PeDATA Versi 2.0 PDF

ISI KANDUNGAN
BIL PERKARA HALAMAN
SENARAI RAJAH ii
SENARAI JADUAL iii
i PENGHARGAAN iv
ii GLOSARI v
iii SINGKATAN vii
1.0 PENGENALAN 1
2.0 LATAR BELAKANG 1
3.0 SEKSYEN A – KAEDAH PENDAFTARAN & PENGUMPULAN DATA 2
3.1 OBJEKTIF 3
3.2 SKOP 3
3.3 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB 4
3.4 TUJUAN AKTIVITI PENGUMPULAN DATA 5
3.5 PERINGKAT PENDAFTARAN 6
3.6 PENGUMPULAN DATA DAFTAR PREMIS ASET (DPA) 10
3.6.1 CARTA ALIR PROSES 10
3.6.2 PROSES KERJA 11
3.7 PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS (DAK) 19
3.7.1 CARTA ALIR PROSES 19
3.7.2 PROSES KERJA 20
3.8 PEWUJUDAN FAIL DAFTAR ASET TAK ALIH 38
4.0 SEKSYEN B – KAEDAH PELABELAN 39
4.1 OBJEKTIF 40
4.2 SKOP 41
4.3 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB 42
4.4 PROSES DAN KAEDAH PELABELAN 43
4.5 KAEDAH LABEL DPA 45
4.6 KAEDAH LABEL DAK BLOK/ BINAAN LUAR 47
4.7 KAEDAH LABEL DAK ARAS 50
4.8 KAEDAH LABEL DAK RUANG 51
4.9 KAEDAH LABEL DAK KOMPONEN 56
5.0 PENUTUP 59
6.0 LAMPIRAN 60
PeDATA: Aset Bangunan i

SENARAI RAJAH
RAJAH PERKARA HALAMAN

1 HIERARKI ASET TAK ALIH 3
2 STRUKTUR PENDAFTARAN ASET BANGUNAN 6
3 STRUKTUR BERPERINGKAT DPA 7
4 DAFTAR PREMIS ASET (DPA) BANGUNAN 7
5 DAK ASET BANGUNAN 9
6 STRUKTUR PERNDAFTARAN BLOK DAN BINAAN LUAR 9
7 STRUKTUR PERINGKAT DAK BLOK 21
8 STRUKTUR PERINGKAT DAK BINAAN LUAR 21
9 PENENTUAN KOD BLOK/ BINAAN LUAR MENGIKUT LUKISAN SIAP
26
BINA
10 PENENTUAN KOD BLOK MENGIKUT ARAH JAM 27
11 PENENTUAN ARAS TANAH 27
12 PENENTUAN ARAS BAGI ARAS TANAH YANG BERBEZA 28
13 PENENTUAN ARAS MENGIKUT PINTU MASUK UTAMA 28
14 PENENTUAN RUANG BAGI BLOK/ BINAAN LUAR 29
15 PENENTUAN SUB RUANG BAGI FUNGSI RUANG BERBEZA 29
16 PENETAPAN SUB RUANG MENGIKUT ARAH JAM 30
17 ARAS – MEZZANINE 30
18 HIERARKI ASET TAK ALIH 41
19 PROSES PELAKSANAAN PENGUMPULAN DATA DAN PELABELAN
42
ASET TAK ALIH
20 AKTIVITI PELABELAN DALAM FASA PELAKSANAAN PROJEK 45
21 CONTOH LABEL BAGI DPA 46
22 CONTOH LABEL BLOK BERSEKALI DENGAN NAMA BLOK 48
23 CONTOH LABEL BLOK BERASINGAN DENGAN NAMA BLOK 49
24 CONTOH LABEL BINAAN LUAR – GELANGGANG 49
25 CONTOH LABEL ARAS 50
26 LABEL RUANG ARAS ATAS TANAH PADA SETIAP ARAS 52
27 LABEL RUANG BAWAH TANAH 52
28 LABEL RUANG MELEBIHI 1,000 DAN KE ATAS 52
29 LABEL SUB RUANG 53
30 LABEL RUANG/ BILIK 53
31 LABEL RUANG LIF 54
32 LABEL RUANG (RUANG TERBUKA) 54
33 CONTOH LABEL RUANG 55
34 CONTOH LABEL RUANG MEMPUNYAI SUB RUANG 55
35 SAIZ PIAWAI LABEL RUANG 56
36 CONTOH LABEL KOMPONEN 57
37 LABEL KOMPONEN BAGI UNIT DALAM PENYAMAN UDARA 58
38 LABEL KOMPONEN BAGI SET GENERATOR 58
39 SAIZ PIAWAI LABEL KOMPONEN 59
PeDATA: Aset Bangunan ii

SENARAI JADUAL
JADUAL PERKARA HALAMAN

1 KETERANGAN MEDAN MAKLUMAT LOKASI KOMPONEN 33
2 KETERANGAN MEDAN MAKLUMAT KOMPONEN UTAMA DAN SUB
34
KOMPONEN
PeDATA: Aset Bangunan iii

i. PENGHARGAAN
Sekalung penghargaan kepada mereka-mereka yang terlibat di dalam membangun, mengulas

dan memurnikan buku panduan ini :
1. Semua wakil pegawai pendaftaran aset tak alih Kementerian, Jabatan dan Agensi.
2. Kementerian Kewangan (Pengurusan Wang Awam).
3. Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri.
4. Cawangan Senggara Fasiliti Bangunan, Jabatan Kerja Raya.
5. Wakil-wakil unit Bahagian Perundingan Pengurusan Aset, Jabatan Kerja Raya.
PeDATA: Aset Bangunan iv

ii. GLOSARI
Aras - Merupakan kedudukan lapisan tingkat pada Aset Bangunan.
Aset Bangunan - Merupakan suatu kawasan milik kerajaan Persekutuan yang

menempatkan kesemua jenis binaan yang ada di dalam
lingkungan sempadannya selain daripada Aset Infrastruktur.
Bidang - Merujuk kepada kejuruteraan yang lazim terlibat dalam

Kejuruteraan pembinaan aset bangunan iaitu Awam/ Arkitek (A), Elektrikal (E),
ICT/ ELV (T), Mekanikal (M), Bio Perubatan (B) dan Lain-lain (L).
Aset Tak Alih - Bermaksud aset yang tidak boleh dialih dari tempatnya iaitu
tanah, infrastruktur dan bangunan. Takrifan terperinci adalah
aset yang secara kekal/ tetap atau bersifat kekal/ tetap berada
pada tempatnya, tidak boleh dialih atau sukar dialihkan atau
usaha untuk buka semula/ penanggalan melibatkan keperluan
kepakaran teknikal atau perundangan yang berkaitan.
Binaan Luar - Merupakan binaan kekal selain dari blok bangunan di dalam
suatu premis.
Blok - Merupakan binaan kekal yang berbumbung dan mempunyai aras

serta ruang kerja khusus atau lain-lain fungsi seperti ruang
penyimpanan perlindungan, kebudayaan/ keagamaan, rekreasi,
servis fasiliti atau penginapan.
Daftar Aset - Ditakrifkan sebagai daftar identiti bagi pendaftaran peringkat

Khusus ruang dan peringkat komponen dalam struktur pendaftaran Aset
Tak Alih.
Daftar Premis - Ditakrifkan sebagai daftar identiti bagi premis dalam struktur
Aset pendaftaran Aset Tak Alih.
Komponen - Merupakan bahagian-bahagian/ produk yang praktikal untuk

dijadikan objek dalam arahan kerja penyelenggaraan.
Premis - Sesuatu tapak tanah yang menempatkan Aset Bangunan.
PeDATA: Aset Bangunan v

Premis Sewaan - Merupakan premis bukan hak milik yang telah mendapat
kelulusan/ kebenaran menyewa daripada Bahagian Pengurusan
Hartanah, Jabatan Perdana Menteri.
Premis Tumpang - Merupakan premis bukan hak milik yang telah mendapat
kebenaran menumpang/ menduduki oleh pemilik asal.
Ruang - Merupakan kawasan pada sesuatu bahagian blok bangunan yang

mempunyai fungsi tertentu seperti ruang penyimpanan,
perlindungan, kebudayaan/ keagamaan, rekreasi, servis fasiliti
atau penginapan.
PeDATA: Aset Bangunan vi

iii. SINGKATAN
DAK - Daftar Aset Khusus

DPA - Daftar Premis Aset
KHA - Kitar Hayat Aset
mySPATA - Sistem Pengurusan Aset Tak Alih
PeDATA - Pengumpulan Data dan Pelabelan Aset Tak Alih
PDF - Pegawai Daftar & Data Fasiliti
PIF - Pegawai Inspektorat Fasiliti
POF - Pegawai Operasi Fasiliti
PTF - Pegawai Teknikal Fasiliti
PTP - Pesuruhjaya Tanah Persekutuan
SKATA - Sistem Kod Aset Tak Alih
UPF - Unit Pengurusan Fasiliti
No. DPA - Nombor Identifikasi DPA
No. DAK - Nombor Identifikasi DAK
ID Komponen - Identifikasi Komponen
PeDATA: Aset Bangunan vii

1.0 PENGENALAN
1.1 Buku Panduan Pengumpulan Data dan Pelabelan Aset Tak Alih (PeDATA) – Aset
Bangunan ini merupakan dokumen sokongan kepada manual dan tatacara Pengurusan
Aset Menyeluruh (PAM) Kerajaan.
1.2 Dokumen ini diwujudkan bertujuan untuk :

a. Panduan dalam mengumpul data Aset Tak Alih (Aset Bangunan) milik Kerajaan
Persekutuan bagi pendaftaran ke dalam aplikasi mySPATA;
b. Menyediakan standard yang jelas untuk memberi identiti kepada komponen
Aset Tak Alih yang dimiliki oleh Kementerian/ Jabatan/ Agensi; dan
c. Menjadi Panduan dalam pelaksanaan proses pelabelan Aset Tak Alih Kerajaan
(Aset Bangunan) sepertimana arahan Pekeliling Am Bil 2 Tahun 2012: Tatacara
Pengurusan Aset Tak Alih (TPATA) bagi tujuan identifikasi kepada Aset Tak Alih
khususnya Bab C : Penerimaan.
2.0 LATAR BELAKANG
2.1 Integriti data bergantung kepada kualiti data yang dikumpul semasa pendaftaran aset.
Sebelum ini, terdapat pelbagai kaedah pengumpulan data yang digunakan oleh agensi-
agensi kerajaan dan tiada panduan khusus dalam mengumpul data Aset Tak Alih
kerajaan. Ini menyebabkan data-data yang dikumpul tidak tepat, tidak sistematik dan
tidak seragam.
2.2 Pengurusan data aset semasa yang dipraktikkan oleh agensi-agensi kerajaan adalah
tidak diurus dengan baik dan tidak teratur. Ini menyebabkan Pengurusan Aset
Menyeluruh (PAM) tidak dapat diamalkan dengan berkesan. Oleh itu adalah penting
aset yang diwujudkan perlu didaftarkan secara lengkap, sistematik dan bersepadu
selaras dengan Pekeliling Am Bilangan 2 Tahun 2012 : Tatacara Pengurusan Aset Tak
Alih Kerajaan (TPATA).
2.3 Pengumpulan data aset merupakan salah satu proses penting di dalam menguruskan
aset kerajaan secara menyeluruh. Ia merupakan proses yang kompleks dan
memerlukan perancangan, kawalan dan penyelarasan. Data yang berkualiti dapat
membantu keputusan dalam pengurusan aset di peringkat operasi dan strategik.
PeDATA: Aset Bangunan 1

SEKSYEN A :
KAEDAH PENDAFTARAN &

PENGUMPULAN DATA

3.1 OBJEKTIF
3.1.1 Dokumen ini diwujudkan bertujuan untuk :
a. Menjadi Panduan dalam pelaksanaan proses pengumpulan data Aset Tak Alih
kerajaan (Aset Bangunan) untuk tujuan pendaftaran Aset Tak Alih kerajaan
sepertimana arahan Pekeliling Am Bil 2 Tahun 2012 : Tatacara Pengurusan Aset
Tak Alih (TPATA) bagi tujuan penyediaan data yang lengkap dan berintegriti
untuk keperluan Pengurusan Aset Menyeluruh (PAM) khususnya peringkat
penyenggaraan aset.
3.2 SKOP
3.2.1. Merangkumi Aset Tak Alih Kerajaan Persekutuan iaitu Aset Bangunan serta Aset
Infrastruktur – Lain-lain yang bersesuaian seperti di Rajah 1:
Rajah 1: Hierarki Aset Tak Alih

3.2.2. Aset Bangunan milik/ digunakan Kerajaan Persekutuan terbahagi kepada dua keadaan
seperti berikut :
a. Sebelum proses penerimaan Aset Tak Alih oleh pemilik

Semasa pembinaan dan akan diserahkan kepada Kementerian/ Jabatan/ Agensi;
dan
b. Semasa/ Selepas proses penerimaan Aset Tak Alih oleh pemilik
Telah diserahkan untuk kegunaan dan milik Kementerian/ Jabatan/ Agensi.
3.2.3 Dokumen ini dikhususkan bagi menjelaskan kaedah pengumpulan data untuk tujuan
pendaftaran Aset Tak Alih.
3.3 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
3.3.1 Sebelum proses penerimaan Aset Tak Alih oleh pemilik

i. Pengurus Projek
a. Memastikan aktiviti pengumpulan daftar aset dimasukkan dalam skop
kontrak;
b. Memantau dan menyelia aktiviti pendaftaran aset;
c. Mengesah data dan maklumat Aset Tak Alih; dan
d. Serahkan maklumat Aset Tak Alih kepada pemilik/ pelanggan.
ii. Pihak Pelaksana

a. Menyedia senarai ruang/ bilik & inventori komponen; dan
b. Menyelaras aktiviti pendaftaran aset.
iii. Pelanggan (Agensi Pemilik)

a. Memastikan premis mendapat nombor DPA; dan
b. Menggunakan senarai ruang/ bilik & inventori komponen untuk didaftarkan
di dalam aplikasi mySPATA atau aplikasi Kerajaan yang berkuatkuasa.

3.3.2 Semasa/ Selepas proses penerimaan Aset Tak Alih oleh pemilik
i. Pegawai Teknikal Fasiliti (PTF)

a. Melantik Ketua Pasukan Pengumpul Data;
b. Memastikan premis mendapat nombor DPA;
c. Memastikan pendaftaran Aset Tak Alih dilaksanakan; dan
d. Menyelaras laporan dan maklumat Aset Tak Alih.
ii. Pegawai Daftar & Data Fasiliti (PDF)

a. Menubuh Pasukan Pengumpul Data;
b. Menyelaras aktiviti pengumpulan data; dan
c. Mengesahkan data yang dikumpul.
iii. Pegawai Operasi Fasiliti (POF)

a. Menyediakan pelan pengumpulan data;
b. Menjalankan pengumpulan data; dan
c. Merekod data Aset Tak Alih.
3.4 TUJUAN AKTIVITI PENGUMPULAN DATA
3.4.1 Aktiviti pengumpulan data dijalankan bagi mendapatkan maklumat berguna yang
boleh digunakan di dalam Pengurusan Aset Menyeluruh selaras dengan arahan semasa
kerajaaan seperti Pekeliling Am Bilangan 2 Tahun 2012 : TPATA & Pekeliling Am
Bilangan 3 Tahun 2012 : SKATA.
3.4.2 Proses ini bertujuan memastikan konsistentasi data dalam aplikasi mySPATA dan aset
fizikal di tapak adalah sama. Ini menjamin integriti dan ketelusan maklumat dan
membolehkan fakta-fakta yang tepat diberikan kepada pihak berkaitan dalam
memastikan keputusan ke atas pengurusan aset di peringkat operasi dan pengurusan
strategik.

3.5 PERINGKAT PENDAFTARAN
3.5.1 Peringkat Pendaftaran Aset Bangunan

Struktur pendaftaran Aset Tak Alih kerajaan terbahagi kepada 2 peringkat pendaftaran
iaitu:
DPA Tahap Pertama

(9 Peringkat )
(Daftar
Premis Aset)
DAK Tahap Kedua

(9 hingga 11 Peringkat)
(Daftar Aset Khusus)
Rajah 2 : Struktur Pendaftaran Aset Bangunan
3.5.2 Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan
i. Setiap bangunan yang dimiliki oleh kerajaan Persekutuan perlu didaftar

sepertimana TPATA. Pendaftaran setiap premis bangunan ini akan diberikan
identiti iaitu (No. DPA) pada premis tersebut.
ii. Daftar Premis Aset (DPA) merupakan satu struktur berperingkat (tahap
pertama) dalam pendaftaran sesebuah premis. Identifikasi Daftar Premis Aset
(No. DPA) menjadi nombor identifikasi rujukan sesebuah premis aset bangunan.
Struktur pengekodannya adalah merujuk kepada kod di dalam SKATA yang
terdiri daripada 9 peringkat hasil kombinasi kod seperti ditunjukkan Rajah 3.
iii. Aset Bangunan merupakan suatu kawasan milik satu-satu agensi kerajaan
mengikut lot tanah yang didaftarkan atas nama Pesuruhjaya Tanah Persekutuan
(PTP) termasuk kesemua binaan bangunan yang ada di dalam lingkungan
sempadannya seperti Rajah 4. Bagi Bangunan yang dibina bukan di atas tanah
PTP, proses pemilikan/ kebenaran menggunakan tanah perlu diperolehi.

Kumpulan Agensi
Kementerian
Jabatan
Negara
Negeri
Daerah
Mukim
Kategori Premis Aset
No. ID Premis
Rajah 3 : Struktur Berperingkat DPA
PREMIS
JABATAN
KERJA
RAYA
PREMIS
AKADEMI SENI
KEBANGSAAN
PREMIS
KEMENTERIAN
KERJA RAYA
Rajah 4 : Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan

3.5.3 Daftar Aset Khusus (DAK)
i. Pendaftaran DAK dilaksanakan setelah premis bangunan mempunyai No. DPA.

Pendaftaran DAK bertujuan untuk memberi identiti terhadap binaan yang
terdapat di dalam premis tersebut seperti Rajah 5.
ii. Aset Khusus adalah merujuk kepada susunatur ruang dan komponen di dalam
ruang yang lazim terdapat pada pembinaan Aset Bangunan seperti Rajah 6.
iii. Daftar Aset Khusus (DAK) ditakrifkan sebagai daftar identiti bagi aset khusus
dalam suatu Daftar Premis Aset (DPA). Ia merupakan satu struktur kod
berperingkat (tahap kedua) dalam pendaftaran aset sesebuah premis.
iv. Nombor DAK terdiri daripada kod-kod yang memberi maksud kepada
maklumat khusus sesuatu aset seperti blok, aras, ruang, binaan luar, komponen
dan bilangannya. Struktur pengekodannya terdiri daripada sembilan hingga
sebelas peringkat.
3.5.4 Takrifan Blok Bangunan

Merupakan binaan kekal yang berbumbung dan mempunyai aras serta ruang kerja
khusus atau lain-lain fungsi seperti ruang penyimpanan perlindungan, kebudayaan/
keagamaan, rekreasi, servis fasiliti atau penginapan.
3.5.5 Takrifan Binaan Luar

Merupakan binaan kekal selain dari blok bangunan di dalam suatu premis. Contohnya
padang, gelanggang, lanskap, jalan dalam premis atau pagar perimeter. Rujuk SKATA.

BLOK G
BLOK D
LANDSKAP
BLOK C
BLOK E
BLOK F
PARKIR
GELANGGANG
JALAN
BLOK A
BLOK B
Rajah 5 : DAK Aset Bangunan
Rajah 6 : Struktur Pendaftaran Blok dan Binaan Luar

3.6 PENGUMPULAN DATA DAFTAR PREMIS ASET (DPA)
3.6.1 Carta Alir Proses
PROSES KERJA PENDAFTARAN DPA ASET BANGUNAN
ALIRAN PROSES LAMPIRAN / RUJUKAN
1 Terima Arahan Mendaftar · TPATA - Carta Prosedur C2

Premis (Aktiviti 6)
Rancang Pelaksanaan · Borang DA.1, DA.2 - Buku Panduan

2
Pengumpulan Data Dan PeDATA,
Maklumat Premis · SKATA
3 Pengumpulan Data DPA · Borang DA.3/ DA.3a – Buku Panduan

PeDATA,
· SKATA
Tidak
Lengkap
· Buku Panduan PeDATA,
4 Semak · SKATA,
Data · Dokumen Sokongan
Lengkap
5 Sahkan Data Premis Yang Telah

Lengkap
6 Rekod Dan Simpan · Buku Panduan PeDATA
Masukkan/ Kemaskini Maklumat · Aplikasi mySPATA

7
Ke Dalam Pangkalan Data
8 No. DPA Dilabelkan Pada Papan · Seksyen B – Buku Panduan Pedata

Tanda Premis
M Mula T Tamat

3.6.2 Proses Kerja
Langkah 1 : Terima Arahan Mendaftar Premis
a. PDF menerima arahan dari PTF untuk mendaftar premis. PDF perlu mendapatkan
maklumat asas premis tersebut untuk tujuan pendaftaran No. DPA seperti
berikut:
i. Nama Premis;
ii. Pemilik;
iii. Negara/ Negeri/ Daerah; dan
iv. Kategori Premis Bangunan (rujuk : SKATA).
b. Punca maklumat tersebut boleh diperolehi dengan merujuk :

i. Dokumen Kontrak;
ii. Lukisan Siap Bina; dan
iii. Rekod-rekod berkaitan.
Langkah 2 : Rancang Pelaksanaan Pengumpulan Data Dan Maklumat Premis
a. Sediakan senarai aktiviti–aktiviti utama yang berkaitan untuk mengumpul data

DPA dengan menggunakan Borang D.A.1.
b. Tetapkan tempoh pelaksanaan yang bersesuaian dengan menggunakan Borang

D.A.2.

