Petunjuk

PETUNJUK
Operasional
OPERASIONAL
DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI
DIREKTORAT INFORMASI KEPABEANAN DAN CUKAI

APLIKASI MODUL MANIFES

NVOCC

www.beacukai.go.id

2018
(c) Hak Cipta pada Direktorat Jenderal Bea dan Cukai
 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

REVISI

Date Version Description Author

19 Februari 2018 0.5 Draft Awal - Dhea J P

- Adhitya Willy W

26 Februari 2018 0.8 Melengkapi Konten Draft Awal Dhea J P

12 Maret 2018 1.0 Finalisasi konten dokumen - Dhea J P

- Adhitya Willy W

18 Mei 2018 1.1 - Update versi modul Dhea J P

- Penjelasan Rekon Otomatis
- Penjelasan Pindah Data In <-> Out

27 September 2018 1.2 - Update versi modul Dhea J P

- Gabung Data Entry Manifes

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 1

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

DAFTAR ISI

1 PENDAHULUAN .............................................................................................................................. 4
1.1 Tujuan Penggunaan Dokumen ................................................................................................ 4
1.2 Dasar Hukum ........................................................................................................................... 4
1.3 Ruang Lingkup Dokumen ........................................................................................................ 4
1.4 Sumber Daya yang Dibutuhkan............................................................................................... 4
1.5 Instalasi dan Aktivasi Modul ................................................................................................... 5
2 APLIKASI MODUL MANIFES VERSI 1.0.10 ...................................................................................... 7
2.1 Menu ....................................................................................................................................... 7
2.2 Toolbar .................................................................................................................................... 9
3 MEMBUAT DOKUMEN MANIFES ................................................................................................... 1
3.1 Entry Manifest......................................................................................................................... 1
3.1.1 Pengisian Data Header Entry Manifest ........................................................................... 1
3.1.2 Pengisian Data Master Entry Manifest ........................................................................... 3
3.1.3 Pengisian Data Detil Entry Manifest ............................................................................... 3
4 KOMUNIKASI DATA MANIFES ........................................................................................................ 7
4.1 Kirim Data ............................................................................................................................... 7
4.2 Pengecekan Respon ................................................................................................................ 8
4.3 Transfer Data .......................................................................................................................... 8
5 MENGGUNAKAN DATA PENDUKUNG.......................................................................................... 10
5.1 Referensi Kantor Bea Cukai................................................................................................... 10
5.2 Referensi Alat Angkut ........................................................................................................... 11
5.3 Referensi Perusahaan ........................................................................................................... 12
5.4 Referensi Parties ................................................................................................................... 13
5.5 Referensi Kade ...................................................................................................................... 14
6 FASILITAS KHUSUS UNTUK APLIKASI ........................................................................................... 16
6.1 Info Data Aktivasi Modul Manifest ....................................................................................... 16
6.2 Back Up Dokumen dan Referensi.......................................................................................... 16
6.3 Restore Dokumen dan Referensi .......................................................................................... 17
6.4 Menghapus Data ................................................................................................................... 18
6.5 Menggabungkan Data Manifes ............................................................................................. 19

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 2

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

6.5.1 Menggabungkan Data pada Menu Utama Dokumen Manifest .................................... 19

6.5.2 Menggabungkan Data pada Menu Utama Utility ......................................................... 22
6.6 Pecah Pos .............................................................................................................................. 23
6.7 Rekon Otomatis .................................................................................................................... 25
6.8 Pindah Data In <-> Out .......................................................................................................... 26
6.9 Setting Aplikasi ...................................................................................................................... 28
6.10 User Management ................................................................................................................ 29

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 3

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

1 PENDAHULUAN

1.1 Tujuan Penggunaan Dokumen

Dokumen Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes merupakan petunjuk penggunaan modul
manifes untuk pengguna mulai dari instalasi modul, aktivasi, perekaman, kirim data, ambil respon,
perbaikan hingga menu pendukung lainnya.

1.2 Dasar Hukum

Dasar hukum dalam pengembangan Modul Manifest, yaitu:

1. PMK 158/PMK.04/2017 tentang Tatalaksana Penyerahan Pemberitahuan Rencana

Kedatangan Sarana Pengangkut, Manifes Kedatangan Sarana Pengangkut, dan Manifes
Keberangkatan Srana Pengangkut
2. PDJ Nomor PER-38/BC/2017 tentang Tata Cara Penyerahan, Penatausahaan, Perbaikan dan
Pembatalan Pemberitahuan Rencana Kedatangan Sarana Pengangkut, Manifes Kedatangan
Sarana Pengangkut, dan Manifes Keberangkatan Sarana Pengangkut.

