STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

DI LINGKUNGAN DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN STATISTIK

PROVINSI GORONTALO

PEMERINTAH PROVINSI GORONTALO

DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA DAN STATISTIK

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

(SOP)

PENYUSUNAN INFORMASI HASIL PERENCANAAN DAN DOKUMENTASI PEMBANGUNAN

PADA BIDANG STATISTIK
 Nomor SOP 3
Tanggal Januari 2018
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA DAN STATISTIK Pembuatan
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif Januari 2018
BIDANG STATISTIK Ditetapkan Oleh Kepala Dinas Komunikasi Informatika Dan Statistik
Provinsi Gorontalo
Nama SOP : Penyusunan Informasi Hasil Perencanaan dan
Dokumentasi Pembangunan

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik;
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional
3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik;
4. Undang-Undang No. 16 Tahun 2010 tentang Tata cara Pelayanan
Informasi Publik ;
5. Peraturan Gubernur Nomor 68 Tahun 2016 tentang Tugas dan
Fungsi Komunikasi, Informatika dan Statistik Provinsi Gorontalo;
6. Peraturan Gubernur tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Penyelenggaraan Pemerintahan di
Lingkungan Pemerintah Provinsi Gorontalo
Keterkaitan:
1. SOP Administrasi surat masuk dan keluar
2. SOP Penyusunan SK Tim Pelaksana Kegiatan
3. SOP Rapat Koordinasi
1. Pendidikan Minimal SLTA
2. Memahami peraturan perundang-undangan tentang data
3. Memahami konsep basis data berikut manajemennya
4. Dapat mengoperasionalkan perangkat lunak pengolah data
5. Dapat mengoperasionalkan perangkat lunak pengolah kata dan tabel
6. Dapat menyusun materi laporan informasi perencanaan dan dokumentasi
pembangunan
Peralatan/Perlengkapan:
1. Peraturan perundang-undangan tentang data
2. Server, komputer/laptop, printer dan jaringan komputer yang terkait dengan
basis data
3. Perangkat lunak pengolah data dan tabel

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Jika prosedur tidak dilakukan maka Penyusunan Informasi Hasil Informasi Pembangunan Kabupaten Gunungkidul
Perencanaan dan Dokumentasi Pembangunan sebagai salah satu bahan
penyusunan rencana pembangunan tidak dapat dipertanggung-jawabkan
kebenaran datanya
 Pelaksana Mutu Baku
Kabid Kasie Penyiap
No Uraian Prosedur Statistik Pendata data Persyaratan/ Ket
an bid Caraka Sekretaris Kepala Waktu Output
Kelengkapan .
Statistik
1. Memerintahkan Ka Sub bid Agenda Kerja 15 menit Disposisi
Statistik untuk mempersiapkan
pelaksanaan penyusunan
dokumen Informasi
Pembangunan
2. Menentukan/menginventarisasi Perda, Pergub, SK 1.080 Daftar
Data yang akan dikumpulkan Gubernur, SE menit Inventarisasi
dan melaksanakan koordinasi Gubernur Data/Kegiatan
internal (Persiapan) DPA, Peraturan dan Rencana
perundang- Kegiatan
3. Membuat Form Isian data undangan lainnya
Alat tulis, Komputer, 240 Form isian data
kertas, perangkat menit
Tidak lunak pengolah kata
dan tabel
4. Mengoreksi form isian data dan Alat tulis, kertas, 2.100 - Form isian Terkait
membuat surat permohonan komputer, printer menit data yang dengan
personil, surat undangan rapat sudah SOP
koordinasi dan SK Tim dikoreksi Penyusuna
Pelaksana Kegiatan - Surat n SK Tim
Ya permohonan Pelaksana
personil, surat Kegiatan
undangan dan
SK Tim
6. Mengirim surat undangan rapat Kendaraan, agenda 420 Surat undangan
koordinasi surat keluar, buku menit terkirim sampai
ekspedisi ke SKPD

7. Melaksanakan rapat koordinasi Alat tulis, Laptop, 240 Notulen Rapat

LCD, Daftar Hadir menit

8. Mengirim Form isian data Kendaraan, agenda 420 Form isian data
kepada SKPD surat keluar, buku menit terkirim sampai
ekspedisi ke SKPD
9. Mengumpulkan, Alat tulis, komputer, 7.140 Data dan Data/
mengelompokkan dan perangkat lunak menit informasi dari informasi dari
mengkompilasi data/informasi pengolah kata dan SKPD SKPD
dari SKPD Tidak tabel terkumpul
paling lambat
7 hari kerja
setelah rakor
10. Memverifikasi data/informasi Alat tulis, komputer, 1.260 Data yang
yang diperoleh perangkat lunak menit sudah
pengolah kata dan diverifikasi
tabel
11. Mengajukan konsep dokumen Ya Alat tulis, konsep 2.100 Konsep
publikasi data/informasi dokumen menit dokumen
Tidak publikasi
12. Mengoreksi konsep dokumen Alat tulis, konsep 420 Konsep
publikasi data/informasi dokumen menit dokumen
publikasi yang
sudah dikoreksi
13. Mengajukan draft dokumen Ya Alat tulis, draft 60 menit Draft dokumen
publikasi data/informasi dokumen publikasi publikasi

14. Meneliti, mengoreksi dan Alat tulis, draft 120 Draft dokumen
memberikan persetujuan dan dokumen publikasi menit publikasi telah
paraf dikoreksi
15. Menandatangani dokumen Alat tulis, Draft 15 menit Dokumen
Informasi Hasil Perencanaan dokumen publikasi publikasi
dan Dokumentasi telah dikoreksi
Pembangunan
16. Mencetak /menggandakan dan Dokumen publikasi 3.120 Dokumen
mempublikasikan dokumen menit publikasi telah
Informasi Hasil Perencanaan tercetak dan
dan Dokumentasi terpublikasikan
Pembangunan secara on line
dan off line
Dinas Komunikasi Informatika Dan Statistik

Drs. SYUKRI J. BOTUTIHE, M.Si

NIP. 196412121991031011