Langkah 3 : Pengumpulan Data DPA
Menggunakan maklumat daripada Langkah 1, tentukan No. DPA premis tersebut

melalui pendaftaran pada aplikasi mySPATA.
Perlu dipastikan maklumat mandatori seperti di Langkah 1 (a)

diperolehi dahulu sebelum daftar ke dalam aplikasi mySPATA
Bagi tujuan pengumpulan data lanjut DPA, Borang D.A 3 digunakan. Manakala untuk
premis sewa/ tumpang, sila guna Borang D.A 3a seperti Langkah 4a.
Bil Elemen Atribut Keterangan

Merujuk kepada nama rasmi premis yang telah dipersetujui oleh
pemilik premis.
1 Nama Premis
Contoh : KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI
MALAYSIA
Merujuk kepada alamat yang menunjukkan lokasi premis.

2 Alamat Premis Sekiranya pemilik premis tidak pasti dengan alamat premis, boleh
merujuk kepada alamat bagi lot tanah yang menentukan lokasi
premis tersebut.
Koordinat yang diambil merujuk kepada mana-mana satu titik di

dalam premis dengan menggunakan format World Geodetic
System 84 (WGS 84). Penentuan titik koordinat diambil pada
3 Kordinat GPS
tengah premis.
Contoh : Koordinat X : 3.155514
Koordinat Y : 101.688545
Merupakan sama ada Perkhidmatan Awam Persekutuan,

Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan, Badan-
4 Kumpulan Agensi Badan Berkanun Persekutuan, Sewa Persekutuan atau Tumpang
Persekutuan. Rujuk SKATA.
Merujuk kepada nama kementerian yang menjadi pemilik premis

aset.
5 Kementerian
Contoh : Kementerian Kerja Raya
Nama jabatan di bawah kementerian yang diberi tanggungjawab

sebagai pemilik dan mempunyai kawalan terhadap premis aset.
6 Jabatan Rujuk SKATA
Contoh : Jabatan Kerja Raya, Jabatan Kebajikan Masyarakat

Negara, Negeri,
7
Daerah, Mukim/ Merujuk kepada lokasi bagi premis yang hendak didaftarkan.
Bandar
Merujuk kepada fungsi umum bagi premis tersebut. Rujuk

SKATA.
8 Kategori Premis
Contoh : Keinstitusian, Kediaman, Kesihatan, Pendidikan dan
lain-lain.
Merujuk kepada pecahan fungsi umum bagi premis tersebut.

9 Sub Kategori
Contoh : Klinik Pergigian, Klinik Desa, Makmal Penyelidikan dll
Jumlah Keluasan Premis Aset Bangunan (m²) yang telah

Jumlah Keluasan dibangunkan merangkumi blok dan binaan luar termasuk lot
10
Premis tanah yang dimiliki.
Merujuk kepada keadaan semasa premis tersebut iaitu aktif atau

tidak aktif. Aktif bermaksud premis tersebut dalam penggunaan
11 Status Premis atau wujud perbelanjaan operasi dan senggara ke atasnya. Status
tidak aktif pula bermaksud premis tidak digunakan dan tiada
perbelanjaan operasi dan senggara ke atasnya.
Aset yang telah digazetkan sebagai warisan negara. Sekiranya

keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di
12 Aset Warisan borang D.A 3. Jika hanya blok atau binaan luar tertentu, sila
tandakan pada borang D.A 5.
Kos pewujudan premis aset yang asal berdasarkan tahun siap

13 Kos Siap Bina Asal bina asal.
Kos pewujudan blok/ binaan luar tambahan dalam premis

selepas pewujudan premis asal.
14 Kos Tambahan
Contoh : Kos siap bina asal (Fasa 1) + kos siap bina Fasa 2 + kos
siap bina Fasa 3 dalam premis yang sama.
Jumlah keseluruhan kos semasa (kos siap bina asal dan kos
15 Kos Keseluruhan tambahan) premis.
Tahun Siap Bina

16 Tahun siap bina premis mengikut sijil siap bina yang terawal.
Asal
17 Tarikh Siap Bina Tarikh siap bina premis mengikut sijil siap bina yang terawal.
Asal
Sumber pembiayaan/ perolehan yang diperolehi untuk
pewujudan premis.
18 Sumber Pembiayaan
Contoh : Persekutuan, Swasta, dll
Merujuk kepada kod Pusat Tanggungjawab yang menguruskan

19 Kod PTJ
peruntukan projek pewujudan premis ini.
20 Nilai Semasa Nilai semasa premis mengikut tahun dinilai.
21 Tarikh Penilaian Tarikh penilaian harga/ kos bagi nilai semasa yang diperolehi.
Merujuk kepada jumlah blok bangunan yang terdapat di dalam

kawasan premis aset. Merupakan binaan kekal yang
berbumbung dan mempunyai aras serta ruang kerja khusus atau
lain-lain fungsi seperti ruang penyimpanan perlindungan,
Bilangan Blok
22 kebudayaan/ keagamaan, rekreasi, servis fasiliti atau
Bangunan
penginapan.
Contoh: Pejabat, Dewan, Asrama, Kuarters, Parkir bertingkat

dan seumpamanya.
Merujuk kepada jumlah binaan luar yang terdapat di dalam

kawasan premis aset. Merupakan binaan kekal selain dari blok
Bilangan Binaan bangunan di dalam suatu premis.
23
Luar
Contoh: Padang, Gelanggang, Lanskap, Jalan dalam premis
atau Pagar Perimeter.
Hak Milik tanah adalah seperti mana terkandung dalam

24 Maklumat Tanah
Pekeliling PTP termasuk nilai tanah.
Butiran atau ulasan lain yang perlu dicatit sebagai maklumat

25 Catatan tambahan.
Nombor identifikasi yang diperolehi selepas pendaftaran dalam

26 No. DPA aplikasi mySPATA.
Senarai Lukisan Siap Bina yang digunakan sebagai rujukan dan

rekod untuk pendaftaran premis. Lukisan Siap Bina yang dirujuk
Senarai Lukisan Siap ialah lukisan Pelan Tapak Premis. Lukisan Siap Bina terdiri
27
Bina daripada bidang Arkitek, Struktur, Mekanikal, Elektrik dan
Kerja-Kerja Awam.

Langkah 4a : Pengumpulan Data DPA Sewa/ Tumpang
A. Maklumat Umum (helaian 1)

Terdapat dua jenis pemilikan iaitu:
1. Premis Sewaan bagi premis bangunan yang disewa setelah

Jenis Pemilikan mendapat kelulusan daripada Bahagian Pengurusan Hartanah,
1
Aset Jabatan Perdana Menteri; atau
2. Premis Tumpang iaitu setelah mendapat kebenaran
menumpang/ menduduki pada sesuatu ruang atau blok oleh
pemilik asal.
Merujuk kepada nama rasmi premis.

2 Nama Premis Contoh : JABATAN PENDAFTARAN NEGARA CAWANGAN
SENAWANG, NEGERI SEMBILAN
Merujuk kepada alamat yang menunjukkan lokasi premis.

Sekiranya pihak yang menyewa/ tumpang tidak pasti dengan
3 Alamat Premis
alamat premis, boleh merujuk kepada alamat bagi lot tanah yang
menentukan lokasi premis tersebut.
Koordinat yang diambil merujuk kepada mana-mana satu titik di dalam premis
yang disewa/ tumpang dengan menggunakan format World Geodetic System
84 (WGS 84). Penentuan titik koordinat diambil pada tengah
4 Kordinat GPS premis.

Merupakan kumpulan Agensi pihak yang menyewa/ tumpang

sama ada Perkhidmatan Awam Persekutuan, Perkhidmatan
5 Kumpulan Agensi Awam Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan atau Badan-Badan
Berkanun. Rujuk SKATA.
Merujuk kepada nama kementerian yang menjadi pihak yang

6 Kementerian menyewa/ tumpang premis. Rujuk SKATA.
Contoh : Kementerian Kerja Raya
Nama jabatan di bawah kementerian sebagai pihak yang

menyewa/ tumpang. Rujuk SKATA.
7 Jabatan
Contoh : Jabatan Kerja Raya, Jabatan Kebajikan Masyarakat
Negara, Negeri,
8 Daerah, Mukim/ Merujuk kepada lokasi bagi premis yang hendak didaftarkan.
Bandar
Merujuk kepada fungsi umum bagi premis tersebut. Rujuk SKATA.

9 Kategori Premis Contoh : Keinstitusian, Kediaman, Kesihatan, Pendidikan dan
lain-lain.
Merujuk kepada pecahan fungsi umum bagi premis tersebut.

10 Sub Kategori
Contoh : Klinik Pergigian, Klinik Desa, Makmal Penyelidikan dll
Pemilik Premis
11 Merujuk kepada pemilik asal premis yang ditumpang.
Sebenar
No. DPA
12 mySPATA Pemilik Merujuk kepada no. DPA bagi premis milik Kerajaan sahaja.
Premis Sebenar
B. Maklumat Premis Sewaan (helaian 2)

Merujuk kepada kod bagi Pusat Tanggungjawab Jabatan yang
1 Kod PTJ Penyewa membayar sewa.
Nombor Kontrak
2 Merujuk kepada nombor rujukan kontrak sewaan.
Sewaan
Nombor Rujukan Merujuk kepada Surat Kelulusan/ Kebenaran Menyewa oleh

3 Bahagian Pengurusan Hartanah, Jabatan Perdana Menteri.
Kelulusan
Kadar Sewaan Jumlah sewa yang perlu dibayar setiap bulan seperti kandungan
4 kontrak.
Bulanan
5 Tarikh Mula Sewa Tarikh mula sewaan seperti kandungan kontrak.
6 Tarikh Akhir Sewa Tarikh tamat sewaan seperti kandungan kontrak.
Tarikh Mula
7 Tarikh sebenar menduduki ruang sewaan.
Menduduki
Jumlah Keluasan
8 Luas sewaan ruang yang disewa seperti kandungan kontrak.
Ruang Sewaan
Jumlah Keluasan Luas premis jika menyewa keseluruhan premis.

9
Premis

Elemen Skop Skop sewaan seperti kandungan kontrak.
10
Kontrak Premis
Kos Modal Kos ubah suai mengikut tahun. Perlu diisi mengikut tahun yang
11 Pengubahsuaian berkenaan.
Ruang
Kos Operasi dan Kos ubahsuai mengikut tahun. Perlu diisi mengikut tahun yang
12 berkenaan.
Senggara
Jumlah kakitangan yang tetap di premis yang disewa. Pinda

13 Populasi mengikut tahun berkenaan.

14 Perihal/ Catatan tambahan.
15 No. DPA Sewaan Diperolehi selepas pendaftaran ke dalam aplikasi mySPATA.
C. Maklumat Premis Tumpang (helaian 3)
Kod PTJ Agensi Merujuk kepada kod bagi Pusat Tanggungjawab Jabatan yang
1 menumpang.
Tumpang
Nombor Rujukan
2 Nombor rujukan bagi surat kelulusan menumpang.
Kelulusan
Tarikh Mula Tarikh mula tumpangan seperti kandungan surat kebenaran

3 menumpang.
Tumpangan
Tarikh Akhir Tarikh tamat tumpangan seperti kandungan surat kebenaran

4 menumpang.
Tumpangan
Tarikh Mula Tarikh sebenar menduduki premis tumpangan.

5
Menduduki
Jumlah Keluasan Luas ruang yang dibenarkan untuk menumpang seperti surat
6
Ruang Tumpangan kebenaran menumpang.
Jumlah Keluasan
7 Luas premis jika menumpang keseluruhan premis.
Premis
Kos Modal
Kos ubahsuai mengikut tahun. Perlu diisi mengikut tahun yang
8 Pengubahsuaian
berkenaan.
Ruang
Kos Operasi dan Kos ubahsuai mengikut tahun. Perlu diisi mengikut tahun yang
9 Senggara berkenaan.
Jumlah kakitangan yang tetap di premis yang ditumpang. Pinda

10 Populasi mengikut tahun berkenaan.

11 Perihal/ Catatan tambahan.
No. DPA
12 Diperolehi selepas pendaftaran ke dalam aplikasi mySPATA.
Tumpang
Langkah 5 : Semak Data Premis DPA
a. Data yang telah dikumpul perlu disemak bagi memastikan data yang
diperolehi adalah tepat dan lengkap.
b. Semakan perlu juga dibuat oleh ketua pasukan pengumpul data.
Langkah 6 : Sahkan Data Premis Aset yang Telah Lengkap
a. Data hendaklah disahkan oleh PDF atau pegawai yang diberi kuasa
mengesahkan data.
Langkah 7 : Rekod dan Simpan
a. Maklumat perlu direkod dan disimpan. Satu fail Aset Tak Alih perlu diwujudkan
untuk tujuan ini.
b. Kemas kini borang senarai keseluruhan premis aset yang berdaftar.
Langkah 8 : Masukkan/ Kemaskini Maklumat Ke Dalam Pangkalan Data
a. Data yang telah di sahkan akan dimasukkan ke dalam aplikasi mySPATA.
Langkah 9 : No. DPA Dilabelkan Pada Papan Tanda Premis
a. Rujuk kepada Seksyen B – Kaedah Pelabelan Aset Tak Alih.

3.7 PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS (DAK)
3.7.1 Carta Alir Proses
PROSES KERJA PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS (DAK)
ALIRAN PROSES LAMPIRAN / RUJUKAN
1 · TPATA – Carta
Tubuh Pasukan
Prosedur C4
2 Sedia Pelan Pelaksanaan · TPATA

Pengumpulan Data
· Borang DA.4, DA.5, DA. 6 & DA. 7

3 Pengumpulan Data Aset
Buku Panduan PeDATA,
Khusus
· SKATA
Tidak
Lengkap
· Buku Panduan PeDATA,
Semak · SKATA,
4
Data · Dokumen Sokongan
Lengkap
5 Sahkan Data Aset Khusus

Yang Telah Lengkap
6 Rekod Dan Simpan · Buku Panduan PeDATA
7 Masukkan/ Kemaskini · Aplikasi mySPATA

Maklumat Ke Dalam
Pangkalan Data
8 Sediakan Label Pada Aset · Seksyen B – Buku Panduan

Khusus PeDATA
M Mula T Tamat

3.7.2 Proses Kerja
Langkah 1 : Tubuh Pasukan
a. PTF melantik ketua pasukan bagi tujuan penubuhan pasukan pengumpulan data.
b. Ahli pasukan boleh dilantik dari kalangan kakitangan teknikal kumpulan

sokongan. Ahli pasukan boleh dilantik daripada tiga bidang utama kejuruteraan
iaitu Kejuruteraan Awam (Sivil), Mekanikal dan Elektrik. Sekiranya wujud
komponen aset tak alih yang lebih khusus maka pegawai teknikal berkaitan boleh
dilantik atau dirujuk. Sebagai contoh bidang Bio-Perubatan, Astronomi, Nuklear
dan lain-lain.
Langkah 2 : Sediakan Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data
a. Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data hendaklah mengandungi tempoh

pelaksanaan, aktiviti-aktiviti dan pihak yang terlibat.
Langkah 3 : Pengumpulan Data Aset Khusus (DAK)
a. Tahap perincian data yang perlu dikumpulkan bergantung kepada tujuan

kegunaan data contohnya dalam perancangan, belanjawan, penyenggaraan dan
sebagainya tertakluk kepada kehendak polisi dan persetujuan agensi masing-
masing.
b. Pendaftaran DAK terbahagi kepada dua peringkat utama seperti di bawah:
i. DAK Peringkat Ruang (rujuk langkah 3.c.i)

Dilaksanakan selepas mendaftar DPA dengan menggunakan Borang D.A
4 & D.A 5.
ii. DAK Peringkat Komponen (rujuk langkah 3.c.ii)

Dilaksanakan selepas mendaftar DAK Peringkat Ruang. Penentuan
pendaftaran komponen perlu dilaksanakan sebelum komponen
didaftarkan menggunakan Borang D.A 6.
c. Struktur dan hubungkait pendaftaran Daftar Aset Khusus Peringkat Ruang dan
Peringkat Komponen bagi Blok adalah seperti Rajah 7. Manakala pendaftaran
DAK Peringkat Ruang dan Peringkat Komponen bagi Binaan Luar adalah seperti
Rajah 8.

1. Blok
2. Aras
3. Ruang
4. Komponen Peringkat 1
10.Komponen Peringkat 7
Rajah 7 : Struktur Peringkat DAK Blok
1. Binaan Luar
2. Bilangan
3. *Aras
4. *Ruang
* Terpakai jika Binaan Luar mempunyai aras dan ruang
Rajah 8 : Struktur Peringkat DAK Binaan Luar

Langkah 3.c.i - DAK Peringkat Ruang
– mengikut format borang D.A 4 dan D.A 5

Merujuk kepada nama premis yang telah dipersetujui oleh
pemilik premis.
1 Nama Premis
Contoh: KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI
MALAYSIA

Contoh: No. DPA : 1101113MYS.010202.BA0003
Merujuk kepada kod blok/ binaan luar premis tersebut. Pemilik

boleh mendaftar kod blok/ binaan luar berdasarkan mana-mana
perkara atau gabungan dari rujukan berikut:
a. Lukisan siap bina (as-built) – Rajah 9;
Kod Blok / Binaan b. Jika lukisan siap bina tiada atau tidak lengkap, kod blok/
3
Luar binaan luar boleh diberi mengikut arah jam seperti
Rajah 10; atau
c. Mengikut keperluan pentadbiran/ pengurusan pemilik.
Manakala bagi kod binaan luar yang terdapat dalam sesuatu

premis adalah mengikut jenis binaan luar tersebut. Rujuk SKATA.
Nama bagi blok/ binaan luar seperti yang telah dipersetujui oleh
pemilik aset.
Nama Blok/ Binaan
4 Contoh : Blok : Blok Kenanga dan Blok Pentadbiran
Luar
Binaan Luar : Gelanggang Bola Tampar Puteri dan
Parkir Ketua Pengarah
Merujuk kepada fungsi blok tersebut. Rujuk SKATA.

5 Fungsi Binaan
Contoh : Asrama, Dewan dan Pejabat
Merujuk kepada kegunaan binaan luar tersebut.

Jenis Binaan Luar
Contoh : Binaan Luar : Cerun, Wakaf dan Parkir
Nota :
6 Bagi pendaftaran Binaan Luar Cerun, (jika perlu) pengguna/ pihak berkaitan cerun
(Kontraktor/ Cawangan Kejuruteraan Cerun JKR) akan mengisi borang Slope Hazard
and Risk Proforma (SHARP). Panduan pengisian perlu merujuk kepada Garis Panduan
Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun PeDATA: Premis Bangunan, Daftar
Aset Khusus (Cerun). Rujuk lampiran

Koordinat yang diambil merujuk kepada kedudukan blok/ binaan
luar dalam premis menggunakan format World Geodetic System
84 (WGS 84). Penentuan titik koordinat diambil pada tengah
7 Koordinat GPS blok/ binaan luar.

Pihak kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan blok/

8 Kontraktor Utama
binaan luar.
Bidang Kerja Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan

9
Kontraktor Utama blok/ binaan luar.
Kontraktor Pihak kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem

10
Tambahan perkhidmatan untuk blok/ binaan luar berkenaan.
Bidang Kerja
Bidang kerja kontraktor lain yang menjalankan kerja-kerja sistem
11 Kontraktor
perkhidmatan untuk blok/ binaan luar berkenaan.
Tambahan
Juruperunding Pihak perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan blok/

12
Utama binaan luar.
Bidang
Bidang perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan blok/
13 Juruperunding
binaan luar.
Utama
Juruperunding Pihak perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem

14
Tambahan perkhidmatan untuk blok/ binaan luar berkenaan.
Bidang
Bidang perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem
15 Juruperunding
perkhidmatan untuk blok/ binaan luar berkenaan.
Tambahan
Tahun Siap Bina

16 Tahun blok/ binaan luar berkenaan siap dibina.
Asal
Tarikh Siap Bina

17 Tarikh blok/ binaan luar berkenaan siap dibina.
Asal
18 Fungsi Asal Merujuk kepada kegunaan utama blok/ binaan luar tersebut.
Merujuk kepada jenis struktur utama blok tersebut.

Jenis Struktur
19 (Blok) Contoh: konkrit, keluli, kayu atau gabungan mana-mana
struktur.