1.3 Ruang Lingkup Dokumen

Ruang lingkup yang akan dibahas dalam dokumen ini meliputi:

1. Dokumen petunjuk operasional ini berdasarkan Modul Manifest versi 1.0.10_10

2. Dokumen petunjuk operasional ini ditujukan untuk pengguna dengan status NVOCC. Adapun
untuk pengguna dengan status agen Pengangkut terdapat dokumen petunjuk operasional
terpisah.
3. Fitur yang akan dibahas pada dokumen ini yaitu:
a. Dokumen Pabean: proses utama dalam aplikasi modul ini terdiri dari perekaman
Entry Manifest.
b. Komunikasi: proses untuk mengirim dan menerima data dari aplikasi modul maupun
aplikasi CEISA Manifes untuk dokumen Entry Manifest serta transfer data.
c. Referensi: menampilkan data-data eksternal yang dibutuhkan pengguna aplikasi,
dalam melakukan proses pengisian dokumen Entry Manifest, serta menampilkan
data untuk keperluan lain.
d. Utility: pengaturan data dasar yang digunakan ketika perekaman dokumen, serta
untuk backup dan restore data.

1.4 Sumber Daya yang Dibutuhkan

Untuk dapat mengoperasikan aplikasi Modul Manifes, diperlukan beberapa pelatihan:
A. Perangkat Lunak
1. Operating System Windows, minimal Windows XP.
2. Aplikasi Modul Manifes versi 1.0.10
3. Software Enabler komunikasi jika pengiriman dilakukan dengan PDE.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 4

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

B. Perangkat Keras
1. Satu set Mikro Komputer (PC) dengan Hard Disk minimal 500 MB, RAM 2 GB, dengan
kecepatan prosesor minimal 2.6.20Gz.
2. Printer dan kertas untuk pencetakan dokumen TPB dan lembar pengantar. Kertas yang
digunakan adalah HVS atau Continuous Form A4.
3. Modem dan line telepon jika pengiriman dengan sistem PDE.
4. Flashdisk atau Harddisk jika pengiriman menggunakan media disk.
C. Sumber Daya Manusia
Sebelum mengoperasikan aplikasi ini, pengguna harus menguasai komputer minimal:
1. Pemahaman tentang antar muka komputer.
2. Pemahaman tentang proses bisnis Kepabeanan.
3. Pemahaman tentang pembuatan dokumen Entry Manifest secara manual.
D. Pengenalan dan Pelatihan
Sumber daya manusia yang sehari-harinya terlibat dalam operasional penggunaan aplikasi ini
terlebih dahulu diberikan pengenalan dan pelatihan yang cukup untuk menggunakan aplikasi
Modul Manifes ini.

1.5 Instalasi dan Aktivasi Modul

Aplikasi modul manifes baru dapat dijalankan apabila pengguna telah melakukan instalasi modul di
PC/Laptop pengguna dan berhasil melakukan aktivasi. Berikut langkah yang dapat dilakukan
pengguna dalam melakukan instalasi modul manifes:

1. Jalankan program “setup_manifes_(versi terakhir).exe” yang sebelumnya telah pengguna

copy paste pada PC/Laptop
2. Akan tampil layar instalasi. Ikuti instruksi yang ada
3. Tunggu hingga proses berjalan. Aplikasi modul akan menginformasikan kepada pengguna
bahwa proses telah selesai.

Cara instalasi di atas adalah proses instalasi secara umum. Apabila terdapat perubahan, DIKC - DJBC
akan memberikan “setup_manifes.exe” versi terbaru untuk perubahan major atau memberikan
“patch.exe” untuk perubahan minor.

Setelah selesai proses instalasi, pengguna dapat melakukan aktivasi modul sesuai dengan data per
perusahaan. Adapun langkah aktivasi aplikasi modul manifes sebagai berikut:

1. Dari Windows, klik Start|Programs|Manifes kemudian jalankan MANIFEST.exe atau double

click pada shortcut yang berada di desktop
2. Jika aplikasi modul ini pertama kali dibuka dengan database yang baru pertama kali dibuat,
maka akan tampil layar pengisian identitas pengguna:

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 5

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

3. Isikan kolom-kolom tersebut sesuai dengan izin dan identitas perusahaan. Setelah selesai klik
tombol Aktivasi. Untuk NVOCC maka ketika aplikasi memilih status “NVOCC”.
4. Aplikasi modul akan menampilkan identitas perusahaan berupa Nama Perusahaan, Alamat
Perusahaan, ID Modul dan Token perusahaan, kemudian klik tombol Simpan.
5. Apabila berhasil aktivasi, aplikasi modul manifes akan menampilkan layar Login.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 6

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

2 APLIKASI MODUL MANIFES VERSI 1.0.10

2.1 Menu
Jika Pengguna telah berhasil masuk aplikasi modul manifes, aplikasi akan menampilkan “Menu
Utama” yang terdiri dari Dokumen Manifest, Komunikasi, Referensi, serta Utility. Pengguna dapat
memilih “Menu” untuk melakukan suatu pekerjaan dari aplikasi ini.

