PROSEDUR
PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN BALAI BESAR/BALAI
SOP/UPM/DJBM-78
SUGIYARTANTO
DAFTAR ISI
Daftar Isi i
Sejarah Dokumen ii
Daftar Distribusi dan Notasi iii
1. Ruang Lingkup 1
2. Tujuan 1
3. Acuan 1
4. Definisi 2
4.1 Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran 2
4.2 Petunjuk Operasional Kegiatan 2
4.3 Rencana Kerja Kementerian/Lembaga 2
4.4 Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga 2
4.5 Program 2
4.6 Kegiatan 3
4.7 Satuan Kerja 3
4.8 Satuan Perangkat Kerja Daerah 3
5. Ketentuan Umum dan Rincian Prosedur 3
5.1 Ketentuan Umum 3
5.1.1 Penyusunan Rencana Kerja Balai 3
5.1.2 Dasar Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan 3
5.1.3 Ketentuan Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran 4
Tahunan
5.1.4 Koordinasi Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran 4
5.2 Rincian Prosedur 4
6. Kondisi Khusus 7
7. Bagan Alir Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan 8
8. Bukti Kerja 10
9. Lampiran 10
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
BALAI BESAR/BALAI
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-78 Tanggal Berlaku : 15 Juli 2019
Nomor Revisi : 00 Halaman : ii dari iii
SEJARAH DOKUMEN
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
BALAI BESAR/BALAI
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-78 Tanggal Berlaku : 15 Juli 2019
Nomor Revisi : 00 Halaman : iii dari iii
Catatan :
Masing-masing Unit Kerja (Setditjen, Direktorat-Direktorat, Balai Besar/Balai Pelaksanaan Jalan
Nasional) dapat membuat ketentuan tersendiri tentang pengaturan/penomoran distribusi pada
unit-unit yang berada dibawah koordinasinya.
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
BALAI BESAR/BALAI
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-78 Tanggal Berlaku : 15 Juli 2019
Nomor Revisi : 00 Halaman : 1 dari 12
1. Ruang Lingkup
Ruang lingkup penerapan Prosedur ini berlaku untuk Penyusunan Rencana Kerja dan
Anggaran Tahunan untuk tingkat Balai Besar/Balai/SNVT/SKPD di lingkungan Direktorat
Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
2. Tujuan
Memberikan panduan pelaksanaan kegiatan Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran
Tahunan tingkat Balai Besar/Balai agar memenuhi persyaratan, peraturan perundang-
undangan dan dilaksanakan secara efektif dan efisien, oleh pihak-pihak yang terlibat.
3. Acuan
1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 90 tahun 2010, tentang
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.
2. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 14/PRT/M/2011, tentang
Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Kementerian Pekerjaan Umum yang
Merupakan Kewenangan Pemerintah dan Dilaksanakan Sendiri.
3. Peraturan Menteri PUPR Nomor 15/PRT/M/2011 Tentang Pedoman
Pelaksanaan Kegiatan Kementerian Pekerjaan Umum Yang Merupakan
Kewenangan Pemerintah Dan Dilaksanakan Melalui Dekonsentrasi Dan
Tugas Pembantuan sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan
Menteri PUPR Nomor 33/PRT/M/2015 tentang Perubahan Atas Peraturan
Menteri PUPR Nomor 15/PRT/M/2011 Tentang Pedoman Pelaksanaan
Kegiatan Kementerian Pekerjaan Umum Yang Merupakan Kewenangan
Pemerintah Dan Dilaksanakan Melalui Dekonsentrasi Dan Tugas
Pembantuan.
4. Peraturan Menteri PUPR No. 03/PRT/M/2019 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
1.5. Peraturan Menteri PUPR Nomor 20/PRT/M/2016 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan
Menteri PUPR Nomor 05/PRT/M/2019 tentang Perubahan Atas Peraturan
Menteri PUPR Nomor 20/PRT/M/2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
BALAI BESAR/BALAI
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-78 Tanggal Berlaku : 15 Juli 2019
Nomor Revisi : 00 Halaman : 2 dari 12
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
BALAI BESAR/BALAI
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-78 Tanggal Berlaku : 15 Juli 2019
Nomor Revisi : 00 Halaman : 3 dari 12
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
BALAI BESAR/BALAI
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-78 Tanggal Berlaku : 15 Juli 2019
Nomor Revisi : 00 Halaman : 4 dari 12
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
BALAI BESAR/BALAI
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-78 Tanggal Berlaku : 15 Juli 2019
Nomor Revisi : 00 Halaman : 5 dari 12
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
BALAI BESAR/BALAI
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-78 Tanggal Berlaku : 15 Juli 2019
Nomor Revisi : 00 Halaman : 6 dari 12
Indikatif.