Merujuk kepada No. Siri Pendaftaran blok tersebut
No. Siri
20 Pendaftaran (sekiranya ada).
Contoh : No. JKR – JKR (P) 2034
Jangkaan hayat blok/ binaan luar mengikut pembinaan asal

21 Jangka Hayat
dalam unit tahun.
Merujuk kepada bilangan asal penghuni yang menduduki blok

setelah siap bina ataupun merupakan kapasiti perkhidmatan yang
22 Kapasiti Penghuni disediakan oleh binaan mengikut rekabentuk asal.
Asal/ Binaan Contoh : meter padu (m³) bagi tangki air, nisbah bilangan
penduduk (PE) bagi loji pembentungan dan seumpamanya.
Kos pembinaan blok/ binaan luar berdasarkan tahun siap bina

23 Kos Bina Asal
asal.
24 Nilai Semasa Nilai semasa blok/ binaan luar mengikut tahun dinilai.
25 Tahun Penilaian Tarikh penilaian harga/ kos bagi nilai semasa yang diperolehi.
Sumber Sumber pembiayaan/ perolehan yang diperolehi untuk

26
Pembiayaan pewujudan blok/ binaan luar.
Merujuk kepada kod Pusat Tanggungjawab Utama yang

27 Kod PTJ
memiliki blok/ binaan luar.
Penggunaan Merujuk kepada purata penggunaan tenaga elektrik tahunan

28 Tenaga
blok/ binaan luar tersebut dalam unit kiloWatt.
Merujuk kepada purata penggunaan air tahunan blok/ binaan

29 Penggunaan Air
luar tersebut dalam unit m³.
30 Jenis Milikan Merujuk kepada kaedah perolehan blok/ binaan luar.
Aset yang telah digazetkan sebagai warisan negara. Sekiranya

keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di
31 Aset Warisan
borang D.A.3. Jika hanya blok atau binaan tertentu, sila
tandakan pada borang D.A. 5.
Status blok/ binaan luar merujuk kepada keadaan semasa

penggunaan blok/ binaan luar tersebut iaitu aktif atau tidak aktif.
Status Blok/ Aktif bermaksud blok tersebut dalam penggunaan atau wujud
32 perbelanjaan operasi dan senggara ke atasnya. Status tidak aktif
Binaan Luar
pula bermaksud blok tidak digunakan dan tiada perbelanjaan
operasi dan senggara ke atasnya.

Bilangan Aras Atas Jumlah aras yang berada di atas tanah. Rujuk Rajah 11, 12 dan 13.
33
Tanah Diisi sekiranya binaan luar mempunyai aras dan ruang.
Bilangan Aras Jumlah aras yang berada di bawah tanah. Rujuk Rajah 11, 12 dan
34
Bawah Tanah 13. Diisi sekiranya binaan luar mempunyai aras dan ruang.
Jumlah Luas Lantai

35 Jumlah keluasan semua lantai blok/ binaan luar tersebut.
Blok/ Binaan Luar
Luas Tapak Blok/

36 Keluasan tapak blok/ binaan luar tersebut.
Binaan Luar
Senarai Lukisan Senarai Lukisan Siap Bina yang berkaitan dengan blok/ binaan
37 Siap Bina/ Binaan luar tersebut. Lukisan Siap Bina terdiri daripada bidang Arkitek,
Luar Struktur, M&E (Mekanikal dan Elektrik) dan Kerja-Kerja Awam.
Merujuk kepada nama bagi aras di blok berkenaan. “Aras” ialah

aras lantai bagi setiap tingkat bangunan termasuk aras paling atas
(bumbung).
38 Nama Aras Sekiranya binaan luar yang mempunyai aras sama seperti
bangunan maka maklumat tersebut perlu di ambil.
Contoh: Tingkat 1, Basement 1
Ruang
Merujuk kepada nama bagi ruang di setiap aras. Merupakan
kawasan pada sesuatu bahagian blok bangunan yang mempunyai
fungsi tertentu seperti ruang penyimpanan perlindungan,
kebudayaan/ keagamaan, rekreasi, servis fasiliti atau penginapan.
Ruang-ruang ini dinomborkan dengan ‘001’, ‘002’, ‘003’ dan

seterusnya, bermula dari pintu masuk utama, mengikut arah jam.
Rujuk Rajah 14.
39 Nama Ruang Sub Ruang

Bagi memenuhi keperluan Pengurusan Ruang, sub ruang perlu
didaftarkan dan dinomborkan dengan tambahan a,b,c,d
mengikut nombor ruangnya contoh ‘001a’, ‘001b’ dan
seterusnya. Rujuk Rajah 15 dan Rajah 16.
Pendaftaran sub ruang boleh ditentukan mengikut arah jam dan

pengisian di dalam borang adalah sama seperti ruang yang lain.
Contoh : Bilik Pengarah, Ruang Legar

Merujuk kepada kegunaan utama ruang tersebut. Rujuk Kod
40 Fungsi Ruang
Fungsi Mengikut Ruang di dalam dokumen SKATA.
Contoh : Surau, stor senjata.
Merupakan komponen pada bahagian luar (exterior) atau

41 Kemasan
bahagian dalam (interior) ruang untuk meningkatkan
perkhidmatan dan kualiti estetik sesuatu bangunan atau struktur.
Nota :
Helaian 4 perlu diisi sekiranya sesuatu ruang tersebut mempunyai
kemasan samaada pada lantai, dinding atau siling.
Rajah 9 : Penentuan Kod Blok/ Binaan Luar Mengikut Lukisan Siap Bina

A B Bermula dari
pintu masuk
C
F
E
Rajah 10 : Penentuan Kod Blok Mengikut Arah Jam
Tanah Tanah
Rajah 11 : Penentuan Aras Tanah

Pintu Masuk
Utama
Tanah Tanah
Rajah 12 : Penentuan Aras Bagi Aras Tanah Yang Berbeza
Pintu Masuk Aras Atas Tanah 2

Utama
Aras Atas Tanah 1
Aras Bawah Tanah 1

Tanah
Aras Bawah Tanah 2 Tanah
Aras Bawah Tanah 3
Rajah 13 : Penentuan Aras Mengikut Pintu Masuk Utama

010
003 004 005
009 011
002 001 007 006
008
Rajah 14 : Penentuan Ruang Bagi Blok/ Binaan Luar
006 - STOR 007 - BILIK 008 - BILIK

PEGAWAI PEGAWAI
009 -
TANDAS
012c -
RUANG
010 - BILIK
005 - BILIK
012d - PEGAWAI
RUANG
PEGAWAI KERJA
012b -
RUANG
012 -
RUANG
KERJA 012e -
RUANG
011 - BILIK
012a - RUANG PEGAWAI
SIRKULASI
004 - BILIK
PEGAWAI
003 - BILIK 002 -
PEGAWAI LOBI 001 -
LALUAN
Rajah 15 : Penentuan Sub Ruang Bagi Fungsi Ruang Berbeza

002
002i 002j
002f 002g 002h 002a
002e 002d 002c 002b
Rajah 16 : Penetapan Sub Ruang Mengikut Arah Jam
Aras 5 - Bumbung
Aras 4 001 002 003
Aras 3 001 002 003 004

Mezzanine
Aras 2 - (Biru) 001 002 002
Lobi Utama
Aras 1 - (Kuning)
001
Rajah 17 : Aras – Mezzanine

Langkah 3.c.ii – DAK Peringkat Komponen
Pendaftaran komponen Aset Tak Alih melibatkan dua (2) proses kerja iaitu :
i. Penentuan pendaftaran komponen; dan
ii. Pengisian komponen di daftarkan ke dalam borang D.A 6.
1. PENENTUAN PENDAFTARAN KOMPONEN
Pendaftaran DAK peringkat komponen dilaksanakan setelah pendaftaran DAK ruang/

binaan luar selesai dan telah mendapat nombor identifikasi bagi ruang/ binaan luar
tersebut.
Pendaftaran DAK peringkat komponen dilaksanakan dengan merujuk kepada Garis

Panduan Penentuan Aset Tak Alih dan juga carta alir kerja (panduan daftar umum
komponen).
1.1 Carta Alir Kerja (panduan daftar umum komponen)
Penentuan
ATA
Memerlukan
Peruntukan
Penyenggaraan
Belum
Keutamaan
Pendaftaran
YA TIDAK
TIDAK Building TIDAK TIDAK TIDAK Lain-lain Komponen

TIDAK TIDAK
Pematuhan Struktur
Diacuankan? Yang Memerlukan Kemasan?
Perundangan? Services? Binaan?
Penyenggaraan?
YA
YA YA YA YA
Daftar DAK Tidak Perlu

Komponen Didaftarkan
TIDAK Daftar
Komponen Daftar Sub
Borang DA. 6
Utama Komponen
(Helaian 4)
Daftar
Borang DA. 6
(Helaian 1–3)

1.2 Keterangan
a. Penentuan ATA (Aset Tak Alih)

Menentukan komponen Aset Tak Alih. Rujuk kepada Garis Panduan Penentuan Aset Tak
Alih (Lampiran G).
b. Memerlukan Peruntukan Penyenggaraan

Merujuk kepada Komponen yang memerlukan peruntukan penyenggaraaan sahaja yang
perlu didaftarkan khususnya melibatkan penyelenggaraan berkala.
Contoh : Genset, Air Handling Unit (AHU), Pam, Tangki Air dll
c. Pematuhan Perundangan
Merujuk kepada pematuhan terhadap peraturan, undang-undang, akta, piawaian serta
yang berkaitan dengan perundangan. Antaranya :
i. Akta Kesihatan dan Keselamatan Pekerja 1994 (Akta 514);

ii. Akta Perkhidmatan Bomba 1958 (Akta 341);
iii. Akta Kilang dan Jentera 1967 (Akta 139);
iv. Akta Bekalan dan Elektrik 1990 (Akta 447);
v. Peraturan Elektrik 1994.
d. Building Services
Merujuk kepada komponen sistem yang direkabentuk pada sesuatu bangunan supaya
bangunan itu dapat berfungsi sebagaimana tujuan asal pembinaanya.
Contoh : Sistem Pengudaraan, Sistem Komunikasi dll
e. Struktur Binaan
Merujuk kepada komponen yang dibina sebagai asas kepada bangunan ataupun sistem
bangunan yang bekerja untuk menyalurkan beban yang ditampung ke tanah.
Contoh : Papak/ Lantai, Tiang, Rasuk/ Beam
f. Diacuankan
Merujuk kepada komponen yang dibina di tapak (cast-in situ).
Contoh : Built-up Cabinet
g. Lain-lain Komponen Yang Memerlukan Penyenggaraan

Merujuk kepada lain-lain komponen yang perlu disenggara.
Contoh : Pintu, Tingkap dll
h. Kemasan
Merujuk kepada bahan yang digunakan untuk kemasan akhir pada sesuatu ruang.
Contoh : Wallpaper, Tile, Acoustic Wall

2. PENGISIAN BORANG D.A 6
Pengumpulan data mengggunakan Borang D.A 6 yang terbahagi kepada dua bahagian seperti
berikut:
a. Bahagian 1
Maklumat Lokasi Komponen - Helaian 1
(Rujuk kepada Jadual 1 - Keterangan Medan Maklumat Lokasi Komponen)
b. Bahagian 2
Maklumat Komponen - Helaian 2 hingga Helaian 4
(Rujuk kepada Jadual 2 dan Jadual 3 - Keterangan Medan Maklumat
Komponen Utama dan Sub Komponen)
Jadual 1 : Keterangan Medan Maklumat Lokasi Komponen

Merujuk kepada nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik
premis dan didaftarkan di Daftar Premis Aset (DPA).
1 Nama Premis
Contoh: KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI
MALAYSIA

aplikasi mySPATA.
2 No. DPA
Contoh: No. DPA : 1101113MYS.010202.BA0003
Merupakan binaan kekal yang berbumbung dan berdinding yang
mempunyai aras dan ruang operasi untuk bekerja, simpanan,
3 Blok
perlindungan dari cuaca, rumah ibadat, rekreasi, keselamatan atau
penginapan. (Sila nyatakan jika komponen berada di blok)
Merupakan kod blok bangunan dalam aplikasi mySPATA di mana
4 Kod Blok
komponen tersebut berada.
Merupakan kod aras dalam aplikasi mySPATA di mana komponen
5 Kod Aras
tersebut berada. Diperolehi selepas selesai mengisi borang D.A 5.
Merupakan kod ruang dalam aplikasi mySPATA yang mana
6 Kod Ruang komponen tersebut berada. Diperolehi selepas selesai mengisi
borang D.A 5.
Merupakan nama ruang dalam aplikasi mySPATA di mana
7 Nama Ruang komponen tersebut berada. Diperolehi selepas selesai mengisi
borang D.A 5.
Merupakan binaan kekal selain dari blok bangunan di dalam suatu
8 Binaan Luar premis. (Sila nyatakan jika komponen berada di binaan luar)

Merujuk kepada nama bagi binaan luar seperti yang telah
9 Nama Binaan Luar
dipersetujui oleh pemilik aset.
Merupakan nombor kod binaan luar yang didaftarkan di dalam
10 Kod Binaan Luar
mySPATA yang menempatkan komponen tersebut.
Merujuk koordinat lokasi bagi komponen yang tidak berada
Koordinat GPS
11 dalam sesebuah blok bangunan menggunakan format World
Geodetic System 84 (WGS 84).
Butiran atau ulasan yang perlu dicatitkan sebagai maklumat
12 Catatan
tambahan.
a. Merupakan pegawai yang bertanggungjawab dalam
mengumpul semua data bagi aset yang hendak didaftarkan.
13 Pengumpul Data b. Pengumpul data komponen mestilah daripada pihak yang
mempunyai pengetahuan dan kompeten terhadap
komponen yang hendak dikumpul data-datanya.
Merupakan pegawai yang bertanggungjawab mengesahkan data
yang dikumpul oleh pengumpul data sebelum didaftarkan.
14 Pengesah Data
Pengesah data mestilah mempunyai pengetahuan terhadap data
yang hendak disahkan.
Jadual 2 : Keterangan Medan Maklumat Komponen Utama dan Sub Komponen
Merujuk kepada nama premis yang telah dipersetujui oleh

1 Nama Premis
pemilik premis dan didaftarkan di Daftar Premis Aset (DPA).

Merupakan nombor ruang/ binaan luar sesuatu aset ditempatkan

3 Kod Lokasi yang dijana oleh aplikasi mySPATA. Rujuk SKATA.
Nama Komponen Merupakan bahagian-bahagian/produk yang praktikal untuk

4
Utama dijadikan objek dalam arahan kerja penyenggaraan.
Id Komponen Merupakan Label Komponen Utama yang telah didaftarkan dan
5
Utama dijana oleh aplikasi mySPATA.
Nama Sub Merupakan bahagian-bahagian/ komponen yang dijadikan alat
6
Komponen ganti pada komponen utama.
Merupakan satu set kumpulan komponen yang berfungsi
7 Sistem bersama untuk memberi sesuatu perkhidmatan. Rujuk SKATA
Merupakan satu set kumpulan komponen yang berfungsi

8 Sub Sistem bersama untuk memberi sesuatu perkhidmatan yang lebih khusus
pada pecahan sistem berkaitan. Rujuk SKATA

Merupakan bilangan kepada komponen utama/ sub komponen
9 Kuantiti
yang sama.
No. Perolehan Merupakan nombor bagi komponen yg telah didaftarkan dalam
10
(1GFMAS) perolehan (1GFMAS).
Merupakan kumpulan kerja yang merujuk kepada bidang

Bidang Kejuruteraan kejuruteraan iaitu Awam/Arkitek (A), Elektrikal (E), ICT/ELV (T),
11
Komponen Mekanikal (M), Bio Perubatan dan lain-lain (L) (sila nyatakan).
Merupakan tarikh perolehan komponen utama. Rujuk surat

12 Tarikh Perolehan arahan perolehan/ dokumen kontrak.
Kos Perolehan/ Merupakan harga sebenar komponen/ sub komponen. Rujuk

13
Kontrak surat arahan perolehan/ dokumen kontrak.
Merupakan tarikh pembelian sub komponen. Rujuk surat arahan

14 Tarikh Pembelian
pembelian.
Merupakan nombor untuk surat arahan pembelian atau

No. Pesanan Rasmi
15 dokumen kontrak. Rujuk surat arahan pembelian/ dokumen
Kerajaan / Kontrak
kontrak.
Merupakan Kod Pusat Tanggungjawab Utama agensi yang

16 Kod PTJ
membuat perolehan komponen/ sub komponen tersebut.
Merupakan tarikh komponen/ sub komponen dipasang. Rujuk

17 Tarikh Dipasang surat arahan pembelian/ dokumen tender dan kad pendaftaran
komponen/ sub komponen.
Merupakan tarikh tamat jaminan ke atas komponen/ sub

Tarikh Waranti
18 komponen (kefungsian/ aksesori/ rupa bentuk) oleh pengilang/
Tamat
pengedar/ pembekal.
Merupakan tarikh tamat tempoh tanggungan kecacatan

19 Tarikh Tamat DLP
ubahsuai/ projek. Rujuk dokumen sebut harga/ kontrak .
Merupakan tempoh komponen/ sub komponen berfungsi

20 Jangka Hayat
mengikut jaminan pengeluar/ pengilang.
Merupakan nama syarikat pengilang yang bertanggungjawab

21 Pengilang
menghasilkan komponen/ sub komponen.
Merupakan pihak yang membekalkan komponen/ sub

22 Pembekal
komponen yang akan didaftarkan.
Merupakan pihak yang melaksanakan kerja pemasangan

23 Kontraktor
komponen/ sub komponen.

Alamat / Nombor Merupakan Alamat dan nombor telefon pihak yang membekal
24 Telefon Pembekal & dan melaksanakan kerja pemasangan komponen/ sub
Kontraktor. komponen.
Merupakan keterangan kepada komponen/ sub komponen yang

25 Diskripsi
hendak didaftarkan.
Merupakan taraf semasa kegunaan komponen/ sub komponen.

26 Status Komponen
Sama ada aktif/ tidak aktif.
Merupakan jenis barang yang memakai nama khas yang

27 Jenama
dikeluarkan oleh pengeluar tertentu.
Merupakan nombor model sesuatu komponen/ sub komponen

28 Model
sekiranya ada.
Merupakan nombor identiti yang diberi oleh pengilang pada

29 No. Siri komponen/ sub komponen. Unik untuk setiap komponen/ sub
komponen.
Merupakan nombor label aset alih pada komponen/ sub

30 No. Teg / Label
komponen tersebut.
Merupakan nombor yang diberikan setelah mendaftar kepada

No Sijil Pendaftaran
31 badan agensi yang berkaitan bagi memenuhi keperluan
(jika berkaitan)
perundangan.
Merupakan sifat komponen/ sub komponen yang akan

32 Jenis
didaftarkan.
Merupakan material yang digunakan bagi menghasilkan

33 Bahan
komponen/ komponen tersebut.
Merupakan sumber bekalan elektrik yang disalurkan kepada

komponen tersebut.
34 Bekalan Elektrik
Contoh : Janakuasa, MSB. SSB. Feeder Pillar, DB, Panel Kawalan
dll.
35 Kaedah Pemasangan Merupakan cara/ jenis pemasangan sesuatu komponen tersebut.
Merupakan ukuran fizikal bagi komponen/ sub komponen

36 Saiz Fizikal
tersebut. (nyatakan saiz fizikal yang berkaitan)
Merupakan jumlah maksimum kemampuan atau kebolehan atau

37 Kapasiti kekuatan bagi komponen/ sub komponen tersebut. (nyatakan
kapasiti yang berkaitan)

Merupakan nilai unit dalam Elektrikal, ICT/ ELV dan Mekanikal
38 Kadaran seperti Voltan, Arus, Kuasa dan lain-lain. (nyatakan kadaran bagi
komponen/ sub komponen yang berkaitan)
Merupakan unit bagi saiz fizikal, kapasiti dan kadaran sesuatu

39 Unit
komponen/ sub komponen tersebut. (nyatakan unit berkaitan)
Merupakan komponen lain yang mempunyai hubungkait

dengan komponen yang hendak didaftarkan serta boleh
mempunyai kesan langsung sekiranya sistem/ komponen tersebut
Komponen yang
40 gagal berfungsi.
berhubungkait
[Nyatakan nama komponen, lokasi (No. DPA/ Kod Ruang/ Kod
Binaan Luar) dan No. teg yang berhubungkait dengan
komponen yang didaftarkan].
Merupakan dokumen sokongan bagi menerangkan komponen/

41 Dokumen Berkaitan
sub komponen yang akan didaftarkan.
Merupakan lain-lain data atau ulasan boleh dicatatkan sebagai

42 Catatan
maklumat tambahan.
Langkah 4 : Semak Data Aset Khusus
a. Data yang telah dikumpul perlu disemak bagi memastikan data yang
diperolehi adalah tepat, lengkap dan berintegriti.
b. Semakan perlu dibuat oleh ketua pasukan pengumpul data.
Langkah 5 : Sahkan Data Aset Khusus yang Telah Lengkap
Data hendaklah disahkan oleh PDF atau pegawai yang diberi kuasa
mengesahkan data.
Langkah 6 : Rekod Dan Simpan
Maklumat perlu dicetak dan disimpan dalam fail Aset Tak Alih.
Langkah 7 : Masukkan/ Kemaskini Maklumat Ke Dalam Pangkalan Data
Data yang telah di sahkan akan dimasukkan ke dalam aplikasi mySPATA.
Langkah 8 : Sediakan Label Pada Aset Khusus
Rujuk kepada Seksyen B – Kaedah Pelabelan Aset Tak Alih.