Berikut adalah menu-menu yang ada dan kegunaannya secara umum:

Menu Utama Menu Fungsi

Dokumen Manifes Entry Manifest  Membuat dokumen Entry Manifest

Inward/Outward Inward/Outward Udara/Laut/Darat;
Udara/Laut/Darat; Inward/Outward Laut/Udara FTZ baru
Inward/Outward  Mengubah dokumen Entry Manifest
Laut/Udara FTZ Inward/Outward Udara/Laut/Darat;
Inward/Outward Laut/Udara FTZ yang sudah

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 7

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Menu Utama Menu Fungsi

ada
 Menghapus dokumen Entry Manifest
Inward/Outward Udara/Laut/Darat;
Inward/Outward Laut/Udara FTZ yang sudah
ada
 Mencetak report dokumen Entry Manifest
Inward/Outward Udara/Laut/Darat;
Inward/Outward Laut/Udara FTZ
 Copy dokumen Entry Manifest Inward/Outward
Udara/Laut/Darat; Inward/Outward Laut/Udara
FTZ
 Kirim dokumen Entry Manifest Inward/Outward
Udara/Laut/Darat; Inward/Outward Laut/Udara
FTZ
 Ambil Respon dokumen Entry Manifest
Inward/Outward Udara/Laut/Darat;
Inward/Outward Laut/Udara FTZ
 Gabung Data dokumen Entry Manifest
Inward/Outward Udara/Laut/Darat;
Inward/Outward Laut/Udara FTZ

Komunikasi Kirim Data Mengirim beberapa data dokumen Entry Manifest

yang dipilih

Respon Semua Mengambil respon beberapa data dokumen Entry

Manifest yang dipilih

Transfer Data Mentransfer beberapa data dokumen Entry

Manifest yang dipilih ke dalam bentuk .xml

Referensi Kantor Bea Cukai Referensi data kantor bea cukai

Alat Angkut Referensi data alat angkut

Perusahaan Referensi data perusahaan

Parties Referensi data parties (Shipper, Consignee. Notify)

Utility About Info data aktivasi modul manifest

Back Up Back up dokumen manifes dan referensi

Restore Restore dokumen manifes dan referensi

Hapus Data Menghapus beberapa data dokumen Entry Manifest

yang dipilih

Penggabungan Penggabungan beberapa data dokumen Entry

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 8

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Menu Utama Menu Fungsi

Manifest yang dipilih

Pecah Pos Pemecahan pos dari beberapa data dokumen Entry

Manifest yang dipilih

Pindah Data In <-> Converter data modul lama ke baru atau modul baru
Out ke lama

Setting Setting aplikasi berupa setting dokumen, database

dan server

User Menambah user modul dan mengelola hak akses

Management modul

2.2 Toolbar
Dalam setiap menu, terdapat icon atau gambar tertentu yang menggambarkan suatu proses yang
akan dikerjakan jika pengguna menekan tombol tersebut. Arahkan kursor pengguna pada tombol
yang dikehendaki, maka akan muncul keterangan yang berhubungan dengan tombol tersebut.
Berikut penjelasan tombol toolbar:

Tombol Toolbar Uraian Tombol Toolbar Uraian

Data Pertama Simpan Data

Data Sebelumnya Batal

Data Selanjutnya Cetak Report

Data Terakhir Copy Data

Lihat Data Kirim Data

Buat Data Ambil Respon

Edit Data Keluar

Delete Data

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 9

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

3 MEMBUAT DOKUMEN MANIFES

Secara umum, langkah pembuatan dokumen manifes adalah sebagai berikut:

a. Siapkan data-data yang akan digunakan dalam pembuatan dokumen Entry Manifest
b. Buka layar perekaman dengan mengakses “Menu Utama” Dokumen Pabean “Menu” Entry
Manifest.
c. Isi data Entry Manifest pada kolom-kolom yang telah tersedia pada header.
d. Isi data detil kelompok pos

Perekaman dianggap siap untuk dikirim apabila menghasilkan status dokumen “READY”.

