Nomor SOP : 433 / J.

18/KP/2016
Tgl. Pembuatan : 4 Maret 2016
Tgl. Revisi : 19 Januari 2017
Tgl. Efektif :
KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAHAAN DisahkanOleh : Kepala LPMP Sumatera Barat
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN (LPMP)
PROVINSI SUMATERA BARAT

Drs.Rasoki Lubis, M.Pd

Nama SOP : PENERBITAN DAN
PENDISTRIBUSIAN SERTIFIKAT
Dasar Hukum: Klasifikasi Pelaksana:
1. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 16 - Memiliki pengetahuan dan pengalaman dengan data
base
Tahun 2007 tentang Standar Kualifikasi dan
- Memiliki kemampuan melakukan entry data
Kompetensi Guru. - Memiliki kemampuan melakukan analisis data
- Mampu membuat rekapitulasi hasil pengolahan data
2. PermendiknasNomor 13 tahun 2007 tentang Standar
- Mampu mencetak sertifikat
Kualifikasi dan Kompetensi Kepala Sekolah;
3. Permendikbud No 38 tahun 2012 tentang organisasi
dan tata kerja LPMP Sumatera Barat, LPMP Jawa
Tengah, LPMP Sulawesi Selatan
4. Permenpan dan RBRI No. 35 Tahun 2012 tentang
Penyusunan SOP AP

Keterkaitan: Peralatan/ Perlengkapan:

- SOP Pelaksanaan Diklat - Format Kebutuhan dan Kelengkapan diklat
- SOP Pelaporan Diklat - Komputer/ Laptop
- LCD
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Mencetak sertifikat sesuai dengan Tugas dan Fungsi Bidang Diarsipkan/ disimpan sebagai dokumen
FPMP
 PELAKSANA MUTU BAKU
Pengolah
Kasi
NO KEGIATAN Data Pengadminis KET
Kabid FPMP Dikmen/ Penyusun Kelengkapan Waktu Out put
Program trasi
Dikdas
Fasilitasi
1. Kabid menugaskan kasi untuk Memo 10 Disposisi
menyusun rencana pencetakan instruksi menit
sertifikat diklat
2. Kasi menugaskan penyusun untuk Agenda Kerja 10 Disposisi
mengumpulkan bahan/ data untuk Menit
pembuatan sertifikat

3. Penyusun menginformasikan kepada Bahan/data 10 informasi

pengolah data untuk mengumpulkan untuk sertifikat menit
bahan/data yang berhubungan
dengan pencetakan sertifikat

4. Pengolah Data mengidentifikasi data Identifikasi 1 hari Identifikasi

yang dikumpulkan dan melakukan data data
entry data

5. Pengolah Data melakukan analisis Analisis data 1hari Rekap hasil

data dan membuat rekapitulasi hasil tidak penilaian
penilaian, serta model rancangan
sertifikat, lalu diserahkan kepenyusun
untuk diverivikasi

6, Penyusun memverifikasi hasil Rekap hasil 60 Hasil verifikasi

rekapitulasi dan rancangan model penilaian, menit
sertifikat. Apabila sudah benar tidak rancangan
diserahkan ke Kasi untuk divalidasi. model
sertifikat
7. Kasi memvalidasi data nilai yang telah ya Hasil verifikasi 60 Hasil validasi
diberikan penyusun (termasuk model menit
sertifikat).Jika sudah benar akan
diteruskan kepada kabid, kalau tidak
akan dikembalikan kepenyusun.
8. Kabid memvalidasi dan mengizinkan Hasil validasi 60 disposisi
bahwa sertifikat siap dicetak melalui menit
Kasi.

9. Kasi menugaskan pengolah Data disposisi 10

untuk mencetak sertifikat. menit

10. Pengolah data menerbitkan dan Kertas 3 hari Sertifikat

mencetak sertifikat, selanjutnya sertifikat,
setelah dicetak diserahkan printer, data
kepengadministrasi sertifikat,
model
sertifikat
11. Pengadministrasi mengarsipkan Agenda
dan mendistribusikan sertifikat
berdasarkan jenjang diklat.