3.8 PEWUJUDAN FAIL DAFTAR ASET TAK ALIH
3.8.1 Fail Aset Tak Alih (ATA) ini diwujudkan sebagai panduan dalam penyimpanan rekod
rasmi Kementerian/Jabatan/Agensi (KJA) bagi data Aset Tak Alih milik Kerajaan
Persekutuan termasuk aset sewaan/ tumpang. Sehubungan itu, adalah amat penting ia
diuruskan secara sistematik dan teratur bagi memastikan maklumat rasmi Kerajaan
adalah terpelihara. Kegagalan menguruskan fail dengan baik boleh menjejaskan tugas
dan memberi kesan negatif kepada organisasi.
3.8.2 Fail ATA ini diwujudkan bertujuan untuk :
a. Memastikan data aset diuruskan secara sistematik dan teratur dengan peraturan-
peraturan yang dikuatkuasa bagi memastikan maklumat rasmi Kerajaan adalah
terpelihara;
b. Memastikan boleh diakses dengan pantas apabila diperlukan oleh pegawai yang
ditetapkan;
c. Mengelakkan kehilangan data dan maklumat;
d. Memastikan data aset yang dikumpul dan direkod adalah lengkap, seragam dan
berintegriti; dan
e. Memastikan data aset yang dikumpul dan yang direkodkan di dalam aplikasi
mySPATA adalah sama.
3.8.3 Bagi pelaksanaan pewujudan fail ATA perlulah merujuk kepada Pekeliling
Perkhidmatan Bil 5 Tahun 2007 (Panduan Pengurusan Pejabat – VII Pengurusan Fail).
3.8.4 Pastikan setiap DPA mempunyai fail yang berbeza bagi mengelakkan maklumat-
maklumat bercampur. Maklumat yang diperlukan di dalam sesebuah fail ATA adalah
seperti berikut:
a. Borang DA. 1 - Pelan Aktiviti Pengumpulan Data
b. Borang DA.2 - Jadual Tempoh Perlaksanaan Yang Telah Disahkan
c. Borang DA.3 - Borang Pengumpulan Data Daftar Premis Aset (DPA)
d. Borang DA.3a - Borang Pengumpulan Data Daftar Premis Aset (DPA)
Sewa/Tumpang
e. Borang DA.4 - Borang Senarai Blok Bangunan/ Binaan Luar Dalam Premis
f. Borang DA.5 - Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus (DAK)
g. Borang DA.6 - Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus (DAK)
Peringkat Komponen
h. Borang DA.7 - Senarai Aset Tak Alih - DAK Komponen Mengikut
Ruang/ Binaan

SEKSYEN B:
KAEDAH PELABELAN

4.1 OBJEKTIF
4.1.1 Apabila Kementerian/ Jabatan/ Agensi (KJA) samakan semua mempunyai Aset Tak Alih
(ATA) yang sama jenis dan banyak, KJA amat mudah melakukan kesilapan dalam
dalam mengenalpasti secara fizikal ATA seperti kesilapan mencipta rekod aset yang
sama (duplicate) atau kesilapan melupus aset yang tepat khususnya pada peringkat
penggunaan Aset Tak Alih (Bab C hingga Bab H : TPATA).
4.1.2 Selain itu, kaedah pelabelan semasa bagi KJA juga adalah tidak seragam. Kaedah ini
biasanya ditentukan sendiri oleh KJA atau pihak pelaksana yang dilantik bagi
menguruskan operasi dan senggara.
4.1.3 Bagi mengatasi perkara 4.1.1 dan 4.1.2 di atas, label khusus pada Aset Tak Alih dan
kaedah pelaksanaan pelabelan yang seragam perlu diwujudkan.
4.1.4 Sehubungan dengan itu, Buku Panduan Pelabelan Aset Tak Alih ini dibangunkan agar
proses dan kaedah yang seragam untuk pelabelan Aset Tak Alih bagi semua
Kementerian/ Jabatan/ Agensi (KJA).
4.1.5 Dokumen ini juga merupakan dokumen sokongan kepada manual dan tatacara
Pengurusan Aset Menyeluruh (PAM) kerajaan bagi menjelaskan lagi kaedah
pelaksanaan label.
4.1.6 Proses dan kaedah pelabelan bagi Aset Tak Alih dijelaskan dalam dokumen ini
mengikut peringkat label seperti berikut:
a. DPA;
b. DAK Blok/ Binaan Luar;
c. DAK Aras;
d. DAK Ruang; dan
e. DAK Komponen

4.2 SKOP
4.2.1 Buku panduan ini merangkumi Aset Tak Alih Kerajaan Persekutuan iaitu Aset Bangunan
serta Aset Infrastruktur - Lain-lain yang bersesuaian seperti di Rajah 18 di bawah.
Rajah 18 : Hierarki Aset Tak Alih
4.2.2 DPA dan DAK Peringkat Ruang (Blok/ Binaan Luar/ Aras/ Ruang)
a. Pelaksanaan label secara fizikal perlu dilaksanakan.
4.2.3 Bagi DAK Peringkat Komponen, pelaksanaan label secara fizikal ini berlaku ke atas
semua komponen ATA yang praktikal untuk di label bagi tujuan Operasi & Senggara
tanpa merosakkan nilai estetik atau tema ruang/ bangunan.
4.2.4 Pelaksanaan pengumpulan data dan pelabelan dilaksanakan mengikut Kitar Hayat Aset
pada proses Pentauliahan dan proses Penerimaan seperti di Rajah 19.

Rajah 19 : Proses Pelaksanaan Pengumpulan Data dan Pelabelan Aset Tak Alih
4.3 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
4.3.1 Sebelum proses penerimaan Aset Tak Alih oleh pemilik
i. Pengurus Projek
a. Memastikan aktiviti pengumpulan daftar aset dalam skop kontrak;
b. Memantau dan menyelia aktiviti pendaftaran aset;
c. Mengesah data/ maklumat dalam templat DAK Ruang dan/ atau DAK
Komponen; dan
d. Serahkan templat DAK Ruang dan/atau DAK Komponen bersama dokumen
sokongan (Lukisan Siap Bina/ Manual/ dokumen berkaitan) ATA kepada
pemilik/ pelanggan.
ii. Pihak Pelaksana (Kontraktor)

a. Menyedia senarai blok, binaan luar, ruang/ bilik & inventori komponen ATA;
b. Menyelaras aktiviti pendaftaran aset; dan
c. Melengkapkan templat DAK Ruang dan/atau DAK Komponen.
iii. Pelanggan (Agensi Pemilik)

a. Memastikan premis mendapat nombor DPA; dan
b. Menggunakan templat DAK Ruang dan/atau DAK Komponen untuk didaftarkan
di dalam aplikasi mySPATA atau aplikasi Kerajaan yang berkuatkuasa.

4.3.2 Semasa/ Selepas proses penerimaan Aset Tak Alih oleh pemilik
i. Pegawai Teknikal Fasiliti (PTF)

a. Laksana mesyuarat/ pelan tindakan pelabelan aset;
b. Lantik Ketua Pasukan Pelabelan Aset; dan
c. Pastikan label fizikal ATA dilaksanakan.
ii. Pegawai Daftar & Data Fasiliti (PDF)

a. Muat turun senarai label daripada aplikasi mySPATA; atau
b. Melengkapkan templat DAK Ruang dan/atau DAK Komponen
iii. Pegawai Operasi Fasiliti (POF)

a. Menyediakan label ATA; dan
b. Laksana pelabelan ATA
4.4 PROSES DAN KAEDAH PELABELAN
4.4.1 Bagi memastikan pelaksanaan yang tepat, beberapa dokumen turut dirujuk dalam
pelaksanaan pelabelan ini seperti berikut:
a. JKR Standard Specifications for Building Works - Section T: Item 10 T/4; dan/atau
b. Arahan semasa Kerajaan yang berkuatkuasa.
4.4.2 Label perlu mempunyai ciri-ciri berikut:

a. Jelas dan mudah dikesan; dan
b. Tahan lasak dan berkualiti
4.4.3 Senarai label boleh dihasilkan secara manual setelah pendaftaran selesai dilaksanakan
atau dijana secara automatik melalui aplikasi mySPATA.
4.4.4 Kaedah pelaksanaan label pada fizikal Aset Tak Alih di jelaskan pada perkara 4.5
hingga 4.9 dokumen ini.
4.4.5 Manakala proses pelabelan adalah menerangkan aliran proses berkaitan dalam
pelaksanaan pelabelan aset. Secara umumnya aktiviti pelabelan ini dijelaskan dalam
aliran seperti Rajah 20.

Pelabelan Aset
Tak Alih
1. Lukisan 2. Lukisan
Patuh Tidak Patuh
SKATA SKATA
i) Laksana Label DAK

Ruang & Komponen
i) Dapatkan a) DPA
no DPA wujud?
Tidak
Nota: mySPATA Ya
ii) Laksana
Label DPA
Nota: Templat DAK i) Laksana b) DAK

Ruang / mySPATA Nota: DAK Blok/Binaan
DAK Ruang Wujud? Luar/ Aras/ Ruang/
Tidak
Ya
ii) Laksana Label

DAK Ruang
i) Laksana
Nota: Templat DAK c) DAK
DAK Nota: DAK Komponen
Komponen / mySPATA Wujud?
Komponen Tidak
Ya
ii) Templat DAK

Komponen
d) Simpan Rekod
Proses Pelabelan Aset Tak Alih

Daftar Dan
Pelabelan
Aset
Pendaftaran
Arahan
penyediaan
inventori aset
bagi tujuan
pendaftaran
menggunakan
standard
template
Pelabelan
Arahan
penyediaan
pelabelan
(fizikal & LSB)
Jadual Bills
Of
Quantity
(BQ)
Rajah 20 : Aktiviti Pelabelan dalam Fasa Pelaksanaan Projek
4.5 KAEDAH LABEL DPA
4.5.1 Setiap premis perlu diberikan label dengan No. DPA. Ianya merupakan Nombor
identifikasi untuk premis yang diperolehi selepas pendaftaran ke dalam aplikasi
mySPATA.
4.5.2 Bagi lukisan patuh SKATA, Proses Pelabelan Aset Tak Alih seperti di atas adalah
berkaitan dengan pelaksanaan beberapa perkara berikut (jika berkaitan):
a. No. DPA akan diperolehi setelah mendaftar data asas dalam aplikasi mySPATA;
b. Pengurus projek/ PTF perlu memastikan pihak pelaksana projek/ PDF/ POF
mendapatkan data asas dan menyerahkan kepada pemilik/ PTF untuk mendaftar
dalam aplikasi mySPATA; dan
c. Pelanggan/ Agensi Pemilik perlu mendaftar dalam aplikasi mySPATA untuk
memperolehi No DPA.

4.5.3 Manakala bagi lukisan tidak patuh SKATA, Proses Pelabelan Aset Tak Alih seperti di
atas adalah berkaitan dan turut mengambil kira perkara 4.5.2a, b dan c di atas.
Pengumpulan data bagi DPA perlu dilaksanakan dengan merujuk kaedah dan borang
di dalam PeDATA.
4.5.4 Label No. DPA tersebut perlu diletakkan bersama dalam papan tanda nama premis
seperti Rajah 21. Bagi papan tanda yang sedia ada tanpa label No DPA, tambahan bagi
label No DPA perlu diletakkan dengan menggunakan kaedah yang bersesuaian seperti
menggunakan pelekat (sticker).
4.5.5 Bagi memastikan memastikan pelaksanaan yang tepat, beberapa dokumen dan perkara
turut dirujuk dalam pelaksanaan pelabelan ini seperti berikut:
a. Standard Specifications for Building Works 2014 - Section T: Item 10 T/4;
b. Tema tulisan adalah dari jenis Arial, Futura, Gothic, Trebuchet MS atau mana-
mana tulisan yang bukan dari jenis ‘san serif’ ;
c. Saiz minimum adalah 80 atau saiz yang bersesuaian dengan rekabentuk papan
tanda oleh pemilik aset; dan
d. Arahan semasa Kerajaan yang berkuatkuasa.
Label No DPA
Rajah 21 : Contoh Label Bagi DPA

4.6 KAEDAH LABEL DAK BLOK/ BINAAN LUAR
4.6.1 DAK Blok/ Binaan Luar merupakan kod abjad yang mewakili setiap blok/ binaan luar
yang terdapat di dalam premis. Setiap blok/ binaan luar perlu diberikan identifikasi
(kod) yang unik (tidak berulang).
4.6.2 Berikut merupakan dua ketetapan penetapan DAK Blok/ Binaan Luar ini sepertimana
dinyatakan dalam dokumen Buku Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih
(PeDATA):
a. Blok
Terdiri daripada turutan abjad A, B, C, D, E, .......... ZX, ZY dan ZZ.
b. Binaan Luar
Terdiri daripada kod binaan sepetimana Geographic Information/ Geomatics –
Features And Attribute Codes (MS: 1759).
berkaitan dengan pelaksanaan label adalah merujuk kepada perkara 4.6.5 hingga 4.6.8
dokumen ini.
atas adalah berkaitan dan pengumpulan data bagi DAK Blok/ Binaan Luar perlu
dilaksanakan dengan merujuk kaedah dan borang di dalam PeDATA. Seterusnya
perlaksanaan bagi perkara 4.6.5 hingga 4.6.8 dokumen ini dilakukan setelah selesai.
4.6.5 Bagi blok, label yang perlu diletak adalah sebagaimana kod abjad yang digunakan
untuk pengekodan blok tersebut seperti Rajah 22.

Label Blok
Label Blok
Label Blok
Rajah 22 : Contoh Label Blok Bersekali Dengan Nama Blok

4.6.6 Bagi agensi yang mempunyai nama blok tersendiri, abjad kod perlu juga disertakan
bersama seperti Rajah 23.
Label Blok
Rajah 23 : Contoh Label Blok Berasingan Dengan Nama Blok
4.6.7 Saiz bagi label DAK Blok/ Binaan Luar adalah bergantung dengan keputusan pemilik
aset namun label yang disediakan mestilah memenuhi keperluan asas seperti yang
dinyatakan pada perkara 4.4.2 di atas dan Standard Specifications for Building Works
2014 - Section T: Item 10 T/4.
4.6.8 Bagi binaan luar, label binaan luar hendaklah diletakkan pada bahagian binaan luar/
akses utama/ papan tanda binaan luar tersebut yang membolehkan label binaan luar
tersebut jelas dan mudah dikesan. Contoh Label bagi Binaan Luar adalah seperti Rajah
24.
Label Binaan Luar
Rajah 24 : Contoh Label Binaan Luar – Gelanggang

4.7 KAEDAH LABEL DAK ARAS
4.7.1 DAK Aras merupakan kod (intiger) yang mewakili aras pada DAK Blok/ Binaan Luar.
Terdapat 2 pecahan berkaitan DAK Aras seperti berikut:
a. DAK Aras atas tanah
Merupakan tingkat di atas aras tanah termasuk bumbung. Kod aras akan
bermula dengan 01,02,03,....... dan seterusnya.
b. DAK Aras bawah tanah

Merupakan tingkat di bawah aras tanah dan kod aras akan bermula
B1,B2,.....dan seterusnya.
4.7.2 Bagi lukisan patuh SKATA,Proses Pelabelan Aset Tak Alih seperti di atas adalah
berkaitan dengan pelaksanaan label adalah merujuk kepada perkara 4.7.4 hingga 4.7.6
dokumen ini.
atas adalah berkaitan dan pengumpulan data bagi DAK Aras perlu dilaksanakan
dengan merujuk kaedah dan borang di dalam PeDATA. Seterusnya perlaksanaan bagi
perkara 4.7.4 hingga 4.7.6 dokumen ini dilakukan setelah selesai.
4.7.4 Label aras perlu diletakkan pada ruang yang dicadangkan iaitu susur keluar aras ke
arah tangga atau ruang yang bersesuaian yang dapat menunjukkan dengan jelas aras
tersebut seperti Rajah 25 termasuk label bagi aras bumbung.
Label Aras
05
Label Aras
04
Label Aras
03
Label Aras
02
Label Aras
01
Rajah 25 : Contoh Label Aras

4.7.5 Saiz bagi label DAK Aras adalah bergantung dengan keputusan pemilik aset namun
label yang disediakan mestilah memenuhi keperluan asas seperti yang dinyatakan pada
perkara 4.4.2 di atas dan Standard Specifications for Building Works 2014 - Section T:
Item 10 T/4.
4.8 KAEDAH LABEL DAK RUANG

4.8.1 DAK Ruang merupakan kod (intiger) yang mewakili setiap ruang pada setiap untuk
membentuk Kod ID Ruang. Kod ID Ruang akan bermula dengan 001, 002, 003,.......
dan seterusnya sehingga 9999.
4.8.2 Bagi tujuan pengurusan ruang yang memerlukan pecahan daftar ruang (sub ruang) di
dalam ruang yang telah didaftarkan, penambahan abjad a, b, c, d,...........zz perlu
ditambah pada DAK Ruang sediada.
berkaitan dengan pelaksanaan label adalah merujuk kepada perkara 4.8.5 hingga
4.8.10 dokumen ini.
dengan merujuk kaedah dan borang di dalam PeDATA. Seterusnya kepada perkara
4.8.5 hingga 4.8.10 dokumen ini setelah selesai.
4.8.5 Bagi bangunan sediada yang dimiliki oleh pemilik, beberapa pendekatan berikut perlu
di ambil kira:
a. Bagi ruang, label yang digunakan perlu selaras dengan label yang digunakan dalam
Tatacara Pengurusan Aset Alih (TPA). Cetakan label adalah melalui Sistem
Pengurusan Aset Alih (SPA).
b. Sekiranya perlu (pilihan), pemilik boleh melaksanakan label DAK mengikut kaedah
Label DAK Aset Tak Alih sepertimana dokumen ini.
4.8.6 Label DAK Ruang merupakan kombinasi DAK Blok/ Binaan Luar, Aras dan Ruang.
Abjad pertama menunjukkan blok bangunan di mana ruang itu berada. Dua angka
seterusnya mewakili aras di mana ruang tersebut berada. 3 Angka (3 digit) terakhir
mewakili identiti ruang tersebut pada aras di mana ruang didaftarkan seperti
Rajah 26 dan Rajah 27. Walaubagaimanapun, bagi ruang yang ke seribu (1000) dan
lebih, 4 digit akan di paparkan seperti Rajah 28.
4.8.7 Label DAK Ruang bagi pecahan ruang di dalam sesuatu ruang (sub ruang) yang
mempunyai fungsi yang sama akan dipaparkan seperti Rajah 29.

C.01.002
Label Ruang
Kod Blok
Kod Aras Atas Tanah
Identiti Ruang
Rajah 26 : Label Ruang Aras Atas Tanah Pada Setiap Aras
C.B1.002
Kod Blok Label Ruang
Kod Aras Bawah Tanah
Identiti Ruang
Rajah 27 : Label Ruang Bawah Tanah
C.01.1052
Label Ruang
Kod Blok
Kod Aras Atas Tanah
Identiti Ruang
Rajah 28 : Label Ruang melebihi 1,000 dan ke atas

C.01.015a
Label Ruang
Kod Blok
Kod Aras Atas Tanah
Identiti Ruang
Rajah 29 : Label Sub Ruang
4.8.9 Kedudukan label bagi ruang hendaklah diletakkan di atas penjuru sebelah kanan
jenang pintu (akses) pada ruang tersebut seperti pada Rajah 30 dan Rajah 31.
Label Ruang
Rajah 30 : Label Ruang Bilik

Label Ruang
Rajah 31 : Label Ruang Lif
4.8.10 Bagi ruang yang tidak mempunyai pintu (akses) seperti ruang koridor, ruang tangga,
ruang lif dan lain-lain ruang seumpamanya, label ruang hendaklah diletakkan pada
dinding ruang tersebut yang membolehkan label ruang tersebut jelas dan mudah
dikesan seperti pada Rajah 32.
Label Ruang
Rajah 32 : Label Ruang (ruang terbuka)
4.8.11 Label pada lukisan untuk ruang boleh dilaksanakan untuk tujuan Operasi dan
Senggara seperti Rajah 33. Manakala Rajah 34 merujuk kepada label pada lukisan
bagi sub ruang.