3.1 Entry Manifest

3.1.1 Pengisian Data Header Entry Manifest
Aplikasi akan menampilkan layar header ketika pengguna masuk pada menu Entry Manifest. Di
bawah ini adalah tampilan layar perekaman Header Entry Manifest yang harus pengguna isikan
datanya.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 1

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Yang perlu menjadi perhatian pengguna dalam pengisian header Entry Manifest adalah:

1. Isikan data Entry Manifest dengan selengkap-lengkapnya, sepanjang data tersebut ada.
2. Dokumen Entry Manifest dengan status “READY” jika pengguna telah mengisi kolom data
ketika pengisian data Entry Manifest terutama kolom data yang mandatory.
3. Pada saat mengisi kolom data yang merupakan kode dari referensi tertentu, pengguna dapat
menampilkan layar bantuan untuk melihat daftar kode-kode beserta uraiannya. Pengguna
dapat menekan tombol F1 pada keyboard.
Ada dua macam tabel bantuan. Pertama, tabel bantuan yang sumber datanya diisi oleh
Pengguna pada rekaman pengisian sebelumnya. Kedua, tabel bantuan yang sumber datanya
berasal dari aplikasi. Kolom isian yang dapat ditampilkan daftar tabelnya adalah:
a. Kolom isian yang data tabelnya berasal dari isian pengguna
- Data Alat Angkut
b. Kolom isian yang data tabelnya berasal dari aplikasi
- Data Kantor Bea Cukai

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 2

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

4. Lakukan simpan data header, kemudian pengguna baru dapat melakukan pengisian Master
Entry Manifest dengan klik tombol Tambah pada bagian bawah Tabel Kelompok Pos.

3.1.2 Pengisian Data Master Entry Manifest

Pada kolom perekaman master entry manifest, pengguna dapat mengisi kolom kelompok pos,
nomor master, tanggal master, dan jumlah house. Pengisian pada master entry manifest akan
berpengaruh pada jumlah detil yang dapat diisi. Ketika data sudah terisi, pengguna perlu
menyimmpannya dengan klik tombol “Simpan”. Aplikasi akan menampilkan data yang telah direkam
pada tabel kelompok pos.

3.1.3 Pengisian Data Detil Entry Manifest

Langkah selanjutnya melakukan perekaman detil entry manifest. Double click pada data master
entry manifest yang telah dibuat untuk melakukan pengisian detil entry manifest.

Yang perlu diperhatikan pada waktu pengisian detil Entry Manifest adalah:

1. Nomor Pos, SubPos, dan SubSubPos otomatis dibuat oleh aplikasi.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 3

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

2. Pastikan detil entry manifest dengan status detil “LENGKAP” melalui pengisian kolom data
terutama data yang mandatory. Apabila status masih “TIDAK LENGKAP”, klik pada status
tersebut untuk mengetahui hasil validasi. Status tersebut akan mempengaruhi ketika
dilakukan validasi secara menyeluruh pada header yang mengakibatkan status dokumen
entry manifest masih berstatus ”EDIT”.
3. Pada saat mengisi kolom data yang merupakan kode dari referensi tertentu, pengguna dapat
menampilkan layar bantuan untuk melihat daftar kode-kode beserta uraiannya. Pengguna
dapat menekan tombol F1 pada keyboard.
Ada dua macam tabel bantuan. Pertama, tabel bantuan yang sumber datanya diisi oleh
Pengguna pada rekaman pengisian sebelumnya. Kedua, tabel bantuan yang sumber datanya
berasal dari aplikasi. Kolom isian yang dapat ditampilkan daftar tabelnya adalah:
a. Kolom isian yang data tabelnya berasal dari isian pengguna
- Data Shipper
- Data Consignee
- Data Notify
b. Kolom isian yang data tabelnya berasal dari aplikasi
- Data Negara
- Data Kode Pelabuhan
- Data Jenis Kemasan
- Data Kode HS
- Data Kode Dokumen.
4. Kolom Uraian Barang pada detil entry manifest bersifat mandatory atau wajib diisi. Pastikan
pengguna telah mengisi kode HS dan menyimpannya.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 4

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

5. Kolom Peti Kemas pada detil entry manifest bersifat opsional. Jika pengguna mengisi kolom
peti kemas, pastikan mengisi seluruh kolom rekam kontainer.

6. Kolom Dokumen pada detil entry manifest akan tampil dan bersifat mandatory apabila
pengguna memilih kelompok pos ekspor, yaitu: Barang ekspor yang diangkut lanjut (04);
Barang ekspor yang diangkut terus (05); Barang ekspor yang didaftarkan dan dimuat di
kantor pabean setempat (09); Barang ekspor dari KPBC lain dimuat oleh KPBC setempat (10).
Pastikan pengguna mengisi seluruh kolom rekam dokumen.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 5

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

7. Jika semua kolom telah terisi, jangan lupa simpan datanya dengan klik tombol simpan ( )
pada toolbar.
8. Apabila jumlah detil entry manifest lebih dari satu, lanjutkan pengisian dengan klik tombol
buat data ( ) pada toolbar. Pastikan ketika ingin menambah data, jumlah house pada
master entry manifest tidak mencapai total data detil.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 6

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

4 KOMUNIKASI DATA MANIFES

4.1 Kirim Data
Sebelum melakukan Kirim Data, Pengguna perlu memastikan dokumen yang telah direkam memiliki
status “READY”. Fitur Kirim data pada aplikasi modul manifes dapat dilakukan dengan dua cara:

1. Pada form perekaman dokumen entry manifest, buka dokumen yang ingin dikirim datanya
kemudian arahkan kursor pada toolbar Kirim Data ( ).