9. Penyesuaian Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan
Apabila ada perubahan masing-masing Bagian/Bidang/Sub
Bagian/Seksi/SNVT/SKPD melakukan penyesuaian Rencana Kerja dan
Anggaran Tahunan yang telah disusun oleh masing-masing
Bagian/Bidang/Sub Bagian/Seksi/SNVT/SKPD terhadap Pagu Indikatif.
10. Pemberitahuan Pagu Definitif
Setelah menerima Pagu Definitif, Kepala Balai Besar/Balai memberitahukan
kepada Kepala Bidang/Seksi Perencanaan dan Pemantauan melakukan
verifikasi Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan terhadap Pagu Definitif.
11. Verifikasi Terhadap Pagu Definitif
Apabila tidak ada perubahan Kepala Bidang/Seksi Perencanaan dan
Pemantauan melakukan verifikasi Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan
yang telah disusun oleh masing-masing Bagian/Bidang/Sub Bagian/Seksi/
SNVT/SKPD terhadap Pagu Definitif.
12. Penyesuaian Rencana Kerja dan Anggaran
Apabila ada perubahan masing-masing Bagian/Bidang/Sub Bagian/Seksi/
SNVT/SKPD melakukan penyesuaian Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan
yang telah disusun oleh masing-masing Bagian/Bidang/Sub
Bagian/Seksi/SNVT/SKPD terhadap Pagu Definitif.
13. Kompilasi Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan
Kepala Bidang/Seksi Perencanaan dan Pemantauan selaku koordinator
mengumpulkan dan mengkompilasi Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan
yang telah disusun sesuai Pagu Definitif oleh masing-masing
Bagian/Bidang/Sub Bagian/Seksi/SNVT/SKPD.
14. Rapat Koordinasi Penajaman Rencana Kerja dan Anggaran
Tahunan Tingkat Balai Besar/Balai
a. Kepala Balai Besar/Balai Pelaksanaan Jalan Nasional memimpin
pembahasan Penajaman RKA, dengan melibatkan seluruh jajarannya
yang terdiri atas Kepala Bagian/Bidang/Sub Bagian/Seksi/ SNVT/SKPD
dan seluruh Staf yang dianggap perlu.
b. Kepala Balai Besar/Balai melakukan analisis kesesuaian penajaman RKA,
dengan memperhatikan sasaran Unit Kerja Balai Besar/Balai
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
BALAI BESAR/BALAI
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-78 Tanggal Berlaku : 15 Juli 2019
Nomor Revisi : 00 Halaman : 7 dari 12
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
BALAI BESAR/BALAI
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-78 Tanggal Berlaku : 15 Juli 2019
Nomor Revisi : 00 Halaman : 8 dari 12
PENANGGUNG LAMA
PROSES DOKUMEN/REKAMAN
JAWAB PROSES
MULAI
1
MENGIRIM SURAT
Ka. Balai (Bagian/ PEMBERITAHUAN
Surat
Subbagian Tata PENYUSUNAN RENCANA
Pemberitahuan
Usaha) KERJA DAN ANGGARAN
TAHUNAN
2 - Penjabaran
MENGUMPULKAN DATA Tusi
Bagian/Bidang/Sub DAN INFORMASI - Program Jangka
Bagian/Seksi/SNVT/ Menengah
SKPD 3
PENYUSUNAN RENCANA
KERJA DAN ANGGARAN
TAHUNAN
4
Bidang/Seksi KOMPILASI RENCANA
Perencanaan dan KERJA DAN ANGGARAN
Pemantauan TAHUNAN
8
Bidang/Seksi
Perencanaan dan VERIFIKASI TERHADAP
Pemantauan PAGU INDIKATIF
A B
Catatan :
- Pada Unit Kerja Balai Besar penanggung jawab kegiatan adalah Bagian dan Bidang
- Pada Unit Kerja Balai penanggung jawab kegiatan adalah Sub Bagian dan Seksi
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
BALAI BESAR/BALAI
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-78 Tanggal Berlaku : 15 Juli 2019
Nomor Revisi : 00 Halaman : 9 dari 12
PENANGGUNG LAMA
PROSES DOKUMEN/REKAMAN
JAWAB PROSES
A B
Ada Ya
Perubahan?