Rajah 33 : Contoh Label Ruang
006 007 008
009
012b
010
005
012c
012a
012d
012 011
004
003 002
001
Rajah 34 : Contoh Label Ruang Yang Mempunyai Sub Ruang

4.8.12 Material/ Bahan Label DAK Ruang mestilah memenuhi keperluan asas seperti yang
dinyatakan pada perkara 4.4.2 di atas dan Standard Specifications for Building Works
2014 - Section T: Item 10 T/4.
4.8.13 Label yang dicadangkan adalah berwarna hitam atau warna yang telah ditentukan
oleh pemilik aset bergantung keperluan warnanya. Bagaimanapun, bagi tujuan estetik,
tema tertentu boleh digunakan selaras dengan tema ruang/ bangunan.
4.8.14 Saiz piawai bagi label ruang ini adalah berketinggian 25mm dengan keluasan margin
untuk tulisan kod ruang adalah 5mm seperti Rajah 35 di bawah.
5mm
25mm
C.01.002
Label Ruang
5mm 5mm
Panjang Label mengikut Kod Ruang
Rajah 35 : Saiz Piawai Label Ruang
4.9 KAEDAH LABEL DAK KOMPONEN
4.9.1 Kod DAK Komponen merupakan kombinasi kod (intiger) yang mewakili atribut
kepada Komponen yang didaftarkan untuk membentuk Label DAK Komponen.
4.9.2 Asas format Label DAK Komponen yang digunakan adalah merujuk kepada bidang
kejuruteraan komponen sepertimana kandungan Borang DA.6 dalam PeDATA.
Bidang Kejuruteraan terbahagi kepada Awam/ Arkitek (A), Elektik (E), ELV/ ICT (T),
Mekanikal (M), Bio-Perubatan (B) dan lain-lain (L).
4.9.3 Bagi tujuan di atas, kod bidang kejuruteraan komponen dan sistem bagi komponen
digabungkan dengan identiti komponen yang didaftarkan dalam premis yang sama
seperti Rajah 36.
berkaitan dengan pelaksanaan label adalah merujuk kepada perkara 4.9.5 hingga
4.9.10 dokumen ini.

dengan merujuk kaedah dan borang di dalam PeDATA. Seterusnya kepada perkara
4.9.5 hingga 4.9.10 dokumen ini setelah selesai.
4.9.6 Pelaksanaan label pada komponen perlu mematuhi perkara 4.4.2 di atas dengan
keterangan tambahan seperti berikut:
a. Pelaksanaan label tidak menggangu nilai estitika/ tema ruang/ bangunan; dan
b. Bagi komponen ATA yang tidak memenuhi perkara 4.9.6a di atas, label boleh
dilaksanakan pada mana-mana bahagian fizikal komponen yang boleh di akses oleh
pasukan penyenggaraan.
M03.01642
Kod Bidang Kejuruteraan

Kod Sistem
Identiti Komponen
Rajah 36 : Contoh Label Komponen
4.9.7 Label komponen diletakkan pada fizikal semua komponen Aset Tak Alih. Namun bagi
komponen yang kurang praktikal untuk laksana label (contohnya lampu flourecent/
kalimantang) pada fizikalnya, senarai komponen akan di senaraikan dalam ruang yang
berkaitan sepertimana dinyatakan dalam PeDATA. Walaubagaimanapun, Label DAK
Komponen ini (jika perlu)boleh dilakukan semasa aktiviti senggara sepertimana
perkara 4.9.6b.
4.9.8 Kedudukan label komponen ini diletak mana-mana bahagian yang sesuai pada aset
tersebut seperti Rajah 37 dan Rajah 38 dengan memenuhi keperluan asas seperti yang
dinyatakan pada perkara 4.4.2 dokumen ini.

M03.00987
Label Komponen
Rajah 37 : Label Komponen Bagi Unit Dalam Penyaman Udara
E02.08452
Label Komponen
Rajah 38 : Label Komponen bagi Set Generator
4.9.9 Saiz piawai bagi label komponen adalah berketinggian 10 mm dengan margin untuk
tulisan kod aset khusus adalah 1 mm seperti Rajah 39. Manakala bagi aset yang bersaiz
kecil, saiz minimum untuk label komponen adalah 5 mm tinggi atau mengikut
kesesuaian (praktikal).

4.9.10 Walaubagaimanapun, saiz label juga boleh mengikut keperluan pemilik dengan
memenuhi keperluan asas seperti yang dinyatakan pada perkara 4.4.2 di atas. Bagi
tujuan pengesanan yang lebih mudah terutama bagi komponen pada binaan luar,
label DAK Komponen boleh berbentuk menegak (selagi tidak mengubah maksudnya).
1 mm
10 mm M03.05001
1 mm 1 mm
Panjang Label mengikut Kod DAK Komponen
Rajah 39 : Saiz Piawai Label Komponen
5.0 PENUTUP
Berpandukan kepada buku panduan ini, adalah diharapkan pihak yang

bertanggungjawab dapat melakukan tugas mengumpul data dengan lancar. Walau
bagaimanapun, garis panduan ini bukanlah bersifat mutlak dan boleh diperkukuhkan
lagi dari masa ke semasa.

6.0 LAMPIRAN
LAMPIRAN A : Borang Pengumpulan Data
D.A 1 - Format Borang Pelan Aktiviti Pengumpulan Data
D.A 2 - Format Jadual Tempoh Pelaksanaan
D.A 3 - Borang Pengumpulan Data Daftar Premis Aset (DPA)
D.A 3a - Borang Pengumpulan Data Daftar Premis Aset (DPA) Premis

Sewaan/ Tumpang
D.A 4 - Borang Senarai Blok & Binaan Luar Dalam Premis
D.A 5 - Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus (DAK)
D.A 6 - Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus (DAK) Peringkat

Komponen
D.A 7 - Senarai Aset Tak Alih - DAK Komponen Mengikut Ruang / Binaan
Luar
LAMPIRAN B : Fungsi Binaan
LAMPIRAN C : Senarai Binaan Luar
LAMPIRAN D : Jenis Kemasan
LAMPIRAN E : Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun
PeDATA: Premis Bangunan
LAMPIRAN F : Senarai Sistem dan Subsistem
LAMPIRAN G : Garis Panduan Penentuan Aset Tak Alih

LAMPIRAN A
[Format Borang Pelan Aktiviti Pengumpulan Data] D.A. 1
PELAN AKTIVITI PENGUMPULAN DATA
Nama Projek : .....................................................................................................................................

Kos Anggaran / Projek : RM.................................................
Tanggungjawab / Tempoh Keperluan

Bil Aktiviti Pihak Berkaitan Keperluan Pematuhan
Tindakan Masa Sumber
Tandatangan & Cop .....................................................................

(Pegawai Yang Diberi Kuasa)
[Format Borang Jadual Tempoh Pelaksanaan] D.A. 2
JADUAL TEMPOH PELAKSANAAN PENGUMPULAN DATA ASET TAK ALIH
Nama Projek : .....................................................................................................................................
Tempoh Pelaksanaan Kerja (Bulan/Minggu) Catatan

Bil Aktiviti
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tandatangan & Cop .....................................................................

(Ketua Pasukan Pengumpul Data
helaian 1
D.A.3 (JKR.PATA.F6/8 rev 1)
BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR PREMIS ASET (DPA)
Nama Premis :
Alamat Premis :
Poskod : Koordinat GPS : X: ; Y: _____________
Kumpulan Agensi : Daerah :

Kementerian : Mukim/ Bandar :
Jabatan : Kategori Premis :
Negara : Sub Kategori :
Negeri : Jumlah Keluasan Premis :
Status Premis : *Aktif / Tidak Aktif Aset Warisan : (tandakan jika Ya)
Kos Siap Bina Asal : RM Sumber Pembiayaan :
Kos Tambahan : RM Kod PTJ :
Kos Keseluruhan : Nilai Semasa :

Tahun Siap Bina
: Tarikh Penilaian :
Asal ( hh / bb / tttt )
Tarikh Siap Bina : ( hh / bb / tttt ) Bil. Blok Bangunan :
Bil. Binaan Luar :
Maklumat Tanah : Sila isi di helaian 2 borang ini (lampirkan salinan hak milik jika ada)
Catatan :
Gambar Premis : Pastikan gambar premis diambil dan dimuat naik ke dalam aplikasi mySPATA
**NO DPA
:
mySPATA
**diperolehi selepas pendaftaran ke dalam aplikasi mySPATA
PENGUMPUL DATA: PENGESAH DATA :

Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Nota:
* potong yang tidak berkenaan
Muka Surat ___ dari ___
helaian 2
Maklumat Tanah
Status Hak Milik Jenis

Jika Nilai Tanah
Tanah No. Hakmilik
Bil No. Lot lain-lain, Kegunaan Tanah
* Hakmilik / Rizab/ Hakmilik *Kekal/ Pajak Harga Perolehan Harga Semasa
nyatakan
Strata / Lain-lain ( ) Tahun (RM) (RM)
Senarai Lukisan Siap Bina
Bil Bidang Tajuk Lukisan No Rujukan Catatan
Muka Surat ___ dari ___

helaian 1
D.A 3a (JKR.PATA.F6/8 rev 1)
BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR PREMIS ASET (DPA)

PREMIS SEWAAN/ TUMPANG
Jenis Pemilikan
: Premis Sewaan Premis Tumpang
Aset
Lengkapkan maklumat di helaian 1 dan 2 Lengkapkan maklumat di helaian 1 dan 3
sahaja sahaja
Nama Premis :
Alamat Premis :
Poskod : Koordinat GPS : X: _____________

Y: _____________
Kumpulan Agensi :
Kementerian : Daerah :
Jabatan : Mukim/ Bandar :
Negara : Kategori Premis :
Negeri : Sub Kategori :
Gambar Premis : Pastikan gambar premis diambil dan dimuat naik ke dalam aplikasi mySPATA
Pemilik Premis
:
Sebenar
*NO DPA
mySPATA Pemilik :
Premis Sebenar
*jika Premis Sebenar adalah milik kerajaan
helaian 2
Maklumat Premis Sewa
Kod PTJ Penyewa :

Nombor Kontrak Sewaan :
Nombor Rujukan Kelulusan
:
Bahagian Pengurusan Hartanah (BPH)
Kadar Sewaan Bulanan : RM
Tarikh Mula Sewa : (hh / bb / tttt )
Tarikh Akhir Sewa : (hh / bb / tttt )
Tarikh Mula Menduduki : (hh / bb / tttt )
Jumlah Keluasan Ruang Sewaan : m² * Jumlah Keluasan Premis m²

*Diisi jika menyewa keseluruhan premis
Elemen Skop Kontrak Sewaan : Sewaan Tanpa Penyenggaraan

(sila tanda yang berkaitan) Sewaan Dengan Penyenggaraan
Keselamatan
Parkir
Lain-lain: (sila nyatakan)
__________________________
__________________________
** dikemaskini setiap tahun

**Kos Modal Pengubahsuaian Ruang : Tahun ____________ Kos __________________
Tahun ____________ Kos __________________
Tahun ____________ Kos __________________
**Kos Operasi Dan Senggara : Tahun ____________ Kos __________________
Tahun ____________ Kos __________________
Tahun ____________ Kos __________________
**Populasi (Penghuni Tetap) : Tahun ____________ Bil. __________________

Tahun ____________ Bil. __________________
Tahun ____________ Bil. __________________
Perihal/Catatan :
***NO DPA
Sewaan :
mySPATA
***diperolehi selepas pendaftaran ke dalam aplikasi mySPATA

Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Muka surat _____ dari______

helaian 3
Maklumat Premis Tumpang
Kod PTJ Agensi Tumpang :

Nombor Rujukan Kelulusan Pemilik :
Tarikh Mula Tumpangan : (hh / bb / tttt )
Tarikh Akhir Tumpangan : (hh / bb / tttt )
Tarikh Mula Menduduki : (hh / bb / tttt )
Jumlah Keluasan Ruang Tumpangan : m²

* Jumlah Keluasan Premis : m²
*Diisi jika menumpang keseluruhan premis
** dikemaskini setiap tahun

**Kos Modal Pengubahsuaian
: Tahun ____________ Kos __________________
Ruang
Tahun ____________ Kos __________________
Tahun ____________ Kos __________________
**Kos Operasi Dan Senggara : Tahun ____________ Kos __________________
Tahun ____________ Kos __________________
Tahun ____________ Kos __________________
**Populasi (Penghuni Tetap) : Tahun ____________ Bil. __________________

Tahun ____________ Bil. __________________
Tahun ____________ Bil. __________________
Perihal/Catatan :
***NO DPA
Tumpang :
mySPATA
***diperolehi selepas pendaftaran ke dalam aplikasi mySPATA
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :

helaian 1
D.A 4 (JKR.PATA.F6/12 rev 1)

BORANG SENARAI BLOK & BINAAN LUAR DALAM PREMIS
A. Senarai Blok Bangunan Dalam Premis
Maklumat Premis
Nama Premis :
No. DPA :
Senarai Blok
LUAS TAPAK *KOD BLOK

BIL NAMA BLOK FUNGSI BINAAN
(m²) mySPATA
*diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA
Perihal/Catatan :

helaian 2
B. Senarai Binaan Luar Dalam Premis

Maklumat Premis
Nama Premis :
No. DPA :
Senarai Binaan Luar
LUAS TAPAK *KOD BINAAN

BIL NAMA BINAAN LUAR JENIS BINAAN LUAR (m²) LUAR mySPATA
*diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA
Perihal/Catatan :
Muka surat ____ dari ____

helaian 3
1. Sila lampirkan Pelan Tapak Siap bina dengan label mengikut aturan dalam helaian 1
dan helaian 2: atau
2. Lakar (Lukis / Google / Cerapan & dan lain-lain kaedah bagi menerangkan susunatur
blok / binaan luar) jika perlu
Perihal/Catatan :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
helaian 1
D.A. 5 (JKR.PATA.F6/12 rev 1)

BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS (DAK)
MAKLUMAT PREMIS
Nama Premis :
No. DPA :
Maklumat Blok / Binaan Luar

Kod Blok/ Binaan Luar :
Nama Blok/ Binaan :

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Luar
Fungsi Binaan (Blok) : Jenis Binaan Luar :
Koordinat GPS : X: ; Y: ______________
Kontraktor Utama : Bidang Kerja :
*Kontraktor : 1. *Bidang Kerja : 1.

2. 2.
Juru Perunding Utama : Bidang Kerja :
*Juru Perunding : 1. *Bidang Kerja : 1.
2. 2.
Nota: *Sila sediakan lampiran jika ada tambahan
Tahun Siap Bina Asal : Nilai Semasa (RM) :
Tarikh Siap Bina Asal : ( hh / bb / tttt ) Tahun Penilaian : ( hh / bb / tttt )
Fungsi Asal : Sumber Pembiayaan :
Jenis Struktur (blok) : Kod PTJ :
No. Siri Pendaftaran : Penggunaan Tenaga : (kiloWatt/jam)/tahun)
Jangka hayat (Tahun) : Penggunaan Air : m³/tahun
Kapasiti Penghuni Asal : Jenis Milikan : Pajakan/ Pegangan

Bebas
Kos Bina Asal (RM) :
helaian 2
Aset Warisan : (tandakan jika Ya) Status Blok / : Aktif / Tidak Aktif
Binaan Luar
** Bil. Aras Atas Tanah : ** Jumlah Luas :

Lantai Blok m²
** Bil. Aras Bawah : Luas Tapak Blok / :

Tanah Binaan Luar m2
**Diisi sekiranya binaan luar merupakan blok

(mempunyai aras dan ruang).
Gambar Blok / Binaan : Pastikan dua (2) gambar blok diambil (pandangan sudut hadapan dan
Luar pandangan sudut belakang) bagi setiap blok/ binaan luar dan dimuat naik ke
dalam aplikasi mySPATA
Senarai Lukisan Siap Bina
Bil Bidang Tajuk Lukisan No Rujukan Catatan
Muka surat ____ dari ___

helaian 3
MAKLUMAT ARAS
*Blok/ : *Aras : Nama Aras :
Binaan Luar
***KOD UKURAN RUANG KEMASAN
*KOD
SUB NAMA RUANG **FUNGSI RUANG (Jika ADA, perlu
RUANG LUAS (m²) TINGGI (m)
RUANG diisi helaian 4)
ADA / TIADA
ADA / TIADA
ADA / TIADA
ADA / TIADA
ADA / TIADA
ADA / TIADA
ADA / TIADA
ADA / TIADA
ADA / TIADA
ADA / TIADA
ADA / TIADA
ADA / TIADA
ADA / TIADA
Nota: * Diisi sekiranya binaan luar merupakan blok (mempunyai aras dan ruang)
**Sila rujuk Kod Fungsi Mengikut Ruang di dalam Dokumen SKATA
***Pendaftaran Sub Ruang (jika perlu) dilaksanakan setelah mendaftar ruang
PENGESAH DATA :
PENGUMPUL DATA :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Muka surat ____ dari ____
helaian 4
*MAKLUMAT KEMASAN DALAM RUANG

Kod Ruang : Nama Ruang :
BIL KEMASAN LANTAI LUAS (m²) KEMASAN DINDING LUAS (m²) KEMASAN SILING LUAS (m²)
Nota: * Diisi sekiranya binaan luar merupakan blok (mempunyai aras dan ruang)
PENGUMPUL DATA : PENGESAH DATA :

Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Muka surat ____ dari ___
helaian 1

BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS (DAK)
Peringkat Komponen
MAKLUMAT LOKASI KOMPONEN

Nama Premis :
No. DPA :
Blok (Tandakan '√' jika berkenaan)
Maklumat Lokasi
Kod Blok
Kod Aras
Kod Ruang
Nama Ruang
Catatan :
Binaan Luar (Tandakan '√' jika berkenaan)
Maklumat Lokasi
Nama Binaan Luar
Kod Binaan Luar
Koordinat GPS X: ( Cth: X : 2.935905 )
Y: ( Cth Y : 101.700286 )
Diisi Jika Binaan Luar Mempunyai Aras dan Ruang
Kod Aras
Kod Ruang
Nama Ruang
Catatan :

Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :

helaian 2

BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS
Peringkat Komponen Utama
MAKLUMAT KOMPONEN UTAMA
Nama Premis :
No. DPA : Kod Lokasi :
Maklumat Utama
Nama Komponen Utama
Sistem
Sub Sistem
* Kuantiti (Komponen Sila lampirkan gambar jika perlu dan
Yang Sama Jenis) Gambar
pastikan dimuat naik ke dalam aplikasi
No. Perolehan (1GFMAS) Komponen
mySPATA.
Bidang Kejuruteraan Komponen:
Awam / Bio Lain-lain:
A Arkitek
E Elektrikal T ELV/ICT M Mekanikal B Perubatan L
Catatan :
Maklumat Perolehan
Tarikh Perolehan Tarikh Dipasang
Kos Perolehan/ Tarikh Waranti Tamat
Kontrak
No. Pesanan Tarikh Tamat DLP
Rasmi Kerajaan /
Kontrak
Kod PTJ Jangka Hayat
Pengilang
Pembekal No. Telefon
Alamat
Kontraktor No. Telefon
Alamat
Catatan :
Maklumat Komponen
Diskripsi
Status Komponen *No. Siri
Jenama *No. Teg / Label

(Jika Berkaitan)
Model *No. Sijil Pendaftaran
(Jika Ada)

helaian 3
** Maklumat Atribut Spesifikasi

Jenis Bahan
Bekalan Kaedah
(MSB/SSB/FP/DB dan Lain-lain)
Elektrik Pemasangan
Saiz Fizikal Unit Kadaran Unit
(Panjang/Tinggi/Lebar/ (Voltan/Arus/Kuasa/
Luas/ Dalam/ Lebar/ Rating/Ratio/Keamatan
Tebal/Diameter/Jejari dll) Bunyi/Fluks/Faktor/ Kuasa/
Kapasiti Unit Kecekapan/ Fotometri/
Bandwidth dll)
(Isipadu/Head/Berat/Btu/
Velocity/Speed dll)
Catatan :
Komponen Yang Berhubungkait ( Jika Ada )

Bil Komponen No. DPA/ Kod Ruang/ Kod No. Teg / Label
Binaan Luar
Dokumen Berkaitan ( Jika Ada )

Bil Nama Dokumen No. Rujukan Berkaitan Catatan
Nota :
* Sila gunakan lampiran jika Maklumat Komponen diperlukan bagi kuantiti yang melebihi 1.
** Maklumat Spesifikasi diisi merujuk kepada Komponen yang dipilih dan berkaitan sahaja.

helaian 4

BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS
Peringkat Sub Komponen
MAKLUMAT SUB KOMPONEN
Nama Komponen Utama :
Id Komponen Utama : Kod Lokasi :
Maklumat Sub Komponen

Nama Sub
Komponen
Diskripsi
Status
*No. Siri
komponen
Jenama *No Sijil Pendaftaran (Jika Ada)
Model *Kuantiti (Sama Jenis)
Catatan :
** Maklumat Atribut Spesifikasi

Jenis Bahan
Saiz Fizikal Unit Kadaran Unit
(Panjang/Tinggi/ (Voltan/Arus/Kuasa/
Lebar/Luas/ Rating/Ratio/Keamatan/
Dalam/Tebal/ Bunyi/Flusk/Faktor/
Diameter/Jejari dll) Kuasa/Kecekapan/
Kapasiti Unit Fotometri/Bandwidth dll)
(Isipadu/ Head/ Sila lampirkan gambar jika perlu dan
Berat/ Btu/ Gambar Sub
pastikan dimuat naik ke dalam aplikasi
Velocity dll) Komponen
mySPATA
Catatan :
Maklumat Pembelian
Tarikh Pembelian Tarikh Dipasang
Kos Perolehan/ Kontrak Tarikh Waranti Tamat
No. Pesanan Rasmi
Jangka Hayat
Kerajaan/ Kontrak
Kod PTJ
Pengilang
Pembekal No. Telefon
Alamat
Kontraktor No. Telefon
Alamat
Catatan :
Dokumen Berkaitan (Jika Ada)

Bil Nama Dokumen No. Rujukan Berkaitan Catatan
Nota :
* Sila gunakan lampiran jika Maklumat Sub Komponen diperlukan bagi kuantiti yang melebihi 1.
** Maklumat Spesifikasi diisi merujuk kepada Sub Komponen yang dipilih dan berkaitan sahaja
D.A 7
SENARAI ASET TAK ALIH - DAK KOMPONEN MENGIKUT

RUANG / BINAAN LUAR
Kod Blok/ Binaan Luar :

Kod Ruang :
Nama Ruang :
Komponen Aset Tak Alih
Bil Nama Komponen Label Komponen Kuantiti Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
PENGUMPUL DATA : PENGESAH DATA :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :

Lampiran B – Fungsi Binaan
Bil Fungsi Binaan Bil Fungsi Binaan

Bangunan Kediaman Pusat Pemulihan
1 22
Residential Building Rehabilitation Centre
Bangunan Komersial Penjara
2 23
Commercial Building Prison
Pejabat Kem Tentera
3 24
Office Army Camp
Rumah Kedai Pusat Latihan Tentera
4 25
Shop Office/Shop House Army Training Centre
Pejabat Pos Pejabat Kerajaan
5 26
Post Office Government Office
Bank Pejabat Kedutaan Asing
6 27
Bank Foreign Diplomatic Mission
Hotel Parlimen
7 28
Hotel Parliament House
Apartment dan Hotel Dewan Undangan Negeri
8 29
Apartel State Assembly House
Pasar Dewan Bandar
9 30
Market Town Hall
Arked beli-belah Mahkamah
10 31
Shopping Arcade/Complex Court
Pasaraya Muzium
11 32
Hypermarket/Supermarket Museum
Kedai Runcit Pusat Sains
12 33
Retail Science Centre
Pusat Hiburan Pusat Seni/ Kebudayaan
13 34
Entertainment Centre Art Theatre (National Theatre)
Restoran/ Kafeteria/ Kantin Perpustakaan
14 35
Restaurant/ Cafeteria/ Canteen Library
Kilang/ Gudang Istana
15 36
Industrial Building Palace
Bangunan Kerajaan Rumah Guna sama
16 37
Institutional Building Multi-Purpose House
Dewan Komuniti/ Dewan
Hospital Serbaguna/ Dewan
17 38
Hospital Community Hall/ Multipurpose/
Hall
Klinik Asrama
18 39
Clinic Hostel
Balai Bomba Rumah Kelab
19 40
Fire and Rescue Station Club House
Balai Polis Rumah Kebajikan
20 41
Police Station Welfare Home
Pusat Latihan Polis Rumah Orang Tua
21 42
Police Training Centre Old Folk Home
Bil Fungsi Binaan Bil Fungsi Binaan
Pondok Polis Stesen Keretapi
43 54
Police Beat Rail Terminal/Railway Station
Rumah Orang Kurang Upaya Terminal Bersepadu
44 55
Handicapped Home Integrated Transportation Terminal
Pusat Penyelidikan Pertanian Bengkel Bus
45 56
Agricultural Station Bus Depot
Pusat Penyelidikan/ Makmal Bengkel Keretapi
46 57
Research Station / Laboratory Rail Depot
Bangunan Pendidikan Terminal Jeti
47 58
Educational Building Jetty Terminal
Rumah Ibadat Stesen Minyak
48 59
Building of Worship Petrol Station
Stadium Bangunan Parkir Kereta
49 60
Stadium Parking Complex
Pusat Pembakaran Mayat Bangunan Berpusat Penyaman Udara
50 61
Crematorium Centralised Air Conditioning Building
Pusat Penyimpanan Abu Mayat Terminal Lapangan Terbang
51 62
Columbarium Airport Terminal
Stesen Teksi Pondok Pengawal
52 63
Taxi Terminal/Taxi Stand Guard House
Stesen Bas Tandas Awam
53 64
Bus Terminal/Bus Stand Public Toilet
Lampiran C – Senarai Binaan Luar
Bil. Binaan Luar BM Info

1 Aerodrome Control Tower Menara Kawalan Udara struktur binaan bagi kawalan trafik udara
2 Runway Landasan (Runaway) kawasan yang ditetapkan untuk tujuan pelepasan / pendaratan pesawat
Laluan Penghubung laluan yang ditetapkan untuk pesawat bergerak dari landasan ke landasan yang
3 Taxiway
(Taxiway) lain atau ke terminal.
4 Aircraft Parking Area Kawasan Parkir Pesawat tempat parkir pesawat
kawasan yang ditetapkan untuk tujuan muat naik atau muat turun penumpang
5 Apron Apron
atau kargo
alat pengesanan isyarat radio di bumi yang memberi maklumat jarak, azimut
6 Radar Radar
dan / atau ketinggian pesawat
Kawasan Helikopter
7 Helicopter Landing Site kawasan yang ditetapkan untuk tujuan pendaratan helikopter
Mendarat
8 Billboard Papan Iklan papan tanda untuk tujuan pengiklanan
9 Memorial Tugu / Mercu Tanda suatu binaan dibina untuk tujuan tanda / mercu peringatan
10 Sport Court / Field Padang / Gelanggang kawasan yang digunakan untuk tujuan rekreasi dan sukan
Pavilion (Astaka)/ Tempat bangunan di tepi gelanggang/padang untuk kemudahan peserta dan penonton;
11 Astaka / Tempat Duduk
Duduk astaka
12 Swimming Pool Kolam Renang Kawasan kolam renang
13 Velodrome Velodrom gelanggang untuk tujuan arena basikal
kawasan lapang untuk tujuan rekreasi dan disediakan kemudahan permainan
14 Play Ground Taman Permainan
untuk kanak-kanak
15 Golf Course Padang Golf kawasan untuk sukan golf
16 Polo Field Padang Polo Kawasan untuk sukan polo
17 Park Taman kawasan yang digunakan untuk tujuan rekreasi atau kegiatan masa lapang
18 Cottage Wakaf / Pondok suatu binaan seperti pondok / wakaf untuk tujuan istirahat / lanskap
19 Racing Circuit Litar Lumba litar untuk perlumbaan kenderaan bermotor
20 Race Course Padang Lumba padang untuk tujuan perlumbaan sukan bukan bermotor
21 Golf Driving Range Golf Driving Range tempat latihan sukan golf untuk membuat pukulan bola
kawasan berpagar tidak berbumbung yang ditetapkan untuk penempatan
22 Stable Kandang
haiwan.
23 Equestrian Centre Pusat Ekuestrian Kawasan untuk sukan berkuda
24 Futsal Centre Pusat Futsal Kawasan permainan sukan futsal
25 Lanscape Lanskap kawasan hijau yang tidak mengandungi kemudahan rekreasi
26 Cemetery Tanah Perkuburan Kawasan perkuburan
27 Bus Stop/ Taxi Stop Hentian Bus/ Teksi tempat menunggu bas/ teksi
28 Freight Depot Depoh simpanan kargo Kawasan penyimpanan/simpanan kargo
Kawasan yang menempatkan Pam petrol/disel yang bukan didefinasikan
29 Petrol/ Diesel Pump Petrol/ disel Pam
sebagai stesen minyak
30 Parking Area Kawasan Parkir kawasan letak kenderaan yang bukan didefinisikan sebagai blok
kawasan yang di warta/di rizabkan sebagai tapak sejarah dan mempunyai nilai
31 Historical Site Kawasan Sejarah
sejarah
32 Fencing Pagar pagar yang dibina mengeliliingi kawasan premis.
33 Firing Range Reserve Area Padang Sasar kawasan latihan menembak
34 Mine Pit Lombong kawasan penggalian untuk mengeluarkan hasil bumi (lombong)
kawasan penyimpanan reja (gangue) dan bahan buangan material selepas
35 Mine Tailings Area Kawasan Sisa Lombong
pengasingan
36 Quarry Pit Kuari kawasan kuari
Kawasan Penyimpanan /
37 Stockpile tempat penyimpanan stok / kenderaan yang tidak berbumbung
Depoh
38 Groundwater Well Telaga / Perigi sumber air bawah tanah
39 Breakwater Pemecah Ombak struktur yang melindungi kawasan pantai / pelabuhan daripada ombak
40 Revetment Lapis Lindung Hakisan struktur pelindung hakisan
41 Fishing Platform Pelantar Memancing struktur pelantar untuk memancing
struktur binaan (kayu/konkrit/keluli) yang dibina terus ke air untuk kapal / bot
42 Jetty/Pier Jeti
berlabuh
43 Wharf/Quay Dermaga kawasan tambatan kapal / bot
44 Slipway Slipway struktur yang menyokong kapal semasa pembinaan
45 Dockyard Limbungan struktur binaan untuk untuk tujuan penyenggaraan dan pembinaan kapal
struktur terapung yang digunakan sebagai tempat pendaratan, penyokong
46 Pontoon Ponton
jambatan atau seumpamanya
satu takungan buatanuntuk mengapung kapal yang dilengkapi pintu atau
47 Dry Dock Dok Kering
caisson.
satu takungan buatan yang boleh mengawal aliran keluar masuk air untuk
48 Floating Dock Dok Terapung
mendedahkan struktur bawah kapal
49 Beacon Beacon objek yang dibina sebagai sebagai tanda arah tetap dalam navigasi
50 Light House Rumah Api menara yang mempunyai petunjuk cahaya untuk tujuan navigasi
satu kawasan yang dibina benteng untuk dijadikan sebagai tempat tadahan /
51 Dam Empangan
menyimpan air bagi tujuan hidroeletrik.
52 Lake Tasik satu kawasan takungan air
kawasan takungan air semula jadi atau buatan manusia yang menakung air
53 Reservoir Takungan
untuk tujuan penyimpanan air dan pengagihan air kepada pengguna.
54 Pool Kolam satu binaan takungan air
satu struktur yang di bina untuk menyimpan cecair di dalamnya seperti air,
55 Tank Tangki
minyak dan gas
56 Weir Kunci Air Penghadang yang dibina untuk mengawal paras air
57 Inland Island / Island Pulau suatu kawasan tanah yang dikelilingi oleh air
58 Rail Line Laluan Keretapi landasan / laluan dalam premis untuk keretapi
59 Road Jalan Raya laluan dalam premis yang di gunakan oleh kenderaan
sebuah bulatan yang dibina untuk menyuraikan kenderaan pada persimpangan
60 Round-About Bulatan Jalan
jalan dengan arah sahala
satu laluan yang digunakan untuk pejalan kaki atau kenderaan dari jenis
61 Track Trek
ditunggang.
Laluan Pejalan laluan Pejalan kaki yang berbumbung atau tidak berbumbung termasuk laluan
62 Walkway/pedestrian/footpath
Kaki/Susur Gajah penghubung antara dua atau lebih bangunan / binaan luar
laluan lintasan / jejantas merentasi atas jalan raya untuk pejalan kaki atau
63 Overhead Crossing Jejantas
motosikal melintasi jalan raya / laluan di bawahnya
64 Toll Plaza Plaza Tol satu plaza / tempat memungut kadar penggunaan tol dilebuhraya
laluan lintasan/jejantas merentasi bawah jalan raya untuk pejalan kaki atau
65 Subway Laluan Bawah Tanah
motosikal melintasi jalan raya / laluan di atasnya
66 Cable Car Route Laluan Kereta Kabel laluan spesifik untuk kegunaan dan operasi kereta kabel
satu laluan tertutup yang dibina di tempat terbuka, di bawah tanah atau di
67 Tunnel Terowong
bawah air dan di hujungnya ada jalan masuk dan keluar
satu struktur yang dibina menghubungkan laluan yang terpisah oleh sungai,
68 Bridge Jambatan
jalan raya atau laluan keretapi dan kenderaan boleh bergerak di atasnya
69 VSAT Station Stesen VSAT adalah stesen gelombang mikro yang menampung antena parabola
70 Telecommunication Tower Menara Telekomunikasi adalah stesen menara yang menerima gelombong radio dan frekuansi
satu binaan / kawasan dibina untuk memproses dan merawat air untuk
71 Water Treatment Plant Loji Rawatan Air
kegunaan awam
satu binaan rumah pam kecil yang dikhususkan untuk melindungi peralatan
72 Pump House Rumah Pam
pam daripada cuaca.
73 Chlorine Booster Station Stesen Klorin fasiliti untuk meningkatkan tahap klorin
stesen dengan pengukuran gas dan tekanan mengawal selia kemudahan di
mana gas diterima terus dari sistem pengagihan saluran paip gas dan yang
74 Gas Service Station Stesen Perkhidmatan gas
selepas itu menyampaikan gas melalui sistem paip dalaman pemilik pelanggan
kepada pengguna gas
75 Sewerage Treatment Plant Loji Rawatan Kumbahan loji rawatan memproses sisa kumbahan
stesen / kawasan yang mempunyai kemudahan untuk mengepam sisa
76 Sewarage Pump Station Rumah Pam Kumbahan
kumbahan sahaja yang mengandungi rumah pam sahaja
77 Waste Treatment Plant Loji Rawatan Sisa loji rawatan yang mengumpul dan melupuskan sisa pepejal / sampah
78 Incineration Plant Loji Pembakaran kemudahan / satu kawasan dilakukan pembakaran sisa pejal
kemudahan pelupusan yang direka untuk tujuan pengasigan kekal daripada
alam sekitar. Ini melibatkan penanaman semua sisa pejal/ sampah di tapak
79 Secure Landfill Kawasan Tambak
pelupusan yang termasuk tanah liat dan/atau pelapik sintetik, pengambilan air
resapan, pengumpukan gas dan perlindungan tetap
80 Bin House Rumah Sampah kawasan yang menempatkan tong sampah
kawasan yang menempatkan stesen kajicuaca untuk tujuan pemantauan
81 Automated Weather Station Stesen Cuaca Automatik
keadaan cuaca
kawasan yang menempatkan stesen klimatoligi untuk tujuan pemantauan
82 Climatological Station Stesen Klimatologi
keadaan atmosfera / meteorologi
kawasan yang menempatkan stesen hujan untuk tujuan pemantauan kadar
83 Rainfall Station Stesen Tadahan Hujan
taburan hujan
84 Cocoa Ladang Koko kawasan penanaman koko
85 Coconut Ladang kelapa kawasan penanaman kelapa
86 Rubber Ladang Getah kawasan penanaman getah
87 Coffee Ladang Kopi kawasan penanaman kopi
88 Oil Palm Ladang Kelapa Sawit kawasan penanaman kelapa sawit
89 Tea Ladang Tea kawasan penanaman tea
90 Mango Ladang Mangga kawasan penanaman mangga
91 Pepper Ladang Lada Hitam kawasan penanaman lada hitam
92 Rumbia (Metroxylon sagu) Ladang Rumbia (Sagu) kawasan penanaman rumbia (sagu)
Friut Crops/ Mixed Fruit
93 Kebun Buah-buahan kawasan penanaman buah-buahan
Crops
94 Vegetable Kebun Sayur Kawasan penanaman sayur - sayuran
95 Banana Kebun Pisang kawasan penanaman pisang
96 Pineapple Ladang Nenas kawasan penanaman nenas
97 Tabacco Ladang Tembakau kawasan penanaman tembakau
98 Tuber Crop Ladang Tunbuhan Ubi kawasan penanaman tumbuhan ubi
kawasan hutan yang tumbuh secara semula jadi dan dijadikan hutan simpan
99 Forest Hutan
dalam premis
Ornamental Plant (Flowers,
100 Kebun Bunga / nursery kawasan penanaman bunga dan tumbuhan lanskap
Foliage and landscape plant)
101 Grass Rumput kawasan yang di tutupi oleh rumput atau lalang
kawasan bukit yang dipotong atau cerun buatan manusia yang berada di
102 Slope Cerun
dalam kawasan premis
Lampiran D – Jenis Kemasan
BIL KEMASAN LANTAI BIL KEMASAN DINDING BIL KEMASAN SILING

1 Vinyl 1 Gypsum Board 1 Gypsum
2 Karpet 2 Plaster/ Lepaan 2 Plaster/ Lepaan
3 Cat 3 Cat 3 Cat
4 Timber/ kayu 4 Pebble 4 Timber/ Kayu
5 Parquet 5 Acoustic 5 Acoustic
6 Tile/ Jubin 6 Tile/ Jubin 6 Skim Coat
7 Cement Render 7 Terrazo 7 Asbestos
8 Raised Floor 8 Stone Facing 8 Lain-lain : Nyatakan
9 Lain-lain : Nyatakan 9 Wallpaper
10 Glazzing
11 Cladding Panel
12 Lain-lain : Nyatakan
LAMPIRAN E
GARIS PANDUAN
PENGISIAN BORANG SHARP DAN
ANALISIS DATA CERUN
PeDATA : PREMIS BANGUNAN
DAFTAR ASET KHUSUS[Cerun]
Ver.1/2016
Cawangan Kejuruteraan Cerun

Jabatan Kerja Raya, Malaysia
Disediakan Oleh:
Ir. Shabri binShaharom INorlinah Binti Nawir IMohd Ziakhaliq Mohd Zamani
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun Modul Daftar Aset
(PeDATA) Premis Bangunan] Khusus [Cerun]
Topik Perkara Muka Surat
MODUL DAFTAR ASET LUAR KATEGORI CERUN

1.0 PengisianBorang Slope Hazard and Risk Proforma (SHARP) 3 - 23
2.0 Analisis Data Cerun 24-26
3.0 Lampiran Borang SHARP 27 - 31
2
1.0 Pengisian Borang Slope Hazard and Risk Proforma (SHARP)
1.1 Slope Hazard and Risk Proforma (SHARP)

Terdapat beberapa langkah dalam pengisian borang ini. Berikut adalah
item yang perlu diisi bagi tujuan merekod dan menilai tahap bahaya dan
risiko cerun :
a. Nama Negeri
Isi nama negeri yang terlibat.
b. Nama Daerah
Isi nama daerah yang terlibat.
c. Nama Kementerian
Isi nama kementerian yang terlibat.
d. Nama Blok/ Unit

Isi nama blok/ unit yang terlibat.
e. Nama Jabatan/ Premis

Isi nama jabatan/ premis yang terlibat.
f. ID Cerun
Format ID Cerun adalah seperti berikut:
Kod Binaan Luar.Bilangan.
Contoh :
ID cerun ialah XA0010.01
3
Step 1 : Inspection Detail (Maklumat Pemeriksaan)
1.1 Inspected By (Pemeriksa)

Tuliskan nama pegawai yang memeriksa dan merekodkan data.
1.2 Date (Tarikh)

Tuliskan tarikh mengikut format DD/MM/YYYY.
1.3 Time (Masa)

Isikan masa semasa melaksanakan kerja pengumpulan data.
1.4 Weather (Cuaca)

Bulatkan keadaan cuaca semasa kerja pengumpulan data
dibuat.
Step 2 : General Information (Maklumat Am)
2.1 Gps Reference (Rujukan GPS)

Isikan koordinat permulaan dan akhir cerun.
2.2 Polygon Reference (Rujukan Poligon)

Rujuk kepada tile number base map sekiranya ada.
Contoh : 002/PI244587
4
2.3 Feature Type (Jenis Fitur)

Bulatkan jenis fitur cerun samada cerun tambak (embankment),
cerun potong (cut), atau cerun semulajadi (natural).
Rajah 1 : Jenis fitur cerun
2.4 Distress
Kenalpasti Distress yang terdapat di kawasan premis samada di
cerun, bangunan, longkang, dinding dan sebagainya.
5
Step 3 : Slope Geometry (Geometri Cerun)
3.1 Indicate Geometry Recorded (Rekod Geometri Asal Cerun)

Bulatkan samada cerapan data yang dibuat merupakan cerun
yang pernah gagal atau tidak gagal.
3.2 Length (Panjang Cerun)

Rekodkan panjang yang selari dengan jalan bermula dari
koordinat mula cerun sehingga koordinat akhir cerun.Diukur
dalam unit meter.
3.3 Slope Height (Tinggi Cerun)

Merupakan tinggi menegak yang paling maksimum yang diukur
dalam unit meter.
Rajah 2 : Kiraan tinggi cerun
6
Selain menggunakan perkiraan di atas, Jadual 1 berikut juga boleh

digunakan sebagai rujukan.
Jadual 1 : Jadual penentuan tinggi cerun
3.4 Angle (Sudut Cerun)

Sudut cerun diukur dari bawah cerun hingga ke permukaan
sendeng cerun.
7
3.5 Slope Shape (Bentuk Cerun)

Bulatkan bentuk cerun yang menunjukkan dengan keadaan
sebenar di tapak. Bentuk cerun adalah seperti berikut:
Rajah 3 : Slope Shape (Bentuk cerun)
3.6 Cross Section (Keratan Rentas Cerun)

Pilih salah satu dan bulatkan jenis keratan rentas cerun. Keratan
rentas cerun terbahagi kepada 3 jenis iaitu:
Rajah 4 : Cross Section (Jenis keratan cerun)
8
3.7 Slope Plan Profile (Profail Cerun)

Tentukan profail cerun berdasarkan bentuknya dengan premis
yang selari dengan cerun tersebut.
Rajah 5 : Slope Plan Profile (Profail cerun)
3.8 Feature Aspect