2. Pada menu utama “Komunikasi” menu “Kirim Data”. Pengguna dapat memilih terlebih dahulu
Jenis dokumen manifes serta dapat melakukan filter pencarian dokumen. Ketika aplikasi telah
menampilkan dokumen sesuai parameter pencarian pengguna dapat memilih dokumen yang
akan dikirim dengan klik pada dokumen pertama, untuk data kedua dan seterusnya yang dipilih
dapat dilakukan dengan ctrl+klik dokumen yang ingin dikirim kemudian klik tombol Kirim.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 7

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

4.2 Pengecekan Respon

Dokumen yang sudah dikirimkan akan mendapatkan respon. Untuk mengecek apakah respon sudah
diberikan terhadap dokumen tersebut dapat dilakukan pada form perekaman masing-masing
dokumen Entry Manifest, buka dokumen yang ingin diambil responnya kemudian arahkan kursor

pada toolbar Ambil Data ( ).

Respon dokumen dapat dilihat dengan melakukan akses ke masing-masing dokumen di menu utama
Dokumen Manifes menu Entry Manifest. Pengguna dapat klik daftar respon untuk melihat
keseluruhan halaman respon yang diterima. Respon akan ditampilkan dalam format .pdf.

4.3 Transfer Data

Fitur transfer data berfungsi untuk mentransfer dokumen-dokumen yang sudah selesai (status
READY) ke dalam bentuk .xml dengan tujuan untuk mempermudah proses pengiriman data.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 8

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Yang perlu diperhatikan ketika pengguna melakukan transfer data:

1. Transfer data tidak dapat dilakukan pada dokumen manifes yang berstatus “EDIT”. Pastikan
pengguna melakukan transfer data dengan status “READY” atau status lainnya.
2. Transfer data dilakukan per jenis dokumen

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 9

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

5 MENGGUNAKAN DATA PENDUKUNG

Data pendukung merupakan data unsur manifes yang dapat diisi sendiri oleh pengguna pada aplikasi
modul Manifes untuk mempermudah pengguna dalam pembuatan dokumen manifes. Dengan
fasilitas ini pengguna dapat mengisikan data-data tertentu yang sering digunakan pada waktu
pengisian dokumen manifes sehingga tidak perlu melakukan entry ulang data setiap kali membuat
dokumen manifes cukup dengan menekan tombol F1. Dalam aplikasi modul Manifes, data
pendukung meliputi:

1. Data Alat Angkut

2. Data Perusahaan/Pengangkut
3. Data Parties (Shipper, Consgnee, Notify)

Berikut ini akan dijelaskan bagaimana cara pembuatan data pendukung tersebut.

5.1 Referensi Kantor Bea Cukai

Pada referensi kantor bea cukai, pengguna dapat mengakses menu utama “Referensi” menu “Kantor
Bea Cukai”. Pada referensi ini akan ditampilkan seluruh kantor-kantor Bea Cukai di daerah pabean.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 10

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

5.2 Referensi Alat Angkut

Untuk menambah data alat angkut, pengguna dapat melakukan perekaman dengan menekan
tombol Buat Data ( ) pada toolbar dengan sebelumnya mengakses menu utama “Referensi” menu
“Alat Angkut”. Pengguna dapat mengisi kolom data pada layar perekaman sesuai data yang ada.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 11

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Jika pengguna ingin mengubah data alat angkut yang sudah ada, pengguna dapat memilih terlebih

dahulu data yang terdapat pada tabel kemudian klik tombol Edit Data ( ). Silahkan melakukan

perubahan data sesuai dengan data yang benar kemudian klik tombol Simpan Data ( ).

Untuk menghapus data alat angkut, pengguna dapat terlebih dahulu memilih data yang akan

dihapus kemudian klik tombol Hapus Data ( ). Aplikasi akan menampilkan pop up konfirmasi
apakah data tersebut akan dihapus atau tidak.

5.3 Referensi Perusahaan

Untuk menambah data perusahaan, pengguna dapat melakukan perekaman dengan menekan
tombol Buat Data ( ) pada toolbar dengan sebelumnya mengakses menu utama “Referensi” menu
“Perusahaan”. Pengguna dapat mengisi kolom data pada layar perekaman sesuai data yang ada.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 12

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Jika pengguna ingin mengubah data perusahaan yang sudah ada, pengguna dapat memilih terlebih

dahulu data yang terdapat pada tabel kemudian klik tombol Edit Data ( ). Silahkan melakukan

perubahan data sesuai dengan data yang benar kemudian klik tombol Simpan Data ( ).

