Nomor SOP 09/SOP/ Set-PTI/2019

Tanggal 21 Januari 2019

Pembuatan
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektive 21 Januari 2019
Disahkan Oleh Kepala
Dinas Koperasi Dan Usaha Kecil
Menengah

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Dinas Koperasi Dan Usaha Kecil Menengah
Ir. Srie Nurkyatsiwi, M.M.A
Jl. HOS. Cokroaminoto Nomor 162 Yogyakarta Telepon (0274) 515622 Fak. (0274)552149
NIP 19660612 199403 2 007
Email : koperasiumkmdiy@gmail.com Kode Pos. 52244
Nama SOP Pengelolaan data dan informasi
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Daerah Istimewa DIY Nomor 1 Tahun 2018 tentang Kelembagaan Pemerintah 1. Memiliki kemampuan Pengumpulan data, Bahan,
Daerah DIY. Referensi dan Aturan
2. Peraturan Gubernur Nomor 117 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyusunan Standar 2. Memahami tugas dan fungsi unit
Operasional Prosedur Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah. 3. Memahami tugas dan fungsi Jabatan
3. Peraturan Gubernur Nomor 51 Tahun 2018 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, 4. Memahami penggunaan perangkat komputer
Fungsi dan Tata Kerja Perangakat Daerah.
4. Peraturan Gubernur No.56 Tahun 2018Tentang Tugas Pokok dan Fungsi DINAS KOPERASI
DAN UKM DIY
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. Lembaran kerja / Rencana Kerja dan Anggaran
2. Ruangan rapat internal
3. Komputer, Printer, LCD, HVS
4. Jaringan internet
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Apabila prosedur tidak dilaksanakan dapat menghambat pengelolaan data dan informasi Disimpan sebagai dokumen pengelolaan data dan
informasi
SOP PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI
PELAKSANA MUTU BAKU Keterangan
Pengelola Kasubag Sekretaris KepalaDinas Kelengkapan Waktu
KEGIATAN Sistem dan Program dan Peralatan
Output
Informasi dan TI
Program
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Menyiapkan data dan Agenda kerja 10 Data dan Pelaksanaannya
informasi, program dan Data dan menit informasi bisa berulang
kegiatan unit informasi
2. Melakukan koordinasi atau Data dan 10 Data dan Pelaksanaannya
konfirmasi atas data yang ada informasi menit informasi bisa berulang
terkait akurasinya dan Alat
validasinya komunikasi,
surat
ATK
3. Mengolah dan mengentry data Data dan 10 Data dan -
melalui rekapitulasi, kompilasi informasi hari informasi
dan tabulasi serta grafik sesuai ATK Papan
kelompoknya Komputer informasi,
buku, gambar
4. Menyajikan data secara cepat, Data dan 5 Data dan -
mudah diakses dan valid informasi menit informasi
kepada semua pengguna serta Telp,
Nomor telp, faximile Fax,Internet
Komputer
5. Mengajukan dan meminta Data dan 3 Data dan -
persetujuan Kepaladata yang informasi menit informasi
akan dipublisir.
6. Mencermati dan menganalisa Data dan 10 Data dan Pelaksanaannya
data. Jika data publikasi informasi menit informasi bisa berulang
melalui brosur, book leaft dan Draft data
internet sudah benar akan publikasi
disampaikan ke Sekretaris,
dan jika belum akan
dikembalikan untuk diperbaiki
7. Mencermati dan menganalisa Data dan 10 Data dan
data untuk disampaikan ke informasi menit informasi
KepalaDinas Draft data
publikasi
8. Mencermati dan menganalisa Data dan 10 Data dan
data apabila sudah sesuai informasi menit informasi
akan diberikan persetujuan Draft data
publikasi
9. Menyediakan dan menyajikan Data dan 5 Data dan -
barang publikasi lewat cetakan informasi menit informasi
dan internet Barang
publikasi
10. Menyimpan semua file Flash disk, 2 Dokumentasi -
sebagai data soft dan untuk Haed disk menit
kepentingan internal