Catatkan bacaan arah kompas. Muka kompas geologi haruslah
selari dengan permukaan cerun.
3.1
Muka cerun
Muka kompas
Rajah 6 : Feature Aspect
9
3.9 Any Structure(s) Present (Kewujudan Struktur)

Bulatkan jenis struktur yang terdapat dipermukaan cerun dan
isikan data-data seterusnya.
Rajah 7: Types Of Structures Slope (Jenis struktur di cerun)
3.10 Upslope/ Downslope Geometry

Sekiranya cerun potong, pilih keadaan sudut permukaan atas
cerun potong.
Cerun potong:
Rajah 8 : Cuts (Cerun potong)
10
a) Kes 1 : Sudut permukaan atas cerun potong adalah rata atau

menurun.
b) Kes 2 : Sudut permukaan atas cerun potong adalah kurang dari
35◦.
c) Kes 3 : Sudut permukaan atas cerun potong adalah melebihi
dari 35◦.
Sekiranya cerun tambak, pilih keadaan sudut permukaan bawah

cerun tambak.
Cerun tambak:
Rajah 9 : Embankment (Cerun tambak)
a) Kes 4 : Sudut permukaan bawah cerun tambak adalah kurang

dari 15◦.
b) Kes 5 : Sudut permukaan bawah cerun tambak adalah di antara
≥ 15◦ < 30◦.
c) Kes 6 : Sudut permukaan bawah cerun tambak adalah ≥ 30◦.
11
3.11 Slope Location (Lokasi Cerun)

Bulatkan keratan rentas yang terbaik menerangkan hubungan di
antara cerun dan tanah semula jadi.
EMBANKMENT
Rajah 9 : Slope Location (Lokasi cerun)
TOP Untuk cerun potong, upslope samada rata atau condong

ke bawah; untuk cerun tambak, cerun terletak pada
kedudukan bahagian atas cerun semulajadi.
MIDDLE Cerun potong atau tambak terletak pada kedudukan

dipertengahan ketinggian kawasan cerun semulajadi.
BASE Cerun potong atau tambak terletak lebih dekat dengan

lembah cerun semulajadi.
BASIN Hanya untuk cerun tambak sahaja; cerun yang terhasil

tambakan di kawasan lembah atau tanah rata.
SIDELONG Hanya untuk cerun tambak sahaja; cerun tambak

EMBANKMENT yang terletak di lereng bukit semulajadi yang sebelah
tambakannya lebih dalam.
12
Step 4 : Slope Cover (Tutupan Cerun)
4.1 Main Vegetation Cover (Jenis Tumbuhan)

Bulatkan jenis tumbuhan yang berada dipermukaan cerun.
Rajah 10 : Main Vegetation Cover (Jenis tumbuhan di cerun)
4.2 Vegetation Cover Condition (Keadaan Tumbuhan)

Bulatkan keadaan tumbuhan tersebut mengikut kategori seperti
berikut :
GOOD AVERAG
E
POOR
Rajah 11 : Keadaan tumbuhan di cerun
13
4.3 Logging In Vicnity (Kawasan Pembalakan)

Nyatakan ‘Ya’ sekiranya cerun adalah di kawasan pembalakan
dan ‘Tidak’ jika sebaliknya.
4.4 Cultivation/ Hammocky Surface (Pertanian Permukaan

Cerun)
Nyatakan ‘Ya’ sekiranya ada atau ‘Tidak’ jika sebaliknya.
4.5 Artificial Cover Present

4.6 Type Artificial Cover Present

Jika Artificial Cover Present ada tandakan pada item 4.5, pilih
jenis artificial cover present yang terdapat dipermukaan cerun
samada gunite, stonepitching, rock fill dan lain-lain.
Rajah 12 : Artificial cover present
14
4.7 Percentage (%) Of Slope Surface (Jumlah Peratus)

Nyatakan anggaran peratusan keluasan permukaan artificial
cover terhadap keluasan permukaan cerun.
4.8 Artificial Cover (Keadaan)

Nyatakan kondisinya sama baik, sederhana atau rosak.
Step 5 : Geology (Geologi)
5.1 Geology Type (Jenis Geologi)

Jenis batuan geologi yang terdapat membentuk cerun samada
Igneous, Metamorphic atau Sedimentary. (Item ini perlu diisi
oleh individu yang mempunyai latar belakang geologi).
5.2 Corestone Boulders

Step 6 : Drainage (Perparitan dan Permukaan Air)
Bulatkan jenis perparitan yang ada pada dipermukaan cerun seperti cut-off
drain, berm drains, cascade drains, toe drains, roadside drains dan sump.
Bulatkan kewujudan jenis perparitan tersebut dan nyatakan keadaan
perparitan tersebut samada berlaku halangan,tersumbat atau pecah serta
nyatakan koordinat pada tempat yang bermasalah.
15
GOOD Keadaan sistem perparitan adalah baik, tiada kerosakan

dan tiada kecacatan.
FAIR Terdapat rekahan-rekahan kecil, air bertakung,
perubahan jajaran.
POOR Terdapat tanda-tanda keretakan pada konkrit dan
terdapat displacement pada resapan air, pecah, parit
tersumbat (blocked) atau rosak (broken).
6.1 Cut-off Drain

Sila rujuk Rajah 13.
6.2 Berm Drain

6.3 Cascade Drain

6.4 Toe Drain

6.5 Roadside Drain

6.6 Sump
16
Rajah 13 : Perparitan dan perabot di cerun
17
6.7 Evidence Of Seepage

Sekiranya terdapat tanda-tanda resapan air, sila nyatakan ‘Ya’
dan nyatakan lokasi serapan tersebut samada di atas cerun, di
tengah cerun atau dikaki cerun beserta koordinat.
Rajah 14 :Seepage di cerun
6.8 Saturated Ground

Sekiranya terdapat tanda-tanda tanah tepu, sila nyatakan ‘Ya’
dan nyatakan lokasi tanah tepu tersebut samada di atas cerun,
di tengah cerun atau dikaki cerun beserta koordinat.
Rajah 15 :Saturated Ground di cerun
18
6.9 Ponding
Sekiranya terdapat tanda-tanda takungan air, sila nyatakan ‘Ya’
dan nyatakan lokasi takungan air tersebut samada di atas cerun,
di tengah cerun atau dikaki cerun beserta koordinat.
Rajah 16 :Ponding di cerun
6.10 Surfacee Runoff / Flow

Sekiranya terdapat tanda-tanda air larian permukaan, sila
nyatakan ‘Ya’ dan nyatakan lokasi air larian permukaan tersebut
samada di atas cerun, di tengah cerun atau dikaki cerun beserta
koordinat.
Rajah 17 :Surface Runoff / Flow di cerun
19
Step 7 : Erosion (Hakisan)

7.1 Erosion (Hakisan)
Sekiranya terdapat tanda-tanda hakisan, sila nyatakan ‘Ya’ dan nyatakan
lokasi hakisan tersebut samada di atas cerun, di tengah cerun atau di kaki
cerun beserta koordinat.
Step 8 : Status Of Feature (Kestabilan cerun)
8.1 Number Of Failures Present (Bilangan Kegagalan Cerun)

Nyatakan bilangan kegagalan cerun yang berada pada satu
masa pada cerun yang sama.
8.2 Severity Code

Pilih salah satu kod yang benar-benar menyamai dengan
keadaan cerun.
Jadual 2: Severity code bagi cerun potong
20
GROUP SEVERITY CODE (EMBANKMENT)
1 Slope is stable, no evidence of failure
Cracks on embankment crest, building uneffected, no

2
subsidence, no other evidence of failure
Shallow failure on embankment surface, no cracks or

3
depression on building
Arcuate cracks at crest – otherwise no mass movement

4
evident
5 Slope Failure with arcuate cracks at crest
6 Slope Failure with extensive arcuate cracks at crest
7 Failure of slope
Jadual 3 : Severity code bagi cerun tambak
8.3 Coordinate (Koordinat)

Isikan koordinat mula dan akhir runtuhan cerun.
8.4 Tension Crack (Keretakan)

Sekiranya wujud keretakan pada cerun, tandakan ‘Ya‘.
Rekodkan butiran seperti ketebalan, panjang dan terdapat air
dalam retakan regangan.
21
Step 9 : Services/Facilities (Fasiliti/ Perkhidmatan)
9.1 Any Services (Kewujudan Fasiliti)

Rekodkan kewujudan fasiliti dan nyatakan lokasinya, jenis fasiliti
serta jarak fasiliti tersebut dari puncak cerun atau kaki cerun;
mana-mana yang berkaitan.
9.2 Any Structures/ Building (Kewujudan Struktur atau

Bangunan)
Rekodkan kewujudan struktur atau bangunan dan nyatakan
lokasi, jenis struktur dan jarak dari puncak cerun atau kaki cerun;
mana-mana yang berkaitan.
9.3 Expected Travelling (Jangkaan Jarak Runtuhan Cerun Jika

Berlaku Kegagalan)
Tentukan dari ketinggian cerun dan dapatkan anggaran
runtuhan cerun seperti dalam jadual.
9.4 Hazard & Risk Score

5 jenis kategori bagi Skor Bahaya &Risiko:
VERY LOW, LOW, MEDIUM, HIGH, VERY HIGH
(Sila rujuk perkara 3.0, Analisis Data Cerun bagi pengiraan

tahap bahaya & risiko cerun).
22
Step 10 : Site Sketch,General Comments and Photograph Reference

(Lakaran, Komen Dan Rujukan Foto)
10.1 General Comment (Komen)

Nyatakan sebarang komen yang berkait dengan tindakan segera
untuk membaiki kerosakan atau membersih. Juga boleh
menyatakan komen bagi data-data yang diambil.
10.2 Proposed Remedial Works (Cadangan Pembaikan Cerun)

Nyatakan cadangan jangka pendek dan jangka panjang bagi
kerja-kerja pembaikan cerun sekiranya terdapat kegagalan
cerun.
10.3 Sketch Of Site (Lakaran Tapak)

Lukiskan pandangan depan, pandangan atas, dan keratan
rentas bagi cerun dan tunjukkan maklumat penting seperti
bangunan, jalan, komponen cerun, kegagalan cerun, seepage,
ponding dan lain-lain.
10.4 Reference To Photographs Of The Site (Rujukan Gambar)

Nyatakan rujukan gambar-gambar yang diambil pada cerun
berkenaan.
Step 11 : Quality Assurance
11.1 Check List

Sebagai semakan kepada pemeriksa samada maklumat yang diisi
dalam borang SHARP adalah lengkap dan maklumat telah
dipindahkan ke dalam sistem database.
23
2.0 ANALISIS DATA CERUN
2.1 STANDARD OPERATING PROCEDURE
2.1.1 SLOPE HAZARD AND RISK SCORE ANALYSIS
A. ‘Hazard Model’
Isikan maklumat-maklumat cerapan data mengikut turutan
nombor berikut :
1 Height ‘H’ 7 Main Vegetation Cover ‘MCT’

2 Slope Angle ‘SA’ 8 Vegetation Cover Condition ‘S’
3 Slope Shape ‘SS’ 9 Exposed Percentage ‘EP’
4 Plain Profile ‘P’ 10 Corestone Boulders ‘CB’
5 Cutting Topography 11 Rock Condition Profile
‘RCP’Relationship ‘CT’ 12 Surface Water ‘Sat Rat’
6 Structure Present ‘ST’
Contoh Analisa :
1. Height ‘H’ = 5m
2. Slope Angle ‘SA’ = 22°
3. Slope Shape ‘SS’ = Simple
4. Plain Profile ‘P’ = Straight
5. Cutting TopographyRelationship ‘CT’ = Base
6. Structure Present ‘ST’ = None
7. Main Vegetation Cover ‘MCT’ = Grass
8. Vegetation Cover Condition ‘S’ = Good
9. Exposed Percentage ‘EP’ = 0
10. Corestone Boulders ‘CB’ = No
11. Rock Condition Profile ‘RCP’= Predominantly Grade IV - VI
12. Surface Water ‘Sat_Rat’ = Refer Drainage Model
24
Data dimasukkan
ke langkah 12
1 2 3 4 5
6 7 8 11
9
10 12
Hazard
Result
Jadual 4 : Pengiraan ‘Hazard Score’ melalui ‘Slope Geometry’ akan
menentukan kategori tahap bahaya cerun yang dicerap
 ‘Hazard’ : Satu keadaan yang berpotensi untuk menyebabkan perkara yang tidak 25
diingini (kejadian tanah runtuh.
5 Gabion Wall 5 Planta
6 Soil Nailing 6 Agricu
7 Surface Netting 7 Other
8 Piled Wall
9 Crib Wall
[Garis Panduan Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data
10 Others
Cerun Modul Daftar Aset
1
p/s : Item No. 6 amended (16.6.14)
B. ‘Consequences Model’ Ta bl e 1: Ha zard Rating
Isikan maklumat-maklumat cerapan data mengikut turutan nombor Cl a sses
berikut :
13 Fatality Score HAZARD
14 Impact Score, S1 (at Instability

toe) Score (is_d) Very High
0.419883 High
15 Impact Score, S1 (at crest)
Keputusan Medium
16 Slope Angle ‘S2’ Medium Low
Very Low
Contoh pengiraan seperti data berikut :
B: CONSEQUENCES MODEL,
13 Fatality Score = Essential Structure
14 Impact Score, S1 (At Toe) = [Distance of element at risk from slope ÷ expected
run out distance (2H)]Score,
13. Fatality
= 6 ÷ (2x5) 5 High Rise Structures Condominiums, apartments
= 0.60 4 Terrace Houses Bungalows, terraces
5 Essential Structures Schools, mosque
1 Non Residential Structures TNB
15 Impact Score, S1 (At Crest) = [Distance of 2element at risk from slopePark
÷
expected run 2out distance (0.5H)] Parking
= 2.5 ÷ 2.5 Waterline, communication
= 1.00 1 Utilities line
3 Major Roads
16 Slope Angle ‘S2’ = 22°
2 Minor Roads
13 14 16. SLOPE ANGLE (S2)
15 1
2
3
< 30 o
30o - 45 o
46o - 60 o
16
o
4 >60
3
[Type a quote from
the document or CONSEQUENCE
the
CONSEQUENCE RANGES SCORE
summary of an
Very High > 60 5
High 37 - 60 4
Medium 28 - 36 3
Low 25 - 27 2
Very Low < 25 1
Table 2:
Table 1: Fatality Score
Consequence= Fatality x [ Impact (S1 x S2) ] Jadual 5 : Pengiraan ‘Consequences’ akan
Property’s Impact Score (based on
= 5 x (3 x 1) menentukan kategori Types of Property risiko cerun
ranking)
[Distance of elemen
= 15 tersebut
High Rise Structures Condominiums, apartments 5
Terrace Houses Bungalows, terraces 4
Therefore, 15 < 25, consequences score equal to 1 Essential Structures Schools, mosque 5
Non Residential TNB 1
Structures
Park 2 E
 ‘Consequences’ : Hasil atau perkara yang bakal timbul dari kejadian Parking
tanah runtuh 2
Utilities Waterline, communication line 1 26
melahirkan kualitatif atau kuantitatif,dalam jangka kerugian, kelemahan atau
Major Roads 3
Minor Roads 2
keuntungan, kecederaan, kerosakan atau kehilangan nyawa

Medium Low ANGLE (S2)
16. SLOPE 2 Consequence =F
Very Low o1
1 < 30
2 30o - 45 o 48.00 =
B: CONSEQUENCES MODEL,
3 46o - 60 o
o
4 >60
[Garis Panduan
13. Fatality Score, Pengisian Borang SHARP dan Analisis Data Cerun Modul Daftar Aset
14. Impact Score, S1 (Distance Ratio) - At Toe 15. Impa
17. RISK (R) = HAZAR
5 High Rise Structures (PeDATA) Premis Bangunan]
Condominiums, apartments Khusus
[Distance o f element at risk fro m slo pe ÷ expected [Cerun]
run o ut distance (2H)] [Distance o
4 Terrace Houses Bungalows, terraces 3 1 ÷ 6 = 0.17

5 Essential Structures Schools, mosque
3 X
1 Non Residential Structures TNB 1 0.9 - 1.0
CONSEQUENCE
2 Park 2 0.75 - 0.9
CONSEQUENCE RANGES SCORE
2 Parking 3 0.5 - 0.75
Very High
Waterline, communication > 60 5
1 Utilities lineHigh 37 - 60 4 4 < 0.5
Element at risk located on
Medium 28 - 36 3 the slope
3 Major Roads 4
Low 25 - 27 2
2 Minor Roads 4
Very Low < 25 1
4 C: for
Table 2: Score RISK MODEL
Distance RatioAS FOLLOW,
(S1) and Slope A
Item
Jadual 6 : Rujukan hasil ‘Consequences
Property’s Impact Model’
At Toe,
Score berkenaan
(based on kategori bahaya
DISTANCE RATIO
Crest,
16. SLOPE ANGLE (S2) Types of Property Consequenceranking) = Fatality x [ Impact (S1 x S2) ] Conseq
[Distance of element at risk from slope ÷ expected run out distan
1 < 30 o High Rise Structures risiko cerun
Condominiums, apartments 5
0.9 - 1.0
2 30o - 45 o Terrace Houses Bungalows, terraces 48.004 = High 48.00
Essential Structures Schools, mosque 5 0.75 - 0.9
3 46o - 60 o
o
Non Residential TNB 1 0.5 - 0.75
4 >60 Structures
C. ‘Risk Model’ Park 2 = HAZARD (H) x CONSEQUENCES
17. RISK (R) (C)
< 0.5
Element at risk located on the slope
18. RIS
Parking 2
3 SLOPE ANGLE (S2)
Utilities Waterline, communication line 1
Major Roads 3 < 30o
3 X 4 = 12.00 3
Minor Roads
CONSEQUENCE 2 30o - 45o
CONSEQUENCE RANGES SCORE 46o - 60o
Medium
Very High > 60 5 >60o
High 37 - 60 4
Medium 28 - 36 3 Table 3: Distance Ratio (S1) and Slope An
Low 25 - 27 2 Risk Risk
Very Low < 25 1 Result
Table 2: Score for Distance Ratio (S1) and Slope Angle (S2)
Result
Ta bl eItem
4: Ri s k Ra ti ng Cl a s s es Score
Property’s Impact Score (based on
Types of Property ranking) Rang
DISTANCE RATIO
[Distance ofRisk
element at risk from slope ÷ expected run out distance] (S1) D
High Rise Structures Condominiums, apartments 5 es
Terrace Houses Bungalows, terraces 4 Classes 0.9 - 1.0 1
Essential Structures Schools, mosque 5 0.75 - 0.9 2