Bagian/Bidang/Sub
Bagian/Seksi/SNVT/ Tidak
SKPD 9
PENYESUAIAN RENCANA
KERJA DAN ANGGARAN
TAHUNAN
10
Kepala Balai Besar/ PEMBERITAHUAN PAGU Pagu
Balai DEFINITIF Definitif
11
Bidang/Seksi VERIFIKASI TERHADAP
Perencanaan dan PAGU DEFINITIF
Pemantauan
Tidak Ya
Ada
Perubahan?
Bagian/Bidang/Sub
Bagian/Seksi/SNVT/
12
SKPD PENYESUAIAN RENCANA
KERJA DAN ANGGARAN
TAHUNAN
13
Bidang/Seksi KOMPILASI RENCANA
Perencanaan dan KERJA DAN ANGGARAN
Pemantauan TAHUNAN
15
MENGIRIM PENAJAMAN Rencana Kerja dan
Kepala Balai Besar/ RENCANA KERJA DAN Anggaran Tahunan
Balai ANGGARAN TAHUNAN BBPJN/BPJN
KEPADA ESELON I
SELESAI
Catatan :
- Pada Unit Kerja Balai Besar penanggung jawab kegiatan adalah Bagian dan Bidang
- Pada Unit Kerja Balai penanggung jawab kegiatan adalah Sub Bagian dan Seksi
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
BALAI BESAR/BALAI
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-78 Tanggal Berlaku : 15 Juli 2019
Nomor Revisi : 00 Halaman : 10 dari 12
8. Bukti Kerja
8.1 Rencana Kerja Anggaran dan Tahunan Bagian/Bidang/Sub Bagian/Seksi/SNVT/
SKPD
8.2 Rencana Kerja Anggaran dan Tahunan Balai Besar/Balai
8.3 Notulen Rapat Pembahasan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan
8.4 Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)
9. Lampiran
9.1 Daftar Simak
(FRM-01/SOP/UPM/DJBM-78/Rev.00)
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
BALAI BESAR/BALAI
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-78 Tanggal Berlaku : 15 Juli 2019
Nomor Revisi : 00 Halaman : 11 dari 12
Lampiran 9.1
Daftar Simak
(FRM-06/SOP/UPM/DJBM-78/Rev.00)
Pemenuhan Persyaratan
No. Uraian
Ya Tidak Keterangan
1. Ada surat pemberitahuan Penyusunan Rencana Kerja
dan Anggaran Tahunan disampaikan oleh Kepala Balai
Besar/Balai melalui Kepala Bagian/Sub Bagian Tata
Usaha.
2. Masukan atau input Rencana Kerja dan Anggaran
Tahunan diperoleh dari Bagian/Bidang/Sub
Bagian/Seksi/SNVT/SKPD, sesuai
3. Ada Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan yang disusun
Kepala Bagian/Sub Bagian Tata Usaha, Kepala Bidang/
Seksi, Kepala SNVT/SKPD.
4. Kompilasi Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan yang
telah disusun oleh Kepala Bidang/Seksi Perencanaan dan
Pemantauan selaku koordinator, sesuai.
5. Rapat Koordinasi Penyusunan Rencana Kerja dan
Anggaran Tahunan Tingkat Balai Besar/Balai, sesuai.
6. Usulan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Kepada
PJJ, sesuai.
7. Kepala Bidang/Seksi Perencanaan dan Pemantauan
melakukan verifikasi Rencana Kerja dan Anggaran
Tahunan terhadap pagu indikatif.
8. Bagian/Bidang/Sub Bagian/Seksi/SNVT/SKPD melakukan
penyesuaian Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan
terhadap pagu indikatif.
9. Kepala Bidang/Seksi Perencanaan dan Pemantauan
melakukan verifikasi Rencana Kerja dan Anggaran
Tahunan terhadap pagu definitif.
10. Bagian/Bidang/Sub Bagian/Seksi/SNVT/SKPD melakukan
penyesuaian Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan
terhadap pagu definitif.
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
BALAI BESAR/BALAI
Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-78 Tanggal Berlaku : 15 Juli 2019
Nomor Revisi : 00 Halaman : 12 dari 12
Pemenuhan Persyaratan
No. Uraian
Ya Tidak Keterangan
Catatan : .....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.............................................
NIP. ...........................
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari
Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat