksaan yang akan dijalankan mengikut tarikh. Senarai ini
memudahkan pihak Air Selangor untuk membuat perancangan terhadap setiap jadual
pemeriksaan yang bakal dijalankan. Senarai ini juga boleh dieksport dalam bentuk fail
EXCEL.
Berikut adalah contoh senarai jadual pemeriksaan yang telah dieksport dalam bentuk
EXCEL.
(p) Modul Selenggara – Pemaju
Sejak 1 April 2015, cukai GST telah diimplementasi secara menyeluruh dan setiap inbois
yang dihasilkan perlu mengandungi maklumat pembayar bagi memenuhi keperluan
peraturan GST.
Oleh hal yang demikian, maklumat pemaju sebagai pembayar kepada projek yang
didaftarkan dalam eDPLAS perlu dikemaskini dan diintegrasikan ke dalam sistem
iINVOICE, sistem yang bertanggungjawab dalam penghasilan inbois oleh pihak SYABAS
untuk membolehkan inbois berjaya dihasilkan selepas ia diluluskan.
Berikut adalah langkah-langkah proses pengemaskinian tersebut :
1. Pilih modul Selenggara di bahagian atas sistem dan klik pada menu “Pemaju”. Senarai
rekod pemaju yang terdapat dalam sistem akan dipaparkan.
2. Masukkan maklumat No. Pendaftaran atau Nama Pemaju untuk mulakan carian.
81
3. Klik butang Edit dan maklumat lengkap pemaju akan dipaparkan.
4. Kemaskini maklumat pemaju yang diperlukan.
5. Tanda kotak checkbox “Perlu Dihantar” untuk hantar maklumat untuk integrasi ke
iINVOICE.
7. Pemakluman dalam rajah di bawah akan dipaparkan yang memerlukan pengesahan

terhadap maklumat yang diisi.
82
8. Selepas pengesahan diberikan, inbois di bawah nama pemaju yang telah dihantar tersebut
akan boleh diberikan kelulusan dan penghasilan inbois.
83

Manual Pengguna eDPLAS Taking Over - Ver1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Pengguna eDPLAS Taking Over - Ver1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SYARIKAT BEKALAN AIR SELANGOR SDN BHD 393257-T

eDPLAS: Modul Taking Over & Construction

Unit Pembangunan Aplikasi,

Sebarang bentuk pengubahsuaian, penambahan dan penyalinan

Pengarang Tarikh Disemak Oleh Keterangan Versi

Amirul Shafiq 28 Oktober, Dokumen manual pengguna bagi 1.0

1 November, Nur Dzalilah Penambahbaikan di Item: 1.1

3.0 Penggunaan Modul

- Perubahan pada perkataan

- Perubahan pada struktur ayat

1.0 – Pengenalan ....................................................................................................................................... 1

1.1 – Tujuan Pembangunan Sistem

Selain itu, penambahbaikan ini juga dibangunkan bagi memudahkan pihak

1.3 – Skop Sistem

a) Modul ’Construction & Handing Over’ di eDPLAS Online (Bahagian

b) Modul ’Construction & Handing Over’ di sistem eDPLASV2 (Bahagian

3.1 - Bahagian Perunding

(a) OS1 : Permohonan Pengambilalihan Baru

(i) OS1a – Pendaftaran Fasa Pengambilalihan Baru

2. Klik pada menu ‘OS1a : Pendaftaran Fasa Pengambilalihan Baru’.

3. Antaramuka ‘OS1a : Pendaftaran Fasa Pengambilalihan Baru’ akan dipaparkan. Projek-

5. Klik pada butang Edit di sebelah kanan untuk memulakan pendaftaran.

(ii) OS1b – Hantar Permohonan Ke Air Selangor

Pihak perunding/ pemaju perlu menyemak semula rekod permohonan di bahagian

8. Sekiranya emel memaklumkan pendaftaran diterima dan maklumat inbois Yuran

2. Klik Edit pada rekod projek yang berkenaan.

(b) OS2 – Permohonan Pemeriksaan Baru

Langkah-langkah bagi permohonan pemeriksaan ini adalah seperti di bawah di bahagian

OS2a – Pendaftaran Pemeriksaan Baru

3. Klik butang Edit untuk membuat permohonan pemeriksaan baru.

6. Ruangan permohonan secara umumnya adalah sama kecuali untuk permohonan

10. Ulang langkah 8 bagi muatnaik dokumen seterusnya.

14. Mesej menyatakan permohonan telah berjaya dihantar akan dipaparkan.

(c) OS3 – Status Pemeriksaan

OS3a – Cetak Inbois Yuran Pemeriksaan

Berikut adalah langkah-langkah untuk tujuan tersebut.

2. Klik pada submenu “OS3a – Cetak Inbois Yuran Pemeriksaan”.

6. Klik pada ikon untuk paparan cetakan inbois.

8. Setelah pembayaran dibuat, kembali ke submenu OS3a untuk memuatnaik resit

11. Masukkan maklumat penerangan dan klik butang “Muatnaik Fail”.

OS3b – Cetak Borang Pemeriksaan

2. Klik pada submenu “OS3b – Cetak Borang Pemeriksaan”.

Berikut adalah langkah-langkah penggunaan submenu OS3c :

2. Klik pada submenu “OS3c – Kemaskini Keputusan Pemeriksaan”.

OS4a – Senarai Kelulusan Pengambilalihan

2. Klik submenu OS4a : Senarai Kelulusan Pengambilalihan.

2. Klik submenu OS4b : Senarai Permohonan Pengambilalihan.

4. Lihat pada maklumat yang diperlukan.

(a) P1 – Penerimaan Dokumen

P1a – Semakan Dokumen

3. Semak maklumat dan dokumen yang telah didaftarkan dan diterima.

P1b – Penyediaan Inbois

2. Pada bahagian ruangan Maklumat Yuran Pemeriksaan Bagi Proses Pengambilalihan

4. Klik butang Simpan.

P1c – Kelulusan Inbois

4. Seterusnya kemaskini maklumat “Keterangan Inbois” sekiranya perlu perubahan terhadap

5. Klik butang Simpan.

7. Sekiranya status adalah “Inbois Yuran Pemeriksaan Diluluskan”, email pemberitahuan

P1d – Semakan & Pengesahan Pembayaran

P2a – Semakan Permohonan Pemeriksaan Material

3. Semak maklumat permohonan dan dokumen kepilan yang dihantar.

4. Lengkapkan ruangan “Maklumat Pemeriksaan”.

5. Tanda checkbox “Hantar ke P2b” jika memerlukan permohonan dihantar bagi