Non Residential TNB 1 Very High >16
0.5 - 0.75 Total damage
3 of struture and loss of life
Structures < 0.5 4
‘Risk Model’
Park 2
Jadual 7 : Pengiraan
Parking 2
HighElementbagi
13-16
at
menentukan
risk located on the slope Part risiko
damage
4 of structure and total road closure, w
cerun
SLOPE ANGLE (S2)
Utilities Waterline, communication line 1
Major Roads 3 Medium 9-12
< 30 o May damege
1 structure or facilities but no loss of
Minor Roads 2 30o - 45o 2
Low 4-8 o
46 - 60 o May enroach
3 into stucture compound
>60o 4
Table 2: Fatality Score Very Low <4 No risk
Jadual Rujukan Table 3: Distance Ratio (S1) and Slope Angle (S2)
Ta bl e 4: Ri s k Ra ti ng Cl a s s es
Rang
Risk Defination
es
Classes
Very High >16 Total damage of struture and loss of life
High 13-16 Part damage of structure and total road closure, with no loss of life
Medium 9-12 May damege structure or facilities but no loss of life
Low 4-8 May enroach into stucture compound
Very Low <4 No risk
Jadual 8 :Risiko cerun bangunan di kelaskan kepada dua keadaan iaitu pada
‘toe’dan ‘crest’ mengambil kira mana yang lebih tinggi
 ‘Risk’ : Satu ukuran kebarangkalian dan kesan buruk kepada kesihatan harta benda 27
atau alam sekitar
3.0 LAMPIRAN BORANG SHARP
28
Lampiran F – Senarai Sistem dan Subsistem
SISTEM SUBSISTEM
Sub Struktur Asas (Foundation)
Pangkal Tiang (Stump)
Rasuk Tanah (Ground Beam)
Tetopi Cerucuk (Pile Cap)
Struktur (Super Structure) Papak (Slab)
Tiang (Column)
Rasuk (Beam)
Tangga (Stair)
Landas Angkat (Ramp)
Kabel / Rod
Dinding Galas Beban (Load Bearing Wall)
Apron
Platform Penyenggaraan
Bukaan & Binaan Ruang Siling
Dinding Dalam
Pintu
Tingkap
Dinding Luar (Building Skin/ Facade)
Lantai
Bumbung Kemasan Bumbung
Struktur / Kerangka Bumbung (Trusses)
Papak Bumbung (Bumbung rata / RC Flat Roof)
Saliran / Perparitan Saliran Permukaan
Saliran Bawah Tanah
Saliran Air Hujan
Bekalan Air (Water Supply) External Water Reticulation
Internal Cold Water Plumbing
Internal Hot Water Plumbing
Sewerage & Sanitary Pembetungan (Sewerage)
Perpaipan Sanitari (Sanitary Plumbing)
Lekapan Sanitari / Tandas
Tangki Septik
Loji Rawatan Kumbahan (STP)
Binaan Dalaman / Aksesori Perabut Siap Pasang
Ornamentasi (Elemen Hiasan)
Dinding Sesekat (Partition / Cubicle)
Railing
Sengkuap (Awning)
Penghadang Cahaya Matahari (Sun Shading Device)
Papan Tanda (Signages)
Bidai
Raised Floor
Lanskap Lanskap Kejur (Hardscape)
Lanskap Lembut (Softscape)
Lampiran F – Senarai Sistem dan Subsistem
SISTEM SUBSISTEM
External Work Jalan Dalaman (Road)
Pagar Perimeter
Dataran Kejat
Cerun Perparitan Cerun
Struktur Tembok Penahan Cerun
Pengukuhan Cerun
Tutupan Cerun
Perabut Cerun
Instrumen Cerun
Pengagihan Agihan Voltan Tinggi (VT) (HT)
Agihan Voltan Rendah (VR) (LV)
Frequency Converter
Bekalan & Bekalan Sokongan Janakuasa
Uniterruptible Power Supply (UPS)
Kuasa Solar
Mini Hidro
Wind Turbine
Pencahayaan Pencahayaan Dalaman
Pencahayaan Kecemasan
Pencahayaan Pentas
Pencahayaan Keselamatan
Pencahayaan Dewan Bedah
Pencahayaan Pemeriksaan Perubatan
Pencahayaan Limpah
Pencahayaan Papan Tanda
Pencahayaan Gelanggang
Pencahayaan Hiasan
Pencahayaan Kawasan & Taman
Pencahayaan Jalan
Pencahayaan Dalam Air
Pencahayaan Isyarat & Pandu Arah Pencahayaan Rumah Api
Pencahayaan Lapangan Terbang
Pencahayaan Helipad
Sistem Pencahayaan Lampu Isyarat
Agihan Mata Kuasa Soket Kuasa
Pengudaraan
Pemanas Air
Bekalan Kuasa Peralatan
Pelindungan Pelindungan Kilat
Pembumian (Elektrik / Peralatan / Janakuasa)
Air Conditioning and Mechanical Water Cooled Chiller
Ventilation Air Cooled Chiller
Water Cooled Package
Air Cooled Package
Air Cooled Split Unit
Air Cooled Multi Split Unit
Ice Storage
Mechanical Ventilation
SISTEM SUBSISTEM
Fire Protection Hose Reel
Wet Riser
Dry Riser
Fire Alarm & Detection
Sprinkler
Pressurization
Smoke Spill
Total Flooding Gaseous Fire Protection
Foam
Wet Chemical
Pressurized External Hydrant
Vertical & Horizontal Transportation Lift / Elevator
Escalator
Travellator
Material Handling Dumbwaiter
Passenger Loading Bridge
Pneumatic Tube
Baggage Handling
Building Maintenance Hoist Units
Winch
Slewing Jib Crane
Overhead Crane
Building Automation Hardware
Software
Kitchen Equipment Ventilation
Cookers
Cleaning
Aksesori
Hot Water Boiler
Cold Storage Cold Rooms
Freezer Room
Mortuary
Piped Gas Oxygen
Medical Air (4 bar)
Vacuum
Nitrogen
Surgical Air (7 bar)
Nitrus Oxide
Etonox
Anaestatic Gas Scavenging
Liquid Petroleum Gas (LPG)
Natural Gas
Compressed Air
Steam Boiler and Water Steam Boiler
Heater Water Heater
SISTEM SUBSISTEM
Swimming Pool /Fountain Installations Swimming Pool
Fountain
Fuel Storage & Delivery Bulk Fuel
Quarry Primary Plant
Secondary & Tertiary Plant
Grading Bunker
Premix Plant
Quaternery Plant
Sand Cone
Laundry Washer
Dryer
Ironer
Waste Treatment Solid Waste
Waste Water
Incineration
Shooting Range Equipment Target Retrieval
Shooting Stalls and Ceiling Guards
Bullet Traps
Weighbridge Weighbridge Equipments
Worksyop Equipments Vehicle Lift
Machining Equipments
Welding Equipments
Vehicle Testing Lane VTL Equipments
Shower Test Equipments
Door & Gate Gate / Door
Infra Pasif Horizontal Cabling
Vertical Cabling
External Cabling
Rack (Racking)
Under Floor Cabling
Closet
Peralatan Aktif Network Equipment
Server
Data Centre/ Server/ TCR
System & Software
Paparan Elektronik Variable Message System / E-Bulletin Board
Interactive Kiosk
Queue management
Security & Surveillance Surveillance
Security Access
Perimeter Intrusion Detection System (PIDS)
En-route Navigational Aids
Terminal Area Landing Aids
SISTEM SUBSISTEM
Communication Telephone
Radio Communication
Aeronantical Fixed Telecommunication Network
Messaging Switching System (AMSS)
Automatic Dependent Surveillance and Controller –
Pilot Data Link Communication (ADS CPDLC)
Video Coferencing
Voice Communication & Control System (VCCS)
Search And Rescue Alert Notification (SARAN)
Malaysian Aeronautical Information Management
System (MyAIMS)
Navigation Instrumen Landing System
Doppler VHF Omnidirectional Range (DVOR)
Non-Directional Beacon (NDB)
Distance Measuring Equipment (DME)
Ground Based Augmentation System (GBAS)
Air Traffic Management Flight Data Processing
Surveillance Data Processing
Controller Working Position
Auxiliary Display
Recording and Playback
Audio, Visual & Broadcasting SMATV (Satellite Master Antenna TV)
Public Address
Audio Visual
Conference
Sound Reinforcement
Integrated Control
Fireman Intercom
Intercom
Siren
Stage Stage Curtain
Anesthesiology and Respiratory Products Anesthesiology Furnishings
Anesthesiology Equipment
Anesthesiology Prefabricated Structures
Audiology Products Audiology Equipment
Audiology Prefabricated Structures
Autopsy and Postmortem Products Autopsy and Postmortem Furnishings
Autopsy and Postmortem Equipment
Autopsy and Postmortem Prefabricated Structures
Autopsy and Postmortem Devices
Dental Products Dental Furnishings
Dental Equipment
Dental Prefabricated Structures
Dental Simulation
Dermatology Products Dermatology Furnishings
(Hair, Nail & Skin) Dermatology Equipment
Dermatology Prefabricated Structures
Dermatology Devices
SISTEM SUBSISTEM
Emergency Trauma and Intensive Care Emergency Trauma and Intensive Furnishings
Products Emergency Trauma and Intensive Equipment
Emergency Trauma and Intensive Prefabricated
Structures
Endocrinology Products (Hormon) Endocrinology Furnishings
Endocrinology Equipment
Endocrinology Prefabricated Structures
Gastroenterology and Hepatology Gastroenterology Furnishings
Products (Perut) Gastroenterology Equipment
Gastroenterology Prefabricated Structures
Gastroenterology Devices
General Internal Medicine Products General Internal Medicine Furnishings
General Internal Medicine Equipment
General Internal Medicine Prefabricated Structures
Therapeutic and Physical Therapy Therapeutic and Physical Therapy Furnishings
Products Therapeutic and Physical Therapy Equipment
Health Exercise and Physical Therapy Prefabricated
Structures
Hematology Products (Darah) Hematology Furnishings
Hematology Equipment
Hematology Prefabricated Structures
Medical Gas Products Medical Air Pressure Control Cabinets
Medical Gas Alarm Modules
Medical Gas Cylinder Carts
Medical Gas Cylinder Stands
Medical Gas Delivery Columns
Medical Gas Filtering Equipment
Medical Gas Manifolds
Medical Gas Outlets
Medical Gas Service Tracks
Medical Gas Shutoff Valves
Medical Gas Treatment Equipment
Medical Gas Valve Boxes
Medical Gas Monitors
Gas Analyzers
Gas Regulators
Nursing Products Nursing Furnishings
Nursing Equipment
Nursing Prefabricated Structures
Obstetrics and Gynecology Products Obstetrics and Gynecology Furnishings
Obstetrics and Gynecology Equipment
Obstetrics and Gynecology Prefabricated Structures
Ophthalmology Products (The Anatomy, Ophthalmology Furnishings
Physiology and Diseases of The Eye) Ophthalmology Equipment
Ophthalmology Prefabricated Structures
SISTEM SUBSISTEM
Orthopedics Products Orthopedics Furnishings
Orthopedics Equipment
Orthopedic And Prosthetic And Sports Medicine
Products
Orthopedics Prefabricated Structures
Otolaryngology Products Otolaryngology Furnishings
Otolaryngology Equipment
Otolaryngology Prefabricated Structures
Patient Care Products Patient Care Furnishings
Patient Care Equipment
Patient Care Prefabricated Structures
Patient Clinical Diagnostic Products Patient Clinical Diagnostic Furnishings
Patient Clinical Diagnostic Equipment
Patient Clinical Diagnostic Prefabricated Structures
Patient Transportation and Lifting Patient transport products
Equipment Patient lifts
Pediatrics Products Pediatrics Furnishings
Pediatrics Equipment
Pediatrics Prefabricated Structures
Pharmacology Products Pharmacology Furnishings
Pharmacology Equipment
Pharmacology Prefabricated Structures
Psychiatric and Psychology Products Psychiatric and Psychology Furnishings
Psychiatric and Psychology Equipment
Psychiatric and Psychology Prefabricated Structures
Sterilization Medical Products Sterilizer Equipment
Surgical Products Surgical Furnishings
Surgical Equipment
Surgical Prefabricated Structures
Veterinary and Animal Products Veterinary and Animal Furnishings
Veterinary and Animal Equipment
Veterinary Equipment
Veterinary and Animal Prefabricated Structures
X Ray and Imagery Products X Ray and Imagery Furnishings
X Ray and Imagery Equipment
X Ray and Imagery Prefabricated Structures
Specialized Medical Computer Equipment
Biological Protection and Preservation Biological Safety Cabinets
Products Cabinet Bases
Hazardous Materials Products Hazardous Materials Cabinets
Hazardous Materials Refrigerators and Freezers
Laboratory and Scientific Products Laboratory Furnishings
Laboratory And Scientific Equipment
SISTEM SUBSISTEM
Modular Medical Facilities Modular Medical Facilities, Mobile
Modular Medical Facilities, Mobile, Dental
Modular Medical Facilities, Mobile, Ultrasound
Power Systems Battery Chargers
Power Supplies, Line-Voltage Stabilization
Power Systems, Emergency
Robotic Systems Stereotactic Systems
Testers & Simulations Testers
Training & Simulator
LAMPIRAN G
GARIS PANDUAN PENENTUAN

ASET TAK ALIH
Urus Setia JPAK,

Cawangan Perancangan Aset Bersepadu
Jabatan Kerja Raya Malaysia
HALAMAN INI SENGAJA DIBIARKAN KOSONG
1
KANDUNGAN MUKA SURAT
KANDUNGAN
1.0 PENGENALAN 4
2.0 KAEDAH PENENTUAN 4
3.0 DEFINISI ASET TAK ALIH 4
4.0 KRITERIA TAMBAHAN BAGI PENENTUAN ASET TAK ALIH
I. Perkhidmatan Bangunan (Building Services ) 5
II. Lekapan Bersama Sistem (Attached By System) 7
III. Diacuankan (Moulded) 8
IV. Bersifat Tetap (Non-Portable) 9
5.0 PROSES KERJA PENGKELASAN ASET 10
2
1.0 Pengenalan
Dokumen ini merupakan panduan kepada agensi Kerajaan untuk mengenalpasti dan
menentukan kategori sesuatu aset samada ianya didaftarkan sebagai Aset Alih atau
Aset Tak Alih yang merangkumi ciri-ciri dan fungsi yang sama tetapi berbeza
penggunaannya. Penentuan kategori aset yang betul dan tepat adalah amat
diperlukan dalam aktiviti pendaftaran aset samada di dalam Aplikasi Sistem
Pengurusan Aset (SPA) atau Aplikasi Sistem Pengurusan Aset Tak Alih (mySPATA).
2.0 Kaedah Penentuan
Secara umumnya, untuk menentukan sesuatu aset adalah Aset Tak Alih atau
sebaliknya, penggunaan Sistem Kod Aset Tak Alih (SKATA) sebagai rujukan utama
adalah diperlukan. Semua komponen yang terkandung di dalam SKATA adalah
merupakan Aset Tak Alih. Walaubagaimanapun, bagi memudahkan aktiviti
pendaftaran selain daripada definisi Aset Tak Alih itu sendiri, beberapa kriteria
tambahan perlu digunakan untuk menentukan kategori aset tersebut dengan lebih
jelas.
3.0 Definisi Aset Tak Alih
Aset Tak alih adalah aset yang secara kekal/tetap atau bersifat kekal/tetap berada
pada tempatnya, tidak boleh dialih atau sukar dialihkan dan usaha untuk buka
semula/penanggalan melibatkan keperluan kepakaran teknikal atau perundangan
yang berkaitan termasuk Aset Tak Alih warisan
(Pekeliling Am Bilangan 2 Tahun 2012)
Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan 2012
3
4.0 Kriteria Tambahan Bagi Penentuan Aset Tak Alih
i. Perkhidmatan Bangunan (Building Services)
Sesuatu peralatan/komponen dikategorikan sebagai Aset Tak Alih apabila ia

termasuk dalam keperluan bagi operasi dan Perkhidmatan Bangunan atau
sesuatu struktur binaan.
Nota : Perkhidmatan Bangunan adalah sistem yang direkabentuk pada sesuatu

bangunan supaya bangunan itu dapat berfungsi sebagaimana tujuan asal
pembinaanya. Cuba bayangkan yang kita berada di dalam satu bangunan yang
gah tersergam indah tetapi tidak dilengkapi dengan Sistem Pencahayaan seperti
lampu-lampu di dalam bangunan, Sistem Pengudaraan seperti kipas dan
penyaman udara, tanpa Lif dan Eskalator, tiada Sistem Tebatan Bunyi pada
bangunan, tiada Sistem Perpaipan dan tiada Sistem Keselamatan yang
dipasang. Begitulah sesuatu bangunan tanpa Perkhidmatan Bangunan yang
akan melumpuhkan semua aktiviti bangunan itu sendiri.
Apa-apa yang terdapat di dalam bangunan dan ianya menyumbangkan

kepada keselesaan, keselamatan adalah dikategorikan sebagai Perkhidmatan
Bangunan. Bangunan yang dibina mestilah dapat memenuhi tujuan asal ia
dibina dan bukan sekadar tempat untuk berteduh tetapi juga persekitaran
supaya manusia dapat jadikan tempat kediaman, tempat bekerja dan
sebagainya.
Antara contoh Perkhidmatan Bangunan adalah :
a) Bekalan tenaga seperti gas, elektrik dan sumber tenaga diperbaharui

b) Pengudaraan di dalam bangunan, Sistem Penyaman Udara
4
c) Sistem Perpaipan untuk bekalan air dan kumbahan
d) Sistem Pencahayaan seperti lampu
e) Eskalator dan Lif
f) Sistem Solar, Angin dan Tenaga Biomas
g) Komunikasi
h) Keselamatan dan Sistem Penggera
i) Sistem Pencegah Kebakaran
Rujukan:CIBSE( The Chartered Institution Of Building Services Engineers)
Contoh-contoh bergambar Perkhidmatan Bangunan
Sistem Solar
Sistem Lif Sistem Pengcahayaan dan

Pengudaraan di dalam
bangunan
5
ii. Lekapan bersama Sistem (Attached By System)

bersambung terus kepada sistem yang dipasang pada sesuatu struktur binaan
untuk membolehkannya berfungsi. Peralatan/komponen itu sendiri juga
merupakan sebahagian daripada rangkaian sistem tersebut.
Contoh bergambar komponen pada Sistem Televisyen Litar Tertutup (CCTV)
Kamera video, speakers, printer pada sistem keselamatan CCTV.
6
iii. Diacuankan (Moulded)
Sesuatu peralatan/ komponen dikategorikan sebagai Aset Tak Alih apabila ia

dibina atau dipasang secara Acuan/ In-Situ/ Built-In pada mana-mana struktur
binaan.
Meja Terbina (Built In Table)
Kabinet
7
iv. Bersifat Tetap (Non-Portable)

dibina/ dipasang dengan tujuan agar komponen tersebut kekal berfungsi pada
tempat ia dibina/ dipasang.
Janakuasa (Genset)
Sistem Penyaman Udara Terpisah (Split Unit Air Conditioning)
8
5.0 Proses Kerja Pengelasan Aset
I. Carta Aliran
MULA
A Terima Arahan Mendaftar Aset
Tentukan Kategori Aset yang hendak

didaftarkan berdasarkan definisi dan kriteria
B
tambahan sebagai rujukan untuk menentukan
kategori aset.
Aset Tak Alih YA Semak kategori aset samada memenuhi

C1
(mySPATA) kriteria 1 atau tidak
11
TIDAK
Aset Tak Alih YA

Semak kategori aset samada memenuhi
C2
(mySPATA) kriteria 2 atau tidak
TIDAK
Aset Tak Alih YA Semak kategori aset samada memenuhi

C3 kriteria 3 atau tidak
(mySPATA)
TIDAK
YA Semak kategori aset samada memenuhi
Aset Tak Alih
C4 kriteria 4 atau tidak
(mySPATA)
TIDAK
Pendaftaran aset mengikut kategori

Aset Alih aset mengikut tatacara yang berkenaan
(SPA)
TAMAT
9
HALAMAN INI SENGAJA DIBIARKAN KOSONG

PeDATA Versi 2.0 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PeDATA Versi 2.0 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA HALAMAN

PeDATA: Aset Bangunan i

RAJAH PERKARA HALAMAN

PeDATA: Aset Bangunan ii

JADUAL PERKARA HALAMAN

PeDATA: Aset Bangunan iii

Sekalung penghargaan kepada mereka-mereka yang terlibat di dalam membangun, mengulas

PeDATA: Aset Bangunan iv

Aras - Merupakan kedudukan lapisan tingkat pada Aset Bangunan.

Aset Bangunan - Merupakan suatu kawasan milik kerajaan Persekutuan yang

Bidang - Merujuk kepada kejuruteraan yang lazim terlibat dalam

Blok - Merupakan binaan kekal yang berbumbung dan mempunyai aras

Daftar Aset - Ditakrifkan sebagai daftar identiti bagi pendaftaran peringkat

Komponen - Merupakan bahagian-bahagian/ produk yang praktikal untuk

Premis - Sesuatu tapak tanah yang menempatkan Aset Bangunan.

PeDATA: Aset Bangunan v

Ruang - Merupakan kawasan pada sesuatu bahagian blok bangunan yang

PeDATA: Aset Bangunan vi

DAK - Daftar Aset Khusus

PeDATA: Aset Bangunan vii

1.2 Dokumen ini diwujudkan bertujuan untuk :

2.0 LATAR BELAKANG

PeDATA: Aset Bangunan 1

KAEDAH PENDAFTARAN &

PeDATA: Aset Bangunan 2

3.1.1 Dokumen ini diwujudkan bertujuan untuk :

Rajah 1: Hierarki Aset Tak Alih

PeDATA: Aset Bangunan 3

a. Sebelum proses penerimaan Aset Tak Alih oleh pemilik

3.3 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

3.3.1 Sebelum proses penerimaan Aset Tak Alih oleh pemilik

ii. Pihak Pelaksana

iii. Pelanggan (Agensi Pemilik)

PeDATA: Aset Bangunan 4

i. Pegawai Teknikal Fasiliti (PTF)

ii. Pegawai Daftar & Data Fasiliti (PDF)

iii. Pegawai Operasi Fasiliti (POF)

3.4 TUJUAN AKTIVITI PENGUMPULAN DATA

PeDATA: Aset Bangunan 5

3.5.1 Peringkat Pendaftaran Aset Bangunan

DPA Tahap Pertama

DAK Tahap Kedua

Rajah 2 : Struktur Pendaftaran Aset Bangunan

3.5.2 Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan

i. Setiap bangunan yang dimiliki oleh kerajaan Persekutuan perlu didaftar

PeDATA: Aset Bangunan 6

Rajah 3 : Struktur Berperingkat DPA

Rajah 4 : Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan

PeDATA: Aset Bangunan 7

i. Pendaftaran DAK dilaksanakan setelah premis bangunan mempunyai No. DPA.

3.5.4 Takrifan Blok Bangunan

3.5.5 Takrifan Binaan Luar

PeDATA: Aset Bangunan 8

Rajah 5 : DAK Aset Bangunan

Rajah 6 : Struktur Pendaftaran Blok dan Binaan Luar

PeDATA: Aset Bangunan 9

3.6.1 Carta Alir Proses

PROSES KERJA PENDAFTARAN DPA ASET BANGUNAN

ALIRAN PROSES LAMPIRAN / RUJUKAN

1 Terima Arahan Mendaftar · TPATA - Carta Prosedur C2

Rancang Pelaksanaan · Borang DA.1, DA.2 - Buku Panduan