5.4 Referensi Parties

Pada referensi parties, pengguna dapat mengakses menu utama “Referensi” menu “Perusahaan”.
Data terbagi atas kelompok Shipper, Consignee, dan Notify. Untuk menambah data parties,
pengguna dapat melakukan perekaman dengan mengarahkan terlebih dahulu kursor pada tab
kelompok parties kemudian menekan tombol Buat Data ( ) pada toolbar. Pengguna dapat mengisi
kolom data pada layar perekaman sesuai data yang ada.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 13

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Jika pengguna ingin mengubah data parties yang sudah ada, pengguna dapat memilih terlebih

dahulu data yang terdapat pada tabel kemudian klik tombol Edit Data ( ). Silahkan melakukan

perubahan data sesuai dengan data yang benar kemudian klik tombol Simpan Data ( ).

Untuk menghapus data parties, pengguna dapat terlebih dahulu memilih data yang akan dihapus

kemudian klik tombol Hapus Data ( ). Aplikasi akan menampilkan pop up konfirmasi apakah data
tersebut akan dihapus atau tidak.

5.5 Referensi Kade

Untuk menambah data kade, pengguna dapat melakukan perekaman dengan menekan tombol Buat
Data ( ) pada toolbar dengan sebelumnya mengakses menu utama “Referensi” menu “Kade”.
Pengguna dapat mengisi kolom data pada layar perekaman sesuai data yang ada.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 14

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Jika pengguna ingin mengubah data kade yang sudah ada, pengguna dapat memilih terlebih dahulu

data yang terdapat pada tabel kemudian klik tombol Edit Data ( ). Silahkan melakukan perubahan

data sesuai dengan data yang benar kemudian klik tombol Simpan Data ( ).

Untuk menghapus data kade, pengguna dapat terlebih dahulu memilih data yang akan dihapus

kemudian klik tombol Hapus Data ( ). Aplikasi akan menampilkan pop up konfirmasi apakah data
tersebut akan dihapus atau tidak.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 15

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

6 FASILITAS KHUSUS UNTUK APLIKASI

6.1 Info Data Aktivasi Modul Manifest

Apabila password portal perusahaan berubah, maka pengguna perlu merubah password pada modul

dengan mengakses menu utama “Utility” menu About kemudian klik tombol Edit Data ( ). Perlu
diketahui apabila password di modul tidak sama dengan password di portal maka dokumen manifes
yang dikirim akan di reject.

6.2 Back Up Dokumen dan Referensi

Back up berfungsi untuk menyimpan data-data dokumen manifes. Menu back up memiliki beberapa
tab: back up dokumen manifes, back up referensi sarama angkut, back up referensi shipper, back up
consignee, dan back up referensi notify.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 16

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Proses untuk melakukan back up dokumen atau referensi adalah sama. Untuk melakukan back up
dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik menu “Back Up” pada menu utama “Utility”. Akses ini akan membuka halaman untuk
memilih dokumen manifes atau referensi yang akan di back up.
2. Lakukan pencarian data dengan menentukan terlebih dahulu parameter jenis dokumen dan
filter pencarian khusus untuk tab back up dokumen.
3. Pilih dokumen atau data referensi yang akan di back up kemudian pilih lokasi file back up
4. Klik tombol “Back Up” untuk melanjutkan proses. Aplikasi akan memberitahu apabila proses
back up selesai.
5. Dokumen yang berhasil di back up akan tersimpan dalam lokasi file yang ditentukan dengan
format file .xls.

6.3 Restore Dokumen dan Referensi

Restore berfungsi untuk mengembalikan data-data dokumen atau data referensi yang sudah pernah
dilakukan back up ke dalam aplikasi modul manifes. Menu restore memiliki beberapa sub yaitu
restore untuk dokumen manifes, restore referensi alat angkut, restore referensi shipper, restore
referensi consignee, dan restore referensi notify.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 17

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Proses untuk melakukan restore untuk semua dokumen manifest atau data referensi adalah sama.
Untuk melakukan restore dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik menu “Restore” pada menu utama “Utility.” Akses ini akan membuka halaman untuk
memilih dokumen manifes atau referensi yang akan di restore.
2. Pilih tab restore dokumen manifes atau data referensi.
3. Pilih file .xls yang akan di load. Kemudian klik tombol “Load Data”
4. Aplikasi akan menampilkan data yang di load pada tabel apabila sesuai dengan format file
back up.

6.4 Menghapus Data

Untuk melakukan Hapus Data, Pengguna dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik menu “Hapus Data” pada menu utama “Utility”. Akses ini akan membuka halaman untuk
memilih dokumen manifes yang akan di hapus.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 18

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

2. Lakukan pencarian data dengan menentukan terlebih dahulu parameter jenis dokumen dan
filter pencarian khusus untuk menghapus dokumen.
3. Pilih dokumen manifes yang akan dihapus. Kemudian klik tombol “Hapus”
4. Data berhasil di hapus.

6.5 Menggabungkan Data Manifes

Penggabungan adalah proses melakukan penggabungan data dari beberapa pos ke dalam satu
dokumen manifes.

6.5.1 Menggabungkan Data pada Menu Utama Dokumen Manifest

Pada dokumen Entry Manifest dapat dilakukan penggabungan data melalui formulir Entry Manifest.
Penggabungan data melalui formulir Entry Manifes hanya dapat dilakukan oleh NVOCC.

1. Klik menu “Entry Manifest” pada menu utama “Dokumen Manifest”. Akses ini akan
menampilkan form Entry Manifest.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 19

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

2. Sebelum melakukan penggabungan data, pastikan data entry manifest telah terisi terlebih
dahulu terutama data master dan status dokumen “READY”.
3. Pilih data master yang akan digabungkan kemudian pilih file excel data yang akan
digabungkan. Selanjutnya klik tombol “Gabung Data”.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 20

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Aplikasi akan menampilkan pemberitahuan terdapat berapa host yang berhasil digabung.

4. Yang perlu diperhatikan ketika melakukan penggabungan data adalah:

a. Pastikan Nomor Master BL/AWB yang digabung sama

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 21

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

b. Pastikan Nomor Host BL/AWB yang berbeda

c. Pastikan excel berisi data entry manifest.

6.5.2 Menggabungkan Data pada Menu Utama Utility

Untuk Menu Penggabungan ini hanya bisa digunakan di modul manifes sebagai Pengangkut.

1. Klik menu “Penggabungan” pada menu utama “Utility”. Akses ini akan membuka halaman
untuk melakukan penggabungan data

2. Pilih lokasi file dimana file data yang akan digabungkan berada. Aplikasi akan me-load data
tersebut pada tabel sebelah kiri. Pilih terlebih dahulu data mana yang akan dilakukan
penggabungan pos.
3. Kemudian pilih data yang akan digabungkan pada modul dengan memilih terlebih dahulu
jenis dokumen (tabel sebelah kanan). Pastikan dua dokumen tersebut dalam satu jenis
dokumen RKSP/Inward/Outward Manifest.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 22

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

4. Klik tombol “Gabung” untuk dilakukan penggabungan pos. Aplikasi akan menampilkan
pemberitahuan apakah data tersebut berhasil digabung atau tidak.

6.6 Pecah Pos

Pecah pos merupakan suatu proses pendetilan beberapa master BL/AWB menjadi beberapa host
BL/AWB. Untuk Menu ini hanya bisa digunakan di modul manifes sebagai Pengangkut.

1. Klik menu “Pecah Pos” pada menu utama “Utility”. Akses ini akan membuka halaman untuk
melakukan pecah pos

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 23

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

2. Pilih lokasi file dimana file data yang akan dipecah berada. Aplikasi akan me-load data
tersebut pada tabel sebelah kiri. Pilih terlebih dahulu data mana yang akan dilakukan pecah
pos.

3. Kemudian pilih data yang akan dipecah pada modul dengan memilih terlebih dahulu jenis
dokumen (tabel sebelah kanan). Pastikan dua dokumen tersebut dalam satu jenis dokumen
RKSP /Outward Manifest.
4. Berikut ini beberapa hal yang perlu menjadi perhatian sebelum dilakukannya pecah pos:
 Pecah pos dapat dilakukan dengan data pada modul pengangkut dokumen RKSP dan
Outward Manifest.
 Status dokumen pada modul pengangkut yang dapat dilakukan pecah pos adalah EDIT
atau READY. Dokumen RKSP atau Outward Manifest dengan status selain itu tidak
dapat dilakukan pecah pos.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 24

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

 Dokumen Inward atau Outward Manifest dari modul manifes sebagai NVOCC yang
dapat dilakukan pecah pos harus berstatus READY.
 Pastikan ketika pecah pos, data dari modul manifes sebagai NVOCC HARUS SAMA
dengan data modul pengangkut:
a. Kelompok pos
b. Nomor dan Tanggal Master BL/AWB
c. Nama sarana angkut
d. Nomor Voyage/Flight
e. Nomor IMO/Registrasi
f. Tanggal/Jam Tiba/Keberangkatan
 Pastikan data dari modul manifes sebagai NVOCC TIDAK BOLEH SAMA dengan data
modul pengangkut: Nomor dan Tanggal Host BL/AWB
5. Klik tombol “Pecah” untuk dilakukan pemecahan pos. Aplikasi akan menampilkan
pemberitahuan apakah data tersebut berhasil dipecah atau tidak.

6.7 Rekon Otomatis

Proses Rekon Otomatis dapat dilakukan pada modul manifes sebagai NVOCC. Hal-hal yang perlu
diperhatikan dalam pengisian dokumen Entry Manifest adalah:

1. Pastikan dokumen Entry Manifest bagian header, data SARANA ANGKUT yang harus sama
dengan data di modul manifes sebagai Pengangkut meliputi:
 Nama Sarana Angkut,
 No. Voy/Flight,
 No. IMO/Registrasi, dan
 Tanggal/Jam Tiba/Keberangkatan).

2. Pastikan dokumen Entry Manifest bagian header, data yang harus sama dengan data di
modul manifes sebagai Pengangkut adalah:
 Kelompok Pos, dan
 Nomor dan Tanggal Master BL/AWB

3. Apabila status dokumen telah READY dan dipastikan elemen data pada poin 1 dan 2 telah
sama dengan data di modul Manifes Pengangkut, Pengguna dapat melakukan KIRIM dan
AMBIL RESPON. Dokumen yang dinyatakan berhasil Rekon Otomatis apabila dokumen entry
manifest tersebut telah mendapat Nomor dan Tanggal BC 1.1 serta adanya status REKON
pada kolom respon – master entry.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 25

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Apabila dalam 1 kelompok pos terdapat beberapa pos yang tidak berhasil rekon, aplikasi
akan menampilkan notifikasi nopos mana yang berhasil REKON dan nopos mana yang TIDAK
REKON.

6.8 Pindah Data In <-> Out

Fitur aplikasi ini dapat menfasilitasi pengguna untuk melakukan pemindahan data dokumen manifes
dari modul lama ke modul baru atau modul baru ke modul lama.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 26

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Yang perlu diperhatikan dalam melakukan pemindahan data adalah:

1. File yang dapat dipindahkan ke modul baru maupun ke modul lama merupakan file .mdf.
2. Untuk me-load file data dari modul lama, Pengguna perlu memilih file .mdf, mengisi nomor
aju yang ingin dipindahkan, dan memilih jenis manifes. Kemudian klik tombol Load File (

).
3. Kolom No.Aju dapat diisi ‘0’ untuk menampilkan seluruh data yang ada sesuai jenis manifes

yang dipilih. Pilih data yang ingin dipindah kemudian klik tombol Pindah Data (
).

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 27

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

4. Untuk memindahkan data ke modul lama, pengguna perlu memilih terlebih dahulu data
manifes dari modul baru, pilih lokasi file dengan sebelumnya telah menyiapkan file .mdf,

kemudian klik tombol Pindah Data ( ).

5. Aplikasi akan menampilkan notifikasi apakah data tersebut berhasil dipindahkan atau tidak.

6.9 Setting Aplikasi

Pengguna dapat merubah nomor aju dokumen, setting database, maupun setting server dengan
mengakses menu “Setting Aplikasi” pada menu utama “Utility”.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 28

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Yang perlu diperhatikan dalam melakukan setting aplikasi adalah:

1. Pastikan dokumen manifes tidak ada yang sama nomor ajunya dengan set nomor aju yang
dilakukan pengguna.
2. Apabila merubah setting database, pastikan pengguna menyimpannya terlebih dahulu baru
klik tombol “Test”. Database siap digunakan apabila hasil dari test tersebut adalah
connected.

3. Perubahan server dapat dilakukan pada tab setting server. Pastikan pengguna memilih

terlebih dahulu server production atau development kemudian klik tombol Simpan ( )
kemudian klik tombol “Test”. Server terhubung apabila hasil dari test yang dilakukan adalah
connected.

6.10 User Management

Menu “User Management” digunakan untuk menambah user pada modul dan mengelola hak akses
pada masing-masing user. Sebagai catatan, superuser tidak dapat diubah maupun dihapus.
Pengelolaan hak akses hanya dilakukan untuk user yang ditambahkan oleh superuser.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 29

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Untuk melakukan Hapus Data, Pengguna dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik menu “User Manajemen” pada menu utama “Utility”. Akses ini akan membuka halaman
daftar user yang telah dibuat. Untuk pertama kali yang muncul adalah superuser.
2. Untuk membuat user baru, superuser dapat menekan tombol tambah user ( ) pada
toolbar, maka kolom untuk pengisian user baru akan muncul.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 30

 Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Manifes
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

3. Isikan username, password dan confirm password. Kemudian pilih kewenangan user yg akan
dibuat sesuai kebutuhan dengan memilih cek lis di kolom kewenangan.

4. kemudian klik tombol Simpan Data ( ).

5. Jika pengguna ingin mengubah user yang sudah ada, superuser dapat memilih terlebih

dahulu data yang terdapat pada tabel kemudian klik tombol Edit Data ( ).Silahkan
melakukan perubahan data sesuai dengan data yang benar kemudian klik tombol Simpan

Data ( ). Untuk menghapus user, superuser dapat terlebih dahulu memilih data yang akan

dihapus kemudian klik tombol Hapus Data ( ).

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai 31